تسجيل حدث بدون تلامس: أفضل 20+ تقنية للاستخدام

لقد جعل الوباء الحدث والصناعة التجريبية تتوقف مؤقتًا عن الأحداث الحية. لكنه لا يمنع مخططي الأحداث من إيجاد طريقة للاستمرار.

تجعل التكنولوجيا حدثًا أكثر أمانًا ممكنًا باستخدام أدوات تقنية متنوعة للتسجيل بدون تلامس للأحداث.

يؤدي هذا إلى حدوث انخفاض في الأنشطة ، مما يؤدي إلى توقف الأحداث على الأرض تمامًا ، مما يؤدي إلى تداعيات عبر مختلف جوانب الصناعة.

ومع ذلك ، مع الخطوات الكبيرة في جهود التطعيم ، تتطلع صناعة الحدث إلى العودة إلى الأرض.

لماذا تحتاج إلى استخدام الأدوات التقنية لتسجيل الأحداث بدون تلامس؟

حديثامسح نبض وجدت أن 81٪ من مخططي الاجتماعات سيعقدون حدثهم الشخصي التالي في وقت ما من العام الماضي ، مع 59٪ من تلك الأحداث ستقام في النصف الثاني من العام.

الاجتماعات والأحداث الشخصية على وشك التعافي التام.

مع عودة صناعة الأحداث إلى طبيعتها ، لا يزال ضمان السلامة والراحة أمرًا مهمًا.

يبدأ هذا في تسجيل الحدث ، حيث تحدث معظم التفاعلات.

لكن يمكن لمخططي الأحداث تقليل هذه التفاعلات المادية من خلال دمج التكنولوجيا في عملية التخطيط للحدث.

ستساعد هذه الأدوات التقنية للتسجيل بدون تلامس منظمي الأحداث في تخطيط مناسب خالٍ من المتاعب.

علاوة على ذلك ، فإنه يضمن أنك تتبع التباعد الاجتماعي وتتحكم في عدد الأشخاص في منطقة التسجيل.

ولكن قبل اختيار الأدوات التي يجب استخدامها ، من المفيد معرفة المزيد عن العوامل التي يجب مراعاتها في الأداة التي تناسب احتياجاتك.

كيفية اختيار أفضل الأدوات التقنية لتسجيل الأحداث بدون لمس

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند البحث عن أدوات تقنية للتسجيل بدون تلامس لحدثك التالي.

بشكل عام ، يجب أن تضمن هذه الأدوات أن هناك نقاط اتصال أقل وأن التفاعلات يتم تقليلها إلى الحد الأدنى.

أيضًا ، تتم مهام التسجيل وعملية التخطيط الكاملة للحدث بشكل أساسي عبر الإنترنت.

1. واجهة سهلة الاستخدام والتنقل

2. استمارات تسجيل احترافية وسهلة الإنشاء عبر الإنترنت للضيوف

3. لديه ميزة عربة التسوق لشراء التذاكر

4. يوفر ميزة المقاعد المخصصة

5. تكامل معالجة الدفع عبر الإنترنت

6. يدمج حدث رمز الاستجابة السريعة في خدمة مجانية

الوجبات الجاهزة الرئيسية: عند تحديد ما إذا كانت أداة تقنية معينة لتسجيل الأحداث غير التلامسية مناسبة لك ، ضع في اعتبارك الميزات التي تقدمها ومدى تكاملها مع الأحداث الخاصة بك.

الآن بعد أن تعرفت على الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها قبل اختيار التكنولوجيا المناسبة ، إليك قائمة بأفضل التقنيات لإنشاء تسجيل حدث بدون تلامس.

أدوات إدارة وتسجيل الأحداث للأحداث اللاتلامسية / تسجيل الوصول إلى الأحداث بدون تلامس

أولًا هي أدوات إدارة الأحداث والتسجيل.

تساعدك الأدوات المختلفة في السوق على تسهيل التسجيل عبر الإنترنت وحلول التذاكر وعمليات تسجيل الوصول.

يجب أن تتجاوز الأداة المعاملات البسيطة ويجب أن تساعدك على إدارة الحدث الخاص بك من البداية إلى النهاية.

علاوة على ذلك ، يجب أن تتضمن أيضًا رموز QR على التذاكر لتسجيل الوصول عبر الإنترنت لضمان عملية حدث سلسة.

يوفر لك نظام تسجيل الأحداث مع رمز الاستجابة السريعة بيانات وتقارير قيّمة يمكنك استخدامها لاتخاذ قرارات إستراتيجية.

فيما يلي الأدوات التي نوصي بها:

1. إيفنتبرايت

ايفينبرايت هو صديق موثوق به لأي مخطط حدث.

يساعدك على تتبع مبيعات التذاكر على هاتفك في الوقت الفعلي ، وتسهيل تسجيل الوصول إلى حدث الهاتف المحمول ، والبقاء على اطلاع دائم بتتبع الحضور المباشر.

كما يوفر أيضًا تأكيدات عبر البريد الإلكتروني وتذكيرات لضيوفك.

من خلال استخدام رمز الاستجابة السريعة Eventbrite لإدارة التذاكر الخاصة بك ، يمكنك التركيز على نقاط الاتصال المختلفة التي ستساهم في الطبيعة الرائعة لتجربة حياتك.

2. بيفي

سرب تمكنك من استضافة أحداث مجتمعية ، سواء بشكل شخصي أو افتراضي.

إنها منصة الكل في واحد تساعدك على التخطيط لجميع أنواع الأحداث والترويج لها وتنفيذها.

هنا ، يمكنك تبسيط عملية التسجيل ، ومعالجة الدفع ، وتسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول ، والتذاكر في الموقع والتسجيل.

3. RegOnline Lanyon

يمكن للمخططين استخدامهاRegOnline للتعامل مع عمليات التسجيل التي تتراوح من البسيطة إلى المعقدة ، بما في ذلك عمليات الاشتراك في الجلسة وإدخال تفاصيل الإقامة والسفر.

يوفر RegOnline أيضًا مواد تسويقية ذات مظهر احترافي لمواقع الويب ونماذج التسجيل عبر الإنترنت وقوالب البريد الإلكتروني.

كما أن لديها أدوات إعداد تقارير مخصصة في نظام واحد قائم على السحابة.

4. Regpack

ريغباك يسمح لك بتخصيص نماذج التسجيل وإنشاء أنواع غير محدودة من الحضور.

يمكنك استخدام رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوصول إلى الحدث للضيوف مجانًا باستخدام جهاز محمول أو السماح لهم بتسجيل الوصول ذاتيًا.

كما يقدم حل تسجيل وصول جماعي للمجموعات الكبيرة.

5. حلول الأعضاء

حلول الأعضاء يحتوي على ميزة تسجيل الحدث التي تسهل إنشاء نماذج تسجيل وإعفاءات من المسؤولية وأوراق أخرى للحضور باستخدام مكتبة من القوالب.

جميع النماذج تحمل علامة بيضاء ويمكن بسهولة تمييزها بشعار شركتك.

6. GoGuide

GoGuide هو حل تقني جديد شامل في السوق.

إنه يسهل قائمة الانتظار الافتراضية ، والتباعد الاجتماعي ، وتتبع جهات الاتصال في أماكن من جميع الأنواع.

يستخدم GoGuide تقنية Bluetooth وعلامات RFID للحفاظ على سلامة الضيوف بعدة طرق.

علاوة على ذلك ، فإنه يرسل أوقات وصول ومواقع دخول محددة لمنع الازدحام.

وبالمثل ، فإنه يحتوي على تقنية التعرف على الرؤية لتحديد العملاء الذين لا يرتدون أقنعة بشكل صحيح. سوف يتلقون إشعارًا أو تذكيرًا.

التالي هو تقنية رمز الاستجابة السريعة الناشئة لمزيد من الأحداث التي لا تلمس.

تقنية رمز الاستجابة السريعة للتسجيل بدون تلامس في الأحداث

يجعل نظام تسجيل الأحداث المزود برمز الاستجابة السريعة عمليات تسجيل الوصول أسرع وأكثر ملاءمة للحاضرين.

7. QR النمر

يقدم العديد من حلول رمز الاستجابة السريعة لتسريع عملية التسجيل وتسجيل الوصول.

يمكنك إنشاء رقم رمز QR بشكل مجمّع أو إنشاء نموذج تسجيل وتحويله إلى رمز QR لعنوان URL.

يوفر منشئ رمز الاستجابة السريعة هذا أيضًا إنشاء رموز QR ديناميكية للشركات لتتبع وتحديث رمز الاستجابة السريعة الخاص بهم حتى بعد تنزيل رمز الاستجابة السريعة ونشره.

الآن ، نحن في طريقنا إلى معالجة الدفع.

أدوات معالجة الدفع

نظرًا لأن عملية التسجيل تتم بالفعل عبر الإنترنت ، تأكد من تحصيل المدفوعات غير النقدية عبر حلول الدفع الرقمية هذه.

8. باي بال

يمكن لمديري الأحداث استخدامباي بال لبيع تذاكر الحدث.

لن يضطر المشترون إلى إعداد حساب Paypal ، فهم يحتاجون فقط إلى استخدام بطاقة الائتمان لإجراء عمليات شراء التذاكر.

فقط اعثر على مزيد من المعلومات عنعلى & nbsp ؛ موقع Paypal حول كيفية دمجه في برنامج إدارة الأحداث الحالي.

9. فينمو

لأحداث مجتمعك والتجمعات الصغيرة ، يمكنك استخدامفينمو، خدمة دفع عبر الهاتف المحمول ، لسهولة معالجة الدفع.

يسمح للمستخدمين بمشاركة المدفوعات والمشتريات وإبداء الإعجاب بها من خلال موجز اجتماعي.

10. مربع

مربع هو معالج بطاقة ائتمان مخصص لمنظمي الأحداث الصغيرة.

باستخدام Square ، يمكنك جمع المدفوعات من الحاضرين عن طريق قراءة بطاقات الائتمان باستخدام جهاز ذكي أو عن طريق إدخال معلومات بطاقة الائتمان يدويًا (شخصيًا أو عبر الهاتف).

ماسحات التذاكر

خلال الحدث المناسب ، بالطبع ، ستحتاج إلى ماسحات ضوئية للتذاكر. تتوفر أجهزة مسح ضوئي للهاتف المحمول وحتى أجهزة مسح ضوئي محمولة ، بالإضافة إلى تطبيقات يمكنك استخدامها.

نصيحة من منظمي الأحداث: تأكد من البحث عن تطبيق مسح يمكنه دعم المجموعات الكبيرة إذا كنت تستضيف أحداثًا كبيرة.

نوصي بتطبيقات المسح هذه:

11. codeREADr

يمكنك استخدام الكود READr لمسح الرموز الموجودة على التذاكر باستخدام الكاميرات المدمجة في الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.

في حالة وجود إنترنت غير مستقر ، يمكنك استخدام خيار قاعدة البيانات على الجهاز (غير متصل) مع المزامنة التلقائية في الخلفية.

12. Ticketsource

يوفر موقع Ticketsource خيارات متنوعة لتسريع عملية الدخول وتقليل أوقات الانتظار.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية في أن جميع تنسيقات التذاكر تتضمن رموز QR قابلة للفحص للتحقق التلقائي والقبول الآمن.

يمكن لتطبيق Ticketsource مسح الرمز الموجود على تذاكر الضيوف بأي تنسيق يختارونه.

يتحقق التطبيق من مرجع التذكرة في الوقت الفعلي ، لذا ستحتاج إلى اتصال Wi-Fi أو 3G في المكان لاستخدامه.

13. ماسح التذاكر Eventix

الالماسح الضوئي تذكرة Eventix التطبيق مفيد للأحداث الصغيرة والمتوسطة. يمكنك تحويل جهازك الذكي إلى ماسح ضوئي باستخدام هذا التطبيق.

يقوم بمسح أكثر من 1000 تذكرة لكل ماسح ضوئي في الساعة ويستخدم قوائم الزوار للبحث عن الزوار وتسجيل وصولهم يدويًا. يمكنك أيضًا الحصول على نظرة ثاقبة حول عدد عمليات تسجيل الوصول الخاصة بك.

منصات تسجيل الوصول التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي: برنامج التعرف على الوجوه

تعتبر عملية تسجيل الوصول البطيئة إحدى النقاط المؤلمة الرئيسية بالنسبة إلى الحاضرين في الحدث.

غالبًا ما يكون سبب أعناق الزجاجات هو وصول مندوبين آخرين بأيديهم ممتلئة وعدم قدرتهم على إحضار تذاكرهم الإلكترونية أو المطبوعة.

ولكن يمكنك تبسيط عملية تسجيل الوصول الخاصة بك باستخدام برنامج التعرف على الوجه.

يسمح استخدام برنامج التعرف على الوجه للزوار المسجلين مسبقًا بالسير إلى محطة طرفية باستخدام هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية أو الكمبيوتر المحمول ، والابتسام للكاميرا ، والتعرف على هويتهم على الفور دون الحاجة إلى وضع حقائبهم.

إذا كنت تخطط لدمج هذه التقنية أثناء الحدث ، فإليك البرامج الموصى بها التي يمكنك استخدامها:

14. Lambda Labs API

توفر Lambda Labs API ميزات مثل التعرف على الوجوه والكشف عنها وموضع العين بالإضافة إلى وضع الأنف والفم.

كما أن لديها ميزة تصنيف الجنس.

15. التعرف على اكتشاف الوجه

يوفر إحداثيات لجميع الوجوه المكتشفة وميزات الوجه المرتبطة بها مثل العينين والأنف والفم ولون البشرة ولون الشعر.

تقوم واجهة برمجة التطبيقات هذه أيضًا بإرجاع العديد من ميزات المقاييس الحيوية التي لا تزال قيد التطوير ، بما في ذلك تقدير الجنس والعرق والعمر.

16. واجهة برمجة تطبيقات التعرف على الوجوه من إكسبو لوجيك

يمكن لـ Expo Logic اكتشاف وجوه الحاضرين عندما يقتربون من كشك تسجيل الوصول أو محطة العداد.

ثم ستتم طباعة الشارة تلقائيًا.

تتضمن بعض ميزاته الرئيسية التقاط صورة التسجيل عبر الإنترنت ، والمسح الضوئي في الموقع ، وطباعة الشارات المتكاملة ، والتقارير الحية ، وإشعارات البريد الإلكتروني للحضور.

17. واجهة برمجة تطبيقات التعرف على الوجوه من كايروس

18. التعرف على الوجوه Luxand.cloud

لوكسند. تكتشف تقنية التعرف على الوجوه السحابية الوجوه البشرية وتقارن بينها. حدد الأشخاص الذين تم وضع علامة عليهم مسبقًا في الصور. تعرف على العمر والجنس والعاطفة في الصورة.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية البحث عن أشخاص في صورة معينة ، والتحقق ، والبحث عن شخص معين في مجموعة الصور ، وما إلى ذلك.

أداة الجلوس المخصصة

تعد خطط الجلوس مهمة لحدث أكثر تنظيماً. كما أنه يجعل ضيوفك مرتاحين لأنهم يعرفون مكان جلوسهم ومع من.

بعد قولي هذا ، ليس عليك أن تفعل ذلك بالطريقة القديمة.

الآن ، يمكنك استخدام الأدوات التقنية مثل مولدات مخططات المقاعد مما يجعل من السهل تبسيط الجلوس في المناسبات.

فيما يلي بعض أفضل أدوات تخطيط الجلوس:

19. جراب التخطيط

يتيح لك وضع التخطيط إنشاء خطط جلوس مفصلة للفعاليات في غضون دقائق من خلال واجهة السحب والإفلات البديهية.

20. أفينتري

Aventri هي أداة أخرى تساعدك في إنشاء تخطيط وتسمح للحاضرين بتحديد مقاعدهم.

كما أنه يعمل على أتمتة إعداد التقارير حتى تتمكن من الحصول على رؤية مباشرة للعدد الإجمالي للمقاعد المتاحة وإجماليات الحضور والتنقل في فئات المقاعد.

21. كل الجلوس

باستخدام الأدوات ، يمكنك إدارة مقاعد الطاولة وتفاصيل مخطط الأرضية بكفاءة مع مزايا افتراضية وتعاونية.

أدوات المكافأة: EventBots

كجزء من عملية التسجيل في الحدث ، سيطلب بعض الحاضرين معلومات أساسية مثل كلمة مرور wifi أو مكتب التسجيل أو الجلسة التي يجب تسجيلها بعد ذلك.

لإعطاء الحاضرين إجابات سريعة على أسئلة الأحداث الشائعة ، يمكنك استخدام EventBots.

سيساعدك هذا على تقليل الازدحام في أكشاك المعلومات الخاصة بك ، حيث يمكن الوصول إلى كل معلومة عبر التطبيق.

22. منصة الروبوت

تعمل Bot Platform على أتمتة الاتصال مع موظفي الحدث وحضور الحدث.

كما يوفر بسهولة تفاصيل حول السفر والإقامة والمعلومات اللوجستية الأخرى.

23. Eventbase

يوفر Eventbase لمخططي الأحداث طريقة أسرع لتقديم خدمة كونسيرج مخصصة في الأحداث الكبيرة.

يقوم بأتمتة الاتصال مع الموظفين والحضور ، مثل توفير الأسئلة الشائعة وغيرها من المعلومات المهمة.

تقنية رمز الاستجابة السريعة: استخدم QR TIGER لتسجيل حدث بدون تلامس

كما هو مذكور أعلاه ، فإن QR TIGER هو أحد أدوات إنشاء رموز QR الموثوقة عبر الإنترنت من قبل منظمي الأحداث ومنظميها. هذه هي حلول رمز الاستجابة السريعة التالية التي يمكنك استخدامها لتسجيل حدث بدون لمس.

يمكن أن تكون الأحداث الرياضية صعبة التنظيم لأنها عادة ما تضم عددًا كبيرًا من الأشخاص. لمساعدة وكالات الأحداث على تنظيم حدث إبحار سلس مثل حدث الماراثون ، يمكنهم استخدام العرف رموز QR لأحداث الماراثون.

رقم رمز الاستجابة السريعة بكميات كبيرة

أحد الحلول هو أنه يمكنك إنشاء رمز QR فريد للحضور.

قبل أن يكون الحدث مناسبًا ، يمكنك إرسال رموز QR إلى ضيوفك عبر البريد الإلكتروني.

سيحتوي رمز الاستجابة السريعة هذا على رمز QR لرقم فريد سيتم مسحه ضوئيًا عند الوصول أو الدخول.

يمكن لموظفي الحدث مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا على مسافة آمنة.

بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تتبع من وصل والمساعدة في منع الاحتيال على التذاكر.

لهذا ، يمكنك إنشاء ملف رقم رمز الاستجابة السريعة بكميات كبيرة لإنشاء رمز الاستجابة السريعة الفردي والفريد الخاص بك.

نصيحة إضافية من منظمي الأحداث: تأكد من البحث عن المنصات الرقمية التي توفر أنواع تذاكر مخصصة ويمكنها بسهولة دمج رموز QR في النظام الحالي.

سيؤدي استخدام حل رمز الاستجابة السريعة في QR TIGER إلى جعل الدخول سريعًا لأن الضيوف لديهم بالفعل تذاكر رقمية.

نظرًا لأن هذا رمز QR ديناميكي ، يمكنك بسهولة تتبع البيانات مثل وقت وصول الأشخاص وأنواع التذاكر المشتراة وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه البيانات للأحداث المستقبلية.

أيضًا ، يُعد مُنشئ رمز الاستجابة السريعة المجمع من QR TIGER مفيدًا للأحداث الكبيرة مثل المهرجانات الموسيقية والحفلات الموسيقية التي تستوعب عددًا كبيرًا من الأشخاص. على سبيل المثال ، أ رمز الاستجابة السريعة في Coachella يحتاج إلى أن يتم إنشاؤه بكميات كبيرة لمصادقة كل تذكرة حدث.

قم بإنشاء نموذج نموذج التسجيل وقم بتحويله إلى رمز QR لعنوان URL للأحداث ذات التسجيل بدون تلامس

الحل الثاني لتسجيل الأحداث الممكّنة برمز الاستجابة السريعة هو الحصول على رمز QR لعنوان URL الخاص بنموذج التسجيل الخاص بك.

عند قيام الحاضرين بفحصهم ضوئيًا ، سيتم إعادة توجيههم على الفور إلى نموذج التسجيل عبر الإنترنت ويمكنهم ملء النموذج باستخدام هواتفهم الذكية.

لإنشاء رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL هذا ، إليك الخطوات:

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء نموذج نموذج التسجيل. يمكنك استخدام نماذج Google أو Microsoft Forms أو أدوات تسجيل أخرى حيث يمكنك إنشاء القالب الخاص بك.

بعد إدخال البيانات ، تريد جمعها من الحاضرين ، ونسخ عنوان URL للنموذج الخاص بك ولصقه في QR Code Generator عبر الإنترنت.

اذهب إلى www.qrcode-tiger.com والصق عنوان URL في القائمة. اختر "ديناميكي" وأنشئ رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. ثم يمكنك تخصيصه وتشغيل اختبار مسح وتوزيع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

مثال واقعي للتسجيل اللاتلامسي في الأحداث

تستخدم فعالية جامعة سنغافورة للإدارة رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوصول بدون تلامس

عقدت جامعة سنغافورة للإدارة حدثًا واستخدمت تذاكر إلكترونية برموز QR فريدة لتسريع عملية تسجيل الوصول للحضور ببساطة عن طريق مسح رموز QR باستخدام أجهزة iPad في الموقع.

يمكن لمخططي الأحداث أيضًا تتبع الحضور في الوقت الفعلي باستخدام تطبيق متكامل مع النظام.

يمكن للحضور الحصول على تذاكرهم أثناء التنقل لأنهم يحتاجون فقط إلى تخزين التذكرة الإلكترونية على هواتفهم الذكية.

تستخدم الشركات والمؤسسات في أستراليا رموز QR لتسجيل الوصول الرقمي

المؤسسات في سيدني وكوينزلاند وفيكتوريا ومدن أخرى في تستخدم أستراليا تقنية رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الوصول بدون تلامس.

على الرغم من أن هذه التقنية مخصصة لأغراض تتبع جهات الاتصال ، إلا أن هذه الظاهرة لا تزال توضح كيف يلعب رمز الاستجابة السريعة دورًا أساسيًا في عملية تسجيل الوصول الرقمي.

تسجيل حدث بدون تلامس: تقليل المخاطر لزيادة الثقة

قد يبدو التخطيط لحدث ما أمرًا شاقًا بعض الشيء في البداية ، نظرًا للتغييرات الجذرية التي شهدتها صناعة الحدث.

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك جعل أحداثك آمنة ولا تُنسى باستخدام أدوات تسجيل الأحداث بدون تلامس.

إذا كنت ترغب في دمج رموز QR كأداة لتسجيل الأحداث بدون لمس ، اتصل بنا اليوم.

أسئلة مكررة

ما هو تسجيل الحدث اللاتلامسي؟

يعد تسجيل حدث بدون تلامس جزءًا من العملية التي تقلل من نقاط الألم في التسجيل وتسجيل الوصول. بمساعدة التكنولوجيا ، أصبح تسجيل الأحداث الآن بدون تلامس وآمن ومريح.

ما هي تقنية عدم التلامس للأحداث؟

تشمل التكنولوجيا المخصصة للأحداث التي لا تلامس ، إدارة الأحداث وأدوات التسجيل ، وتقنية رمز الاستجابة السريعة ، وأدوات الدفع الرقمية ، والماسحات الضوئية للتذاكر ، وبرامج التعرف على الوجوه.