Cómo sincronizar los datos del código QR con las negociaciones de HubSpot: Una guía detallada

¿Sabías que sincronizar los datos del código QR en los enlaces de las negociaciones de HubSpot vincula cada escaneo a tu embudo de ventas? Cuando alguien escanea y envía un formulario o página a través del código QR, la acción actualiza un contacto, activa una negociación y registra la actividad dentro de HubSpot.

El proceso comienza con un generador de códigos QR de HubSpot, como QR TIGER, luego vinculándolo a tus formularios y flujos de trabajo de HubSpot. Después de la configuración, tu pipeline de HubSpot registra todas las interacciones impulsadas por el escaneo de códigos QR de principio a fin.

Déjanos guiarte a través de los pasos sobre cómo sincronizar los datos del código QR con las negociaciones de HubSpot utilizando formularios, propiedades de contacto y flujos de trabajo, de la manera más fácil posible.

Tabla de Contenidos

1. Cómo sincronizar los datos del código QR con las negociaciones de HubSpot
   • Paso 1: Capturar datos de la campaña QR con un formulario de HubSpot
   • Paso 2: Crear propiedades de contacto para los datos de la campaña de códigos QR
   • Paso 3: Publicar la página de destino del formulario
   • Paso 4: Crea un código QR utilizando el generador de códigos QR integrado
   • Paso 5: Probar la actualización de contacto
2. Cómo asociar escaneos de códigos QR con contactos existentes
3. Cómo crear o actualizar ofertas a partir de la actividad de códigos QR
4. Cómo registrar las interacciones de códigos QR como actividades de negocios
5. Cómo utilizar el compromiso con códigos QR como señal de intención de compra
6. Cómo informar sobre los ingresos influenciados por códigos QR
7. Convertir escaneos de códigos QR en negocios de HubSpot
8. Preguntas frecuentes sobre la integración de códigos QR de HubSpot

Cómo sincronizar los datos del código QR con las negociaciones de HubSpot

Paso 1: Capturar datos de la campaña QR con un formulario de HubSpot

Ve a Marketing > Formularios.

Haz clic en "Crear formulario".

Elige "Editor de formularios".

Selecciona una plantilla o "Comenzar desde cero".

Agrega el correo electrónico como un campo obligatorio. Esto permite a HubSpot identificar el contacto cuando se realiza la presentación.

Agrega campos de formulario para el seguimiento de campañas de códigos QR, como:

• Nombre de la Campaña de Código QR
• Identificación QR
• Fuente de la campaña QR

Estos campos son compatibles Captura de clientes potenciales con códigos QR de HubSpot almacenando datos de la campaña durante el envío del escaneo.

Paso 2: Crear propiedades de contacto para los datos de la campaña de códigos QR

1. Ve a Configuración.
2. En Administración de datos, haz clic en "Propiedades".
3. Elige "Contacto" como el objeto.
4. Haz clic en "Crear propiedad".
5. Crear las siguientes propiedades:

Nombre de la Campaña de Código QR Almacena la campaña asociada con el código QR.

Ejemplo:

Nombre de la propiedad = Venta de Verano

Tipo de campo = Texto de una sola línea

Identificación QR Almacena el identificador único del código QR utilizado en tu proyecto de código QR.

Ejemplo:

Nombre de la propiedad: BOOTH_QR_001

Tipo de campo = Texto de una sola línea

Fuente de la campaña QR Esto almacena el nombre de la campaña vinculado al código QR.

Ejemplo:

Nombre de la propiedad = Stand de eventos

Tipo de campo = Texto de una sola línea

Agrega estas propiedades a tu formulario de HubSpot. Establécelas como campos "Ocultos" para que los usuarios no las vean.

Paso 3: Publicar la página de destino del formulario

1. Incrusta el formulario en una página de destino o publícalo como una página de HubSpot.
2. Copia la URL de la página final.

Paso 4: Crea un código QR utilizando el generador de códigos QR integrado

Después de completar la integración de QR TIGER con HubSpot, proceda a:

1. Abre el QR TIGER app.
2. Pega la URL de la página de destino o del formulario.
3. Haga clic en "Generar código QR".
4. Personaliza el diseño del código QR si es necesario.
5. Prueba el código QR y el envío del formulario.
6. Descargar e implementar.

Paso 5: Probar la actualización de contacto

1. Escanea el código QR y envía el formulario utilizando un correo electrónico almacenado en HubSpot.
2. Abre el registro de contacto y confirma que la presentación del formulario aparezca en la línea de tiempo.

Cada envío de escaneo de código QR ahora se conecta con el registro de contacto correcto.

Cómo asociar escaneos de códigos QR con contactos existentes

Antes de crear o actualizar ofertas, asegúrate de que cada envío de código QR enlace a un contacto ya almacenado en HubSpot. Sigue estos pasos:

Prepara tus datos de contacto existentes

Confirma que existen contactos en HubSpot con direcciones de correo electrónico válidas. HubSpot utiliza el campo de correo electrónico para hacer coincidir las presentaciones con los registros existentes.

Habilitar actualizaciones de contacto en las opciones del formulario

Abre la configuración de tu formulario y permite las presentaciones de contactos existentes. Esto actualiza el mismo registro de contacto en lugar de crear nuevos o duplicados.

Publicar la página de destino del formulario

Incrusta el formulario en una página de destino o publícalo como una página independiente en HubSpot. Copia la URL final después de publicar.

Implementar el código QR en los canales específicos

Utilice códigos QR en campañas donde los contactos existentes los escanean, como promociones por correo electrónico, eventos o materiales para clientes.

Prueba usando un correo electrónico de contacto existente

Escanea el código QR y envía el formulario utilizando un correo electrónico ya almacenado en HubSpot.

Verifique la línea de tiempo de contacto para confirmar que la presentación actualizó el registro existente.

Una vez completada, cada presentación de escaneo de código QR se adjunta al perfil de contacto correcto, preparando los datos para Integración de flujo de trabajo de códigos QR de HubSpot .

Cómo crear o actualizar ofertas a partir de la actividad de códigos QR

Una vez que los contactos estén en tu sistema, puedes usar flujos de trabajo para gestionar acuerdos basados en el comportamiento del código QR. Sigue estos pasos:

Paso 1: Abre la herramienta de flujo de trabajo

1. Ve a Automatización > Flujo de trabajo.
2. Selecciona "Crear flujo de trabajo" y elige "Desde cero".
3. Hacer clic en "Cumplir con los criterios de filtro." > Contacto.

Paso 2: Establecer tu desencadenante de inscripción

1. Haz clic en "Agregar criterio" > "Envío de formulario".
2. Envío de formulario = Nombre del formulario de campaña QR. Ejemplo: Venta de verano
3. Si rastreas campañas utilizando una propiedad, agrega otro filtro.
4. Haz clic en "Y" > Contactar propiedad.
5. Selecciona tu campo de origen de la campaña QR o similar.
6. Establece el valor al nombre de la campaña vinculado al código QR.
7. Presiona "Siguiente".

Paso 3: Agregar una acción de creación de oferta

1. Haz clic en el icono de más (+).
2. Selecciona "Crear ofertas".
3. Ingresa detalles como nombre del trato, embudo de ventas , y etapa predeterminada.

Actualizar la etapa del trato automáticamente

1. Agregar otra acción y elegir "Establecer valor de propiedad".
2. Selecciona "Etapa de negociación" y mueve los contactos a la etapa correcta del embudo basándote en su actividad.

Paso 5: Asignar un propietario del trato

1. Agregar "Rotar al propietario" o "Establecer valor de propiedad".
2. Asignar acuerdos a un representante de ventas específico, equipo de rotación o propietario de región.

Paso 6: Establecer el valor del acuerdo basado en la campaña

1. Usa una rama AND/OR para verificar la fuente de la campaña de códigos QR.
2. Agregar una acción para actualizar la propiedad Monto de modo que las campañas con mayor intención tengan valores de trato más altos.

Paso 7: Revisar y activar el flujo de trabajo

Haz clic en "Revisar y publicar". Prueba con un envío de muestra para confirmar que los acuerdos se crearon y actualizaron correctamente.

Esta estructura de automatización admite el seguimiento de códigos QR de HubSpot y la atribución entre campañas y acuerdos, lo que permite que la interacción con códigos QR fluya directamente hacia tu embudo de ventas.

Cómo registrar las interacciones de códigos QR como actividades de negocios

Quieres que cada acuerdo muestre lo que el cliente potencial escaneó e hizo. Sigue estos pasos dentro de HubSpot.

Paso 1: Abre tu flujo de trabajo existente

1. Ve a Automatización > Flujos de trabajo.
2. Abre el flujo de trabajo desencadenado por la presentación de tu formulario QR.
3. Haz clic en el icono de más (+) para añadir una nueva acción.

Paso 2: Crear notas sobre la línea de tiempo del acuerdo

Esto agrega contexto directamente al registro del acuerdo.

Haz clic en "Agregar acción".

Selecciona "Crear registro" o "Crear nota".

Elige la Asociación con Ofertas.

En el cuerpo de la nota, inserta tokens de personalización como:

• Nombre de contacto
• Nombre de la campaña de códigos QR
• Nombre del formulario

Guardar la acción.

Ahora, cada vez que alguien escanea y envía, HubSpot agrega una nota en la línea de tiempo del trato relacionado.

Paso 3: Registrar envíos de formularios en la oferta

Las presentaciones de formularios ya aparecen en los registros de contacto. Necesitas asociarlas con negociaciones.

1. En el flujo de trabajo, añadir Crear asociación si es necesario.
2. Asegúrate de que el contacto esté asociado con un trato.
3. Confirma que el formulario utilizado para escanear códigos QR esté seleccionado como el desencadenante.

Cuando se complete, la línea de tiempo del acuerdo reflejará la actividad de envío del formulario QR.

Paso 4: Seguir las visitas a la página desencadenadas por escaneos de códigos QR

Si tu código QR enlaza a páginas rastreadas, HubSpot registra automáticamente las visitas a esas páginas.

Para usar estos datos en transacciones:

• Crear una propiedad de contacto como "Página de destino de código QR visitada".
• Crear un desencadenador de flujo de trabajo basado en la URL de la página que contiene tu página de destino de código QR.
• Agregar una acción para actualizar una propiedad del trato o crear una nota.

Esto muestra en qué página específica entró el cliente potencial después de escanear.

Cómo utilizar el compromiso con códigos QR como una señal de intención de compra

No todas las presentaciones de códigos QR merecen la misma respuesta. Necesitas definir qué acciones muestran un interés real, y luego automatizar en torno a ellas.

Siga estos pasos:

Paso 1: Definir acciones de QR de alta intención

Enumere los escaneos que señalan interés de compra. Por ejemplo:

• Código QR vinculado a una página de precios
• Código QR vinculado a un formulario de solicitud de demostración
• Envíos de códigos QR desde un stand de eventos o exhibición de productos

Mantén la lista corta. Concéntrate en acciones que muestren consideración de compra.

Paso 2: Crear propiedades de contacto personalizadas en HubSpot

Necesitas campos para almacenar datos de interacción QR.

1. Ve a Configuración.
2. En Administración de datos, haz clic en "Propiedades".
3. Elige "Contacto" como el objeto.
4. Haz clic en "Crear propiedad" y de forma similar haz lo siguiente:

Nivel de compromiso de QR Este es un campo de contacto que indica la intensidad del interés del cliente potencial después de una interacción con un código QR.

Etiqueta de propiedad: Nivel de compromiso de QR

Tipo de campo: Selección desplegable

Estilo de opción: Insignia (para mostrar el valor como una etiqueta de color dentro del registro de contacto)

Para "Opciones de menú desplegable", añade estas:

• Bajo
• Medio
• Alto

HubSpot workflows leen este campo, por ejemplo, cuando el valor se convierte en Alto, desencadenando automatizaciones para alertar a ventas, crear tareas o avanzar en los acuerdos.

Envíos de códigos QR Esta propiedad almacena la cantidad de veces que un contacto envía un formulario de campaña de códigos QR. El recuento te ayuda a detectar la interacción repetida.

Etiqueta de propiedad: Recuento de envío de códigos QR

Tipo de campo: Número

Formato de número: Número formateado

Guardar cada propiedad.

Nota Deje desmarcada la opción "Promt del agente de datos". La propiedad debe ser completada por flujos de trabajo o lógica de formulario, no por el agente de datos de IA.

Deje desmarcada la opción "Requerir valores únicos" también. Esto permitirá que muchos contactos compartan el mismo valor de campaña para el seguimiento y reporte de códigos QR de HubSpot.

Paso 3: Pasa los datos del código QR en esas propiedades

Asegúrate de que el formulario de tu página de destino de QR capture los datos de la campaña.

1. Agrega campos ocultos a tu formulario de HubSpot.
2. Mapea esos campos a las propiedades de contacto personalizadas que creaste.
3. Vincula la página del formulario a tu código QR para las campañas de HubSpot.
4. Cada envío actualiza ahora el registro de contacto con la actividad de QR.

Paso 4: Construir un flujo de trabajo utilizando la participación mediante códigos QR como disparador

Automatizar ahora basado en la intención.

Ve a Automatización > Flujos de trabajo.

Crear un flujo de trabajo basado en "Contacto".

3. Establecer disparadores de inscripción como por ejemplo:

• Nivel de compromiso de QR = Alto
• Fuente de la campaña QR = Página de precios
• El recuento de envíos de códigos QR es mayor que 1

Salva al tigre.

Paso 5: Agregar acciones de ventas

Una vez inscrito, define lo que sucede a continuación.

Puedes:

• Enviar notificación por correo electrónico interno
• Crear una tarea de seguimiento
• Asignar propietario del contacto
• Crear o mover una oferta

De esta manera, la participación mediante códigos QR se convierte en una señal de compra estructurada.

Cómo informar sobre los ingresos influenciados por códigos QR

Una vez que los datos de tu campaña de códigos QR se conectan con contactos y acuerdos, ahora puedes comenzar a medir el impacto en los ingresos a través de Seguimiento de atribución de códigos QR de HubSpot informes.

Siga estos pasos:

Paso 1: Ve a la herramienta de informes

1. Hacer clic en Informes > Reportes.
2. Haz clic en "Crear informe".
3. Selecciona el generador de informes personalizados.

Paso 2: Selecciona tus fuentes de datos

1. Elige "Ofertas" como tu fuente principal.
2. Agrega "Contactos" como una fuente secundaria.
3. Haz clic en "Siguiente".

Paso 3: Agregar campos relevantes

En el generador de informes:

Buscar y agregar estas propiedades:

• Monto del acuerdo
• Etapa de negociación
• Fecha de cierre
• Fuente de la campaña QR
• Envío de formulario

Arrastra propiedades al lienzo del informe:

• Utilice "Monto del acuerdo" como su métrica principal.
• Utilice la fuente de la campaña QR como una dimensión desglosada.

Paso 4: Aplicar filtros

Haz clic en "Filtros" y refina tus datos:

• Filtrar por Fuente de Campaña QR = (nombre de campaña específica)
• Filtrar por envío de formulario = (nombre del formulario de la campaña QR)
• Filtrar por Etapa de la negociación = (Cerrado Ganado) para medir solo los ingresos.

Esto aísla ofertas influenciadas por escaneos de códigos QR.

Paso 5: Configurar métricas

Configurar el informe para hacer un seguimiento:

• Número de ofertas creadas a partir de campañas de códigos QR
• Ingresos totales de ofertas basadas en códigos QR
• Tasa de conversión de contacto a venta
• Tasa de conversión de oferta a cierre ganado

Usar:

• Recuento de ofertas
• Suma del monto del acuerdo
• Vistas de embudo o gráfico de barras para el seguimiento de conversiones

Paso 6: Guardar y agregar el panel de control

1. Haz clic en "Guardar".
2. Nombre tu informe claramente, por ejemplo: Informe de ingresos de la campaña de códigos QR
3. Agregalo al panel de ventas existente o crea uno nuevo para el seguimiento de códigos QR.

Convertir escaneos de códigos QR en negocios de HubSpot

Las campañas de códigos QR generan interés. Tu embudo de ventas necesita capturar el resultado de cada escaneo.

Saber cómo sincronizar los datos del código QR con los negocios de HubSpot permite que cada escaneo se vincule a un registro de contacto, actividad de negocio y fuente de campaña dentro de su CRM. Los equipos de ventas ven de dónde proviene el cliente potencial y qué acción desencadenó el negocio.

El cronograma del acuerdo también registra las interacciones de códigos QR, proporcionando un contexto claro durante el seguimiento. Esta configuración convierte cada compromiso en actividad medible en el embudo de ventas. Se actualizan los contactos, los acuerdos aparecen en la etapa correcta. Los datos de la campaña permanecen vinculados a los ingresos que influyen.

Combina este flujo de trabajo con el mejor generador de códigos QR para que cada escaneo fluya hacia los formularios, propiedades y automatizaciones de HubSpot. Tus impresiones, eventos, empaques y ventas minoristas obtienen una clara atribución con los códigos QR y HubSpot trabajando juntos.

Para obtener más información sobre cómo usar códigos QR con HubSpot y otros sistemas de flujo de trabajo, comunícate con nuestros expertos y reserva una demostración hoy.

Preguntas frecuentes sobre la integración de códigos QR de HubSpot

¿Puede HubSpot generar códigos QR?

HubSpot no incluye un generador de códigos QR incorporado. Debes crear el código QR con un generador de códigos QR como QR TIGER, y luego vincular el código a una página de HubSpot, formulario o URL de seguimiento.

¿Cómo enlazar ofertas en HubSpot?

Abre el registro del trato. En la barra lateral derecha, encuentra la sección de Contactos o Empresas. Haz clic en Agregar, busca el registro, luego haz clic en Asociar. El trato ahora está vinculado a ese contacto o empresa.

¿Puedes subir datos a HubSpot?

Sí, HubSpot admite cargas manuales de datos a través de su función de importación. Ve a Gestión de datos, luego Integración de datos. Inicia una nueva importación, elige Importaciones avanzadas para todos los objetos, luego carga tu archivo de datos para agregar registros.