Cómo usar códigos QR para la colaboración en equipo

Los códigos QR para la colaboración en equipo ayudan a los gerentes y líderes de equipo a aumentar las tasas de productividad, ya sea que trabaje en la oficina o de forma remota.

Las plataformas en línea, como un generador de códigos QR con una función multiusuario, conectan a los miembros de su equipo y les permiten generar ideas para sus proyectos actuales o próximos a pesar de las diferencias en la ubicación o la zona horaria.

En una encuesta realizada por Gartner, Inc., el 82 % de los líderes de la empresa permiten que sus empleados trabajen fuera del sitio o fuera de la oficina.

Esto significa que están preparados para el desafío que plantea la colaboración en una configuración de lugar de trabajo híbrido.

Pero en realidad, casi nunca es un desafío si elige la plataforma colaborativa perfecta para su equipo.

Con los códigos QR, puedes adaptarte a las nuevas estrategias de trabajo y desarrollar proyectos de alto rendimiento con tu equipo.

Para garantizar un sistema de colaboración de código QR eficiente para su equipo, lea este artículo de la guía y obtenga una mejor comprensión de cómo esto podría beneficiarlo.

Código QR para colaboración en equipo: hechos y características

En 1994, Denso Wave desarrollóCódigo QR para el inventario de productos para ayudar a los minoristas y fabricantes.

Pero la aparición de varias plataformas de códigos QR permite a los usuarios utilizar estos códigos para administrar la fuerza laboral y dividir la carga de trabajo.

Son una herramienta digital multifuncional que le permite compartir enlaces, archivos y páginas de destino personalizadas con los miembros de su equipo.

Por lo tanto, puede usar códigos QR en lugar de discos duros y unidades flash, almacenamiento compartido en la nube en línea o plataformas de mensajería en línea para distribuir archivos a su equipo.

Es mucho más seguro y protege a su equipo de ser víctima de lapeligros de usar unidades compartidas al distribuir archivos.

Esto solo significa que puede compartir de forma segura archivos y enlaces de la empresa dentro de su equipo.

Códigos QR del equipo que puede usar desde varios software en línea

QR TIGER, líderGenerador de código QR con logo, ha estado ayudando a empresas, organizaciones sin fines de lucro e instituciones públicas a aliviar sus puestos de trabajo.

Tienen múltiples soluciones de códigos QR e integraciones de marca que facilitan una experiencia digital de primer nivel. Le ayudará a crear códigos QR seguros y de alto funcionamiento para trabajos colaborativos.

Cuenta con la seguridad de software de código QR más avanzada, la certificación ISO 27001, entre otros estándares de seguridad internacionales certificados.

Las soluciones e integraciones de códigos QR de QR TIGER le permiten agilizar la lluvia de ideas y redactar y administrar proyectos cuando se utilizan para el trabajo colaborativo.

Conozca aquí las soluciones de códigos QR y la integración de software de QR TIGER para la carga de trabajo de su equipo:

1. Integración del generador de códigos QR Zapier y QR TIGER para tareas digitales automatizadas

Zapier es como un lugar de trabajo virtual que automatiza y conecta un software con otro para un flujo de trabajo virtual sin problemas.

y con elIntegración de software Zapier y QR TIGER, ahora puede generar su campaña de código QR y conectarla a varias plataformas sin tener que abrir varias pestañas.

Toda la magia sucede en Zapier.

Puede crear un código QR que lo dirigirá a su Google Drive compartido, el espacio de trabajo de Trello, HubSpot, DropBox y otro software de colaboración que use para su equipo. 

Después de crear el código QR, puede enviarlo a sus compañeros de equipo por correo electrónico o cualquier otra plataforma que desee utilizar a través del software de Zapier.

Entonces, en lugar de saltar de una pestaña a otra, puedes centralizar el proceso de trabajo de tu equipo en Zapier.

2. Códigos QR personalizados de Zoom, Skype, Slack y Microsoft Teams para reuniones virtuales

Los expertos en gestión de equipos revelaron que para mejorar el rendimiento del equipo, los líderes debeniniciar reuniones semanales para discutir el progreso del trabajo y los problemas y ofrecer consejos y soluciones.

Pero con un arreglo de trabajo híbrido, esto puede ser un desafío.

Aquí es donde las plataformas digitales entran en escena.

El software de comunicación digital como Zoom, Skype, Slack y Microsoft Teams son solo algunas de las herramientas de mensajería que puede usar durante estos controles semanales del equipo.

Puede compartir el enlace a estas llamadas virtuales o, mejor aún, usar el código QR de la URL para las reuniones de equipo.

ElURL código QR La solución le permite convertir cualquier enlace en un código QR. Utilice esta herramienta QR para agilizar el uso compartido de enlaces para sus reuniones virtuales.

Este código QR facilita el acceso instantáneo a la reunión, ya que los miembros de su equipo pueden simplemente escanearlo para unirse y hacerlo donde sea que estén.

3. Código QR de Vimeo para edición colaborativa de video y mensajes de video

Si usted y su equipo han estado trabajando en proyectos relacionados con videos y solo han estado compartiendo los enlaces aquí y allá para colaborar, entonces es hora de que use una estrategia de trabajo que ahorre más tiempo.

Vimeo, una plataforma para compartir videos en línea, tiene herramientas colaborativas que ayudan a los usuarios a trabajar en equipo. Puede usar su software para agilizar la edición de videos con los miembros del equipo o para enviar mensajes de video.

Pero en lugar de simplemente compartir enlaces, que podrían acumularse a largo plazo, intente crear un código QR de URL de Vimeo.

Sus proyectos de video y mensajes de Vimeo estarán a un escaneo de distancia de los miembros de su equipo.

Relacionado: Cree un código QR de video en 5 pasos: muestre un video en un escaneo

4. Función multiusuario de QR TIGER para usuarios empresariales

Ejecutar códigos QR de equipos a gran escala es un gran desafío. Pero con una plataforma de código QR que comprende los puntos débiles de cada usuario de código QR, será fácil de manejar.

Con la función multiusuario de nivel empresarial de QR TIGER, puede garantizar un trabajo colaborativo fluido.

puedes crearCarpetas con código QR que ayudan a categorizar las campañas y a mantener su panel ordenado.

Puede agregar subusuarios a la cuenta principal y designar a cada miembro como espectador o editor.

Esta característica exclusiva del software QR TIGER hace que sea muy sencillo para los equipos administrar, analizar y ejecutar campañas de códigos QR.

Cómo crear un código QR para equipos usando el mejor generador de códigos QR

La experiencia del código QR TIGER QR tiene versiones gratuitas (Freemium) y de pago.

La versión Freemium le permite crear campañas ilimitadas de códigos QR estáticos y tres códigos QR dinámicos con un límite de 500 escaneos. Todos estos son válidos por un año.

Por otro lado, sus versiones pagas ofrecen mejores soluciones y funciones de códigos QR que puede usar para cualquier campaña avanzada de códigos QR para sus tareas colaborativas.

Para saber cómo crear códigos QR dinámicos desde QR TIGER, esto es lo que debes hacer:

1. LanzamientoTIGRE QR en línea e inicie sesión o regístrese para obtener un QR TIGER  cuenta.
2. Elija una solución de código QR e ingrese los datos requeridos.
3. Haga clic en elGenerar QR Dinámicobotón.
4. Personalice su código QR utilizando las herramientas proporcionadas.
5. Ejecute un escaneo de prueba y descargue su código QR como SVG para garantizar una imagen de buena calidad.

¿Qué hace que los códigos QR sean la mejor herramienta para la colaboración en equipo?

Antes de sumergirse en las características del código QR, estos son los conceptos básicos que debe saber:

Hay dos tipos de códigos QR que son estáticos y dinámicos. Los QR estáticos son gratuitos, pero vienen con menos de un puñado de características notables.

Los códigos QR dinámicos requieren que se suscriba a un plan para disfrutar de sus múltiples características y funciones, lo que los convierte en la mejor opción para su equipo.

Estas son algunas de las características del código QR dinámico de QR TIGER que beneficiarán cada trabajo colaborativo:

Puede actualizar el contenido incrustado en cualquier momento

Puede editar, actualizar y eliminar los datos incrustados en su código QR dinámico aunque ya lo haya distribuido. Y esto tampoco afectará a su eficacia.

Esto es muy útil ya que ya no necesita crear otro código QR si alguna vez ve algunos errores en los códigos QR anteriores o si necesita actualizar las URL y los archivos compartidos anteriormente con el equipo.

Los códigos QR de otro software no tienen este tipo de función.

El código QR de Microsoft Teams, por ejemplo, le permite unirse a reuniones virtuales con solo escanear. Pero esto es bueno para un solo uso.

Con el código QR dinámico de QR TIGER, puede usar un código QR designado para reuniones virtuales. Simplemente edite las URL y coloque la etiqueta adecuada en el código, para que sus compañeros de equipo sepan qué hacer con él.

Le permite restringir el acceso de los que no son miembros del equipo

La función de protección con contraseña le permite configurar una contraseña para sus códigos QR dinámicos para limitar el número de personas que acceden a los datos incrustados.

Puede compartir la contraseña dentro del equipo para que los archivos cifrados sean exclusivos solo para los miembros de su equipo.

Esta característica es una de las mejores maneras de fortalecer la seguridad de los datos y evitar documentos yrobo de empleados, plagio y filtración de proyectos en curso.

Puedes distribuirlos en medios físicos o virtuales

Los códigos QR son escaneablesfigital herramienta que puede imprimir en papel o mostrar en medios digitales. Esto le permite distribuir códigos QR impresos en la oficina o enviar una imagen de código QR por correo electrónico o plataformas de mensajería en línea.

Esto lo ayuda a asegurarse de que el equipo pueda acceder al contenido incrustado donde sea que lo hayan recibido.

Optimice el trabajo colaborativo de su equipo con el software QR TIGER hoy

Administrar un equipo y controlar el progreso del trabajo en la configuración de trabajo actual puede ser abrumador. Y a menudo puede convertirse en un dolor de cabeza cuando surgen problemas de comunicación, proyectos atrasados y obstáculos inesperados.

Los códigos QR para la colaboración en equipo pueden unir a los miembros del equipo y permitirle conectarse y cooperar fácilmente incluso cuando uno está trabajando en casa, el otro en una cafetería, en un viaje al extranjero o en un cubículo de oficina. ¿Y quién no querría eso?

Cualquiera que sea la configuración de trabajo de su equipo actual (en la oficina, híbrida o remota), QR TIGER, el mejor generador de códigos QR, puede ayudarlo.

Echa un vistazo a su software hoy y crea una cuenta para obtener una experiencia de primera mano de sus funciones de primer nivel que no debes perderte.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un código QR para mi equipo?

Genere un código QR para el ID de una empresa utilizando el generador de códigos QR masivo de QR TIGER. Esta función de software de código QR de QR TIGER le permite ahorrar tiempo creando múltiples códigos QR.

Puede generar la campaña de URL, vCard o código QR de texto para incrustar información variada en el QR.

¿Cómo me uno a una reunión de equipo con un código QR?

Si está usando un teléfono, puede escanear el código QR de la reunión de su equipo usando la aplicación de cámara de su teléfono, la aplicación de escáner de código QR integrada o la aplicación de escáner de código QR de QR TIGER, que puede descargar en Google Play Store y App Store.

Y si está usando una computadora portátil con Windows 11, puede escanear un código QR usando la aplicación de la cámara.

Haga clic en el enlace que se muestra en la pantalla de su teléfono después de escanear el código QR. Al hacerlo, lo redirigirá inmediatamente a la página de reunión de su equipo virtual.

¿Cómo creo un código QR para documentos compartidos?

Puede elegir entre las soluciones de código QR de archivo y URL.

La solución de código URL QR es su mejor apuesta para los documentos guardados en línea. Simplemente puede ingresar el enlace del documento y convertirlo en un código QR.

Para documentos guardados localmente en dispositivos, puede elegir el código QR del archivo en su lugar. Puede cargar su archivo (cualquier formato) y convertirlo en una solución de código QR.

Todos estos están disponibles en el software QR TIGER.