Comment synchroniser les données du code QR avec Google Sheets en utilisant Zapier

Travaillez de manière plus intelligente, pas plus dure. Évitez d'exporter manuellement les listes de contacts et apprenez plutôt comment synchroniser les données des codes QR avec Google Sheets en utilisant Zapier. Désormais, chaque soumission de contact vCard s'écoule directement dans une feuille de calcul organisée.

Voici comment cela fonctionne : Lorsque quelqu'un scanne votre code QR de vCard et soumet ses coordonnées, Zapier enregistre les données comme une nouvelle ligne dans votre feuille de calcul. Votre équipe obtient une liste en direct de prospects facile à examiner, filtrer et partager.

Lisez et suivez notre guide simplifié pour synchroniser vos données de code QR de QR TIGER vers Zapier et Google Sheets.

Table des matières

1. Pourquoi la synchronisation des données du code QR avec Google Sheets est importante
2. Étapes pour intégrer QR TIGER avec Zapier
   • Étape 1 : Connectez-vous à Zapier
   • Étape 2 : Ouvrez le répertoire de l'application
   • Étape 3 : Configurer le déclencheur
   • Étape 4 : Connectez votre compte QR TIGER
   • Étape 5 : Tester le déclencheur
3. Guide d'installation : Comment synchroniser les données du code QR avec Google Sheets en utilisant Zapier
   • Étape 1 : Ajouter une étape d'action
   • Étape 2 : Choisissez Google Sheets comme application d'action
   • Étape 3 : Sélectionnez l'événement d'action
   • Étape 4 : Connectez votre compte Google
   • Étape 5 : Créez votre feuille de calcul Google
   • Étape 6 : Choisissez votre compte Google Drive
   • Étape 7 : Définir la feuille de calcul cible
   • Étape 8 : Définir l'onglet de la feuille de calcul
   • Étape 9 : Mapper chaque colonne aux champs QR TIGER
   • Étape 10 : Tester et publier l'action
4. Structurer les données du code QR Zapier pour l'analyse
5. Partage de tableaux de bord de scan en temps réel
6. Utilisation de Google Sheets pour le contrôle qualité et l'audit de campagne
7. Exporter les données QR sans travail manuel
8. Synchroniser les données du code QR pour le suivi des contacts en temps réel
9. FAQs

Pourquoi la synchronisation des données des codes QR avec Google Sheets est importante

Synchroniser les données du code QR avec Google Sheets aide votre équipe à conserver les données des prospects au même endroit. Comme chaque soumission de vCard apparaît dans une feuille de calcul partagée, votre équipe obtient une vue plus claire des contacts entrants et passe moins de temps à vérifier les entrées à travers différents outils.

Cela vous aide également à avancer plus rapidement dans le suivi et les rapports. Vous pouvez trier les soumissions par date, examiner les contacts par campagne et préparer les dossiers pour les transferts ou l'analyse.

Étapes pour intégrer QR TIGER avec Zapier

Commencez par configurer le Intégration du code QR Zapieravec QR TIGER. Suivez les étapes pour configurer le reste du processus d'automatisation du code QR en toute simplicité.

Étape 1 : Connectez-vous à Zapier

Ouvrir Zapier et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Ouvrez le répertoire de l'application

Sur votre tableau de bord Zapier, cliquez sur "Explorer les applications" pour ouvrir le marché des applications Zapier.

• Dans la barre de recherche, tapez "QRTIGER QR Code" et sélectionnez l'application.
• Cliquez sur "Connecter le code QR QRTIGER à plus de 8 000 applications" pour ouvrir l'éditeur Zap où vous configurez l'automatisation.

Étape 3 : Configurer le déclencheur

Sous "Événement déclencheur", sélectionnez "Nouveau contact vCard". Cet événement déclenche l'automatisation chaque fois qu'un nouveau contact est soumis à partir de la Code QR de vCard .

Étape 4 : Connectez votre compte QR TIGER

1. Sous le champ "Compte", cliquez sur "Se connecter".
2. Une fenêtre contextuelle apparaît demandant votre clé API et votre adresse e-mail.
3. Pour obtenir la clé API : Ouvrez votre QR TIGER compte dans un autre onglet.
4. Connectez-vous, cliquez sur "Mon compte", puis allez dans "Paramètres".
5. Sélectionnez "Plan" et copiez votre "Clé API".
6. Retournez à la fenêtre contextuelle.
7. Collez votre clé API, saisissez votre e-mail, puis cliquez sur "Continuer".

Étape 5 : Tester le déclencheur

1. Cliquez sur le bouton "Tester le déclencheur". Zapier recherchera les données récentes de votre compte QR TIGER.
2. Vérifiez l'enregistrement de contact d'exemple pour confirmer que les données apparaissent correctement.
3. Si le test réussit, cliquez sur "Continuer avec l'enregistrement sélectionné".

Cela termine la configuration du déclencheur. Vous pouvez maintenant passer à la connexion de Google Sheets et mapper vos données.

Guide d'installation : Comment synchroniser les données du code QR avec Google Sheets en utilisant Zapier

Une fois que vous avez connecté QR TIGER et Zapier, vous pouvez passer à la prochaine étape : envoyer les données de contact vCard dans Google Sheets.

Étape 1 : Ajouter une étape d'action

Sous le déclencheur QR TIGER, cliquez sur le bouton "+ Ajouter une étape" pour ajouter l'étape suivante dans le automatisation des flux de travail .

Étape 2 : Choisissez Google Sheets comme application d'action

Recherchez Google Sheets dans la liste des applications d'action, puis sélectionnez-la.

Étape 3 : Sélectionnez l'événement d'action

Choisissez "Créer une ligne de feuille de calcul" pour ajouter les données de contact vCard dans une nouvelle ligne.

Étape 4 : Connectez votre compte Google

Cliquez sur "Se connecter". Choisissez votre compte Google et approuvez l'accès à Zapier.

Étape 5 : Créez votre feuille de calcul Google

Ouvrez le Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul. Cette feuille stockera les contacts collectés à partir de votre code QR vCard.

• Donnez un nom clair à votre feuille de calcul, tel que "QR vCard Contacts".
• Renommez l'onglet de la feuille de calcul si nécessaire, par exemple : "vCard Leads".
• Dans la première rangée, ajoutez des en-têtes de colonne tels que:

Note Chaque contact capturé apparaît dans une ligne. Une soumission de vCard crée une ligne de données de contact. Ce format permet de garder le tableau organisé et plus facile à rechercher, filtrer et trier.

Étape 6 : Choisissez votre compte Google Drive

Dans le champ "Drive", sélectionnez le compte "Google Drive" où votre feuille de calcul est stockée.

Étape 7 : Définir la feuille de calcul cible

Du champ "Feuille de calcul", choisissez le fichier où les données de contact seront enregistrées.

Étape 8 : Définir l'onglet de la feuille de calcul

Sous "Feuille de calcul", sélectionnez l'onglet où les données apparaîtront.

Note Pour "Utiliser le fuseau horaire configuré dans la feuille de calcul pour formater les valeurs de date ?", sélectionnez "Vrai" afin que l'horodatage corresponde au fuseau horaire défini dans votre feuille Google. Si défini sur "Faux", l'horodatage peut apparaître en UTC ou dans des formats différents.

Étape 9 : Mapper chaque colonne aux champs QR TIGER

Faites défiler ci-dessous le champ "Feuille de calcul". Vous devriez voir les noms des colonnes de votre feuille.

Étant donné que les en-têtes de colonnes correspondent aux champs de déclenchement, il suffit de les mapper en conséquence. Par exemple:

Étape 10 : Tester et publier l'action

Après la cartographie des champs, cliquez sur "Continuer" et exécutez "Étape de test" pour envoyer des données de contact vCard d'exemple dans Google Sheets. Ouvrez la feuille pour confirmer que la ligne ou les données apparaissent. Cela devrait ressembler à ceci :

Après avoir vérifié, cliquez sur "Publier".

Une fois en marche, chaque nouvelle soumission de contact vCard apparaîtra dans votre feuille de calcul Google, afin que votre équipe puisse les voir sans avoir à exporter des rapports.

Structurer les données du code QR Zapier pour l'analyse

Une fois que Zapier envoie des données à votre feuille de calcul, elle devient votre registre en cours des prospects de codes QR. Organisez la feuille pour que votre équipe puisse passer en revue les contacts.

Pour faciliter les choses, utilisez les fonctionnalités clés de Google Sheets telles que les filtres, le tri et les vues de données. Assurez-vous également de garder à l'esprit les bonnes pratiques suivantes :

Gardez les en-têtes de colonnes inchangés

Ne renommez pas ou ne supprimez pas les en-têtes après avoir activé le Zap. Zapier cartographie les données entrantes en fonction de ces noms de colonnes. Les modifier pourrait perturber la cartographie des données.

Filtrer les contacts par campagne QR

Utilisez l'outil de filtre dans Google Sheets pour examiner les contacts d'un code QR spécifique. En filtrant par "ID vCard", vous pouvez isoler les prospects générés par un code QR vCard.

Trier les contacts par heure de soumission

Triez la feuille en utilisant la colonne "Créé le" pour afficher les contacts les plus récents en premier. Cela aide les équipes à surveiller les nouveaux leads entrants.

Examiner les performances de la campagne

Vérifiez la feuille pour voir quel code QR de vCard capture le plus de contacts. Vérifiez la colonne "ID de vCard" et comptez combien de lignes apparaissent pour chaque code QR afin d'identifier quelles campagnes génèrent le plus de prospects.

Conseil de professionnel Utilisez le tableau de bord QR TIGER pour des analyses approfondies des scans, y compris le nombre de scans, l'heure, l'emplacement et le type d'appareil. Vous pouvez également accéder au  Outil d'analyse de code QRpour poser des questions sur vos données de numérisation et obtenir rapidement des informations sur les performances de la campagne, les tendances et les codes QR les plus performants.

Partage de tableaux de bord de scan en temps réel

Une fois que les données de contact arrivent dans Google Sheets, votre équipe peut surveiller l'activité en temps réel.

Partagez la feuille de calcul

Ouvrez votre feuille et cliquez sur "Partager". Ajoutez les adresses e-mail de vos membres d'équipe.

Définissez l'accès en tant que "Viewer" s'ils ont seulement besoin de surveiller les données.

Créer des tableaux récapitulatifs

Utilisez des tableaux croisés dynamiques ou des formules simples pour résumer les données de contact.

Exemples:

• Total contacts collected
• Contacts par jour
• Contacts par semaine

Pour créer un tableau croisé dynamique :

1. Sélectionnez l'ensemble des données.
2. Cliquez sur Insérer > Tableau croisé dynamique.
3. Gardez "Nouvelle feuille" sélectionné et cliquez sur "Créer".
4. Sur le panneau de l'éditeur de tableau croisé dynamique :

Cliquez sur "Ajouter" sous "Lignes".

Sélectionnez "Créer à" dans la liste des champs.

Cela place les dates de "Créé le" dans la première colonne du tableau. Chaque ligne représentera une date à laquelle une vCard a été capturée.

Ajoutez le champ de valeur

• Dans le même panneau, cliquez sur "Ajouter" sous Valeurs.
• Sélectionnez "ID de soumission".

Cela indique à Google Sheets de résumer le nombre de soumissions.

Définir le type de calcul

• Après avoir ajouté l'identifiant de soumission, une petite boîte de paramètres apparaît sous Valeurs.
• Ouvrez le menu déroulant "Résumer par".
• Sélectionnez "COUNT".

Maintenant, le tableau croisé dynamique montrera combien de contacts ont été capturés pour chaque date en fonction du champ "Créé le".

Utilisation de Google Sheets pour le contrôle qualité et l'audit de campagne

Mis à part enregistrer les contacts dans un document organisé, le tableur aide également à vérifier que le code QR vCard fonctionne et que la synchronisation des données s'effectue correctement.

Lorsque vous utilisez Google Sheets pour la QA et l'audit de campagne, voici quelques choses que vous devez faire :

Testez la soumission du code QR

Scannez le code QR vCard à l'aide d'un scanner de code QR ou de votre téléphone. Enregistrez le contact, puis saisissez des détails d'exemple dans le formulaire de contact, tels que le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone et la note. Remplissez le captcha et cliquez sur "Soumettre".

Confirmez que le contact apparaît dans la feuille

Ouvrez vos Google Sheets et vérifiez la ligne vide. Les coordonnées de contact devraient apparaître sous chaque colonne.

Vérifier l'exactitude du mappage des champs

Revoyez la nouvelle ligne et confirmez que chaque valeur apparaît dans la colonne correcte. Utilisez les fonctions Google Sheets pour valider les entrées et détecter les incohérences.

Par exemple, l'e-mail devrait apparaître sous la colonne "E-mail".

Vérifiez l'horodatage de soumission

À la colonne "Créé à", confirmez que la date et l'heure correspondent au moment où votre formulaire a été soumis pour vérifier que Zapier enregistre correctement la soumission.

Surveiller la feuille pour détecter les problèmes

Revoyez régulièrement les lignes. Recherchez les valeurs manquantes, les entrées en double ou les schémas de soumission anormaux. Cela aide à détecter tôt les erreurs de mappage ou les problèmes d'automatisation.

Exporter les données QR sans travail manuel

Puisque Zapier écrit directement des données dans Google Sheets, l'exportation des données devient simple.

Téléchargez des rapports à tout moment

Ouvrez le tableur et téléchargez les données au format CSV, XLSX ou PDF. Cela permet aux équipes de créer des sports électroniques ou d'envoyer des listes de contacts vers d'autres systèmes.

Partager des données de contact avec d'autres outils

Google Sheets s'intègre avec de nombreuses plateformes d'analyse et de reporting. Les équipes peuvent connecter la feuille de calcul à des tableaux de bord, des systèmes CRM ou des outils de reporting pour une analyse plus approfondie.

Synchroniser les données du code QR pour le suivi des contacts en temps réel

Vous savez maintenant comment synchroniser les données des codes QR avec Google Sheets en utilisant Zapier pour enregistrer et suivre efficacement chaque contact vCard que vous recevez.

Simplement définissez le déclencheur, mappez les champs, testez le flux de travail et publiez. Ensuite, chaque nouveau contact se connecte automatiquement à votre feuille. Aucune exportation manuelle. Aucun retard.

Vous obtenez des rapports de scan QR à jour et un enregistrement propre des contacts capturés. Utilisez la feuille pour suivre les contacts, examiner les performances et vérifier votre configuration. Mieux encore, associez-la au tableau de bord QR TIGER et au Chat de Données AI pour des insights plus approfondis sur les résultats du scan.

Une fois actif, votre équipe travaille avec des données mises à jour, répond plus rapidement et garde tous les prospects des codes QR organisés.

Exporter automatiquement les données de numérisation QR.

FAQs

Comment connecter un code QR à Google Sheets ?

Utilisez Zapier pour lier votre plateforme de codes QR avec Google Sheets. Définissez un déclencheur tel qu'un nouveau contact vCard à partir de votre code QR, puis ajoutez une action pour "Créer une ligne de feuille de calcul" dans Google Sheets.

Cartographier les champs, tester le flux de travail et publier. Chaque nouvelle soumission de formulaire apparaîtra automatiquement comme une nouvelle ligne dans votre feuille.

Est-ce que Zapier peut se connecter à Google Sheets ?

Oui. Zapier s'intègre directement avec Google Sheets. Vous pouvez créer, mettre à jour ou trouver des lignes en fonction des déclencheurs provenant d'autres applications, ce qui permet une synchronisation automatique des données sans saisie manuelle.

Comment utiliser les données des codes QR dans Google Sheets ?

Utilisez les données des codes QR dans Google Sheets en les organisant dans des colonnes claires, puis en les filtrant ou en les triant pour trouver des entrées spécifiques. Appliquez des formules, des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques pour suivre les scans, les leads et la performance de la campagne.