QR-koodien käyttäminen tiimiyhteistyössä

QR-koodit tiimiyhteistyötä varten auttavat tiiminjohtajia ja johtajia parantamaan tuottavuuttasi, työskenteletpä sitten toimistossa tai etänä.

Verkkoympäristöt, kuten QR-koodigeneraattori, jossa on monikäyttäjäominaisuus, yhdistävät tiimisi jäsenet ja antavat heidän pohtia seuraavia tai nykyisiä projektejasi sijainnin tai aikavyöhykkeen eroista huolimatta.

Gartner, Inc:n tekemässä tutkimuksessa 82 % yritysjohtajista sallii työntekijöidensä työskennellä muualla kuin toimistossa.

Tämä tarkoittaa, että he ovat valmiita hybridityöpaikan yhteistyön tuomaan haasteeseen.

Mutta todella, se tuskin on koskaan haaste, jos valitset tiimillesi täydellisen yhteistyöalustan.

QR-koodien avulla voit mukautua uusiin työstrategioihin ja kehittää tehokkaita projekteja tiimisi kanssa.

Varmistaaksesi tehokkaan QR-koodiyhteistyöjärjestelmän tiimillesi, lue tämä opasartikkeli ja saat parempia käsityksiä siitä, miten tämä voisi hyödyttää sinua.

QR-koodi tiimiyhteistyötä varten: faktoja ja ominaisuuksia

Vuonna 1994 Denso Wave kehittiQR-koodi tuotevalikoimaa varten auttamaan jälleenmyyjiä ja valmistajia.

Mutta erilaisten QR-koodialustojen syntymisen ansiosta käyttäjät voivat käyttää näitä koodeja työvoiman hallintaan ja työtaakan jakamiseen.

Ne ovat monitoiminen digitaalinen työkalu, jonka avulla voit jakaa linkkejä, tiedostoja ja mukautettuja aloitussivuja tiimisi jäsenten kanssa.

Voit siis käyttää QR-koodeja kiintolevyjen ja flash-asemien, jaetun verkkopilvitallennustilan tai verkkoviestintäalustojen sijaan tiedostojen jakamiseen tiimillesi.

Se on paljon turvallisempaa ja suojaa joukkuettasi joutumasta uhriksijaettujen asemien käytön sudenkuopat kun jaat tiedostoja.

Tämä tarkoittaa vain sitä, että voit turvallisesti jakaa yritystiedostoja ja linkkejä tiimisi sisällä.

Ryhmän QR-koodeja, joita voit käyttää erilaisista verkkoohjelmistoista

QR-TIIKERI, johtavaQR-koodigeneraattori logolla, on auttanut yrityksiä, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ja julkisia instituutioita vähentämään työpaikkojaan.

Heillä on useita QR-koodiratkaisuja ja brändiintegraatioita, jotka mahdollistavat huippuluokan digitaalisen kokemuksen. Sen avulla voit luoda toimivia ja turvallisia QR-koodeja yhteistyöhön.

Siinä on edistynein QR-koodiohjelmiston suojaus – ISO 27001 -sertifikaatti – muiden sertifioitujen kansainvälisten turvallisuusstandardien joukossa.

QR TIGERin QR-koodiratkaisujen ja -integraatioiden avulla voit virtaviivaistaa aivoriihiä sekä laatia ja hallita projekteja, kun niitä käytetään yhteistyöhön.

Tutustu QR TIGERin QR-koodiratkaisuihin ja ohjelmistointegraatioon tiimisi työmäärää varten täällä:

1. Zapier ja QR TIGER QR-koodigeneraattorin integrointi automatisoituihin digitaalisiin tehtäviin

Zapier on kuin virtuaalinen työpaikka, joka automatisoi ja yhdistää ohjelmistot toisiinsa häiriöttömän virtuaalisen työnkulun takaamiseksi.

Ja kanssaZapier- ja QR TIGER -ohjelmistointegraatio, voit nyt luoda QR-koodikampanjasi ja yhdistää sen eri alustoihin ilman, että sinun tarvitsee avata useita välilehtiä.

Kaikki taika tapahtuu Zapierissa.

Voit luoda QR-koodin, joka ohjaa sinut jaettuun Google Driveen, Trello-työtilaan, HubSpotiin, DropBoxiin ja muihin yhteistyöohjelmistoihin, joita käytät tiimissäsi. 

Kun olet luonut QR-koodin, voit lähettää sen tiimikavereillesi sähköpostitse tai muulla alustalla, jota haluat käyttää Zapierin ohjelmiston kautta.

Sen sijaan, että hyppäät välilehdeltä toiselle, voit keskittää tiimisi työprosessin Zapieriin.

2. Räätälöidyt Zoom-, Skype-, Slack- ja Microsoft Teams QR-koodit virtuaalisia kokouksia varten

Tiimin johtamisen asiantuntijat paljastivat, että johtajien tulisi parantaa tiimin suorituskykyäaloittaa tapaamiset viikoittain keskustella työn edistymisestä ja ongelmista sekä tarjota vinkkejä ja ratkaisuja.

Mutta hybridityöjärjestelyllä tämä voi olla haaste.

Tässä digitaaliset alustat tulevat näkyviin.

Digitaaliset viestintäohjelmistot, kuten Zoom, Skype, Slack ja Microsoft Teams, ovat vain muutamia viestintätyökaluja, joita voit käyttää näissä viikoittaisissa tiimien sisäänkirjautumisissa.

Voit jakaa linkin näihin virtuaalipuheluihin tai, mikä vielä parempaa, käyttää URL-QR-koodia sen sijaan tiimikokouksiin.

TheURL QR-koodi ratkaisun avulla voit muuntaa minkä tahansa linkin QR-koodiksi. Käytä tätä QR-työkalua yksinkertaistaaksesi linkkien jakamista virtuaalisia tapaamisia varten.

Tämä QR-koodi helpottaa välitöntä pääsyä kokoukseen, sillä tiimisi jäsenet voivat yksinkertaisesti skannata sen liittyäkseen ja tehdä sen missä tahansa.

3. Vimeo QR-koodi yhteistä videoeditointia ja videoviestejä varten

Jos sinä ja tiimisi olette työstäneet videoihin liittyviä projekteja ja olette jakaneet linkkejä vain siellä täällä tehdäkseen yhteistyötä, on korkea aika käyttää aikaa säästävää työstrategiaa.

Vimeo, online-videonjakoalusta, sisältää yhteistyötyökaluja, jotka auttavat käyttäjiä työskentelemään ryhmässä. Voit käyttää heidän ohjelmistoaan tehostaaksesi videoeditointia tiimin jäsenten kanssa tai lähettääksesi videoviestejä.

Mutta sen sijaan, että jakaisit vain linkkejä, joita voi kertyä pitkällä aikavälillä, yritä luoda Vimeon URL-QR-koodi.

Vimeo-videoprojektisi ja -viestisi ovat skannauksen päässä tiimisi jäsenistä.

Aiheeseen liittyvä: Luo videon QR-koodi viidessä vaiheessa: Näytä video skannauksessa

4. QR TIGERin monen käyttäjän ominaisuus yrityskäyttäjille

Suuren mittakaavan tiimin QR-koodien käyttäminen on erittäin haastavaa. Mutta QR-koodialustalla, joka ymmärtää jokaisen QR-koodin käyttäjän kipukohdat, sen käsittely on vaivatonta.

QR TIGERin monen käyttäjän yritystason ominaisuuden avulla voit taata sujuvan yhteistyön.

Voit luodaQR-koodikansiot jotka auttavat luokittelemaan kampanjoita ja pitämään kojelautasi sotkuttomana.

Voit lisätä alikäyttäjiä päätilille ja nimetä jokaisen jäsenen katsojaksi tai muokkaajaksi.

Tämä ainutlaatuinen QR TIGER -ohjelmistoominaisuus tekee tiimeille erittäin yksinkertaista hallita, analysoida ja suorittaa QR-koodikampanjoita.

Kuinka luoda QR-koodi tiimeille käyttämällä parasta QR-koodigeneraattoria

QR TIGER QR-koodikokemuksesta löytyy ilmainen (Freemium) ja maksullinen versio.

Freemium-version avulla voit luoda rajattomasti staattisia QR-koodikampanjoita ja kolme dynaamista QR-koodia 500 skannausrajoituksella. Kaikki nämä ovat voimassa vuoden.

Toisaalta sen maksulliset versiot tarjoavat parempia QR-koodiratkaisuja ja ominaisuuksia, joita voit käyttää missä tahansa edistyneessä QR-koodikampanjassa yhteistyötehtäviisi.

Jotta tiedät kuinka luoda dynaamisia QR-koodeja QR TIGER -sovelluksesta, sinun tulee tehdä näin:

1. Tuoda markkinoilleQR-TIIKERI verkossa ja kirjaudu sisään tai tilaa QR-TIGER  tili.
2. Valitse QR-koodiratkaisu ja syötä tarvittavat tiedot.
3. KlikkaaLuo dynaaminen QR-painiketta.
4. Mukauta QR-koodisi mukana tulevilla työkaluilla.
5. Suorita testiskannaus ja lataa QR-koodisi SVG-muodossa varmistaaksesi kuvanlaadun.

Mikä tekee QR-koodeista parhaan työkalun tiimiyhteistyöhön?

Ennen kuin sukellat QR-koodin ominaisuuksiin, sinun tulee tietää nämä perusasiat:

QR-koodeja on kahdenlaisia, staattisia ja dynaamisia. Staattiset QR-koodit ovat ilmaisia, mutta niiden mukana tulee vähemmän kuin kourallinen merkittäviä ominaisuuksia.

Dynaamiset QR-koodit edellyttävät, että tilaat suunnitelman, jotta voit nauttia sen moninaisista ominaisuuksista ja toiminnoista, mikä tekee niistä parhaan vaihtoehdon tiimillesi.

Tässä on joitain QR TIGERin dynaamisista QR-koodiominaisuuksista, jotka hyödyttävät jokaista yhteistyötä:

Voit päivittää upotetun sisällön milloin tahansa

Voit muokata, päivittää ja poistaa upotettuja tietoja dynaamiseen QR-koodiisi, vaikka olisit jo jakanut sen. Eikä tämäkään vaikuta sen tehokkuuteen.

Tämä on erittäin hyödyllistä, koska sinun ei enää tarvitse luoda uutta QR-koodia, jos näet virheitä aiemmissa QR-koodeissa tai jos sinun on päivitettävä aiemmin tiimin kanssa jaetut URL-osoitteet ja tiedostot.

Muiden ohjelmistojen QR-koodeissa ei ole tällaista ominaisuutta.

Esimerkiksi Microsoft Teamsin QR-koodin avulla voit todellakin liittyä virtuaalisiin kokouksiin vain skannauksella. Mutta tämä on hyvä vain kertakäyttöön.

QR TIGERin dynaamisen QR-koodin avulla voit käyttää virtuaalisia kokouksia varten tarkoitettua QR-koodia. Muokkaa vain URL-osoitteita ja laita oikea tunniste koodiin, jotta joukkuetoverisi tietävät, mitä tehdä sillä.

Voit rajoittaa muiden kuin joukkueen jäsenten pääsyä

Salasanasuojausominaisuuden avulla voit määrittää salasanan dynaamisille QR-koodeillesi, jotta voit rajoittaa upotettuja tietoja käyttävien ihmisten määrää.

Voit jakaa salasanan tiimin sisällä niin, että salatut tiedostot ovat vain tiimisi jäsenille.

Tämä ominaisuus on yksi parhaista tavoista vahvistaa tietoturvaa ja välttää asiakirjoja jatyöntekijän varkaus, plagiointi ja keskeneräisten projektien vuotaminen.

Voit jakaa niitä fyysisellä tai virtuaalisella medialla

QR-koodit ovat skannattavissafyysinen työkalu, jonka voit tulostaa paperille tai näyttää digitaaliselle medialle. Tämän avulla voit jakaa painettuja QR-koodeja toimistossa tai lähettää QR-koodikuvan sähköpostitse tai verkkoviestintäalustoilla.

Tämä auttaa varmistamaan, että tiimi voi käyttää upotettua sisältöä mistä tahansa, missä he ovat saaneet sen.

Virtaviivaista tiimisi yhteistyötä QR TIGER -ohjelmistolla jo tänään

Ryhmän johtaminen ja työn edistymisen seuraaminen nykyaikaisessa työympäristössä voi olla ylivoimaista. Ja siitä voi usein tulla päänsärky, kun ilmaantuu kommunikaatiovirheitä, myöhässä olevia projekteja ja odottamattomia tiesulkuja.

QR-koodit tiimiyhteistyötä varten voivat yhdistää tiimin jäsenet ja helpottaa yhteydenpitoa ja yhteistyötä, vaikka toinen työskentelee kotona, toinen kahvilassa, ulkomaanmatkalla tai toimistohuoneessa. Ja kukapa ei sitä haluaisi?

Riippumatta nykyisen tiimisi työasetuksista – toimistossa, hybridissä tai etänä – QR TIGER, paras QR-koodigeneraattori, auttaa sinua.

Tutustu heidän ohjelmistoonsa jo tänään ja luo tili saadaksesi ensikäden kokemusta heidän huipputason ominaisuuksista, joita sinun ei pidä missata.

Usein Kysytyt Kysymykset

Kuinka luon QR-koodin tiimilleni?

Luo QR-koodi yritystunnukselle QR TIGERin QR-koodigeneraattorin avulla. Tämän QR TIGERin QR-koodiohjelmiston avulla voit säästää aikaa luomalla useita QR-koodeja.

Voit luoda URL-, vCard- tai teksti QR-koodikampanjan upottaaksesi QR-koodiin erilaisia tietoja.

Kuinka liityn tiimikokoukseen QR-koodin avulla?

Jos käytät puhelinta, voit skannata tiimikokouksen QR-koodin puhelimen kamerasovelluksella, sisäänrakennetulla QR-koodinlukijasovelluksella tai QR TIGERin QR-koodinlukijasovelluksella, jonka voit ladata Google Play Kaupasta ja App Storesta.

Ja jos käytät kannettavaa tietokonetta, jossa on Windows 11, voit skannata QR-koodin kamerasovelluksella.

Napsauta puhelimen näytöllä näkyvää linkkiä QR-koodin skannauksen jälkeen. Tämä ohjaa sinut välittömästi virtuaalisen tiimin kokoussivulle.

Kuinka luon QR-koodin jaetuille asiakirjoille?

Voit valita tiedosto- ja URL- QR-koodiratkaisujen välillä.

URL QR-koodiratkaisu on paras vaihtoehto verkkoon tallennetuille asiakirjoille. Voit kirjoittaa dokumentin linkin ja muuntaa sen QR-koodiksi.

Laitteille paikallisesti tallennetuille asiakirjoille voit valita sen sijaan tiedoston QR-koodin. Voit ladata tiedostosi (missä tahansa muodossa) ja muuntaa sen QR-koodiratkaisuksi.

Kaikki nämä ovat saatavilla QR TIGER -ohjelmistosta.