Como usar códigos QR para colaboração em equipe

Os códigos QR para colaboração em equipe ajudam os gerentes e líderes de equipe a aumentar as taxas de produtividade, esteja você trabalhando no escritório ou remotamente.

Plataformas online, como um gerador de código QR com um recurso multiusuário, conectam os membros de sua equipe e permitem que eles façam um brainstorming para seus próximos projetos ou projetos atuais, apesar das diferenças de localização ou fuso horário.

Em uma pesquisa realizada pela Gartner, Inc., 82% dos líderes da empresa permitem que seus funcionários trabalhem fora do local ou fora do escritório.

Isso significa que eles estão prontos para o desafio de colaborar em uma configuração de local de trabalho híbrido.

Mas, na verdade, dificilmente é um desafio se você escolher a plataforma colaborativa perfeita para sua equipe.

Com os códigos QR, você pode se adaptar a novas estratégias de trabalho e desenvolver projetos de alto desempenho com sua equipe.

Para garantir um sistema de colaboração de código QR eficiente para sua equipe, leia este artigo de guia e obtenha melhores informações sobre como isso pode beneficiá-lo.

Código QR para colaboração em equipe: fatos e recursos

Em 1994, a Denso Wave desenvolveuCódigo QR para inventário de produtos para ajudar varejistas e fabricantes.

Mas o surgimento de várias plataformas de código QR permite que os usuários usem esses códigos para gerenciar a força de trabalho e dividir a carga de trabalho.

Eles são uma ferramenta digital multifuncional que permite compartilhar links, arquivos e páginas de destino personalizadas com os membros de sua equipe.

Assim, você pode usar códigos QR em vez de discos rígidos e pen drives, armazenamento em nuvem on-line compartilhado ou plataformas de mensagens on-line para divulgar arquivos para sua equipe.

É muito mais seguro e protege sua equipe de ser vítima doarmadilhas do uso de drives compartilhados ao distribuir arquivos.

Isso significa apenas que você pode compartilhar arquivos e links da empresa com segurança dentro de sua equipe.

Códigos QR da equipe que você pode usar em vários softwares online

QR TIGER, líderGerador de código QR com logotipo, tem ajudado empresas, organizações sem fins lucrativos e instituições públicas a facilitar seus empregos.

Eles têm várias soluções de código QR e integrações de marca que facilitam uma experiência digital de primeira linha. Isso o ajudará a criar QRs seguros e de alto funcionamento para trabalhos colaborativos.

Possui a segurança de software de código QR mais avançada - a certificação ISO 27001 - entre outros padrões de segurança internacionais certificados.

As soluções e integrações de código QR do QR TIGER permitem simplificar o brainstorming, elaborar e gerenciar projetos quando usados para trabalho colaborativo.

Conheça as soluções de código QR do QR TIGER e a integração de software para a carga de trabalho da sua equipe aqui:

1. Integração do gerador de código QR Zapier e QR TIGER para tarefas digitais automatizadas

O Zapier é como um local de trabalho virtual que automatiza e conecta um software a outro para um fluxo de trabalho virtual sem problemas.

E com oIntegração de software Zapier e QR TIGER, agora você pode gerar sua campanha de código QR e conectá-la a várias plataformas sem precisar abrir várias guias.

Toda a mágica acontece no Zapier.

Você pode criar um código QR que o direcionará para seu Google Drive compartilhado, espaço de trabalho Trello, HubSpot, DropBox e outros softwares de colaboração que você usa para sua equipe. 

Depois de criar o código QR, você pode enviá-lo para seus colegas de equipe por e-mail ou qualquer outra plataforma que desejar através do software Zapier.

Assim, ao invés de pular de uma aba para outra, você pode centralizar o processo de trabalho da sua equipe no Zapier.

2. Códigos QR personalizados do Zoom, Skype, Slack e Microsoft Teams para reuniões virtuais

Especialistas em gerenciamento de equipe revelaram que, para melhorar o desempenho da equipe, os líderes deveminiciar reuniões semanais para discutir o andamento do trabalho e problemas e oferecer dicas e soluções.

Mas com um arranjo de trabalho híbrido, isso pode ser um desafio.

É aqui que as plataformas digitais entram em cena.

Softwares de comunicação digital como Zoom, Skype, Slack e Microsoft Teams são apenas algumas ferramentas de mensagens que você pode usar durante esses check-ins semanais da equipe.

Você pode compartilhar o link para essas chamadas virtuais ou, melhor ainda, usar o código QR da URL para reuniões de equipe.

OCódigo QR da URL A solução permite converter qualquer link em um código QR. Use esta ferramenta QR para agilizar o compartilhamento de links para seus encontros virtuais.

Este código QR facilita o acesso instantâneo à reunião, pois os membros de sua equipe podem simplesmente digitalizá-lo para participar e fazê-lo onde quer que estejam.

3. Código QR do Vimeo para edição colaborativa de vídeo e mensagens de vídeo

Se você e sua equipe estão trabalhando em algum projeto relacionado a vídeo e apenas compartilhando os links aqui e ali para colaborar, então é hora de você usar uma estratégia de trabalho que economize mais tempo.

O Vimeo, uma plataforma online de compartilhamento de vídeos, possui ferramentas colaborativas que ajudam os usuários a trabalhar em equipe. Você pode usar o software para simplificar a edição de vídeo com os membros da equipe ou para enviar mensagens de vídeo.

Mas, em vez de apenas compartilhar links, que podem se acumular a longo prazo, tente criar um código QR de URL do Vimeo.

Seus projetos e mensagens de vídeo do Vimeo estarão à distância de uma varredura dos membros de sua equipe.

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4. Recurso multiusuário do QR TIGER para usuários corporativos

A execução de códigos QR de equipe em larga escala é muito desafiadora. Mas com uma plataforma de código QR que entende os pontos problemáticos de cada usuário de código QR, será fácil lidar com isso.

Com o recurso de nível empresarial multiusuário do QR TIGER, você pode garantir um trabalho colaborativo tranquilo.

você pode criarpastas de código QR que ajudam a categorizar campanhas e manter seu painel organizado.

Você pode adicionar subusuários à conta principal e designar cada membro como visualizador ou editor.

Esse recurso exclusivo do software QR TIGER torna muito simples para as equipes gerenciar, analisar e executar campanhas de código QR.

Como criar um código QR para equipes usando o melhor gerador de código QR

A experiência do código QR TIGER QR tem versões gratuitas (Freemium) e pagas.

A versão Freemium permite criar campanhas ilimitadas de códigos QR estáticos e três códigos QR dinâmicos com um limite de 500 digitalizações. Todos estes são válidos por um ano.

Por outro lado, suas versões pagas oferecem melhores soluções e recursos de código QR que você pode usar para qualquer campanha avançada de código QR para suas tarefas colaborativas.

Para saber como criar códigos QR dinâmicos a partir do QR TIGER, veja o que você deve fazer:

1. LançarQR TIGER online e faça o login ou cadastre-se para um QR TIGER  conta.
2. Escolha uma solução de código QR e insira os dados necessários.
3. Clique noGerar QR Dinâmicobotão.
4. Personalize seu código QR usando as ferramentas fornecidas.
5. Execute uma verificação de teste e baixe seu código QR como SVG para garantir uma imagem de boa qualidade.

O que torna os códigos QR a melhor ferramenta para colaboração em equipe?

Antes de mergulhar nos recursos do código QR, aqui estão os princípios básicos que você deve saber:

Existem dois tipos de códigos QR que são estáticos e dinâmicos. Os QRs estáticos são gratuitos, mas com eles vêm menos de um punhado de recursos notáveis.

Os códigos QR dinâmicos exigem que você assine um plano para aproveitar seus vários recursos e funções, tornando-os a melhor escolha para sua equipe.

Aqui estão alguns dos recursos de código QR dinâmico do QR TIGER que beneficiarão todo trabalho colaborativo:

Você pode atualizar o conteúdo incorporado a qualquer momento

Você pode editar, atualizar e remover os dados incorporados em seu código QR dinâmico, mesmo que já o tenha distribuído. E isso também não afetará sua eficácia.

Isso é muito útil, pois você não precisa mais criar outro código QR se vir alguns erros nos códigos QR anteriores ou se precisar atualizar as URLs e arquivos compartilhados anteriormente com a equipe.

Os códigos QR de outros softwares não possuem esse tipo de recurso.

O código QR do Microsoft Teams, por exemplo, permite que você participe de reuniões virtuais com apenas uma varredura. Mas isso é bom para uso único.

Com o código QR dinâmico do QR TIGER, você pode usar um código QR designado para reuniões virtuais. Simplesmente edite os URLs e coloque o rótulo adequado no código, para que seus colegas de equipe saibam o que fazer com ele.

Permite restringir o acesso de não membros da equipe

O recurso de proteção por senha permite configurar uma senha para seus códigos QR dinâmicos para limitar o número de pessoas que acessam os dados incorporados.

Você pode compartilhar a senha dentro da equipe para que os arquivos criptografados sejam exclusivos apenas para os membros da sua equipe.

Esse recurso é uma das melhores maneiras de fortalecer a segurança dos dados e evitar documentos eroubo de funcionário, plágio e vazamento de projetos em andamento.

Você pode distribuí-los em mídia física ou virtual

Os códigos QR são escaneáveisphygital ferramenta que você pode imprimir em papel ou exibir em mídia digital. Isso permite que você distribua QRs impressos no escritório ou envie uma imagem de código QR por e-mail ou plataformas de mensagens online.

Isso ajuda a garantir que a equipe possa acessar o conteúdo incorporado onde quer que o tenha recebido.

Simplifique o trabalho colaborativo de sua equipe com o software QR TIGER hoje

Gerenciar uma equipe e verificar o andamento do trabalho na configuração de trabalho moderna pode ser uma tarefa difícil. E muitas vezes pode se tornar uma dor de cabeça quando surgem falhas de comunicação, projetos atrasados e obstáculos inesperados.

Os códigos QR para colaboração em equipe podem conectar os membros da equipe e permitir que você se conecte e coopere facilmente, mesmo quando um está trabalhando em casa, o outro em um café, viagem ao exterior ou cubículo de escritório. E quem não gostaria disso?

Qualquer que seja a configuração de trabalho de sua equipe atual - no escritório, híbrido ou remoto - existe o QR TIGER, o melhor gerador de código QR, para ajudá-lo.

Confira o software deles hoje e crie uma conta para obter experiência em primeira mão dos recursos de primeira linha que você não deve perder.

Perguntas frequentes

Como faço para criar um código QR para minha equipe?

Gere um código QR para um ID da empresa usando o gerador de código QR em massa do QR TIGER. Este recurso de software de código QR do QR TIGER permite que você economize tempo criando vários códigos QR.

Você pode gerar a campanha de URL, vCard ou código QR de texto para incorporar informações variadas no QR.

Como faço para entrar em uma reunião de equipe com um código QR?

Se estiver usando um telefone, você pode digitalizar o código QR da reunião de equipe usando o aplicativo de câmera do telefone, o aplicativo de scanner de código QR integrado ou o aplicativo de scanner de código QR do QR TIGER, que pode ser baixado na Google Play Store e na App Store.

E se você estiver usando um laptop com Windows 11, poderá digitalizar um código QR usando o aplicativo da câmera.

Clique no link exibido na tela do telefone depois de escanear o código QR. Ao fazer isso, você será redirecionado imediatamente para a página de reunião virtual da equipe.

Como faço para criar um código QR para documentos compartilhados?

Você pode escolher entre soluções de código QR de arquivo e URL.

A solução de código QR de URL é sua melhor aposta para documentos salvos online. Você pode simplesmente inserir o link do documento e convertê-lo em um código QR.

Para documentos salvos localmente em dispositivos, você pode escolher o código QR do arquivo. Você pode carregar seu arquivo (qualquer formato) e convertê-lo em uma solução de código QR.

Todos estes estão disponíveis no software QR TIGER.