Come attivare i flussi di lavoro di HubSpot dalle scansioni dei codici QR

Invece di considerare gli scansione dei codici QR come semplici clic passivi, puoi trasformarli in trigger attivi che spostano i potenziali clienti attraverso il tuo funnel automaticamente utilizzando l'integrazione del flusso di lavoro dei codici QR di HubSpot.

In questa guida, ti insegneremo come attivare i flussi di lavoro di HubSpot dalle scansioni dei codici QR, in modo da trasformare ogni interazione in esperienze di marketing completamente automatizzate e misurabili che funzionano anche mentre dormi.

Indice

1. Come creare flussi di lavoro basati su trigger in HubSpot con codici QR?
   • Passaggio 1: Configurare l'integrazione del flusso di lavoro del codice QR di HubSpot
   • Passo 2: Crea un modulo HubSpot per la tua campagna QR
   • Passaggio 3: Scegliere l'URL di destinazione per il tuo codice QR
   • Passaggio 4: Generare il codice QR
   • Passaggio 5: Creare un flusso di lavoro basato sui contatti
   • Passaggio 6: Imposta i trigger di iscrizione corretti
   • Passaggio 7: Costruire le azioni di automazione
   • Passaggio 8: Abilita il ri-iscrizione (Opzionale)
   • Passaggio 9: Testare il flusso di lavoro
   • Passaggio 10: Rivedere e attivare il flusso di lavoro
2. Segmentazione dei contatti in base ai dati della campagna QR
3. Invio di follow-up automatici dopo la presentazione dei moduli di scansione
4. Avviso ai team di vendita all'interno di HubSpot
5. Creazione di percorsi condizionali basati sulla fonte della scansione
6. Trasforma le scansioni dei codici QR in azioni con i flussi di lavoro di HubSpot
7. Domande frequenti

Come creare flussi di lavoro basati su trigger in HubSpot con codici QR?

Passaggio 1: Configurare l'integrazione del flusso di lavoro del codice QR di HubSpot

Questo setup funziona tramite QR TIGER Integrazione di HubSpot .

Accedi a HubSpot.

Apri il Marketplace e cerca QR TIGER HubSpot generatore di codici QR.

Seleziona l'app e clicca su Installa.

In una nuova scheda, accedi al tuo QR TIGER account.

Vai su Il mio account > Impostazioni > Piano e copia la tua chiave API.

Torna su HubSpot e incolla la chiave API.

Clicca su "Connetti app".

Quando vedi il messaggio di conferma, l'integrazione è completa.

Crea un modulo HubSpot per la tua campagna QR

Questo modulo funge da uno dei principali trigger di automazione.

Nel tuo cruscotto di HubSpot, vai su Marketing > Moduli.

Clicca su "Crea modulo".

Scegli il tipo di modulo, quindi clicca su "Avanti".

Seleziona un modello o inizia da zero.

Aggiungi campi obbligatori (Nomi, Email, ecc.).

Aggiungi un campo nascosto (Opzionale ma consigliato):

Campagna QR Fonte

Nome dell'evento

Tipo di Campagna QR

Fare clic su revisione e aggiornamento.

Nota Il campo nascosto supporta anche Acquisizione lead tramite codice QR di HubSpot dopo la presentazione.

Passaggio 3: Scegliere l'URL di destinazione per il tuo codice QR

Dopo aver creato il modulo HubSpot, hai bisogno di un URL di destinazione per il tuo codice QR, come:

• Pagina del sito web con modulo HubSpot incorporato
• Pagina di destinazione di HubSpot
• Il URL di condivisione della forma autonoma

Copia l'URL finale e incollalo nel tuo codice QR.

Generare il codice QR

1. Apri il generatore di codici QR QR TIGER.
2. Incolla l'URL del tuo modulo o pagina di destinazione.
3. Clicca su "Genera codice QR".
4. Personalizza il design del tuo codice QR con loghi, colori, cornici, occhi, motivi e un invito all'azione.
5. Testa il codice QR e il modulo.
6. Scarica e distribuisci.

Passaggio 5: Creare un flusso di lavoro basato sui contatti

Questo è il punto in cui inizia l'integrazione del flusso di lavoro del codice QR di HubSpot che trasforma le presentazioni in azioni automatizzate all'interno del tuo CRM.

Passiamo alla configurazione automazione del marketing

1. Vai su Automazione > Flussi di lavoro.
2. Clicca su "Crea workflow".
3. Seleziona "Da zero".
4. All'interno della casella di trigger, seleziona "Filtro Met criteri".
5. Scegli "Contatti".
6. Rinomina il flusso di lavoro.

Passaggio 6: Imposta i trigger di iscrizione corretti

Questa è la parte chiave. Utilizza uno dei trigger di flusso di lavoro verificati di HubSpot:

Attivatore di invio modulo (più affidabile)

• Attivatore di iscrizione Invio del modulo
• Scegli il modulo della tua campagna QR

Questo significa che chiunque invii quel modulo entra nel flusso di lavoro.

Opzione B: Trigger basato sulla proprietà

Se hai usato un campo nascosto come: QR Campaign Source = Fiera Commerciale 2026

Puoi usare: Proprietà uguale a "Fiera Commerciale 2026"

Questo funziona se il modulo aggiorna quella proprietà.

Opzione C: Trigger basato su lista

1. Crea una "Lista Attiva"
2. Filtro: Invio modulo corrisponde al tuo modulo QR
3. Usa quella lista come iscrizione al flusso di lavoro

Il workflow iscrive i contatti che diventano membri della lista attiva. Questo aggiunge flessibilità per campagne più grandi.

Passaggio 7: Costruire le azioni di automazione

Ora aggiungi azioni del flusso di lavoro di HubSpot dopo la presentazione.

Puoi usare tranquillamente:

• Invia email automatica
• Creare un compito interno
• Invia notifica interna
• Assegna proprietario del contatto
• Ritardare azioni
• Rami E/O basati sulle risposte al modulo

Esempio di flusso:

• Modulo inviato
• Invia una email di ringraziamento
• Aspetta 2 giorni
• Invia un'offerta di follow-up
• Se il contatto clicca sull'email → Notificare vendite

Tutto questo è completamente nativo su HubSpot.

Per casi d'uso avanzati come attivare flussi di lavoro da app esterne o generare automaticamente codici QR dai dati del CRM, estendi la tua configurazione utilizzando il API dei codici QR .

Passaggio 8: Abilita il ri-iscrizione (Opzionale)

Se vuoi che le nuove sottomissioni ripetano l'attivazione:

• Attiva il ri-iscrizione
• Seleziona "Invio modulo" come condizione di riammissione

Nota Usa questo con attenzione. Non vuoi messaggi duplicati.

Passaggio 9: Testare il flusso di lavoro

Prima di attivare qualsiasi cosa, testala prima.

Opzione 1: Utilizzare la funzione di Test integrata di HubSpot

All'interno del flusso di lavoro:

1. Clicca su "Test".
2. Seleziona un record di contatto.
3. Esegui la simulazione.

HubSpot mostrerà come quel contatto si muove attraverso il flusso di lavoro.

Controlla:

• Attivazione dell'iscrizione corretta
• Tempistica corretta per inviare email
• Logica di ramificazione accurata
• Creazione di attività o notifiche

Questo verifica la logica interna.

Opzione 2: Effettuare un vero test di invio

Questo convalida l'esperienza completa.

1. Scansiona utilizzando un lettore di codici QR su qualsiasi dispositivo mobile.
2. Compila il modulo.
3. Conferma gli aggiornamenti del record dei contatti.
4. Verifica se il flusso di lavoro iscrive il contatto.

Questo assicura che l'intera catena funzioni:

Scansione QR → Invio modulo → Aggiornamento contatto → Iscrizione al flusso di lavoro

Se questo fallisce, di solito il problema è:

• Modulo sbagliato selezionato nel trigger
• Discrepanza di proprietà
• Flusso di lavoro non pubblicato

Passaggio 10: Rivedere e attivare il flusso di lavoro

Una volta che il test sembra corretto, attivalo.

1. Fare clic su Revisione e pubblicazione.
2. Riconfermare i trigger di iscrizione.
3. Controlla nuovamente le impostazioni di ri-iscrizione.
4. Rivedere tutti i ritardi e le azioni.
5. Confermare che le notifiche interne siano assegnate correttamente.
6. Clicca su "Accendi".

La tua automazione è ora attiva. Da questo momento in poi, ogni invio di modulo idoneo dalla tua campagna QR attiverà automaticamente il tuo flusso di lavoro di HubSpot.

Segmentazione dei contatti in base ai dati della campagna QR

I codici QR inviano i visitatori a pagine di destinazione specifiche. La segmentazione avviene dopo l'invio del modulo.

Molte squadre confrontano i flussi di lavoro di HubSpot con le sequenze durante la pianificazione. I flussi di lavoro gestiscono l'automazione con la logica di ramificazione, mentre le sequenze si concentrano sulla divulgazione diretta delle vendite.

È possibile creare segmenti utilizzando:

• Il nome del modulo HubSpot inviato.
• Un campo nascosto come "Origine della campagna QR".
• Un valore della campagna memorizzato in una proprietà del contatto.

Questo mantiene i follow-up specifici. Niente follow-up generici.

Crea segmento

1. Naviga su CRM > Segmenti.
2. Clicca su "Crea segmento".
3. Scegli "Contatti".
4. Aggiungi i tuoi filtri (invio modulo, valore della proprietà, nome della campagna).
5. Rivedi e clicca su "Salva e elabora segmento".

I segmenti attivi si aggiornano automaticamente quando un contatto invia il modulo.

Aggiungi filtri basati su campagne QR

Utilizzare dati verificati di HubSpot, come:

• La presentazione del modulo corrisponde a "Modulo per lo Stand dell'Evento"
• La fonte della campagna QR è uguale a "Volantino 2026"
• Stadio del ciclo di vita uguale a Lead

Salva il segmento

Una volta salvato, l'elenco si aggiorna automaticamente. I nuovi contatti che inviano il modulo QR vengono aggiunti all'elenco. Nessun tag manuale richiesto.

Usa il segmento nei flussi di lavoro

Questo segmento può ora essere utilizzato come:

• Un trigger di iscrizione al flusso di lavoro
• Un ramo condizionale all'interno di un flusso di lavoro
• Una lista di esclusione

Questo consente il riutilizzo tra le campagne senza cambiare il codice QR.

Invio di follow-up automatici dopo la presentazione dei moduli di scansione

Una volta che un visitatore invia il modulo collegato al tuo codice QR, HubSpot può automatizzare il resto.

I flussi di lavoro possono:

• Invia una email entro pochi minuti
• Crea compiti interni
• Ritarda i messaggi per il ritmo
• Invia SMS se gli strumenti SMS sono connessi

Esempio: Scansione > Modulo inviato > dopo 10 minuti > invia guida del prodotto > dopo 2 giorni > invia invito per la demo

Questa sequenza è completamente nativa di HubSpot.

Aggiungi un'azione email

1. Apri il tuo flusso di lavoro.
2. Assicurati che il trigger di iscrizione sia impostato su Invio modulo.
3. Clicca su + Aggiungi azione.
4. Scegli Invia email.
5. Seleziona un'email pre-costruita di HubSpot.

Suggerimento professionale Abbinare il contenuto dell'email alla destinazione del codice QR. Le scansioni dei prodotti meritano un follow-up sui prodotti.

Aggiungi ritardi (se necessario)

I ritardi impediscono di sovraccaricare il contatto.

Esempi:

• Aspetta 10 minuti prima della prima email
• Aspetta 2 giorni prima di fare un follow-up

Aggiungi azione SMS (se disponibile)

SMS richiede:

• Funzionalità SMS di HubSpot abilitata
• O una integrazione SMS connessa

Se disponibile:

• Aggiungi un'azione SMS
• Mantieni i messaggi brevi e attenti al tempo

Esempio:

Grazie per esserti registrato. Ecco la tua guida.

Avviso ai team di vendita all'interno di HubSpot

Le presentazioni ad alto intento dovrebbero attivare gli avvisi.

Il flusso di lavoro può notificare le vendite tramite:

• Notifiche via email interne
• Creazione di attività
• Assegnazione del contatto al proprietario

Definire cosa attiva un avviso di vendita

Scegli un segnale chiaro che indica l'intenzione di acquisto:

Esempio:

• Modulo inviato corrisponde a "Modulo di richiesta di preventivo"
• QR Campaign Source equals “Product Demo Page”
• Contatto seleziona "Richiedi una chiamata" sul modulo

Queste azioni mostrano un interesse diretto. Giustificano la notifica immediata alle vendite.

Aggiungi un'azione di notifica interna

Ora è il momento di avvisare il team.

Clicca sull'icona (+) sotto il trigger.

Seleziona "Invia notifica via email interna"

Compila i campi:

Scegli il destinatario

Scrivi una riga oggetto chiara

Aggiungi dettagli come nome del contatto, email, azienda e fonte

Inserire token di personalizzazione come:

Email

Nome di battesimo

Cognome

Numero di telefono

Questo fornisce contesto al tuo team di vendita. Non avranno bisogno di aprire più schede per sapere cosa sta succedendo.

Recensisci e accendilo

Fare clic su "Revisiona e attiva".

Controlla di nuovo:

Condizioni di attivazione

Destinatari della notifica

Contenuto dell'email

Clicca quindi su "Attiva flusso di lavoro".

Creazione di percorsi condizionali basati sulla fonte della scansione

Non tutte le presentazioni significano la stessa cosa. HubSpot consente la logica a diramazione utilizzando i dati dal codice QR:

Nome del modulo

Il nome del modulo HubSpot inviato tramite la pagina di destinazione del codice QR.

Esempio: "Modulo di registrazione all'evento" vs "Modulo di richiesta demo del prodotto".

Aiuta a formare rappresenta una campagna QR o un obiettivo diverso.

Proprietà della campagna

Una proprietà che si imposta tramite campi nascosti o etichettatura manuale

Esempio: "Campagna QR = Fiera Commerciale 2026"

Aiuta a distinguere i contatti anche se più codici QR puntano allo stesso modulo

Campi nascosti

Campi che gli utenti non vedono ma che memorizzano informazioni sulla campagna

Esempi:

QR Source = Volantino

Tipo di campagna = Lancio del prodotto

Utile quando lo stesso modulo serve per più campagne QR

Ogni percorso può attivare azioni diverse. Stesso flusso di lavoro ma logica più intelligente.

Aggiungi un ramo

Apri il flusso di lavoro collegato al modulo QR.

Clicca su Modifica > Aggiungi azione, oppure semplicemente clicca sul (+).

Seleziona "Branch".

Scegliere il tipo di condizione:

Scegli "Un'uscita di proprietà o azione" se testi un singolo campo.

Scegli "logica E/O" se combini le regole.

Seleziona una delle proprietà identificate sopra:

Invio modulo → Modulo uguale a "Modulo di registrazione all'evento".

Proprietà della campagna → Campagna uguale a "Fiera Commerciale 2026".

Il valore del campo nascosto → QR Source è uguale a "Volantino".

Definire azioni per ciascun percorso

Ogni ramo può attivare:

• Diverse email
• Messaggi SMS diversi
• Diverse notifiche di vendita

Esempio:

• Scansione dell'evento = invio email di riepilogo
• Prodotto scansionato = invia invito per la demo

Testa ogni percorso

Usa la funzione di test di HubSpot. Conferma che ogni condizione attivi l'azione corretta.

Trasforma le scansioni dei codici QR in azioni con i flussi di lavoro di HubSpot

I codici QR fanno più di inviare le persone a una pagina. Con l'integrazione dei codici QR di HubSpot, ogni invio di modulo attivato tramite i codici QR può avviare l'automazione istantaneamente.

Gli email vengono inviati automaticamente, il tuo team viene notificato immediatamente e i rappresentanti di vendita vedono nuovi compiti in attesa per loro.

Questo funziona bene solo se si utilizza il miglior generatore di codici QR per HubSpot, come QR TIGER. Con il software e la configurazione corretti, ogni invio si trasforma in un chiaro passo successivo.

Se hai ulteriori domande sugli integrazioni di HubSpot di QR TIGER, sugli strumenti e altro, contattaci su [email protected] e parla con i nostri esperti.

Domande frequenti

Un codice QR può attivare un'azione?

Sì. La scansione invia gli utenti a un link tracciato o a un modulo. HubSpot registra la sottomissione. I workflow eseguono quindi azioni come avvisi, etichettatura o assegnazione di lead.

Come attivare manualmente un flusso di lavoro in HubSpot?

Apri un flusso di lavoro attivo. Clicca su Iscriviti. Cerca e seleziona un contatto o un record. Conferma l'iscrizione per avviare le azioni.

Quale generatore di codici QR si integra con HubSpot?

Il generatore di codici QR QR TIGER si integra con HubSpot. L'app ti consente di creare e inviare codici QR direttamente all'interno dei flussi di lavoro e dei contatti di HubSpot.