Kody QR dla zasobów ludzkich: 9 sposobów na zwiększenie przepływu produktywności

Czy wiesz, że używanie kodów QR dla zasobów ludzkich może usprawnić proces rekrutacji i zatrudniania oraz zautomatyzować zadania związane z zarządzaniem? 

Kody QR są dostępne za pośrednictwem smartfonów i mogą wzmocnić działy kadr poprzez natychmiastowe przechowywanie i pobieranie informacji, usprawnianie zadań oraz oszczędzanie czasu i zasobów.

Specjaliści ds. zasobów ludzkich powinni korzystać z najbardziej zaawansowanego oprogramowania do generowania kodów QR, aby uwolnić pełny potencjał kodów QR. 

To innowacyjne narzędzie online zapewnia, że generowane kody QR są atrakcyjne wizualnie, możliwe do zeskanowania na smartfonach oraz zawierają dokładne i bezpieczne informacje.

Skorzystaj z tej okazji, aby odblokować efektywność i przenieść zarządzanie zasobami ludzkimi na wyższy poziom. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tej innowacji.

9 sposobów wykorzystania kodów QR doautomatyzacja HR

Kody QR stały się innowacyjnym narzędziem, które może zrewolucjonizować sposób zarządzania różnymi zadaniami przez specjalistów ds. zasobów ludzkich. 

Firmy mogą tworzyć kod QR, aby usprawnić procesy rekrutacyjne i zwiększyć zaangażowanie pracowników oraz śledzenie danych. 

Te wszechstronne kwadraty skutecznie automatyzują zadania zarządzania zespołami ds. zasobów ludzkich. 

Oto dziewięć sposobów na włączenie kodów QR do praktyk HR:

1. Uprość ogłoszenia o pracę i podania o pracę

Ze względu na ręczną pracę papierkową i obszerne wprowadzanie danych tradycyjne oferty pracy i aplikacje były czasochłonne i trudne. To nie wystarczy w dzisiejszym cyfrowym świecie napędzanym przez urządzenia mobilne.

Poinformował o tym dostawca usług rekrutacyjnych Appcast61% kandydatów teraz używają urządzeń mobilnych podczas składania podań o pracę, a zastosowanie kodów QR może znacznie usprawnić proces rekrutacji. 

Osoby poszukujące pracy korzystają z bezproblemowego i przyjaznego dla urządzeń mobilnych środowiska, podczas gdy zespoły HR skutecznie zarządzają aplikacjami i kontaktują się z kandydatami, dzięki czemu przejście na technologię zmienia reguły gry w nowoczesnej rekrutacji.

Możesz także usprawnić proces aplikacji, integrującQR kody do rekrutacji w ogłoszeniach o pracę i ogłoszeniach. 

Potencjalni kandydaci mogą szybko zeskanować kod QR, uzyskując natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji o ofercie pracy i instrukcji składania. 

Ta skuteczna metoda oszczędza cenny czas i wysiłek, przyciągając największe talenty i optymalizując proces rekrutacji.

2. Zdigitalizuj wdrażanie pracowników

Powitanie nowych pracowników w Twojej organizacji może być zniechęcające i wiąże się ze stosami dokumentów i orientacją. 

Ale z Aplik QR code, możesz zdigitalizować proces wdrażania i stworzyć interaktywne i przyjazne dla użytkownika środowisko dla nowych pracowników. 

Dostarczaj kody QR w pakietach powitalnych lub wiadomościach e-mail, które prowadzą do cyfrowych podręczników dla pracowników, zasad firmy i materiałów szkoleniowych.

W ten sposób nowo zatrudnieni pracownicy mogą szybko przeglądać zasoby we własnym tempie; nie ma potrzeby siadania z menedżerami lub administratorami. Jest to wygodniejsze i oszczędzające czas.

Takie podejście zapewnia płynny i angażujący proces onboardingu, przygotowując grunt pod pozytywne doświadczenia pracowników od pierwszego dnia.

3. Usprawnij śledzenie obecności

Śledzenie obecności pracowników może być żmudne i podatne na błędy, szczególnie w firmach zatrudniających wielu pracowników oraz w konfiguracjach hybrydowych lub zespołach zdalnych.

Aby to naprawić, specjaliści HR mogą wdrożyćObecność kodu QR system jako niezawodne i wydajne rozwiązanie do obsługi obecności. 

Pracownicy mogą skanować kody QR umieszczone strategicznie po przyjeździe, generując dane dotyczące obecności w czasie rzeczywistym. 

Ta automatyzacja ogranicza ręczne wprowadzanie danych, zwiększa dokładność i umożliwia działom HR skupienie się na inicjatywach strategicznych. Może również zapewniać uporządkowane dane i usprawnione śledzenie czasu.

4. Ułatw zbieranie opinii i ankiet

Zbieranie cennych informacji zwrotnych od pracowników jest niezbędne do ciągłego doskonalenia i tworzenia pozytywnego środowiska pracy. Kody QR sprawiają, że zbieranie opinii jest płynne i wygodne. 

Utwórz zwrotny kod QR powiązany z ankietami lub formularzami zwrotnymi i zachęć pracowników do udziału, po prostu skanując kody za pomocą swoich smartfonów. 

Takie podejście zwiększa wskaźniki odpowiedzi i umożliwia zespołom HR efektywne analizowanie informacji zwrotnych, co prowadzi do podejmowania decyzji opartych na danych i praktycznych spostrzeżeń.

5. Zwiększ zaangażowanie pracowników

Dobrze zaangażowani pracownicy to podstawa dobrze prosperującej organizacji. Kody QR mogą odgrywać kluczową rolę we wspieraniu zaangażowania pracowników. 

Osadzaj kody QR do zarządzania zasobami ludzkimi w materiałach komunikacji wewnętrznej, takich jak biuletyny, plakaty lub tablice ogłoszeń. 

Pracownicy mogą bez wysiłku skanować kody QR, aby uzyskać dostęp do aktualności firmowych, aktualizacji wydarzeń lub wiadomości od kierownictwa. 

To interaktywne podejście pomaga pracownikom być na bieżąco i pozostawać w kontakcie, co prowadzi do większego zaangażowania i poczucia przynależności do organizacji.

6. Zapewnij bezpieczeństwo i zgodność

Kody QR mogą mieć kluczowe znaczenie w rozpowszechnianiu ważnych informacji w branżach, w których wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i zgodność z przepisami mają kluczowe znaczenie.

Możesz umieszczać kody QR na instrukcjach bezpieczeństwa, procedurach zgodności i politykach. Możesz także tworzyć naklejki z kodami QR i naklejać je na powierzchnie sprzętu roboczego i maszyn.

Pracownicy mogą szybko uzyskać dostęp do tych zasobów, skanując kody, upewniając się, że są dobrze poinformowani, przestrzegają niezbędnych środków bezpieczeństwa i protokołów. 

Podejście cyfrowe obejmujące kody QR dla specjalistów HR promuje bezpieczne i zgodne z przepisami środowisko pracy, zmniejszając ryzyko incydentów i wypadków.

7. Monitoruj szkolenia i rozwój

Śledzenieszkolenia i rozwój pracownikówprogramów ma zasadnicze znaczenie dla rozwoju pracowników i sukcesu organizacji.

Kody QR oferują wydajne rozwiązanie do zarządzania sesjami szkoleniowymi i ocenami.

Po ukończeniu sesji szkoleniowej pracownicy mogą zeskanować kod QR, aby zarejestrować swój udział i postępy. 

Menedżerowie HR mogą następnie monitorować działania szkoleniowe, śledzić rozwój pracowników i zapewniać, że pracownicy osiągają cele szkoleniowe.

8. Kody QR do oceny wydajności

Ocena wydajności pracowników i śledzenie obecności ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zasobami ludzkimi, a procesy te wymagają skrupulatnego gromadzenia danych. 

Kody QR mogą uprościć proces zbierania danych, umożliwiając pracownikom dostęp do formularzy oceny poprzez skanowanie. 

To cyfrowe podejście usprawnia gromadzenie danych i zwiększa dokładność ocen wydajności. 

Specjaliści ds. zasobów ludzkich mogą wykorzystywać dane zebrane za pomocą kodów QR do analizowania trendów wydajności, identyfikowania obszarów wymagających poprawy i podejmowania świadomych decyzji dotyczących wzrostu i rozwoju pracowników.

9. Zmierz analitykę HR

analityka HR ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia trendów siły roboczej, a uwzględnienie kodów QR w różnych procesach związanych z zasobami ludzkimi w celu zbierania danych do analiz pomaga identyfikować luki talentów i podejmować świadome decyzje. 

Korzystanie z kodów QR dla działu kadr pozwala uchwycić kluczowe punkty danych w ankietach pracowniczych, ocenach wydajności lub ocenach szkoleń.

Specjaliści HR mogą wykorzystać te dane do strategicznego planowania siły roboczej, strategii zatrzymywania talentów i doskonalenia organizacji.

Jak utworzyć kod QR HR za pomocą generatora kodów QR

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i zaawansowanym funkcjom QR TIGER umożliwia zespołom HR wykorzystanie pełnego potencjału kodów QR i odblokowanie nowych poziomów produktywności.

QR TIGER oferuje niedrogie plany dostępu do dynamicznych kodów QR z zaawansowanymi funkcjami. Możesz także założyć konto freemium, aby otrzymać trzy dynamiczne kody QR, każdy z limitem 500 skanów.

Wykonaj ten krok po kroku proces tworzenia kodów QR do zarządzania zasobami ludzkimi za pomocą QR TIGER: 

1. Idź doQR TYGRYS stronę główną i zaloguj się na swoje konto.
2. Wybierz rozwiązanie z kodem QR i wprowadź niezbędne informacje. 
3. WybieraćDynamiczny kod QRi kliknijWygeneruj kod QR 
4. Dostosuj swój kod QR. Możesz: 

• zmienić kolory, styl wzoru i kształt oka
• zamieścić swoje logo
• użyj dowolnego z naszych szablonów ramek
• dodaj wezwanie do działania

5. Uruchom skanowanie testowe, a następnie pobierz kod QR w żądanym formacie. PNG nadaje się do standardowego użytku, a SVG idealnie nadaje się do zmiany rozmiaru bez utraty jakości. 

Dlaczego specjaliści HR powinni używać dynamicznych kodów QR?

Dynamiczne kody QR to skuteczne narzędzie dla specjalistów HR. Te narzędzia cyfrowe mogą zrewolucjonizować strategie i metody zarządzania zasobami ludzkimi dzięki swoim wszechstronnym funkcjom.

W przeciwieństwie do tradycyjnych statycznych kodów QR, dynamiczne kody QR oferują szereg wyraźnych korzyści, które mogą usprawnić procesy, zaangażować pracowników i zoptymalizować strategie HR. 

Oto cztery kluczowe korzyści płynące z używania kodów QR do dynamicznego zarządzania zasobami ludzkimi:

Usprawnione monitorowanie obecności na miejscu 

Dynamiczne kody QR QR TIGER są wyposażone w funkcję geofencing, która zapewnia, że kod QR jest aktywny i możliwy do zeskanowania tylko w określonym obszarze — w tym przypadku w miejscu pracy. 

Możesz użyć tego wyjątkowegoQR kod GPS funkcja śledzenia w celu wdrożenia mobilnego systemu obecności na miejscu opartego na geofencingu, który może wyeliminować ręczne procesy, zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć ogólną wydajność zarządzania obecnością. 

Zapobiega nieautoryzowanemu zameldowaniu poza wyznaczonym obszarem, zapewniając większe bezpieczeństwo i dokładność śledzenia obecności.

Pracownicy mogą skorzystać z wygodnej i zaawansowanej technologicznie metody rejestrowania czasu pracy. Jednocześnie działy HR uzyskują dokładne śledzenie danych dotyczących obecności, co prowadzi do lepszego zarządzania personelem i przestrzegania harmonogramów pracy.

Aktualizacje treści w czasie rzeczywistym

Korzystając z dynamicznego generatora kodów QR, zespoły HR mogą edytować, zastępować lub aktualizować zawartość kodu QR nawet po jego wydrukowaniu lub wygenerowaniu. 

Ta funkcja jest nieoceniona dla specjalistów HR zajmujących się często zmieniającymi się informacjami, takimi jak harmonogramy szkoleń, szczegóły wydarzeń lub aktualizacje zasad. 

Zamiast przedrukowywania kodów QR, dynamiczne kody QR umożliwiają działowi kadr natychmiastowe wprowadzanie zmian, zapewniając pracownikom stały dostęp do najnowszych i najistotniejszych informacji.

Ulepszone śledzenie i analiza danych

Udoskonalone dynamiczne śledzenie kodów QR QR TIGER umożliwia specjalistom HR monitorowanie liczby skanów, lokalizacji i czasu każdego skanu oraz urządzeń używanych do uzyskiwania dostępu do kodów QR. 

Dane te pozwalają na głębsze zrozumieniezaangażowanie pracowników z różnymi inicjatywami HR, od materiałów wprowadzających po sesje szkoleniowe. 

Dysponując wglądem opartym na danych, specjaliści HR mogą optymalizować swoje strategie i dostosowywać swoje podejścia, aby skuteczniej zaspokajać potrzeby i preferencje pracowników.

Zwiększone bezpieczeństwo i kontrola

QR TIGER oferuje dynamikękod QR chroniony hasłem, dodając warstwę bezpieczeństwa i kontroli.

Może to pomóc specjalistom HR w ochronie poufnych informacji poprzez regularne ograniczanie dostępu do zawartości kodu QR.

Ponadto dynamiczne kody QR pozwalają zespołom HR cofać dostęp lub zmieniać uprawnienia, dodatkowo chroniąc poufne dane. 

Ta funkcja jest wygodna podczas zarządzania danymi pracowników, ocenami wydajności lub innymi poufnymi sprawami kadrowymi.

Oszczędność kosztów i zasobów

Dynamiczne kody QR stanowią ekonomiczne rozwiązanie dla specjalistów HR, eliminując potrzebę ciągłego ponownego drukowania za każdym razem, gdy aktualizujesz osadzone treści.

Ta metoda zmniejsza koszty drukowania i minimalizuje ilość odpadów, przyczyniając się do zrównoważonych i przyjaznych dla środowiska praktyk HR. 

Co więcej, aktualizacja treści bez drukowania nowych kodów QR oszczędza czas i zasoby, umożliwiając specjalistom HR skupienie się na bardziej strategicznych inicjatywach.

Zrewolucjonizuj zarządzanie personelem za pomocąKody QR dla zasobów ludzkich

Włączając kody QR dla zasobów ludzkich do swoich operacji, możesz odblokować nowe poziomy wydajności i zaangażowania oraz ulepszyć metody zarządzania danymi i śledzenia obecności.

Używanie kodów QR do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia firmom optymalizację siły roboczej, oszczędność czasu i zmniejszenie marnotrawstwa zasobów.

A korzystając z QR TIGER, najbardziej zaawansowanego generatora kodów QR, możesz podnieść jakość obsługi pracowników, podejmować decyzje w oparciu o dane i wyprzedzać stale ewoluujący krajobraz HR.

Nie czekaj dłużej. Przenieś swoje zarządzanie zasobami ludzkimi w przyszłość, rewolucjonizując swoich pracowników za pomocą dynamicznych kodów QR QR TIGER. Zasubskrybuj nasze niedrogie plany już dziś.