So verwenden Sie QR-Codes für die Teamzusammenarbeit

QR-Codes für die Teamzusammenarbeit helfen Teammanagern und Führungskräften, die Produktivität zu steigern, unabhängig davon, ob Sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten.

Online-Plattformen wie ein QR-Code-Generator mit Mehrbenutzerfunktion vernetzen Ihre Teammitglieder und ermöglichen ihnen trotz unterschiedlicher Standorte oder Zeitzonen ein Brainstorming für Ihre nächsten oder aktuellen Projekte.

In einer von Gartner, Inc. durchgeführten Umfrage erlauben 82 % der Unternehmensleiter ihren Mitarbeitern, außerhalb des Büros oder außerhalb des Büros zu arbeiten.

Damit sind sie der Herausforderung gewachsen, die die Zusammenarbeit an einem hybriden Arbeitsplatzaufbau mit sich bringt.

Aber eigentlich ist es kaum eine Herausforderung, wenn Sie die perfekte Plattform für die Zusammenarbeit für Ihr Team auswählen.

Mit QR-Codes können Sie sich an neue Arbeitsstrategien anpassen und gemeinsam mit Ihrem Team leistungsstarke Projekte entwickeln.

Um ein effizientes QR-Code-Zusammenarbeitssystem für Ihr Team sicherzustellen, lesen Sie diesen Leitartikel und erhalten Sie bessere Einblicke, welche Vorteile Sie davon haben könnten.

QR-Code für Teamzusammenarbeit: Fakten und Funktionen

Im Jahr 1994 wurde Denso Wave entwickeltQR-Code für Produktinventar zur Unterstützung von Einzelhändlern und Herstellern.

Aber das Aufkommen verschiedener QR-Code-Plattformen ermöglicht es Benutzern, diese Codes zur Verwaltung der Belegschaft und zur Aufteilung der Arbeitslast zu verwenden.

Sie sind ein multifunktionales digitales Tool, mit dem Sie Links, Dateien und benutzerdefinierte Landingpages mit Ihren Teammitgliedern teilen können.

Sie können also QR-Codes anstelle von Festplatten und Flash-Laufwerken, gemeinsam genutztem Online-Cloud-Speicher oder Online-Messaging-Plattformen verwenden, um Dateien an Ihr Team zu verteilen.

Es ist viel sicherer und schützt Ihr Team davor, Opfer zu werdenFallstricke bei der Verwendung freigegebener Laufwerke beim Verteilen von Dateien.

Dies bedeutet lediglich, dass Sie Unternehmensdateien und Links innerhalb Ihres Teams sicher teilen können.

Team-QR-Codes, die Sie aus verschiedenen Online-Software verwenden können

QR TIGER, ein führenderQR-Code-Generator mit Logo, hat Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und öffentlichen Einrichtungen dabei geholfen, ihre Arbeitsplätze abzubauen.

Sie verfügen über mehrere QR-Code-Lösungen und Markenintegrationen, die ein erstklassiges digitales Erlebnis ermöglichen. Es hilft Ihnen, hochfunktionale und sichere QRs für kollaborative Arbeiten zu erstellen.

Es verfügt neben anderen zertifizierten internationalen Sicherheitsstandards über die fortschrittlichste QR-Code-Softwaresicherheit – die ISO 27001-Zertifizierung.

Mit den QR-Code-Lösungen und -Integrationen von QR TIGER können Sie Brainstorming optimieren sowie Projekte entwerfen und verwalten, wenn Sie sie für die gemeinsame Arbeit verwenden.

Lernen Sie hier die QR-Code-Lösungen und Software-Integration von QR TIGER für die Arbeitsbelastung Ihres Teams kennen:

1. Zapier und QR TIGER QR-Code-Generator-Integration für automatisierte digitale Aufgaben

Zapier ist wie ein virtueller Arbeitsplatz, der eine Software automatisiert und miteinander verbindet, um einen reibungslosen virtuellen Arbeitsablauf zu ermöglichen.

Und mit demZapier- und QR TIGER-Softwareintegrationkönnen Sie nun Ihre QR-Code-Kampagne generieren und diese mit verschiedenen Plattformen verbinden, ohne mehrere Tabs öffnen zu müssen.

Die ganze Magie geschieht bei Zapier.

Sie können einen QR-Code erstellen, der Sie zu Ihrem freigegebenen Google Drive, Trello-Arbeitsbereich, HubSpot, DropBox und anderen Kollaborationssoftware weiterleitet, die Sie für Ihr Team verwenden. 

Nachdem Sie den QR-Code erstellt haben, können Sie ihn per E-Mail oder über jede andere Plattform, die Sie über die Software von Zapier nutzen möchten, an Ihre Teamkollegen senden.

Anstatt also von einer Registerkarte zur nächsten zu springen, können Sie den Arbeitsprozess Ihres Teams bei Zapier zentralisieren.

2. Benutzerdefinierte Zoom-, Skype-, Slack- und Microsoft Teams-QR-Codes für virtuelle Meetings

Teammanagement-Experten haben herausgefunden, dass Führungskräfte dies tun sollten, um die Teamleistung zu verbessernInitiieren Sie wöchentliche Treffen um Arbeitsfortschritte und Probleme zu besprechen und Tipps und Lösungen anzubieten.

Bei einer hybriden Arbeitsregelung kann dies jedoch eine Herausforderung sein.

Hier kommen digitale Plattformen ins Blickfeld.

Digitale Kommunikationssoftware wie Zoom, Skype, Slack und Microsoft Teams sind nur einige Messaging-Tools, die Sie bei diesen wöchentlichen Team-Check-ins verwenden können.

Sie können den Link zu diesen virtuellen Anrufen teilen oder, noch besser, stattdessen den URL-QR-Code für Teambesprechungen verwenden.

DerURL-QR-Code Mit der Lösung können Sie jeden Link in einen QR-Code umwandeln. Verwenden Sie dieses QR-Tool, um das Teilen von Links für Ihre virtuellen Treffen zu optimieren.

Dieser QR-Code erleichtert den sofortigen Zugriff auf die Besprechung, da Ihre Teammitglieder ihn einfach scannen können, um der Besprechung beizutreten, wo auch immer sie sich gerade befinden.

3. Vimeo-QR-Code für gemeinsame Videobearbeitung und Videonachrichten

Wenn Sie und Ihr Team an irgendwelchen Videoprojekten gearbeitet haben und die Links nur hier und da geteilt haben, um zusammenzuarbeiten, dann ist es an der Zeit, eine zeitsparendere Arbeitsstrategie zu verwenden.

Vimeo, eine Online-Video-Sharing-Plattform, verfügt über Tools für die Zusammenarbeit, die Benutzern die Arbeit im Team erleichtern. Sie können ihre Software verwenden, um die Videobearbeitung mit Teammitgliedern zu optimieren oder Videonachrichten zu senden.

Aber anstatt nur Links zu teilen, die sich auf lange Sicht anhäufen könnten, versuchen Sie stattdessen, einen Vimeo-URL-QR-Code zu erstellen.

Ihre Vimeo-Videoprojekte und -Nachrichten sind für Ihre Teammitglieder nur einen Scan entfernt.

Verwandt: Erstellen Sie einen Video-QR-Code in 5 Schritten: Zeigen Sie ein Video in einem Scan an

4. Die Mehrbenutzerfunktion von QR TIGER für Unternehmensbenutzer

Das Ausführen umfangreicher Team-QR-Codes ist eine große Herausforderung. Aber mit einer QR-Code-Plattform, die die Schwachstellen jedes QR-Code-Benutzers versteht, wird die Handhabung einfacher.

Mit der Multi-User-Enterprise-Level-Funktion von QR TIGER können Sie eine reibungslose Zusammenarbeit garantieren.

Sie können erstellenQR-Code-Ordner die dabei helfen, Kampagnen zu kategorisieren und Ihr Dashboard übersichtlich zu halten.

Sie können dem Hauptkonto Unterbenutzer hinzufügen und jedes Mitglied als Betrachter oder Redakteur ernennen.

Diese exklusive QR TIGER-Softwarefunktion macht es für Teams sehr einfach, QR-Code-Kampagnen zu verwalten, zu analysieren und durchzuführen.

So erstellen Sie einen QR-Code für Teams mit dem besten QR-Code-Generator

Das QR-TIGER-QR-Code-Erlebnis gibt es in kostenlosen (Freemium) und kostenpflichtigen Versionen.

Mit der Freemium-Version können Sie unbegrenzt statische QR-Code-Kampagnen und drei dynamische QR-Codes mit einem Limit von 500 Scans erstellen. Alle diese sind ein Jahr lang gültig.

Andererseits bieten die kostenpflichtigen Versionen bessere QR-Code-Lösungen und -Funktionen, die Sie für jede erweiterte QR-Code-Kampagne für Ihre gemeinsamen Aufgaben verwenden können.

Um zu erfahren, wie Sie dynamische QR-Codes aus QR TIGER erstellen, sollten Sie Folgendes tun:

1. StartQR-TIGER online und melden Sie sich an oder melden Sie sich für ein QR TIGER  an. Konto.
2. Wählen Sie eine QR-Code-Lösung und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
3. Drücke denGenerieren Sie dynamisches QRTaste.
4. Passen Sie Ihren QR-Code mit den bereitgestellten Tools an.
5. Führen Sie einen Testscan durch und laden Sie Ihren QR-Code als SVG herunter, um eine gute Bildqualität sicherzustellen.

Was macht QR-Codes zum besten Werkzeug für die Teamzusammenarbeit?

Bevor Sie sich mit den QR-Code-Funktionen befassen, sollten Sie die folgenden Grundlagen kennen:

Es gibt zwei Arten von QR-Codes: statische und dynamische. Statische QRs sind kostenlos, bieten jedoch weniger als eine Handvoll nennenswerter Funktionen.

Für dynamische QR-Codes müssen Sie einen Plan abonnieren, um die vielfältigen Features und Funktionen nutzen zu können, was sie zur besten Wahl für Ihr Team macht.

Hier sind einige der dynamischen QR-Code-Funktionen von QR TIGER, die jeder Zusammenarbeit zugute kommen:

Sie können den eingebetteten Inhalt jederzeit aktualisieren

Sie können die eingebetteten Daten in Ihrem dynamischen QR-Code bearbeiten, aktualisieren und entfernen, auch wenn Sie ihn bereits verteilt haben. Auch die Wirksamkeit wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Dies ist sehr nützlich, da Sie keinen weiteren QR-Code mehr erstellen müssen, wenn Sie jemals Fehler in den vorherigen QR-Codes sehen oder wenn Sie die zuvor mit dem Team geteilten URLs und Dateien aktualisieren müssen.

QR-Codes anderer Software verfügen nicht über diese Funktion.

Mit dem QR-Code von Microsoft Teams können Sie beispielsweise tatsächlich mit nur einem Scan an virtuellen Besprechungen teilnehmen. Dies ist jedoch nur für den einmaligen Gebrauch geeignet.

Mit dem dynamischen QR-Code von QR TIGER können Sie einen QR-Code verwenden, der für virtuelle Meetings vorgesehen ist. Bearbeiten Sie einfach die URLs und versehen Sie den Code mit der richtigen Beschriftung, damit Ihre Teamkollegen wissen, was sie damit tun sollen.

Ermöglicht Ihnen, den Zugriff von Nicht-Teammitgliedern einzuschränken

Mit der Passwortschutzfunktion können Sie ein Passwort für Ihre dynamischen QR-Codes einrichten, um die Anzahl der Personen zu begrenzen, die auf die eingebetteten Daten zugreifen.

Sie können das Passwort innerhalb des Teams teilen, sodass die verschlüsselten Dateien nur Ihren Teammitgliedern vorbehalten sind.

Diese Funktion ist eine der besten Möglichkeiten, die Datensicherheit zu stärken und Dokumenten- und Dokumentenzugriff zu vermeidenMitarbeiterdiebstahl, Plagiate und Durchsickern laufender Projekte.

Sie können sie auf physischen oder virtuellen Medien verteilen

QR-Codes sind scanbarphygital Tool, das Sie auf Papier drucken oder auf digitalen Medien anzeigen können. Dadurch können Sie gedruckte QRs im Büro verteilen oder ein QR-Code-Bild per E-Mail oder über Online-Messaging-Plattformen versenden.

Dadurch können Sie sicherstellen, dass das Team auf die eingebetteten Inhalte zugreifen kann, egal wo sie diese erhalten haben.

Optimieren Sie noch heute die Zusammenarbeit Ihres Teams mit der QR TIGER-Software

Die Leitung eines Teams und die Überprüfung des Arbeitsfortschritts können im modernen Arbeitsalltag überwältigend sein. Und es kann oft zu Kopfschmerzen führen, wenn es zu Missverständnissen, überfälligen Projekten und unerwarteten Hindernissen kommt.

QR-Codes für die Teamzusammenarbeit können eine Brücke zwischen Teammitgliedern schlagen und Ihnen eine einfache Verbindung und Zusammenarbeit ermöglichen, selbst wenn einer zu Hause arbeitet, der andere im Café, auf einer Auslandsreise oder in der Bürokabine ist. Und wer möchte das nicht?

Unabhängig von der Arbeitskonfiguration Ihres aktuellen Teams – im Büro, hybrid oder remote – gibt es QR TIGER, den besten QR-Code-Generator, der Ihnen dabei hilft.

Schauen Sie sich noch heute ihre Software an und erstellen Sie ein Konto, um die erstklassigen Funktionen, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten, aus erster Hand zu erleben.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich einen QR-Code für mein Team?

Generieren Sie einen QR-Code für eine Firmen-ID mit dem Bulk-QR-Code-Generator von QR TIGER. Mit dieser QR-Code-Softwarefunktion von QR TIGER können Sie beim Erstellen mehrerer QR-Codes Zeit sparen.

Sie können die URL-, vCard- oder Text-QR-Code-Kampagne generieren, um verschiedene Informationen in den QR einzubetten.

Wie kann ich mit einem QR-Code an einer Teambesprechung teilnehmen?

Wenn Sie ein Telefon verwenden, können Sie den QR-Code Ihrer Teambesprechung mit der Kamera-App Ihres Telefons, der integrierten QR-Code-Scanner-App oder der QR-Code-Scanner-App von QR TIGER scannen, die Sie im Google Play Store und App Store herunterladen können.

Und wenn Sie einen Laptop mit Windows 11 verwenden, können Sie mit der Kamera-App einen QR-Code scannen.

Klicken Sie nach dem Scannen des QR-Codes auf den Link, der auf dem Bildschirm Ihres Telefons angezeigt wird. Dadurch werden Sie sofort zu Ihrer virtuellen Teambesprechungsseite weitergeleitet.

Wie erstelle ich einen QR-Code für geteilte Dokumente?

Sie können zwischen Datei- und URL-QR-Code-Lösungen wählen.

Die URL-QR-Code-Lösung ist die beste Wahl für online gespeicherte Dokumente. Sie können einfach den Link des Dokuments eingeben und ihn in einen QR-Code umwandeln.

Für lokal auf Geräten gespeicherte Dokumente können Sie stattdessen den Datei-QR-Code wählen. Sie können Ihre Datei (jedes Format) hochladen und in eine QR-Code-Lösung konvertieren.

All dies ist bei der QR TIGER-Software verfügbar.