Comment utiliser les codes QR pour la collaboration d'équipe

Les codes QR pour la collaboration en équipe aident les chefs d'équipe et les dirigeants à augmenter les taux de productivité, que vous travailliez au bureau ou à distance.

Des plateformes en ligne telles qu'un générateur de code QR avec une fonctionnalité multi-utilisateur connectent les membres de votre équipe et leur permettent de réfléchir à vos projets à venir ou en cours malgré les différences de lieu ou de fuseau horaire.

Dans une enquête menée par Gartner, Inc., 82 % des chefs d'entreprise autorisent leurs employés à travailler hors site ou en dehors du bureau.

Cela signifie qu'ils sont prêts à relever le défi posé par la collaboration dans une configuration de lieu de travail hybride.

Mais vraiment, ce n'est presque jamais un défi si vous choisissez la plateforme collaborative parfaite pour votre équipe.

Avec les codes QR, vous pouvez vous adapter à de nouvelles stratégies de travail et développer des projets performants avec votre équipe.

Pour garantir un système de collaboration efficace par code QR pour votre équipe, lisez cet article du guide et obtenez de meilleures informations sur les avantages que cela pourrait vous apporter.

Code QR pour la collaboration d'équipe : faits et fonctionnalités

En 1994, Denso Wave a développéCode QR pour l'inventaire des produits pour aider les détaillants et les fabricants.

Mais l'émergence de diverses plateformes de codes QR permet aux utilisateurs d'utiliser ces codes pour gérer la main-d'œuvre et répartir la charge de travail.

Il s'agit d'un outil numérique multifonctionnel qui vous permet de partager des liens, des fichiers et des pages de destination personnalisées avec les membres de votre équipe.

Ainsi, vous pouvez utiliser des codes QR au lieu de disques durs et de clés USB, un stockage cloud partagé en ligne ou des plateformes de messagerie en ligne pour diffuser des fichiers à votre équipe.

C'est beaucoup plus sûr et évite à votre équipe d'être victime dules pièges de l'utilisation des Drive partagés lors de la distribution de fichiers.

Cela signifie simplement que vous pouvez partager en toute sécurité des fichiers et des liens d'entreprise au sein de votre équipe.

Codes QR d'équipe que vous pouvez utiliser à partir de divers logiciels en ligne

QR TIGER, leaderGénérateur de code QR avec logo, aide les entreprises, les organisations à but non lucratif et les institutions publiques à alléger leurs emplois.

Ils disposent de plusieurs solutions de code QR et d'intégrations de marque qui facilitent une expérience numérique de premier plan. Il vous aidera à créer des QR performants et sécurisés pour les travaux collaboratifs.

Il dispose de la sécurité logicielle de code QR la plus avancée - la certification ISO 27001 - parmi d'autres normes de sécurité internationales certifiées.

Les solutions et intégrations de code QR de QR TIGER vous permettent de rationaliser le brainstorming et de rédiger et gérer des projets lorsqu'ils sont utilisés pour un travail collaboratif.

Découvrez les solutions de code QR et l'intégration logicielle de QR TIGER pour la charge de travail de votre équipe ici :

1. Intégration du générateur de code QR Zapier et QR TIGER pour les tâches numériques automatisées

Zapier est comme un lieu de travail virtuel qui automatise et connecte un logiciel à un autre pour un flux de travail virtuel sans problème.

Et avec leIntégration des logiciels Zapier et QR TIGER, vous pouvez désormais générer votre campagne de code QR et la connecter à différentes plateformes sans avoir à ouvrir plusieurs onglets.

Toute la magie opère chez Zapier.

Vous pouvez créer un code QR qui vous dirigera vers votre Google Drive partagé, votre espace de travail Trello, HubSpot, DropBox et d'autres logiciels de collaboration que vous utilisez pour votre équipe. 

Après avoir créé le code QR, vous pouvez l'envoyer à vos coéquipiers par e-mail ou sur toute autre plateforme que vous souhaitez utiliser via le logiciel Zapier.

Ainsi, au lieu de passer d'un onglet à l'autre, vous pouvez centraliser le processus de travail de votre équipe chez Zapier.

2. Codes QR Zoom, Skype, Slack et Microsoft Teams personnalisés pour les réunions virtuelles

Les experts en gestion d'équipe ont révélé que pour améliorer les performances de l'équipe, les dirigeants doiventinitier des réunions hebdomadaires pour discuter de l'avancement du travail et des problèmes et offrir des conseils et des solutions.

Mais avec un régime de travail hybride, cela peut être un défi.

C'est là qu'interviennent les plateformes numériques.

Les logiciels de communication numérique tels que Zoom, Skype, Slack et Microsoft Teams ne sont que quelques outils de messagerie que vous pouvez utiliser lors de ces vérifications hebdomadaires des équipes.

Vous pouvez partager le lien vers ces appels virtuels ou, mieux encore, utiliser le code QR URL pour les réunions d'équipe à la place.

LeCode QR de l'URL solution vous permet de convertir n'importe quel lien en code QR. Utilisez cet outil QR pour rationaliser le partage de liens pour vos rencontres virtuelles.

Ce code QR facilite l'accès instantané à la réunion, car les membres de votre équipe peuvent simplement le scanner pour participer et le faire où qu'ils se trouvent.

3. Code QR Vimeo pour le montage vidéo collaboratif et les messages vidéo

Si vous et votre équipe avez travaillé sur des projets liés à la vidéo et que vous n'avez partagé les liens ici et là que pour collaborer, il est temps que vous utilisiez une stratégie de travail plus rapide.

Vimeo, une plateforme de partage de vidéos en ligne, dispose d'outils collaboratifs qui aident les utilisateurs à travailler en équipe. Vous pouvez utiliser leur logiciel pour rationaliser le montage vidéo avec les membres de l'équipe ou pour envoyer des messages vidéo.

Mais au lieu de simplement partager des liens, qui pourraient s'accumuler à long terme, essayez plutôt de créer un code QR d'URL Vimeo.

Vos projets et messages vidéo Vimeo seront à portée de main des membres de votre équipe.

En rapport: Créer un code QR vidéo en 5 étapes : afficher une vidéo dans un scan

4. Fonctionnalité multi-utilisateurs de QR TIGER pour les utilisateurs d'entreprise

L'exécution de codes QR d'équipe à grande échelle est très difficile. Mais avec une plate-forme de code QR qui comprend les points faibles de chaque utilisateur de code QR, il deviendra facile à gérer.

Avec la fonctionnalité multi-utilisateurs de niveau entreprise de QR TIGER, vous pouvez garantir un travail collaboratif fluide.

Vous pouvez créerDossiers de code QR qui aident à catégoriser les campagnes et à garder votre tableau de bord sans encombrement.

Vous pouvez ajouter des sous-utilisateurs au compte principal et désigner chaque membre en tant que spectateur ou éditeur.

Cette fonctionnalité exclusive du logiciel QR TIGER permet aux équipes de gérer, d'analyser et d'exécuter des campagnes de code QR très simplement.

Comment créer un code QR pour les équipes en utilisant le meilleur générateur de code QR

L'expérience de code QR QR TIGER a des versions gratuites (Freemium) et payantes.

La version Freemium vous permet de créer un nombre illimité de campagnes de codes QR statiques et trois codes QR dynamiques avec une limite de 500 scans. Tout cela est valable un an.

D'autre part, ses versions payantes offrent de meilleures solutions et fonctionnalités de code QR que vous pouvez utiliser pour toute campagne de code QR avancée pour vos tâches collaboratives.

Pour savoir comment créer des QR codes dynamiques depuis QR TIGER, voici ce qu'il faut faire :

1. LancementQR TIGRE en ligne et connectez-vous ou inscrivez-vous pour un QR TIGER  compte.
2. Choisissez une solution de code QR et saisissez les données requises.
3. Clique leGénérer un QR dynamiquebouton.
4. Personnalisez votre code QR à l'aide des outils fournis.
5. Effectuez un test de numérisation et téléchargez votre code QR au format SVG pour garantir une image de bonne qualité.

Qu'est-ce qui fait des codes QR le meilleur outil de collaboration d'équipe ?

Avant de plonger dans les fonctionnalités du code QR, voici les bases que vous devez connaître :

Il existe deux types de codes QR qui sont statiques et dynamiques. Les QR statiques sont gratuits, mais avec eux, il y a moins d'une poignée de fonctionnalités notables.

Les codes QR dynamiques vous obligent à souscrire à un plan pour profiter de ses fonctionnalités et fonctions multiples, ce qui en fait le meilleur choix pour votre équipe.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de code QR dynamique de QR TIGER qui profiteront à chaque travail collaboratif :

Vous pouvez mettre à jour le contenu intégré à tout moment

Vous pouvez modifier, mettre à jour et supprimer les données intégrées dans votre code QR dynamique même si vous l'avez déjà distribué. Et cela n'affectera pas non plus son efficacité.

C'est très utile puisque vous n'avez plus besoin de créer un autre code QR si jamais vous voyez des erreurs dans les codes QR précédents ou si vous avez besoin de mettre à jour les URL et les fichiers précédemment partagés avec l'équipe.

Les codes QR d'autres logiciels n'ont pas ce genre de fonctionnalité.

Le code QR de Microsoft Teams, par exemple, vous permet en effet de rejoindre des réunions virtuelles avec un simple scan. Mais c'est bon pour un usage unique.

Avec le code QR dynamique de QR TIGER, vous pouvez utiliser un code QR désigné pour les réunions virtuelles. Modifiez simplement les URL et mettez l'étiquette appropriée sur le code, afin que vos coéquipiers sachent quoi en faire.

Vous permet de restreindre l'accès des non-membres de l'équipe

La fonction de protection par mot de passe vous permet de définir un mot de passe pour vos codes QR dynamiques afin de limiter le nombre de personnes accédant aux données intégrées.

Vous pouvez partager le mot de passe au sein de l'équipe afin que les fichiers cryptés soient exclusifs aux membres de votre équipe.

Cette fonctionnalité est l'un des meilleurs moyens de renforcer la sécurité des données et d'éviter lesvol d'employé, plagiat et fuite de projets en cours.

Vous pouvez les diffuser sur des supports physiques ou virtuels

Les codes QR sont scannablesphygital outil que vous pouvez imprimer sur papier ou afficher sur des supports numériques. Cela vous permet de distribuer des QR imprimés au bureau ou d'envoyer une image de code QR par e-mail ou via des plateformes de messagerie en ligne.

Cela vous aide à vous assurer que l'équipe peut accéder au contenu intégré, quel que soit l'endroit où elle l'a reçu.

Rationalisez le travail collaboratif de votre équipe avec le logiciel QR TIGER dès aujourd'hui

La gestion d'une équipe et le suivi de l'avancement des travaux dans la configuration de travail moderne peuvent devenir écrasants. Et cela peut souvent devenir un casse-tête lorsqu'une mauvaise communication, des projets en retard et des obstacles inattendus surviennent.

Les codes QR pour la collaboration d'équipe peuvent relier les membres de l'équipe et vous permettre de vous connecter et de coopérer facilement même lorsque l'un travaille à la maison, l'autre dans un café, un voyage à l'étranger ou un bureau. Et qui ne voudrait pas ça ?

Quelle que soit la configuration de travail de votre équipe actuelle - au bureau, hybride ou à distance - il y a QR TIGER, le meilleur générateur de code QR, pour vous aider.

Découvrez leur logiciel aujourd'hui et créez un compte pour obtenir une expérience de première main de leurs fonctionnalités de premier plan que vous ne devriez pas manquer.

Questions fréquemment posées

Comment créer un QR code pour mon équipe ?

Générez un code QR pour un identifiant d'entreprise à l'aide du générateur de code QR en vrac de QR TIGER. Cette fonctionnalité logicielle de code QR de QR TIGER vous permet de gagner du temps en créant plusieurs codes QR.

Vous pouvez générer l'URL, la vCard ou la campagne de code QR textuel pour intégrer diverses informations dans le QR.

Comment rejoindre une réunion d'équipe avec un QR code ?

Si vous utilisez un téléphone, vous pouvez scanner le code QR de votre réunion d'équipe à l'aide de l'application appareil photo de votre téléphone, de l'application de scanner de code QR intégrée ou de l'application de scanner de code QR de QR TIGER, que vous pouvez télécharger sur Google Play Store et App Store.

Et si vous utilisez un ordinateur portable fonctionnant sous Windows 11, vous pouvez scanner un code QR à l'aide de l'application appareil photo.

Cliquez sur le lien affiché sur l'écran de votre téléphone après avoir scanné le code QR. Cela vous redirigera immédiatement vers votre page de réunion d'équipe virtuelle.

Comment créer un code QR pour les documents partagés ?

Vous pouvez choisir entre les solutions de code QR de fichier et d'URL.

La solution de code QR URL est votre meilleur pari pour les documents enregistrés en ligne. Vous pouvez simplement entrer le lien du document et le convertir en code QR.

Pour les documents enregistrés localement sur les appareils, vous pouvez choisir le code QR du fichier à la place. Vous pouvez télécharger votre fichier (n'importe quel format) et le convertir en une solution de code QR.

Tous ces éléments sont disponibles sur le logiciel QR TIGER.