Un recienteencuesta PULSO descubrió que el 81 % de los organizadores de reuniones realizarán su próximo evento en persona en algún momento del año pasado, y el 59 % de esos eventos se llevarán a cabo en la segunda mitad del año.
Las reuniones y eventos en persona están al borde de una recuperación total.
A medida que la industria de los eventos vuelve a la normalidad, sigue siendo importante garantizar la seguridad y la comodidad.
Esto comienza en el registro de eventos, donde ocurren la mayoría de las interacciones.
Pero los planificadores de eventos pueden reducir estas interacciones físicas incorporando tecnología en el proceso de planificación de eventos.
Estas herramientas tecnológicas para el registro sin contacto ayudarán a los organizadores de eventos a planificar eventos sin complicaciones.
Además, garantiza que siga el distanciamiento social y controle la cantidad de personas en el área de registro.
Pero antes de elegir qué herramientas usar, vale la pena saber más sobre los factores para considerar qué herramienta se adapta a sus necesidades.
Cómo elegir las mejores herramientas tecnológicas para el registro de eventos sin contacto
Aquí hay algunas características clave que debe buscar cuando busque herramientas tecnológicas para el registro sin contacto para su próximo evento.
En general, estas herramientas deberían garantizar que haya menos puntos de contacto y que las interacciones se mantengan al mínimo.
Además, las tareas de registro y todo el proceso de planificación de eventos se realizan principalmente en línea.
1. Interfaz fácil de usar y fácil de navegar
2. Formularios de registro en línea profesionales pero fáciles de crear para invitados
3. Tiene una función de carrito de compras para comprar boletos
4. Proporciona función de asiento asignado
5. Integraciones de procesamiento de pagos en línea
6. Integra el servicio gratuito de registro de eventos con código QR
Punto clave: Al decidir si una determinada herramienta tecnológica para el registro de eventos sin contacto es adecuada para usted, considere las funciones que ofrece y qué tan bien se integra con sus eventos.
Ahora que conoce las cosas importantes que debe considerar antes de elegir la tecnología adecuada, aquí hay una lista de las mejores tecnologías para crear un registro de eventos sin contacto.
Herramientas de registro y gestión de eventos para eventos sin contacto/registro de eventos sin contacto
En primer lugar están las herramientas para la gestión y el registro de eventos.
Varias herramientas en el mercado lo ayudan a facilitar el registro en línea, las soluciones de emisión de boletos y los registros.
La herramienta debe ir más allá de las simples transacciones y debe ayudarlo a administrar su evento de principio a fin.
Además, también debe incorporar códigos QR en los boletos para los registros en línea para garantizar un proceso de evento sin problemas.
Un sistema de registro de eventos con un código QR le proporciona datos e informes valiosos que puede utilizar para tomar decisiones estratégicas.
Estas son las herramientas que recomendamos:
1. Eventbrite