Εγγραφή εκδηλώσεων χωρίς επαφή: Κορυφαία 20+ τεχνολογία προς χρήση

Η πανδημία έχει κάνει την εκδήλωση και τη βιωματική βιομηχανία να σταματήσει σε ζωντανές εκδηλώσεις. Αλλά δεν εμποδίζει τους προγραμματιστές εκδηλώσεων να βρουν έναν τρόπο να συνεχίσουν.

Η τεχνολογία καθιστά δυνατή μια ασφαλέστερη εκδήλωση χρησιμοποιώντας διάφορα τεχνολογικά εργαλεία για την ανέπαφη εγγραφή σε εκδηλώσεις.

Αυτό προκαλεί πτώση στις δραστηριότητες, με αποτέλεσμα να σταματήσουν τελείως τα επί τόπου γεγονότα, με αποτέλεσμα να έχει επιπτώσεις σε διάφορες πτυχές του κλάδου.

Ωστόσο, με τα τεράστια άλματα στις προσπάθειες εμβολιασμού, η βιομηχανία εκδηλώσεων ανυπομονεί να επιστρέψει στο έδαφος.

Γιατί χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τεχνολογικά εργαλεία για την ανεπαφική εγγραφή συμβάντων;

ΠρόσφατοΈρευνα PULSE διαπίστωσε ότι το 81% των προγραμματιστών συναντήσεων θα πραγματοποιήσουν την επόμενη προσωπική τους εκδήλωση κάποια στιγμή πέρυσι, ενώ το 59% αυτών των εκδηλώσεων θα πραγματοποιηθούν το δεύτερο εξάμηνο του έτους.

Οι προσωπικές συναντήσεις και εκδηλώσεις βρίσκονται στον γκρεμό μιας πλήρους ανάκαμψης.

Καθώς ο κλάδος των εκδηλώσεων επιστρέφει στην κανονικότητα, η διασφάλιση της ασφάλειας και της ευκολίας εξακολουθεί να είναι σημαντική.

Αυτό ξεκινά με την εγγραφή συμβάντων, όπου συμβαίνουν οι περισσότερες αλληλεπιδράσεις.

Αλλά οι σχεδιαστές εκδηλώσεων μπορούν να μειώσουν αυτές τις φυσικές αλληλεπιδράσεις ενσωματώνοντας τεχνολογία στη διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Αυτά τα τεχνολογικά εργαλεία για ανεπαφική εγγραφή θα βοηθήσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων χωρίς προβλήματα.

Επιπλέον, διασφαλίζει ότι ακολουθείτε την κοινωνική απόσταση και ελέγχετε τον αριθμό των ατόμων στην περιοχή εγγραφής.

Αλλά πριν επιλέξετε ποια εργαλεία θα χρησιμοποιήσετε, αξίζει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες για να εξετάσετε ποιο εργαλείο είναι κατάλληλο για τις ανάγκες σας.

Πώς να επιλέξετε τα καλύτερα τεχνολογικά εργαλεία για την ανεπαφική εγγραφή εκδηλώσεων

Ακολουθούν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε κατά την έρευνα τεχνολογικών εργαλείων για εγγραφή χωρίς επαφή για την επόμενη εκδήλωσή σας.

Γενικά, αυτά τα εργαλεία θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι υπάρχουν λιγότερα σημεία επαφής και ότι οι αλληλεπιδράσεις περιορίζονται στο ελάχιστο.

Επίσης, οι εργασίες εγγραφής και η όλη διαδικασία προγραμματισμού εκδηλώσεων γίνονται κυρίως διαδικτυακά.

1. Φιλική προς το χρήστη και εύκολη στην πλοήγηση διεπαφή

2. Επαγγελματικές αλλά εύκολες στη δημιουργία διαδικτυακών φορμών εγγραφής για επισκέπτες

3. Διαθέτει λειτουργία καλαθιού αγορών για αγορές εισιτηρίων

4. Παρέχει καθορισμένο χαρακτηριστικό καθισμάτων

5. Ενσωματώσεις επεξεργασίας πληρωμών μέσω Διαδικτύου

6. Ενσωματώνει δωρεάν υπηρεσία check-in συμβάντων κωδικού QR

Βασικό πακέτο: Όταν αποφασίζετε εάν ένα συγκεκριμένο τεχνολογικό εργαλείο για την εγγραφή συμβάντων ανέπαφων είναι κατάλληλο για εσάς, λάβετε υπόψη τις δυνατότητες που προσφέρει και πόσο καλά ενσωματώνεται με τις εκδηλώσεις σας.

Τώρα που γνωρίζετε τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε τη σωστή τεχνολογία, ακολουθεί μια λίστα με κορυφαίες τεχνολογίες για τη δημιουργία ανεπαφικής εγγραφής συμβάντων.

Εργαλεία διαχείρισης συμβάντων και εγγραφής για ανεπαφικές εκδηλώσεις/ check-in ανέπαφων συμβάντων

Πρώτα είναι τα εργαλεία διαχείρισης και εγγραφής εκδηλώσεων.

Διάφορα εργαλεία στην αγορά σάς βοηθούν να διευκολύνετε την ηλεκτρονική εγγραφή, τις λύσεις έκδοσης εισιτηρίων και τα check-in.

Το εργαλείο θα πρέπει να υπερβαίνει τις απλές συναλλαγές και θα πρέπει να σας βοηθά να διαχειριστείτε την εκδήλωσή σας από άκρη σε άκρη.

Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να ενσωματώνει κωδικούς QR στα εισιτήρια για online check-in για να διασφαλίσει μια απρόσκοπτη διαδικασία εκδήλωσης.

Ένα σύστημα εγγραφής συμβάντων με κωδικό QR σάς παρέχει πολύτιμα δεδομένα και αναφορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε στρατηγικές αποφάσεις.

Εδώ είναι τα εργαλεία που προτείνουμε:

1. Eventbrite

Eventbrite είναι ένα αξιόπιστο βοηθό για κάθε προγραμματιστή εκδηλώσεων.

Σας βοηθά να παρακολουθείτε τις πωλήσεις εισιτηρίων στο τηλέφωνό σας σε πραγματικό χρόνο, να διευκολύνετε το check-in εκδηλώσεων μέσω κινητού και να παραμένετε ενημερωμένοι με την παρακολούθηση ζωντανής παρουσίας.

Παρέχει επίσης επιβεβαιώσεις μέσω email και υπενθυμίσεις στους καλεσμένους σας.

Χρησιμοποιώντας τον κωδικό QR Eventbrite για τη διαχείριση των εισιτηρίων σας, μπορείτε να εστιάσετε στα διάφορα σημεία επαφής που θα συμβάλουν στην αξιοσημείωτη φύση της εμπειρίας της ζωής σας.

2. Bevy

Συντροφιά σας δίνει τη δυνατότητα να φιλοξενήσετε εκδηλώσεις της κοινότητας, είτε αυτοπροσώπως είτε εικονικά.

Είναι μια πλατφόρμα all-in-one που σας βοηθά να σχεδιάσετε, να προωθήσετε και να εκτελέσετε όλα τα είδη εκδηλώσεων.

Εδώ, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία εγγραφής, τη διεκπεραίωση πληρωμών, το check-in μέσω κινητού και τα εισιτήρια και την εγγραφή επιτόπου.

3. RegOnline Lanyon

Οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουνRegOnline να χειριστεί τις διαδικασίες εγγραφής που κυμαίνονται από απλές έως πολύπλοκες, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών σε συνεδρίες και της εισαγωγής στοιχείων διαμονής και ταξιδιού.

Το RegOnline παρέχει επίσης υλικό μάρκετινγκ με επαγγελματική εμφάνιση για ιστότοπους, ηλεκτρονικές φόρμες εγγραφής και πρότυπα email.

Διαθέτει επίσης προσαρμοσμένα εργαλεία αναφοράς σε ένα ενιαίο σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο.

4. Regpack

Regpack σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις φόρμες εγγραφής και να δημιουργήσετε απεριόριστους τύπους συμμετεχόντων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR για το check-in εκδήλωσης για δωρεάν επισκέπτες με κινητή συσκευή ή να τους αφήσετε να κάνουν αυτόματο check-in.

Προσφέρει επίσης μια λύση ομαδικού check-in για μεγάλες ομάδες.

5. Λύσεις μελών

Λύσεις μελών έχει μια δυνατότητα εγγραφής συμβάντων που διευκολύνει τη δημιουργία φορμών εγγραφής, απαλλαγής ευθύνης και άλλης γραφειοκρατίας συμμετεχόντων χρησιμοποιώντας μια βιβλιοθήκη προτύπων.

Όλες οι φόρμες φέρουν λευκή ετικέτα και μπορούν εύκολα να ονομαστούν με το λογότυπο της εταιρείας σας.

6. GoGuide

GoGuide είναι μια ολοκληρωμένη λύση νέας τεχνολογίας στην αγορά.

Διευκολύνει την εικονική ουρά, την κοινωνική απόσταση και τον εντοπισμό επαφών σε χώρους παντός τύπου.

Το GoGuide χρησιμοποιεί τεχνολογία Bluetooth και ετικέτες RFID για να κρατά τους επισκέπτες ασφαλείς με διάφορους τρόπους.

Επιπλέον, αποστέλλει καθορισμένες ώρες άφιξης και τοποθεσίες εισόδου για την αποφυγή συνωστισμού.

Ομοίως, διαθέτει τεχνολογία αναγνώρισης οράματος για τον εντοπισμό θαμώνων που δεν φορούν σωστά μάσκες. Θα λάβουν ειδοποίηση ή υπενθύμιση.

Ακολουθεί η αναδυόμενη τεχνολογία κωδικών QR για περισσότερα συμβάντα χωρίς επαφή.

Τεχνολογία κωδικών QR για ανεπαφική εγγραφή σε εκδηλώσεις

Ένα σύστημα εγγραφής εκδηλώσεων με κωδικό QR κάνει τα check-in πιο γρήγορα και πιο βολικά για τους συμμετέχοντες σας.

7. QR TIGER

Προσφέρει διάφορες λύσεις κωδικών QR για ταχύτερη διαδικασία εγγραφής και check-in.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αριθμό κωδικού QR μαζικά ή να δημιουργήσετε μια φόρμα εγγραφής και να τον μετατρέψετε σε κωδικό QR URL.

Αυτή η συσκευή δημιουργίας κωδικών QR προσφέρει επίσης τη δημιουργία δυναμικών κωδικών QR για τις επιχειρήσεις, ώστε να παρακολουθούν και να ενημερώνουν τον κωδικό QR ακόμη και μετά τη λήψη και την ανάπτυξη του κωδικού QR.

Τώρα, προχωράμε στη διαδικασία πληρωμής.

Εργαλεία επεξεργασίας πληρωμών

Καθώς η διαδικασία εγγραφής έχει ήδη γίνει διαδικτυακά, φροντίστε να συλλέγετε πληρωμές χωρίς μετρητά μέσω αυτών των λύσεων ψηφιακών πληρωμών.

8. Paypal

Οι διαχειριστές εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουνPaypal για την πώληση εισιτηρίων εκδηλώσεων.

Οι αγοραστές δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσουν λογαριασμό Paypal, πρέπει μόνο να χρησιμοποιήσουν μια πιστωτική κάρτα για να κάνουν αγορές εισιτηρίων.

Απλώς βρείτε περισσότερες πληροφορίες για τον ιστότοπο του Paypal για το πώς να το ενσωματώσετε στο τρέχον λογισμικό διαχείρισης συμβάντων.

9. Venmo

Για τις κοινοτικές εκδηλώσεις και τις μικρές συγκεντρώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεVenmo, μια υπηρεσία πληρωμών μέσω κινητού τηλεφώνου, για εύκολη επεξεργασία πληρωμών.

Επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να τους αρέσει πληρωμές και αγορές μέσω μιας κοινωνικής ροής.

10. Τετράγωνο

τετράγωνο είναι ένας επεξεργαστής πιστωτικών καρτών που προορίζεται για διοργανωτές μικρών εκδηλώσεων.

Χρησιμοποιώντας το Square, μπορείτε να συλλέγετε πληρωμές από τους συμμετέχοντες διαβάζοντας πιστωτικές κάρτες χρησιμοποιώντας μια έξυπνη συσκευή ή εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας (αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικά).

Σαρωτές εισιτηρίων

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης σας, φυσικά, θα χρειαστείτε σαρωτές εισιτηρίων. Υπάρχουν διαθέσιμες κινητές συσκευές σάρωσης, ακόμη και σαρωτές χειρός, καθώς και εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Συμβουλή από προγραμματιστές εκδηλώσεων: Φροντίστε να αναζητήσετε μια εφαρμογή σάρωσης που μπορεί να υποστηρίξει μεγάλες ομάδες, εάν θέλετε να φιλοξενήσετε μεγάλες εκδηλώσεις.

Συνιστούμε αυτές τις εφαρμογές σάρωσης:

11. codeREADr

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοcodeREADr εφαρμογή για σάρωση των κωδικών στα εισιτήρια χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες κάμερες ενός smartphone ή tablet.

Εάν υπάρχει ασταθές διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή βάσης δεδομένων στη συσκευή (εκτός σύνδεσης) με τον Αυτόματο συγχρονισμό στο παρασκήνιο.

12. Πηγή εισιτηρίων

Το Ticketsource προσφέρει διάφορες επιλογές για να επιταχύνει την είσοδο και να μειώσει τους χρόνους αναμονής.

Ένα βασικό χαρακτηριστικό είναι ότι όλες οι μορφές εισιτηρίων περιλαμβάνουν κωδικούς QR με δυνατότητα σάρωσης για αυτοματοποιημένη επικύρωση και ασφαλή είσοδο.

Η εφαρμογή Ticketsource μπορεί να σαρώσει τον κωδικό στα εισιτήρια των επισκεπτών σε οποιαδήποτε μορφή έχουν επιλέξει.

Η εφαρμογή ελέγχει την αναφορά του εισιτηρίου σε πραγματικό χρόνο, επομένως θα χρειαστείτε σύνδεση Wi-Fi ή 3G στον χώρο για να τη χρησιμοποιήσετε.

13. Σαρωτής εισιτηρίων Eventix

οΣαρωτής εισιτηρίων Eventix Η εφαρμογή είναι χρήσιμη για μικρές έως μεσαίες εκδηλώσεις. Μπορείτε να μετατρέψετε τη συσκευή smartphone σας σε σαρωτή χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή.

Σαρώνει πάνω από 1000 εισιτήρια ανά σαρωτή ανά ώρα και χρησιμοποιεί λίστες επισκεπτών για να αναζητήσει και να κάνει χειροκίνητο check-in επισκέπτες. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πληροφορίες για τον αριθμό των check-in σας.

Πλατφόρμες check-in με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη: Λογισμικό αναγνώρισης προσώπου

Ένα από τα κύρια σημεία πόνου για τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση είναι η αργή διαδικασία check-in.

Συχνά προκαλούνται προβλήματα από άλλους αντιπροσώπους που φτάνουν με γεμάτα χέρια και δεν μπορούν να φέρουν τα ηλεκτρονικά ή έντυπα εισιτήριά τους.

Ωστόσο, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία του check-in χρησιμοποιώντας λογισμικό αναγνώρισης προσώπου.

Η χρήση λογισμικού αναγνώρισης προσώπου επιτρέπει στους προεγγεγραμμένους επισκέπτες να περπατούν σε ένα τερματικό με το smartphone, το tablet ή το φορητό υπολογιστή τους, να χαμογελούν σε μια κάμερα και να αναγνωρίζονται αμέσως χωρίς καν να χρειάζεται να βάλουν τις βαλίτσες τους κάτω.

Εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε αυτήν την τεχνολογία κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, προτείνουμε παρακάτω λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

14. Lambda Labs API

Το Lambda Labs API παρέχει λειτουργίες όπως αναγνώριση προσώπου, ανίχνευση, θέση ματιών, καθώς και θέση μύτης και στόματος.

Έχει επίσης ένα χαρακτηριστικό ταξινόμησης φύλου.

15. EyeRecognize Face Detection

Παρέχει συντεταγμένες για όλα τα πρόσωπα που ανιχνεύονται και τα σχετικά χαρακτηριστικά του προσώπου, όπως μάτια, μύτη, στόμα, τόνο δέρματος και χρώμα μαλλιών.

Αυτό το API επιστρέφει επίσης πολλά βιομετρικά χαρακτηριστικά που βρίσκονται ακόμη σε εξέλιξη, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης φύλου, φυλής και ηλικίας.

16. Expo Logic Face Recognition API

Το Expo Logic μπορεί να ανιχνεύσει τα πρόσωπα των συμμετεχόντων όταν πλησιάζουν ένα περίπτερο ή γκισέ check-in.

Στη συνέχεια, το σήμα θα εκτυπωθεί αυτόματα.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν λήψη εικόνων ηλεκτρονικής εγγραφής, σάρωση επιτόπου, ενσωματωμένη εκτύπωση σήματος, ζωντανή αναφορά και ειδοποιήσεις μέσω email για τους συμμετέχοντες.

17. Kairos Face Recognition API

18. Αναγνώριση προσώπου Luxand.cloud

Luxand. Το cloud Face Recognition ανιχνεύει και συγκρίνει ανθρώπινα πρόσωπα. Προσδιορίστε τα άτομα που έχουν επισημανθεί προηγουμένως στις εικόνες. Αναγνωρίστε την ηλικία, το φύλο και τα συναισθήματα στη φωτογραφία.

Ορισμένες βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν την αναζήτηση ατόμων σε μια συγκεκριμένη φωτογραφία, την επαλήθευση, την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου ατόμου στη συλλογή φωτογραφιών και ούτω καθεξής.

Εκχωρημένο εργαλείο καθίσματος

Τα σχέδια θέσεων είναι σημαντικά για μια πιο οργανωμένη εκδήλωση. Κάνει επίσης τους καλεσμένους σας χαλαρούς, επειδή ξέρουν πού θα κάθονται και με ποιον.

Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τεχνολογίας, όπως γεννήτριες χαρτών καθισμάτων, που διευκολύνουν την απλοποίηση των καθισμάτων εκδηλώσεων.

Εδώ είναι μερικά από τα κορυφαία εργαλεία σχεδίου καθισμάτων:

19. Planning Pod

Το Planning Pod σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λεπτομερή σχέδια θέσεων εκδηλώσεων μέσα σε λίγα λεπτά με τη διαισθητική διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης.

20. Aventri

Το Aventri είναι ένα άλλο εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργήσετε μια διάταξη και επιτρέπει στους συμμετέχοντες σας να επιλέξουν τις θέσεις τους.

Επίσης, αυτοματοποιεί τις αναφορές, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ζωντανές πληροφορίες για τον συνολικό αριθμό των διαθέσιμων θέσεων, τα σύνολα συμμετεχόντων και τις αναλυτικές πληροφορίες για τις κατηγορίες θέσεων.

21. Όλα καθισμένα

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις λεπτομέρειες του τραπεζιού και της κάτοψης με εικονικά και συνεργατικά οφέλη.

Εργαλεία μπόνους: EventBots

Ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής της εκδήλωσης, ορισμένοι συμμετέχοντες στην εκδήλωση θα ζητούσαν βασικές πληροφορίες, όπως τον κωδικό πρόσβασης wifi, το γραφείο εγγραφής ή ποια περίοδο λειτουργίας θα πρέπει να ελέγξουν στη συνέχεια.

Για να δώσετε στους παρευρισκόμενους γρήγορες απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις εκδηλώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το EventBots.

Θα σας βοηθήσει να μειώσετε τα πλήθη στους θαλάμους πληροφοριών σας, καθώς κάθε πληροφορία είναι προσβάσιμη μέσω της εφαρμογής.

22. Η πλατφόρμα Bot

Η πλατφόρμα Bot αυτοματοποιεί την επικοινωνία με το προσωπικό της εκδήλωσης και τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.

Παρέχει επίσης εύκολα λεπτομέρειες σχετικά με τα ταξίδια, τη διαμονή και άλλες υλικοτεχνικές πληροφορίες.

23. Βάση εκδηλώσεων

Το Eventbase παρέχει στους προγραμματιστές εκδηλώσεων έναν πιο γρήγορο τρόπο να προσφέρουν εξατομικευμένη υπηρεσία θυρωρού σε μεγάλες εκδηλώσεις.

Αυτοματοποιεί την επικοινωνία με το προσωπικό και τους συμμετέχοντες, όπως η παροχή συχνών ερωτήσεων και άλλων σημαντικών πληροφοριών.

Τεχνολογία κωδικών QR: Χρησιμοποιήστε το QR TIGER για εγγραφή συμβάντων χωρίς επαφή

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το QR TIGER είναι ένας από τους αξιόπιστους παραγωγούς κωδικών QR στο διαδίκτυο από προγραμματιστές και διοργανωτές εκδηλώσεων. Αυτές είναι οι ακόλουθες λύσεις κωδικών QR που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εγγραφή συμβάντων χωρίς επαφή.

Οι αθλητικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία για τη διοργάνωση μιας και συνήθως περιλαμβάνουν τεράστιο αριθμό ατόμων. Για να βοηθήσουν τα πρακτορεία εκδηλώσεων να οργανώσουν μια ομαλή εκδήλωση, όπως μια εκδήλωση μαραθώνιου, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την προσαρμογή Κωδικοί QR για εκδηλώσεις μαραθωνίου.

Αριθμός κωδικού QR μαζικά

Μια λύση είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό QR για τους συμμετέχοντες σας.

Προτού ολοκληρωθεί η εκδήλωση, μπορείτε να στείλετε κωδικούς QR στους καλεσμένους σας μέσω email.

Αυτός ο κωδικός QR θα περιέχει έναν μοναδικό αριθμό κωδικού QR που θα σαρωθεί κατά την άφιξη ή την είσοδο.

Ο κωδικός QR μπορεί να σαρωθεί από το προσωπικό της εκδήλωσης σε ασφαλή απόσταση.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε ποιος έφτασε και να αποτρέψετε την απάτη των εισιτηρίων.

Για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Αριθμός κωδικού QR μαζικά για να δημιουργήσετε τον ατομικό και μοναδικό σας κωδικό QR.

Πρόσθετη συμβουλή από τους προγραμματιστές εκδηλώσεων: Φροντίστε να αναζητήσετε ψηφιακές πλατφόρμες που παρέχουν προσαρμοσμένους τύπους εισιτηρίων και μπορούν εύκολα να ενσωματώσουν κωδικούς QR στο υπάρχον σύστημα.

Η χρήση της λύσης κωδικού QR στο QR TIGER θα κάνει την είσοδο γρήγορη καθώς οι επισκέπτες έχουν ήδη ψηφιακά εισιτήρια.

Δεδομένου ότι πρόκειται για έναν δυναμικό κωδικό QR, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε δεδομένα όπως πότε έφτασαν άτομα, τους τύπους εισιτηρίων που αγοράσατε κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για μελλοντικά συμβάντα.

Επίσης, η μαζική δημιουργία κωδικών QR του QR TIGER είναι χρήσιμη για μεγάλες εκδηλώσεις όπως μουσικά φεστιβάλ και συναυλίες που φιλοξενούν τεράστιο αριθμό ατόμων. Για παράδειγμα, α Κωδικός QR Coachella πρέπει να δημιουργηθεί μαζικά για τον έλεγχο ταυτότητας κάθε εισιτηρίου εκδήλωσης.

Δημιουργήστε μια φόρμα προτύπου εγγραφής και μετατρέψτε την σε κωδικό URL QR για εκδηλώσεις με ανεπαφική εγγραφή

Η δεύτερη λύση για την εγγραφή συμβάντων με δυνατότητα QR είναι να έχετε έναν κωδικό URL QR για τη φόρμα εγγραφής σας.

Όταν σαρωθούν από τους συμμετέχοντες σας, θα ανακατευθυνθούν αμέσως στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής και μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα χρησιμοποιώντας τα smartphone τους.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον κωδικό QR URL, ακολουθούν τα βήματα:

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα προτύπου εγγραφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φόρμες Google, Φόρμες Microsoft ή άλλα εργαλεία εγγραφής όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπό σας.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, θέλετε να συλλέξετε από τους συμμετέχοντες σας, να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL της φόρμας σας και να την επικολλήσετε στο QR Code Generator online.

Παω σε www.qrcode-tiger.com και επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο μενού. Επιλέξτε "δυναμικό" και δημιουργήστε τον κωδικό QR σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το προσαρμόσετε, να εκτελέσετε μια δοκιμή σάρωσης και να διανείμετε τον κωδικό QR σας.

Ένα πραγματικό παράδειγμα ανεπαφικής εγγραφής σε εκδηλώσεις

Η εκδήλωση Singapore Management University χρησιμοποιεί έναν κωδικό QR για το ανεπαφικό check-in συμβάντων

Το Πανεπιστήμιο Διαχείρισης της Σιγκαπούρης πραγματοποίησε μια εκδήλωση και χρησιμοποίησε ηλεκτρονικά εισιτήρια με μοναδικούς κωδικούς QR για να επιταχύνετε τη διαδικασία check-in των συμμετεχόντων σαρώνοντας απλώς τους κωδικούς QR με iPad επιτόπου.

Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων μπορούν επίσης να παρακολουθούν τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ενσωματωμένη στο σύστημα.

Οι παρευρισκόμενοι μπορούν να έχουν τα εισιτήριά τους εν κινήσει καθώς χρειάζεται μόνο να αποθηκεύσουν το ηλεκτρονικό εισιτήριο στα smartphone τους.

Οι επιχειρήσεις και τα καταστήματα στην Αυστραλία χρησιμοποιούν κωδικούς QR για ψηφιακό check-in

Εγκαταστάσεις στο Σίδνεϊ, το Κουίνσλαντ, τη Βικτώρια και άλλες πόλεις του Η Αυστραλία χρησιμοποιεί τεχνολογία κωδικών QR για ανέπαφο check-in.

Αν και η τεχνολογία προορίζεται για σκοπούς εντοπισμού επαφών, το φαινόμενο εξακολουθεί να δείχνει πώς ο κωδικός QR παίζει ουσιαστικό ρόλο στη διαδικασία ψηφιακού check-in.

Εγγραφή συμβάντων χωρίς επαφή: Μειώστε τον κίνδυνο για αύξηση της εμπιστοσύνης

Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτικός στην αρχή, δεδομένων των δραστικών αλλαγών που έχει βιώσει η βιομηχανία εκδηλώσεων.

Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να κάνετε τις εκδηλώσεις σας ασφαλείς και αξέχαστες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία για την ανεπαφική εγγραφή συμβάντων.

Εάν θέλετε να ενσωματώσετε κωδικούς QR ως το εργαλείο σας για την ανεπαφική εγγραφή συμβάντων, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η εγγραφή ανέπαφων συμβάντων;

Η εγγραφή συμβάντων χωρίς επαφή είναι μέρος της διαδικασίας που μειώνει τα σημεία πόνου κατά την εγγραφή και το check-in. Με τη βοήθεια της τεχνολογίας, η εγγραφή εκδηλώσεων είναι πλέον ανέπαφη, ασφαλής και βολική.

Τι είναι η ανέπαφη τεχνολογία για εκδηλώσεις;

Η τεχνολογία που προορίζεται για εκδηλώσεις ανέπαφων περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης και εγγραφής συμβάντων, τεχνολογία κωδικών QR, εργαλεία ψηφιακών πληρωμών, σαρωτές εισιτηρίων και λογισμικό αναγνώρισης προσώπου.