मानव संसाधनों के लिए क्यूआर कोड: उत्पादकता प्रवाह को बढ़ावा देने के 9 तरीके

क्या आप जानते हैं कि मानव संसाधनों के लिए क्यूआर कोड का उपयोग भर्ती और भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है और प्रबंधन कार्यों को स्वचालित कर सकता है? 

क्यूआर कोड स्मार्टफोन के माध्यम से सुलभ हैं, और वे सूचनाओं को तुरंत संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करके, कार्यों को सुव्यवस्थित करके और समय और संसाधनों की बचत करके मानव संसाधन विभागों को सशक्त बना सकते हैं।

मानव संसाधन पेशेवरों को क्यूआर कोड की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए सबसे उन्नत क्यूआर कोड जनरेटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। 

यह अभिनव ऑनलाइन टूल यह सुनिश्चित करता है कि उत्पन्न क्यूआर कोड देखने में आकर्षक हों, स्मार्टफोन पर स्कैन किए जा सकें और उनमें सटीक और सुरक्षित जानकारी हो।

दक्षता को अनलॉक करने और अपने मानव संसाधन प्रबंधन को अगले स्तर पर ले जाने के लिए इस अवसर का लाभ उठाएं। इस नवप्रवर्तन के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है, उसे जानने के लिए आगे पढ़ें।

क्यूआर कोड का उपयोग करने के 9 तरीकेमानव संसाधन स्वचालन

क्यूआर कोड एक अभिनव उपकरण के रूप में उभरा है जो मानव संसाधन पेशेवरों के विभिन्न कार्यों को प्रबंधित करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव ला सकता है। 

कंपनियां भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और कर्मचारी सहभागिता और डेटा ट्रैकिंग बढ़ाने के लिए एक क्यूआर कोड बना सकती हैं। 

ये बहुमुखी वर्ग मानव संसाधन टीमों के लिए प्रबंधन कार्यों को प्रभावी ढंग से स्वचालित करते हैं। 

आपके मानव संसाधन प्रथाओं में क्यूआर कोड को शामिल करने के नौ तरीके यहां दिए गए हैं:

1. नौकरी पोस्टिंग और आवेदनों को सरल बनाएं

मैन्युअल कागजी कार्रवाई और व्यापक डेटा प्रविष्टि के कारण, पारंपरिक नौकरी पोस्टिंग और आवेदन समय लेने वाले और चुनौतीपूर्ण थे। आज की मोबाइल-संचालित डिजिटल दुनिया में यह काम नहीं करेगा।

भर्ती सेवा प्रदाता ऐपकास्ट ने यह जानकारी दी61% उम्मीदवार अब नौकरी के लिए आवेदन के दौरान मोबाइल उपकरणों का उपयोग करें, और क्यूआर कोड अपनाने से नियुक्ति प्रक्रिया में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। 

नौकरी चाहने वालों को एक सहज और मोबाइल-अनुकूल अनुभव का आनंद मिलता है, जबकि एचआर टीमें कुशलतापूर्वक अनुप्रयोगों का प्रबंधन करती हैं और उम्मीदवारों के साथ जुड़ती हैं, जिससे प्रौद्योगिकी में परिवर्तन आधुनिक भर्ती में गेम-चेंजर बन जाता है।

आप एकीकृत करके भी आवेदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैंभर्ती के लिए क्यूआर कोड नौकरी पोस्टिंग और विज्ञापनों में। 

संभावित उम्मीदवार क्यूआर कोड को तुरंत स्कैन कर सकते हैं, जिससे व्यापक नौकरी विवरण और सबमिशन निर्देशों तक तुरंत पहुंच प्राप्त हो सकती है। 

यह कुशल विधि मूल्यवान समय और प्रयास बचाती है, शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करती है और आपकी भर्ती प्रक्रिया को अनुकूलित करती है।

2. कर्मचारी ऑनबोर्डिंग को डिजिटल बनाएं

आपके संगठन में नए कर्मचारियों का स्वागत करना कठिन हो सकता है, जिसमें ढेर सारी कागजी कार्रवाई और दिशानिर्देश शामिल होते हैं। 

लेकिन एक के साथQR कोड फ़ाइल करें, आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को डिजिटल कर सकते हैं और अपने नए कर्मचारियों के लिए एक इंटरैक्टिव और उपयोगकर्ता-अनुकूल अनुभव बना सकते हैं। 

स्वागत पैकेट या ईमेल में क्यूआर कोड प्रदान करें जो डिजिटल कर्मचारी हैंडबुक, कंपनी नीतियों और प्रशिक्षण सामग्री तक ले जाएं।

इस तरह, नवनियुक्त कर्मचारी अपनी गति से संसाधनों पर तेजी से काम कर सकते हैं; प्रबंधकों या प्रशासकों के साथ बैठने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह अधिक सुविधाजनक और समय बचाने वाला है।

यह दृष्टिकोण एक सहज और आकर्षक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करता है, जो पहले दिन से सकारात्मक कर्मचारी अनुभव के लिए मंच तैयार करता है।

3. उपस्थिति ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करें

कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखना कठिन हो सकता है और त्रुटियों की संभावना हो सकती है, विशेष रूप से कई कर्मचारियों वाली कंपनियों और हाइब्रिड सेटअप या दूरस्थ टीमों में।

इसे ठीक करने के लिए, मानव संसाधन पेशेवर इसे लागू कर सकते हैंQR कोड उपस्थिति एक विश्वसनीय और कुशल उपस्थिति समाधान के रूप में प्रणाली। 

कर्मचारी आगमन पर रणनीतिक रूप से रखे गए क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं, जिससे वास्तविक समय उपस्थिति डेटा उत्पन्न हो सकता है। 

यह स्वचालन मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करता है, सटीकता बढ़ाता है और एचआर को रणनीतिक पहल पर ध्यान केंद्रित करने का अधिकार देता है। यह व्यवस्थित डेटा और सुव्यवस्थित समय ट्रैकिंग भी प्रदान कर सकता है।

4. फीडबैक और सर्वेक्षण को सुगम बनाना

निरंतर सुधार और सकारात्मक कार्य वातावरण के लिए मूल्यवान कर्मचारी प्रतिक्रिया एकत्र करना आवश्यक है। क्यूआर कोड फीडबैक संग्रह को सहज और सुविधाजनक बनाते हैं। 

सर्वेक्षण या फीडबैक फॉर्म से जुड़ा एक फीडबैक क्यूआर कोड बनाएं और कर्मचारियों को अपने स्मार्टफोन से कोड को स्कैन करके भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। 

यह दृष्टिकोण प्रतिक्रिया दरों को बढ़ाता है और एचआर टीमों को फीडबैक का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है, जिससे डेटा-संचालित निर्णय और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त होती है।

5. कर्मचारी सहभागिता को बढ़ावा दें

एक अच्छी तरह से संलग्न कार्यबल एक सफल संगठन की आधारशिला है। क्यूआर कोड कर्मचारी जुड़ाव को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। 

आंतरिक संचार सामग्री, जैसे समाचार पत्र, पोस्टर, या बुलेटिन बोर्ड में मानव संसाधन प्रबंधन के लिए क्यूआर कोड एम्बेड करें। 

कर्मचारी कंपनी समाचार, ईवेंट अपडेट या नेतृत्व के संदेशों तक पहुंचने के लिए आसानी से क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं। 

यह इंटरैक्टिव दृष्टिकोण कर्मचारियों को सूचित और जुड़े रहने में मदद करता है, जिससे जुड़ाव बढ़ता है और संगठन के भीतर अपनेपन की भावना बढ़ती है।

6. सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करें

क्यूआर कोड उन उद्योगों में महत्वपूर्ण जानकारी प्रसारित करने में महत्वपूर्ण हो सकते हैं जहां सुरक्षा दिशानिर्देश और अनुपालन महत्वपूर्ण हैं।

आप सुरक्षा मैनुअल, अनुपालन प्रक्रियाओं और नीतियों पर क्यूआर कोड लगा सकते हैं। आप क्यूआर कोड स्टिकर भी बना सकते हैं और उन्हें कार्य उपकरण और मशीनरी की सतहों पर चिपका सकते हैं।

कर्मचारी कोड को स्कैन करके इन संसाधनों तक तेजी से पहुंच सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे अच्छी तरह से सूचित रहें, आवश्यक सुरक्षा उपायों का पालन करें और प्रोटोकॉल का पालन करें। 

मानव संसाधन पेशेवरों के लिए क्यूआर कोड को शामिल करने वाला डिजिटल दृष्टिकोण एक सुरक्षित और अनुपालन कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है, जिससे घटनाओं और दुर्घटनाओं का जोखिम कम हो जाता है।

7. प्रशिक्षण और विकास की निगरानी करें

नज़र रखनाकर्मचारी प्रशिक्षण और विकासकर्मचारी विकास और संगठनात्मक सफलता के लिए कार्यक्रम आवश्यक हैं।

क्यूआर कोड प्रशिक्षण सत्र और मूल्यांकन के प्रबंधन के लिए एक कुशल समाधान प्रदान करते हैं।

प्रशिक्षण सत्र पूरा करने के बाद, कर्मचारी अपनी भागीदारी और प्रगति को लॉग करने के लिए एक क्यूआर कोड स्कैन कर सकते हैं। 

मानव संसाधन प्रबंधक तब प्रशिक्षण गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं, कर्मचारी विकास को ट्रैक कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी सीखने के उद्देश्यों को पूरा करें।

8. प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए क्यूआर कोड

कर्मचारी प्रदर्शन का आकलन करना और उपस्थिति पर नज़र रखना मानव संसाधन प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है, और इन प्रक्रियाओं के लिए सावधानीपूर्वक डेटा संग्रह की आवश्यकता होती है। 

QR कोड कर्मचारियों को स्कैनिंग के माध्यम से उनके मूल्यांकन प्रपत्रों तक पहुंचने में सक्षम बनाकर संग्रहण प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। 

यह डिजिटल दृष्टिकोण डेटा संग्रह को सुव्यवस्थित करता है और प्रदर्शन आकलन की सटीकता को बढ़ाता है। 

मानव संसाधन पेशेवर प्रदर्शन रुझानों का विश्लेषण करने, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और कर्मचारी वृद्धि और विकास के संबंध में सूचित निर्णय लेने के लिए क्यूआर कोड के माध्यम से एकत्र किए गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

9. एचआर एनालिटिक्स को मापें

एचआर एनालिटिक्स कार्यबल के रुझानों को समझने में महत्वपूर्ण है, और विश्लेषण के लिए डेटा एकत्र करने के लिए विभिन्न मानव संसाधन प्रक्रियाओं में क्यूआर कोड शामिल करने से प्रतिभा अंतराल की पहचान करने और सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। 

एचआर के लिए क्यूआर कोड का उपयोग कर्मचारी सर्वेक्षण, प्रदर्शन मूल्यांकन या प्रशिक्षण मूल्यांकन में आवश्यक डेटा बिंदुओं को कैप्चर करता है।

मानव संसाधन पेशेवर रणनीतिक कार्यबल योजना, प्रतिभा प्रतिधारण रणनीतियों और संगठनात्मक सुधार के लिए इस डेटा का लाभ उठा सकते हैं।

क्यूआर कोड जनरेटर का उपयोग करके एचआर क्यूआर कोड कैसे बनाएं

अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और उन्नत सुविधाओं के साथ, क्यूआर टाइगर एचआर टीमों को क्यूआर कोड की पूरी क्षमता का उपयोग करने और उत्पादकता के नए स्तरों को अनलॉक करने का अधिकार देता है।

क्यूआर टाइगर उन्नत सुविधाओं के साथ गतिशील क्यूआर कोड तक पहुंचने के लिए किफायती योजनाएं प्रदान करता है। आप तीन डायनामिक क्यूआर कोड प्राप्त करने के लिए फ्रीमियम खाते के लिए भी साइन अप कर सकते हैं, प्रत्येक की 500-स्कैन सीमा है।

QR TIGER का उपयोग करके HR प्रबंधन के लिए QR कोड बनाने की इस चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन करें: 

1. के पास जाओक्यूआर टाइगर मुखपृष्ठ और अपने खाते में साइन इन करें।
2. एक QR कोड समाधान चुनें और आवश्यक जानकारी इनपुट करें। 
3. चुननागतिशील क्यूआरऔर क्लिक करेंQR कोड जनरेट करें 
4. अपना QR कोड कस्टमाइज़ करें. आप यह कर सकते हैं: 

• रंग, पैटर्न शैली और आंखों का आकार बदलें
• अपना लोगो शामिल करें
• हमारे किसी भी फ़्रेम टेम्पलेट का उपयोग करें
• कॉल टू एक्शन जोड़ें

5. एक परीक्षण स्कैन चलाएं, फिर अपना क्यूआर कोड अपने इच्छित प्रारूप में डाउनलोड करें। पीएनजी मानक उपयोग के लिए उपयुक्त है, जबकि एसवीजी गुणवत्ता खोए बिना आकार बदलने के लिए आदर्श है। 

मानव संसाधन पेशेवरों को डायनामिक क्यूआर कोड का उपयोग क्यों करना चाहिए?

डायनामिक क्यूआर कोड मानव संसाधन पेशेवरों के लिए एक प्रभावी उपकरण हैं। ये डिजिटल उपकरण अपने बहुमुखी कार्यों के माध्यम से मानव संसाधन प्रबंधन रणनीतियों और विधियों में क्रांति ला सकते हैं।

पारंपरिक स्थिर क्यूआर कोड के विपरीत, गतिशील क्यूआर कोड कई विशिष्ट लाभ प्रदान करते हैं जो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, कर्मचारियों को संलग्न कर सकते हैं और मानव संसाधन रणनीतियों को अनुकूलित कर सकते हैं। 

गतिशील एचआर प्रबंधन क्यूआर कोड का उपयोग करने के चार प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:

सुव्यवस्थित ऑन-साइट उपस्थिति निगरानी 

क्यूआर टाइगर के गतिशील क्यूआर कोड एक जियोफेंसिंग सुविधा के साथ आते हैं जो यह सुनिश्चित करता है कि क्यूआर कोड केवल एक विशिष्ट क्षेत्र - इस मामले में आपके कार्यस्थल - के भीतर ही सक्रिय और स्कैन करने योग्य है। 

आप इस यूनिक का इस्तेमाल कर सकते हैंजीपीएस क्यूआर कोड ऑन-साइट जियोफेंसिंग-आधारित मोबाइल उपस्थिति प्रणाली को लागू करने के लिए ट्रैकिंग सुविधा, जो मैन्युअल प्रक्रियाओं को खत्म कर सकती है, त्रुटियों को कम कर सकती है और उपस्थिति प्रबंधन में समग्र दक्षता बढ़ा सकती है। 

यह निर्दिष्ट क्षेत्र के बाहर अनधिकृत चेक-इन को रोकता है, उपस्थिति ट्रैकिंग में बढ़ी हुई सुरक्षा और सटीकता प्रदान करता है।

कर्मचारी एक सुविधाजनक और तकनीक-प्रेमी पद्धति से लाभ उठा सकते हैं। साथ ही, मानव संसाधन विभाग उपस्थिति डेटा की सटीक ट्रैकिंग प्राप्त करते हैं, जिससे बेहतर कार्यबल प्रबंधन और कार्य शेड्यूल का अनुपालन होता है।

वास्तविक समय सामग्री अद्यतन

डायनामिक क्यूआर कोड जनरेटर का उपयोग करके, एचआर टीमें क्यूआर कोड के भीतर सामग्री को मुद्रित या जेनरेट होने के बाद भी संपादित, प्रतिस्थापित या अपडेट कर सकती हैं। 

यह सुविधा बार-बार बदलती जानकारी, जैसे प्रशिक्षण कार्यक्रम, ईवेंट विवरण, या नीति अपडेट से निपटने वाले मानव संसाधन पेशेवरों के लिए अमूल्य है। 

क्यूआर कोड को दोबारा छापने के बजाय, गतिशील क्यूआर कोड मानव संसाधन को तत्काल समायोजन करने की अनुमति देते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारी हमेशा नवीनतम और सबसे प्रासंगिक जानकारी तक पहुंच सकें।

बेहतर डेटा ट्रैकिंग और विश्लेषण

क्यूआर टाइगर की उन्नत गतिशील क्यूआर कोड ट्रैकिंग मानव संसाधन पेशेवरों को स्कैन की संख्या, प्रत्येक स्कैन के स्थान और समय और क्यूआर कोड तक पहुंचने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की निगरानी करने में सक्षम बनाती है। 

ये डेटा गहराई से समझने की अनुमति देते हैंकर्मचारी को काम पर लगाना ऑनबोर्डिंग सामग्री से लेकर प्रशिक्षण सत्र तक विभिन्न मानव संसाधन पहलों के साथ। 

डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि से लैस होने पर, मानव संसाधन पेशेवर अपनी रणनीतियों को अनुकूलित कर सकते हैं और कर्मचारियों की जरूरतों और प्राथमिकताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए अपने दृष्टिकोण को तैयार कर सकते हैं।

बढ़ी हुई सुरक्षा और नियंत्रण

क्यूआर टाइगर एक गतिशीलता प्रदान करता हैपासवर्ड से सुरक्षित क्यूआर कोड, सुरक्षा और नियंत्रण की एक परत जोड़ना।

यह एचआर पेशेवरों को क्यूआर कोड की सामग्री तक पहुंच को नियमित रूप से सीमित करके संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है।

इसके अतिरिक्त, डायनामिक क्यूआर कोड एचआर टीमों को गोपनीय डेटा की सुरक्षा करते हुए पहुंच रद्द करने या अनुमतियाँ बदलने की अनुमति देते हैं। 

कर्मचारी डेटा, प्रदर्शन मूल्यांकन, या अन्य गोपनीय मानव संसाधन मामलों का प्रबंधन करते समय यह सुविधा सुविधाजनक है।

लागत और संसाधन बचत

डायनामिक क्यूआर कोड हर बार जब आप एम्बेडेड सामग्री को अपडेट करते हैं तो निरंतर पुनर्मुद्रण की आवश्यकता को समाप्त करके मानव संसाधन पेशेवरों के लिए एक लागत प्रभावी समाधान प्रदान करते हैं।

यह विधि मुद्रण लागत को कम करती है और अपशिष्ट को कम करती है, टिकाऊ और पर्यावरण-अनुकूल मानव संसाधन प्रथाओं में योगदान करती है। 

इसके अलावा, नए क्यूआर कोड प्रिंट किए बिना सामग्री अपडेट करने से समय और संसाधनों की बचत होती है, जिससे मानव संसाधन पेशेवरों को अधिक रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

अपने कार्यबल प्रबंधन में क्रांति लाएँमानव संसाधन के लिए क्यूआर कोड

अपने संचालन में मानव संसाधनों के लिए क्यूआर कोड को शामिल करके, आप दक्षता और जुड़ाव के नए स्तरों को अनलॉक कर सकते हैं और अपने डेटा प्रबंधन और उपस्थिति ट्रैकिंग तरीकों में सुधार कर सकते हैं।

मानव संसाधन प्रबंधन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग व्यवसायों को अपने कार्यबल को अनुकूलित करने, समय बचाने और संसाधन बर्बादी को कम करने का अधिकार देता है।

और सबसे उन्नत क्यूआर कोड जनरेटर, क्यूआर टाइगर का उपयोग करके, आप कर्मचारी अनुभवों को बढ़ा सकते हैं, डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं, और लगातार विकसित हो रहे एचआर परिदृश्य में आगे रह सकते हैं।

अब और इंतज़ार मत करो. क्यूआर टाइगर के गतिशील क्यूआर कोड के साथ अपने कार्यबल में क्रांति लाकर अपने मानव संसाधन प्रबंधन को भविष्य में ले जाएं। आज ही हमारी किफायती योजनाओं की सदस्यता लें।