Códigos QR para recursos humanos: 9 maneiras de aumentar o fluxo de produtividade

Você sabia que o uso de códigos QR para recursos humanos pode agilizar o processo de recrutamento e contratação e automatizar tarefas de gerenciamento? 

Os códigos QR são acessíveis por meio de smartphones e podem capacitar os departamentos de RH, armazenando e recuperando informações instantaneamente, simplificando tarefas e economizando tempo e recursos.

Os profissionais de recursos humanos devem usar o software gerador de código QR mais avançado para liberar todo o potencial dos códigos QR. 

Essa ferramenta online inovadora garante que os códigos QR gerados sejam visualmente atraentes, escaneáveis em smartphones e contenham informações precisas e seguras.

Aproveite esta oportunidade para desbloquear a eficiência e levar sua gestão de RH para o próximo nível. Continue lendo para saber tudo o que você precisa saber sobre essa inovação.

9 maneiras de usar códigos QR paraautomação de RH

Os códigos QR surgiram como uma ferramenta inovadora que pode revolucionar a forma como os profissionais de recursos humanos gerenciam várias tarefas. 

As empresas podem criar um código QR para agilizar os processos de recrutamento e aprimorar o envolvimento dos funcionários e o rastreamento de dados. 

Esses quadrados versáteis automatizam com eficácia as tarefas de gerenciamento das equipes de recursos humanos. 

Aqui estão nove maneiras de incorporar códigos QR em suas práticas de RH:

1. Simplifique os anúncios de emprego e as candidaturas

Devido à papelada manual e à extensa entrada de dados, os anúncios de emprego tradicionais e os aplicativos eram demorados e desafiadores. Isso não funcionará no mundo digital baseado em dispositivos móveis de hoje.

O provedor de serviços de recrutamento Appcast informou que61% dos candidatos agora usam dispositivos móveis durante os pedidos de emprego, e a adoção de códigos QR pode melhorar significativamente o processo de contratação. 

Os candidatos a emprego desfrutam de uma experiência perfeita e otimizada para dispositivos móveis, enquanto as equipes de RH gerenciam com eficiência os aplicativos e interagem com os candidatos, tornando a transição para a tecnologia um divisor de águas no recrutamento moderno.

Você também pode agilizar o processo de inscrição integrandoCódigos QR para recrutamento em ofertas de emprego e anúncios. 

Os candidatos em potencial podem digitalizar rapidamente o código QR, obtendo acesso instantâneo a detalhes abrangentes do trabalho e instruções de envio. 

Esse método eficiente economiza tempo e esforço valiosos, atraindo os melhores talentos e otimizando seu processo de contratação.

2. Digitalize a integração dos funcionários

Receber novos funcionários em sua organização pode ser assustador, envolvendo pilhas de papelada e orientações. 

Mas com umcódigo QR do arquivo, você pode digitalizar o processo de integração e criar uma experiência interativa e amigável para seus novos contratados. 

Forneça códigos QR em pacotes de boas-vindas ou e-mails que levem a manuais digitais de funcionários, políticas da empresa e materiais de treinamento.

Dessa forma, os funcionários recém-contratados podem repassar rapidamente os recursos em seu próprio ritmo; não há necessidade de se sentar com gerentes ou administradores. Isso é mais conveniente e economiza tempo.

Essa abordagem garante um processo de integração suave e envolvente, preparando o terreno para uma experiência positiva do funcionário desde o primeiro dia.

3. Simplifique o rastreamento de atendimento

Rastrear a frequência dos funcionários pode ser tedioso e sujeito a erros, especialmente em empresas com muitos funcionários e em configurações híbridas ou equipes remotas.

Para corrigir isso, os profissionais de RH podem implementar umatendimento por código QR como uma solução de atendimento confiável e eficiente. 

Os funcionários podem escanear os códigos QR colocados estrategicamente na chegada, gerando dados de atendimento em tempo real. 

Essa automação reduz a entrada manual de dados, aumenta a precisão e permite que o RH se concentre em iniciativas estratégicas. Ele também pode fornecer dados organizados e rastreamento de tempo simplificado.

4. Facilite feedback e pesquisas

A coleta de feedback valioso dos funcionários é essencial para a melhoria contínua e um ambiente de trabalho positivo. Os códigos QR tornam a coleta de comentários perfeita e conveniente. 

Crie um código QR de feedback vinculado a pesquisas ou formulários de feedback e incentive os funcionários a participar simplesmente digitalizando os códigos com seus smartphones. 

Essa abordagem aumenta as taxas de resposta e permite que as equipes de RH analisem o feedback com eficiência, levando a decisões baseadas em dados e insights acionáveis.

5. Aumente o engajamento dos funcionários

Uma força de trabalho bem engajada é a base de uma organização de sucesso. Os códigos QR podem desempenhar um papel fundamental na promoção do envolvimento dos funcionários. 

Incorpore códigos QR para gerenciamento de RH em materiais de comunicação interna, como boletins informativos, pôsteres ou quadros de avisos. 

Os funcionários podem digitalizar facilmente os códigos QR para acessar notícias da empresa, atualizações de eventos ou mensagens da liderança. 

Essa abordagem interativa ajuda os funcionários a se manterem informados e conectados, levando a um maior envolvimento e um sentimento de pertencimento à organização.

6. Garanta a segurança e a conformidade

Os códigos QR podem ser vitais na divulgação de informações importantes em setores onde as diretrizes de segurança e conformidade são essenciais.

Você pode colocar códigos QR em manuais de segurança, procedimentos de conformidade e políticas. Você também pode criar adesivos de código QR e colá-los nas superfícies de equipamentos e máquinas de trabalho.

Os funcionários podem acessar esses recursos rapidamente digitalizando os códigos, garantindo que fiquem bem informados, sigam as medidas de segurança necessárias e sigam o protocolo. 

A abordagem digital que incorpora códigos QR para profissionais de RH promove um ambiente de trabalho seguro e compatível, reduzindo o risco de incidentes e acidentes.

7. Monitorar treinamento e desenvolvimento

Monitorandotreinamento e desenvolvimento de funcionáriosprogramas é essencial para o crescimento dos funcionários e o sucesso organizacional.

Os códigos QR oferecem uma solução eficiente para gerenciar sessões de treinamento e avaliações.

Depois de concluir uma sessão de treinamento, os funcionários podem digitalizar um código QR para registrar sua participação e progresso. 

Os gerentes de RH podem monitorar as atividades de treinamento, acompanhar o desenvolvimento dos funcionários e garantir que os funcionários atendam aos objetivos de aprendizado.

8. Códigos QR para avaliações de desempenho

A avaliação do desempenho dos funcionários e o rastreamento de frequência são essenciais para o gerenciamento de RH, e esses processos exigem uma coleta meticulosa de dados. 

Os códigos QR podem simplificar o processo de coleta, permitindo que os funcionários acessem seus formulários de avaliação por meio da digitalização. 

Essa abordagem digital simplifica a coleta de dados e aumenta a precisão das avaliações de desempenho. 

Os profissionais de Recursos Humanos podem usar os dados coletados por meio de códigos QR para analisar tendências de desempenho, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas sobre o crescimento e desenvolvimento dos funcionários.

9. Meça a análise de RH

análise de RH é crucial para entender as tendências da força de trabalho e incluir códigos QR em vários processos de recursos humanos para coletar dados para análise ajuda a identificar lacunas de talentos e tomar decisões informadas. 

O uso de códigos QR para RH captura pontos de dados essenciais em pesquisas de funcionários, avaliações de desempenho ou avaliações de treinamento.

Os profissionais de RH podem aproveitar esses dados para planejamento estratégico da força de trabalho, estratégias de retenção de talentos e melhoria organizacional.

Como criar um código QR HR usando um gerador de código QR

Com sua interface amigável e recursos avançados, o QR TIGER capacita as equipes de RH a aproveitar todo o potencial dos códigos QR e desbloquear novos níveis de produtividade.

O QR TIGER oferece planos acessíveis para acessar códigos QR dinâmicos com recursos avançados. Você também pode se inscrever em uma conta freemium para obter três códigos QR dinâmicos, cada um com um limite de 500 varreduras.

Siga este processo passo a passo de criação de códigos QR para gerenciamento de RH usando o QR TIGER: 

1. Vou aoQR TIGER página inicial e entre na sua conta.
2. Escolha uma solução de código QR e insira as informações necessárias. 
3. SelecioneQR dinâmicoe cliqueGerar código QR 
4. Personalize o seu código QR. Você pode: 

• mude as cores, o estilo da estampa e o formato dos olhos
• incorpore seu logotipo
• use qualquer um dos nossos modelos de moldura
• adicionar uma chamada à ação

5. Execute uma verificação de teste e baixe seu código QR no formato desejado. PNG é adequado para uso padrão, enquanto SVG é ideal para redimensionar sem perder qualidade. 

Por que os profissionais de RH devem usar códigos QR dinâmicos?

Os códigos QR dinâmicos são uma ferramenta eficaz para profissionais de RH. Essas ferramentas digitais podem revolucionar as estratégias e métodos de gestão de RH por meio de suas funções versáteis.

Ao contrário dos códigos QR estáticos tradicionais, os códigos QR dinâmicos oferecem uma variedade de vantagens distintas que podem agilizar processos, engajar funcionários e otimizar estratégias de RH. 

Aqui estão quatro benefícios principais do uso de códigos QR dinâmicos de gerenciamento de RH:

Monitoramento simplificado de atendimento no local 

Os códigos QR dinâmicos do QR TIGER vêm com um recurso de delimitação geográfica que garante que o código QR seja ativo e escaneável apenas em uma área específica - seu local de trabalho, neste caso. 

Você pode usar este exclusivoCódigo QR do GPS recurso de rastreamento para implementar um sistema de atendimento móvel baseado em geofencing no local, que pode eliminar processos manuais, reduzir erros e aumentar a eficiência geral no gerenciamento de atendimento. 

Ele evita check-ins não autorizados fora da área designada, proporcionando maior segurança e precisão no rastreamento de atendimento.

Os funcionários podem se beneficiar de um método conveniente e experiente em tecnologia para marcar o ponto. Ao mesmo tempo, os departamentos de RH obtêm um rastreamento preciso dos dados de atendimento, levando a um melhor gerenciamento da força de trabalho e conformidade com os cronogramas de trabalho.

Atualizações de conteúdo em tempo real

Usando um gerador de código QR dinâmico, as equipes de RH podem editar, substituir ou atualizar o conteúdo do código QR mesmo depois de impresso ou gerado. 

Esse recurso é inestimável para profissionais de RH que lidam com informações que mudam com frequência, como programações de treinamento, detalhes de eventos ou atualizações de políticas. 

Em vez de reimprimir os códigos QR, os códigos QR dinâmicos permitem que os Recursos Humanos façam ajustes imediatos, garantindo que os funcionários sempre possam acessar as informações mais recentes e relevantes.

Rastreamento e análise de dados aprimorados

O rastreamento de código QR dinâmico aprimorado do QR TIGER permite que os profissionais de RH monitorem o número de varreduras, o local e a hora de cada varredura e os dispositivos usados para acessar os códigos QR. 

Esses dados permitem uma compreensão mais profundaenvolvimento dos funcionários com várias iniciativas de RH, desde materiais de integração até sessões de treinamento. 

Quando equipados com insights orientados por dados, os profissionais de RH podem otimizar suas estratégias e adaptar suas abordagens para atender às necessidades e preferências dos funcionários com mais eficiência.

Segurança e controle aprimorados

O QR TIGER oferece uma dinâmicacódigo QR protegido por senha, adicionando uma camada de segurança e controle.

Isso pode ajudar os profissionais de RH a proteger informações confidenciais, limitando regularmente o acesso ao conteúdo do código QR.

Além disso, os códigos QR dinâmicos permitem que as equipes de RH revoguem o acesso ou alterem as permissões, protegendo ainda mais os dados confidenciais. 

Esse recurso é conveniente ao gerenciar dados de funcionários, avaliações de desempenho ou outros assuntos confidenciais de RH.

Economia de custos e recursos

Os códigos QR dinâmicos oferecem uma solução econômica para profissionais de RH, eliminando a necessidade de reimpressão constante toda vez que você atualiza o conteúdo incorporado.

Esse método reduz os custos de impressão e minimiza o desperdício, contribuindo para práticas de RH sustentáveis e ecológicas. 

Além disso, atualizar o conteúdo sem imprimir novos códigos QR economiza tempo e recursos, permitindo que os profissionais de RH se concentrem em iniciativas mais estratégicas.

Revolucione a gestão da sua força de trabalho comCódigos QR para Recursos humanos

Ao incorporar códigos QR para Recursos Humanos em suas operações, você pode desbloquear novos níveis de eficiência e engajamento e melhorar seus métodos de gerenciamento de dados e rastreamento de atendimento.

O uso de códigos QR para gerenciamento de RH permite que as empresas otimizem sua força de trabalho, economizem tempo e reduzam o desperdício de recursos.

E usando o QR TIGER, o gerador de código QR mais avançado, você pode elevar as experiências dos funcionários, tomar decisões baseadas em dados e ficar à frente no cenário de RH em constante evolução.

Não espere mais. Leve sua gestão de RH para o futuro, revolucionando sua força de trabalho com os códigos QR dinâmicos do QR TIGER. Assine nossos planos acessíveis hoje.