Como acionar fluxos de trabalho do HubSpot a partir de digitalizações de códigos QR

Em vez de tratar as leituras de códigos QR como cliques passivos, você pode transformá-las em gatilhos acionáveis que movem os clientes em potencial automaticamente pelo seu funil usando a integração de fluxo de trabalho de códigos QR do HubSpot.

Neste guia, vamos ensinar como acionar fluxos de trabalho do HubSpot a partir da leitura de códigos QR, para que você possa transformar cada interação em experiências de marketing totalmente automatizadas e mensuráveis que funcionam mesmo enquanto você dorme.

Índice

1. Como criar fluxos de trabalho baseados em gatilhos no HubSpot com códigos QR?
   • Passo 1: Configurar a integração do fluxo de trabalho do código QR do HubSpot
   • Criar um formulário do HubSpot para a sua campanha de QR.
   • Passo 3: Escolha a URL de destino para o seu código QR
   • Passo 4: Gerar o código QR
   • Passo 5: Criar um fluxo de trabalho baseado em contatos
   • Passo 6: Defina os gatilhos de matrícula corretos
   • Passo 7: Construir as ações de automação
   • Passo 8: Habilitar a reinscrição (Opcional)
   • Passo 9: Testar o fluxo de trabalho
   • Passo 10: Rever e ativar o fluxo de trabalho
2. Segmentação de contatos com base nos dados da campanha de QR code
3. Enviando acompanhamentos automatizados após envio de formulários digitalizados
4. Alertando equipes de vendas dentro do HubSpot
5. Criando caminhos condicionais com base na origem da digitalização
6. Transforme as leituras de códigos QR em ações com os fluxos de trabalho do HubSpot
7. Perguntas frequentes

Como criar fluxos de trabalho baseados em gatilhos no HubSpot com códigos QR?

Passo 1: Configurar a integração do fluxo de trabalho de código QR do HubSpot

Este setup funciona através do QR TIGER’s Integração do HubSpot .

Acesse o HubSpot.

Abra o Marketplace e pesquise por QR TIGER HubSpot gerador de código QR.

Selecione o aplicativo e clique em Instalar.

Em uma nova aba, faça login na sua conta QR TIGER conta.

Vá para Minha Conta > Configurações > Plano e copie sua chave de API.

Volte para o HubSpot e cole a chave da API.

Clique em "Conectar aplicativo".

Quando você vê a mensagem de confirmação, a integração está completa.

Passo 2: Criar um formulário do HubSpot para a sua campanha de QR code

Este formulário atua como um dos principais acionadores de automação.

No seu painel do HubSpot, vá para Marketing > Formulários.

Clique em "Criar formulário".

Escolha o tipo de formulário e clique em "Próximo".

Selecione um modelo ou comece do zero.

Adicione campos obrigatórios (Nomes, Email, etc.).

Adicione um campo oculto (Opcional, mas recomendado):

Fonte da Campanha QR

Nome do Evento

Tipo de Campanha QR

Clique em revisar e atualizar.

Nota O campo oculto também é suportado Captura de leads do HubSpot através de código QR após submissão.

Escolha a URL de destino para o seu código QR

Depois de criar o seu formulário do HubSpot, você precisa de um URL de destino para o seu código QR, como:

• Página do site com formulário HubSpot incorporado
• Página de destino do HubSpot
• O URL de compartilhamento da forma independente

Copie o URL final e cole-o no seu código QR.

Gerar o código QR

1. Abra o Gerador de Código QR QR TIGER.
2. Cole a URL do seu formulário ou página de destino.
3. Clique em "Gerar código QR".
4. Personalize o design do seu código QR com logotipos, cores, molduras, olhos, padrões e uma chamada para ação.
5. Teste o código QR e o formulário.
6. Baixar e implantar.

Passo 5: Criar um fluxo de trabalho baseado em contatos

Aqui é onde a integração do fluxo de trabalho do código QR do HubSpot começa a transformar as inscrições em ações automatizadas dentro do seu CRM.

Vamos passar para a configuração automação de marketing

1. Vá para Automação > Fluxos de trabalho.
2. Clique em "Criar fluxo de trabalho".
3. Selecionar "Do zero".
4. Dentro da caixa de gatilho, selecione "Atender aos critérios de filtro".
5. Escolha "Contato".
6. Renomear o fluxo de trabalho.

Passo 6: Defina os gatilhos de matrícula corretos

Esta é a parte chave. Use um dos gatilhos de fluxo de trabalho verificados do HubSpot:

Opção A: Desencadeador de envio de formulário (mais confiável)

• Desencadeador de inscrição Envio de formulário
• Escolha o formulário da sua campanha de QR

Isso significa que qualquer pessoa que enviar esse formulário entra no fluxo de trabalho.

Opção B: Gatilho baseado em propriedade

Se você usou um campo oculto como: Origem da Campanha QR = Feira Comercial 2026

Você pode usar: Propriedade igual a "Feira Comercial 2026"

Isso funciona se o formulário atualizar essa propriedade.

Opção C: Gatilho baseado em lista

1. Criar uma "Lista Ativa"
2. Filtro: Envio de formulário igual ao seu formulário QR
3. Use essa lista como inscrição no fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho inscreve contatos que se tornam membros da lista ativa. Isso adiciona flexibilidade para campanhas maiores.

Passo 7: Construir as ações de automação

Agora adicione ações de fluxo de trabalho do HubSpot após a submissão.

Você pode usar com segurança:

• Enviar email automatizado
• Criar uma tarefa interna
• Enviar notificação interna
• Atribuir proprietário do contato
• Atrasar ações
• Ramos E/OU baseados nas respostas do formulário

Fluxo de exemplo:

• Formulário enviado
• Enviar um e-mail de agradecimento
• Espere 2 dias
• Enviar oferta de acompanhamento
• Se o contato clicar no e-mail → Notificar vendas

Tudo isso é totalmente nativo do HubSpot.

Para casos de uso avançados, como acionar fluxos de trabalho a partir de aplicativos externos ou gerar automaticamente códigos QR a partir de dados do CRM, estenda sua configuração usando o API de códigos QR .

Passo 8: Habilitar a reinscrição (Opcional)

Se deseja que novas submissões acionem novamente:

• Ativar reinscrição
• Selecione "Envio de formulário" como condição de reinscrição

Nota Use isso com cuidado. Você não quer mensagens duplicadas.

Passo 9: Testar o fluxo de trabalho

Antes de ativar qualquer coisa, teste primeiro.

Opção 1: Use o recurso de Teste integrado do HubSpot

Dentro do fluxo de trabalho:

1. Clique em "Teste".
2. Selecione um registro de contato.
3. Execute a simulação.

O HubSpot mostrará como esse contato se move pelo fluxo de trabalho.

Verifique:

• Desencadeador de inscrição correto
• Tempo apropriado para enviar e-mails
• Lógica de ramificação precisa
• Criação de tarefa ou notificação

Isso verifica a lógica interna.

Opção 2: Realizar um teste de submissão real

Isso valida a experiência completa.

1. Escaneie usando um leitor de código QR em qualquer dispositivo móvel.
2. Preencha o formulário.
3. Confirmar as atualizações do registro de contato.
4. Verifique se o fluxo de trabalho inscreve o contato.

Isso garante que toda a cadeia funcione:

QR scan → Envio de formulário → Atualização de contato → Inscrição em fluxo de trabalho

Se isso falhar, o problema geralmente é:

• Formulário errado selecionado no gatilho
• Incompatibilidade de propriedade
• Fluxo de trabalho não publicado

Passo 10: Rever e ativar o fluxo de trabalho

Assim que os testes estiverem corretos, ative-o.

1. Clique em Revisar e publicar.
2. Reconfirmar os gatilhos de matrícula.
3. Verifique novamente as configurações de reinscrição.
4. Rever todos os atrasos e ações.
5. Confirmar se as notificações internas estão atribuídas corretamente.
6. Clique em "Ligar".

Sua automação está agora ativa. Daqui para frente, toda submissão de formulário qualificada da sua campanha de QR irá automaticamente acionar seu fluxo de trabalho no HubSpot.

Segmentação de contatos com base nos dados da campanha de QR code

QR codes enviam visitantes para páginas de destino específicas. A segmentação ocorre após o envio do formulário.

Muitas equipes comparam os fluxos de trabalho do HubSpot com sequências durante o planejamento. Os fluxos de trabalho lidam com automação com lógica de ramificação, enquanto as sequências se concentram em alcance direto de vendas.

Você pode construir segmentos usando:

• O nome do formulário do HubSpot enviado.
• Um campo oculto como "Origem da Campanha QR".
• Um valor de campanha armazenado em uma propriedade de contato.

Isso mantém os acompanhamentos específicos. Sem acompanhamentos genéricos.

Criar segmento

1. Navegue até CRM > Segmentos.
2. Clique em "Criar segmento".
3. Escolha "Contato".
4. Adicione seus filtros (envio de formulário, valor da propriedade, nome da campanha).
5. Reveja e clique em "Salvar e processar segmento".

Os segmentos ativos são atualizados automaticamente quando um contato envia o formulário.

Adicionar filtros baseados em campanhas de QR

Use dados verificados do HubSpot, como:

• Submissão do formulário é igual a "Formulário do Stand do Evento"
• Origem da Campanha QR é igual a "Flyer 2026"
• Estágio do ciclo de vida igual a Lead

Salvar o segmento

Uma vez salvo, a lista é atualizada automaticamente. Novos contatos que enviam o formulário QR são adicionados à lista. Nenhuma marcação manual é necessária.

Use o segmento em fluxos de trabalho

Este segmento agora pode ser usado como:

• Um gatilho de inscrição de fluxo de trabalho
• Um ramo condicional dentro de um fluxo de trabalho
• Uma lista de supressão

Isso permite reutilização em várias campanhas sem alterar o código QR.

Enviando acompanhamentos automatizados após envio de formulários digitalizados

Uma vez que um visitante envia o formulário vinculado ao seu código QR, o HubSpot pode automatizar o restante.

Fluxos de trabalho podem:

• Enviar um e-mail dentro de minutos
• Criar tarefas internas
• Atrasar mensagens para ritmo
• Enviar SMS se as ferramentas de SMS estiverem conectadas

Exemplo: Scan > Formulário enviado > após 10 minutos > enviar guia do produto > após 2 dias > enviar convite para demonstração

Esta sequência é totalmente nativa do HubSpot.

Adicionar uma ação de e-mail

1. Abra seu fluxo de trabalho.
2. Certifique-se de que o acionador de inscrição esteja definido como Envio de formulário.
3. Clique em + Adicionar ação.
4. Escolha Enviar e-mail.
5. Selecione um e-mail pré-construído do HubSpot.

Dica profissional Relacione o conteúdo do e-mail com o destino do QR. Digitalizações de produtos merecem acompanhamentos de produtos.

Adicione atrasos (se necessário)

Atrasos impedem sobrecarregar o contato.

Exemplos:

• Aguarde 10 minutos antes do primeiro e-mail
• Aguarde 2 dias antes de fazer o acompanhamento

Adicionar ação de SMS (se disponível)

SMS requer:

• Recurso de SMS do HubSpot ativado
• Ou uma integração de SMS conectada

Se estiver disponível:

• Adicionar uma ação de SMS
• Mantenha as mensagens curtas e conscientes do tempo

Exemplo:

Obrigado por se registrar. Aqui está o seu guia.

Alertando equipes de vendas dentro do HubSpot

Submissões de alta intenção devem acionar alertas.

O fluxo de trabalho pode notificar vendas via:

• Notificações por e-mail internas
• Criação de tarefa
• Atribuição de contato do proprietário

Defina o que aciona um alerta de vendas.

Escolha um sinal claro que indique intenção de compra:

Exemplo:

• Formulário enviado é igual a "Formulário de Solicitação de Preços"
• A origem da campanha QR é "Página de Demonstração do Produto"
• Contact seleciona "Solicitar uma Ligação" no formulário

Essas ações demonstram interesse direto. Justificam notificar imediatamente as vendas.

Adicionar uma ação de notificação interna

Agora é hora de alertar a equipe.

Clique no ícone (+) abaixo do gatilho.

Selecionar "Enviar notificação de e-mail interno"

Preencha os campos:

Escolha o destinatário

Escreva uma linha de assunto clara

Adicione detalhes como nome de contato, e-mail, empresa e fonte

Inserir tokens de personalização, como:

Email

Nome do meio

Sobrenome

Número de telefone

Isso fornece contexto para a sua equipe de vendas. Eles não precisarão abrir várias abas para saber o que está acontecendo.

Reveja e ligue

Clique em "Revisar e ativar".

Verificar novamente:

Condições de acionamento

Destinatários da notificação

Conteúdo do email

Clique em "Ativar fluxo de trabalho".

Criando caminhos condicionais com base na origem da varredura

Nem todas as submissões significam a mesma coisa. O HubSpot permite lógica de ramificação usando os dados do código QR:

Nome do formulário

O nome do formulário do HubSpot enviado através da página de destino do QR.

Exemplo: "Formulário de Registro de Evento" vs "Formulário de Solicitação de Demonstração de Produto".

Ajuda a formar representa uma campanha ou propósito QR diferente.

Propriedade da campanha

Uma propriedade que você define por meio de campos ocultos ou marcação manual

Exemplo: "Campanha QR = Feira Comercial 2026"

Ajuda a distinguir contatos mesmo que vários códigos QR apontem para o mesmo formulário

Campos ocultos

Campos que os usuários não veem, mas armazenam informações da campanha

b. Exemplos:

QR Source = Folheto

Tipo de Campanha = Lançamento de Produto

Útil quando o mesmo formulário atende a várias campanhas de QR diferentes

Cada caminho pode desencadear ações diferentes. Mesmo fluxo de trabalho, mas lógica mais inteligente.

Adicionar um ramo

Abra o fluxo de trabalho vinculado ao formulário QR.

Clique em Editar > Adicionar ação, ou simplesmente clique no (+).

Selecione "Filial".

Escolha o tipo de condição:

Escolha "Uma propriedade ou saída de ação" se você estiver testando um único campo.

Escolha "lógica E/OU" se você combinar regras.

Selecione uma das propriedades identificadas acima:

Formulário de envio → Formulário igual a "Formulário de Registro de Eventos".

Propriedade da campanha → Campanha é igual a "Feira Comercial 2026".

Valor do campo oculto → QR Source é igual a "Flyer".

Defina ações para cada caminho

Cada ramo pode acionar:

• Emails diferentes
• Mensagens SMS diferentes
• Alertas de vendas diferentes

Exemplo:

• Evento de varredura = enviar e-mail de resumo
• Produto escaneado = enviar convite para demonstração

Teste cada caminho

Use a funcionalidade de teste do HubSpot. Confirme se cada condição aciona a ação correta.

Transforme as leituras de códigos QR em ações com os fluxos de trabalho do HubSpot

Os códigos QR fazem mais do que enviar pessoas para uma página. Com a integração de códigos QR do HubSpot, cada envio de formulário acionado pelos códigos QR pode iniciar a automação instantaneamente.

Os emails são enviados automaticamente, sua equipe é notificada imediatamente e os representantes de vendas veem novas tarefas esperando por eles.

Isso só funciona bem se você usar o melhor gerador de código QR para o HubSpot, como o QR TIGER. Com o software e configuração corretos, cada envio se transforma em um próximo passo claro.

Se tiver mais perguntas sobre as integrações, ferramentas e mais do QR TIGER com o HubSpot, entre em contato conosco em [email protected] e fale com nossos especialistas.

Perguntas frequentes

Um código QR pode acionar uma ação?

Sim. O scan envia os usuários para um link rastreado ou formulário. O HubSpot registra a submissão. Em seguida, os fluxos de trabalho executam ações como alertas, marcações ou atribuição de leads.

Como acionar manualmente um fluxo de trabalho no HubSpot?

Abra um fluxo de trabalho ativo. Clique em Inscrever. Procure e selecione um contato ou registro. Confirme a inscrição para iniciar as ações.

Qual gerador de código QR se integra com o HubSpot?

O Gerador de Códigos QR QR TIGER integra-se com o HubSpot. O aplicativo permite que você crie e envie códigos QR diretamente dentro dos fluxos de trabalho e contatos do HubSpot.