Registro de eventos sin contacto: más de 20 tecnologías para usar

Registro de eventos sin contacto: más de 20 tecnologías para usar

La pandemia ha hecho que el evento y la industria experiencial se detengan en los eventos en vivo. Pero eso no impide que los organizadores de eventos encuentren la manera de continuar.

La tecnología hace posible un evento más seguro mediante el uso de varias herramientas tecnológicas para el registro sin contacto para eventos.

Esto provoca una caída en las actividades, lo que detiene por completo los eventos en el terreno, lo que tiene repercusiones en varios aspectos de la industria.

Sin embargo, con los grandes avances en los esfuerzos de vacunación, la industria de eventos espera volver a la normalidad.

¿Por qué necesita usar herramientas tecnológicas para el registro de eventos sin contacto?

Registration QR code

Un recienteencuesta PULSO descubrió que el 81 % de los organizadores de reuniones realizarán su próximo evento en persona en algún momento del año pasado, y el 59 % de esos eventos se llevarán a cabo en la segunda mitad del año.

Las reuniones y eventos en persona están al borde de una recuperación total.

A medida que la industria de los eventos vuelve a la normalidad, sigue siendo importante garantizar la seguridad y la comodidad.

Esto comienza en el registro de eventos, donde ocurren la mayoría de las interacciones.

Pero los planificadores de eventos pueden reducir estas interacciones físicas incorporando tecnología en el proceso de planificación de eventos.

Estas herramientas tecnológicas para el registro sin contacto ayudarán a los organizadores de eventos a planificar eventos sin complicaciones.

Además, garantiza que siga el distanciamiento social y controle la cantidad de personas en el área de registro.

Pero antes de elegir qué herramientas usar, vale la pena saber más sobre los factores para considerar qué herramienta se adapta a sus necesidades.

Cómo elegir las mejores herramientas tecnológicas para el registro de eventos sin contacto

Aquí hay algunas características clave que debe buscar cuando busque herramientas tecnológicas para el registro sin contacto para su próximo evento.

En general, estas herramientas deberían garantizar que haya menos puntos de contacto y que las interacciones se mantengan al mínimo.

Además, las tareas de registro y todo el proceso de planificación de eventos se realizan principalmente en línea.

1. Interfaz fácil de usar y fácil de navegar

2. Formularios de registro en línea profesionales pero fáciles de crear para invitados

3. Tiene una función de carrito de compras para comprar boletos

4. Proporciona función de asiento asignado

5. Integraciones de procesamiento de pagos en línea

6. Integra el servicio gratuito de registro de eventos con código QR

Punto clave: Al decidir si una determinada herramienta tecnológica para el registro de eventos sin contacto es adecuada para usted, considere las funciones que ofrece y qué tan bien se integra con sus eventos.

Ahora que conoce las cosas importantes que debe considerar antes de elegir la tecnología adecuada, aquí hay una lista de las mejores tecnologías para crear un registro de eventos sin contacto.

Herramientas de registro y gestión de eventos para eventos sin contacto/registro de eventos sin contacto

En primer lugar están las herramientas para la gestión y el registro de eventos.

Varias herramientas en el mercado lo ayudan a facilitar el registro en línea, las soluciones de emisión de boletos y los registros.

La herramienta debe ir más allá de las simples transacciones y debe ayudarlo a administrar su evento de principio a fin.

Además, también debe incorporar códigos QR en los boletos para los registros en línea para garantizar un proceso de evento sin problemas.

Un sistema de registro de eventos con un código QR le proporciona datos e informes valiosos que puede utilizar para tomar decisiones estratégicas.

Estas son las herramientas que recomendamos:

1. Eventbrite

Eventbrite QR code

Eventbrite es un compañero confiable para cualquier planificador de eventos.

Le ayuda a rastrear la venta de boletos en su teléfono en tiempo real, facilitar el registro de eventos móviles y mantenerse actualizado con el seguimiento de asistencia en vivo.

También proporciona confirmaciones por correo electrónico y recordatorios a sus invitados.

Al utilizar el código QR de Eventbrite para administrar su emisión de boletos, puede concentrarse en los diversos puntos de contacto que contribuirán a la naturaleza extraordinaria de su experiencia de vida.

2. grupo

Grupo le permite organizar eventos comunitarios, ya sea en persona o virtualmente.

Es una plataforma todo en uno que lo ayuda a planificar, promover y ejecutar todo tipo de eventos.

Aquí, puede optimizar el proceso de registro, el procesamiento de pagos, el registro móvil y las entradas y el registro en el sitio.

3. RegOnline Lanyon

Rgonline lanyon QR code

Los planificadores pueden usarRegistro en línea para manejar los procesos de registro que van desde simples a complejos, incluidos los registros de sesión y el ingreso de detalles de alojamiento y viaje.

RegOnline también proporciona materiales de marketing de aspecto profesional para sitios web, formularios de registro en línea y plantillas de correo electrónico.

También tiene herramientas de informes personalizados en un único sistema basado en la nube.

4. paquete de registro

Regpack le permite personalizar formularios de registro y crear tipos de asistentes ilimitados.

Puede usar un código QR para el registro de eventos para invitados gratuitos con un dispositivo móvil o dejar que hagan un registro de entrada automático.

También ofrece una solución de check-in grupal para grupos grandes.

5. Soluciones para miembros

Soluciones para miembros tiene una función de registro de eventos que facilita la creación de formularios de registro, exenciones de responsabilidad y otros documentos de los asistentes utilizando una biblioteca de plantillas.

Todos los formularios tienen etiqueta blanca y se pueden marcar fácilmente con el logotipo de su empresa.

6. GoGuide

GoGuide es una nueva solución tecnológica integral en el mercado.

Facilita las colas virtuales, el distanciamiento social y el rastreo de contactos en lugares de todo tipo.

GoGuide usa tecnología Bluetooth y etiquetas RFID para mantener seguros a los invitados de varias maneras.

Además, envía horarios de llegada designados y lugares de entrada para evitar aglomeraciones.

Asimismo, cuenta con una tecnología de reconocimiento de visión para identificar a los clientes que no están usando mascarillas correctamente. Recibirán una notificación o un recordatorio.

Lo siguiente es la tecnología de código QR emergente para más eventos sin contacto.

Tecnología de código QR para registro sin contacto en eventos

Un sistema de registro de eventos con un código QR hace que los registros sean más rápidos y convenientes para sus asistentes.

7. TIGRE QR

QR code generator

Uno de los generadores de códigos QR en línea más creíbles y confiables que puede usar es TIGRE QR. Y con su interfaz fácil de navegar, los usuarios principiantes pueden crear y modificar fácilmente sus códigos QR sin problemas.

Ofrece varias soluciones de código QR para un proceso de registro y registro más rápido.

Puede generar un número de código QR de forma masiva o crear un formulario de registro y convertirlo en un código QR de URL.

Este generador de códigos QR también ofrece la creación de códigos QR dinámicos para que las empresas rastreen y actualicen su código QR incluso después de descargarlo e implementarlo.

Ahora, nos dedicamos al procesamiento de pagos.

Herramientas de procesamiento de pagos

Como el proceso de registro ya se realiza en línea, asegúrese de cobrar pagos sin efectivo a través de estas soluciones de pago digital.

8.Paypal

Los administradores de eventos pueden usarPayPal para vender entradas para eventos.

Los compradores no tendrán que configurar una cuenta de Paypal, solo necesitan usar una tarjeta de crédito para comprar boletos.

Solo encuentra más información en el sitio web de Paypal sobre cómo integrarlo en su software de gestión de eventos actual.

9. Venmo

Para sus eventos comunitarios y pequeñas reuniones, puede usarVenmo, un servicio de pago móvil, para facilitar el procesamiento de pagos.

Permite a los usuarios compartir y dar me gusta a pagos y compras a través de una fuente social.

10. Cuadrado

Cuadrado es un procesador de tarjetas de crédito destinado a pequeños organizadores de eventos.

Con Square, puede cobrar los pagos de sus asistentes leyendo las tarjetas de crédito con un dispositivo inteligente o ingresando manualmente la información de la tarjeta de crédito (en persona o por teléfono).

Escáneres de boletos

Durante su evento propiamente dicho, por supuesto, necesitará escáneres de boletos. Hay dispositivos de escaneo móviles disponibles e incluso escáneres de mano, así como aplicaciones que puede usar.

Image QR code

Sugerencia de los planificadores de eventos: asegúrese de buscar una aplicación de escaneo que pueda admitir grupos grandes si está organizando eventos grandes.

Recomendamos estas aplicaciones de escaneo:

11. codeREADr

Puedes usar elcódigoREADr aplicación para escanear los códigos en los boletos usando las cámaras integradas de un teléfono inteligente o tableta.

Si hay un Internet inestable, puede usar la opción de base de datos en el dispositivo (fuera de línea) con Auto Sync en segundo plano.

12. Fuente de entradas

Ticketsource ofrece varias opciones para acelerar la entrada y disminuir los tiempos de espera.

Una característica clave es que todos los formatos de boletos incluyen códigos QR escaneables para validación automatizada y admisión segura.

La aplicación Ticketsource puede escanear el código en los boletos de los invitados en cualquier formato que hayan elegido.

La aplicación verifica la referencia del boleto en tiempo real, por lo que necesitará una conexión Wi-Fi o 3G en el lugar para usarla.

13. Escáner de entradas Eventix

ElEscáner de entradas Eventix La aplicación es útil para eventos pequeños y medianos. Puede convertir su dispositivo de teléfono inteligente en un escáner usando esta aplicación.

Eventix ticket scanner

Escanea más de 1000 boletos por escáner por hora y utiliza listas de visitantes para buscar y registrar manualmente a los visitantes. También puede obtener información sobre sus recuentos de check-in.

Plataformas de facturación impulsadas por IA: software de reconocimiento facial

Uno de los principales puntos débiles para los asistentes al evento es un proceso de registro lento.

Los cuellos de botella a menudo son causados por otros delegados que llegan con las manos llenas y no pueden traer sus boletos electrónicos o impresos.

Pero puede optimizar su proceso de registro utilizando un software de reconocimiento facial.

El uso del software de reconocimiento facial permite a los visitantes prerregistrados caminar hasta una terminal con su teléfono inteligente, tableta o computadora portátil, sonreír a una cámara y ser identificados instantáneamente sin que tengan que dejar sus maletas.

Si planea incorporar esta tecnología durante su evento, aquí hay un software recomendado que puede usar:

14. API de Lambda Labs

La API de Lambda Labs proporciona funciones como reconocimiento facial, detección, posición de los ojos y posición de la nariz y la boca.

También tiene una función de clasificación de género.

15. EyeRecognize Detección de rostros

Proporciona coordenadas para todas las caras detectadas y características faciales asociadas, como ojos, nariz, boca, tono de piel y color de cabello.

Esta API también devuelve varias funciones biométricas que aún están en desarrollo, incluida la estimación de género, raza y edad.

dieciséis. API de reconocimiento facial Expo Logic

Expo Logic puede detectar los rostros de los asistentes cuando se acercan a un quiosco de registro o a una estación de mostrador.

Luego, la insignia se imprimirá automáticamente.

Algunas de sus características clave incluyen captura de imágenes de registro en línea, escaneo en el sitio, impresión de credencial integrada, informes en vivo y notificaciones por correo electrónico para los asistentes.

17 API de reconocimiento facial de Kairos

Kairos face recognitionLos puntos finales de la API del reconocimiento facial de Kairos incluyen la identificación del género, la edad, la profundidad emocional, el reconocimiento facial en fotos y videos, y más.

18 Reconocimiento facial Luxand.cloud

Luxand. cloud El reconocimiento facial detecta y compara rostros humanos. Identificar personas previamente etiquetadas en imágenes. Reconoce la edad, el género y la emoción en la foto.

Algunas características clave incluyen la búsqueda de personas en una foto específica, la verificación, la búsqueda de una persona específica en la colección de fotos, etc.

Herramienta de asientos asignados

Los planes de asientos son importantes para un evento más organizado. También hace que sus invitados se relajen porque saben dónde se sentarán y con quién.

Dicho esto, no tienes que hacerlo a la antigua.

Ahora, puede usar herramientas tecnológicas como generadores de planos de asientos, lo que facilita la simplificación de los asientos para eventos.

Estas son algunas de las principales herramientas de planificación de asientos:

19 Cápsula de planificación

Planning Pod le permite crear planes detallados de asientos para eventos en minutos con su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

20 Ventri

Aventri es otra herramienta que lo ayuda a crear un diseño y permite a sus asistentes seleccionar sus asientos.

También automatiza los informes para que pueda obtener información en vivo sobre el número total de asientos disponibles, los totales de asistentes y desglosar las categorías de asientos.

21 sentados

Allseated app

Allseated tiene varias herramientas de software de planificación de asientos necesarias para la planificación de eventos.

Con las herramientas, puede administrar de manera eficiente los detalles de los asientos de las mesas y los planos de planta con beneficios virtuales y colaborativos.

Herramientas adicionales: EventBots

Como parte del proceso de registro del evento, algunos asistentes al evento solicitarían información básica, como la contraseña de wifi, el mostrador de registro o qué sesión debería consultar a continuación.

Para brindarles a sus asistentes respuestas rápidas a preguntas comunes sobre eventos, puede usar EventBots.

Le ayudará a reducir las multitudes en sus cabinas de información, ya que se puede acceder a cada información a través de la aplicación.

22 La plataforma de bots

La plataforma Bot automatiza la comunicación con el personal del evento y los asistentes al evento.

También proporciona fácilmente detalles sobre viajes, alojamiento y otra información logística.

23 Base de eventos

Eventbase proporciona a los planificadores de eventos una forma más rápida de ofrecer un servicio de conserjería personalizado en grandes eventos.

Automatiza la comunicación con el personal y los asistentes, como proporcionar preguntas frecuentes y otra información importante.

Tecnología de código QR: use QR TIGER para el registro de eventos sin contacto

Como se mencionó anteriormente, QR TIGER es uno de los generadores de códigos QR en línea de confianza de los planificadores y organizadores de eventos. Estas son las siguientes soluciones de códigos QR que puede usar para su registro de eventos sin contacto.

Los eventos deportivos pueden ser complicados de organizar, ya que suelen involucrar a una gran cantidad de personas. Para ayudar a las agencias de eventos a organizar un evento sin complicaciones, como un evento de maratón, pueden usar Códigos QR para eventos de maratón.

Número de código QR a granel

Una solución es que puede generar un código QR único para sus asistentes.

Antes de que el evento sea adecuado, puede enviar códigos QR a sus invitados por correo electrónico.

Este código QR contendrá un código QR de número único que se escaneará en la llegada o entrada.

El código QR puede ser escaneado por el personal del evento a una distancia segura.

De esta manera, puede rastrear fácilmente quién ha llegado y ayudar a prevenir el fraude de boletos.

Bulk QR code

Para ello, puede generar un Número de código QR a granel para generar su código QR individual y único.

Consejo adicional de los planificadores de eventos: Asegúrese de buscar plataformas digitales que proporcionen tipos de boletos personalizados y que puedan integrar fácilmente códigos QR en el sistema existente.

El uso de la solución de código QR en QR TIGER hará que la entrada sea más rápida, ya que los invitados ya tienen boletos digitales.

Dado que se trata de un código QR dinámico, puede rastrear fácilmente datos como cuándo llegaron las personas, los tipos de boletos comprados, etc. Puede utilizar estos datos para eventos futuros.

Además, el generador de códigos QR a granel de QR TIGER es útil para grandes eventos como festivales de música y conciertos con capacidad para una gran cantidad de personas. por ejemplo, un Código QR de Coachella debe generarse de forma masiva para autenticar cada ticket de evento.

Cree un formulario de plantilla de registro y conviértalo en un código QR URL para eventos con registro sin contacto

La segunda solución para el registro de eventos con código QR es tener un código QR URL para su formulario de registro.

Cuando sus asistentes lo escaneen, serán redirigidos inmediatamente al formulario de registro en línea y podrán completar el formulario con sus teléfonos inteligentes.

Google form QR code

Para crear este código QR de URL, estos son los pasos:

Primero, debe crear un formulario de plantilla de registro. Puede usar Google Forms, Microsoft Forms u otras herramientas de registro donde puede crear su plantilla.

Después de ingresar los datos que desea recopilar de sus asistentes, copie la URL de su formulario y péguelo en el Generador de códigos QR en línea.

Ir a www.qrcode-tiger.com y pegue la URL en el menú. Elija “dinámico” y genere su código QR. Luego puede personalizarlo, ejecutar una prueba de escaneo y distribuir su código QR.

Un ejemplo real de registro sin contacto en eventos

El evento de la Universidad de Administración de Singapur utiliza un código QR para el registro de eventos sin contacto

La Universidad de Administración de Singapur realizó un evento y utilizó e-tickets con códigos QR únicos para agilizar el proceso de registro de los asistentes simplemente escaneando los códigos QR con iPads en el sitio.

Etickets QR code

Los planificadores de eventos también pueden realizar un seguimiento de la asistencia en tiempo real mediante una aplicación integrada con el sistema.

Los asistentes pueden tener sus boletos sobre la marcha, ya que solo necesitan almacenar el boleto electrónico en sus teléfonos inteligentes.

Negocios y establecimientos en Australia utilizan códigos QR para el check-in digital

Establecimientos en Sydney, Queensland, Victoria y otras ciudades en Australia está utilizando tecnología de código QR para el check-in sin contacto.

Aunque la tecnología está destinada a fines de rastreo de contactos, el fenómeno todavía ilustra cómo el código QR juega un papel esencial en el proceso de registro digital.

Registro de eventos sin contacto: disminuya el riesgo para aumentar la confianza

Planear un evento puede parecer un poco desalentador al principio, dados los cambios drásticos que ha experimentado la industria de eventos.

Sin embargo, aún puede hacer que sus eventos sean seguros y memorables utilizando las herramientas para el registro de eventos sin contacto.

Si desea integrar códigos QR como su herramienta para el registro de eventos sin contacto, Contáctenos hoy.


Preguntas frecuentes

¿Qué es el registro de eventos sin contacto?

El registro de eventos sin contacto es parte del proceso que reduce los puntos débiles en el registro y el registro. Con la ayuda de la tecnología, el registro de eventos ahora es sin contacto, seguro y conveniente.

¿Qué es la tecnología contactless para eventos?

La tecnología destinada a eventos sin contacto incluye herramientas de registro y gestión de eventos, tecnología de códigos QR, herramientas de pago digital, escáneres de boletos y software de reconocimiento facial.

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