Come utilizzare i codici QR per la collaborazione in team

I codici QR per la collaborazione in team aiutano i team manager e i leader ad aumentare i tassi di produttività, sia che tu stia lavorando in ufficio o da remoto.

Piattaforme online come un generatore di codici QR con una funzione multiutente collegano i membri del tuo team e consentono loro di fare brainstorming per i tuoi progetti futuri o attuali nonostante le differenze di posizione o fuso orario.

In un sondaggio condotto da Gartner, Inc., l'82% dei leader aziendali consente ai propri dipendenti di lavorare fuori sede o fuori dall'ufficio.

Ciò significa che sono pronti per la sfida rappresentata dalla collaborazione in un ambiente di lavoro ibrido.

Ma davvero, non è quasi mai una sfida se scegli la piattaforma collaborativa perfetta per il tuo team.

Con i codici QR puoi adattarti a nuove strategie di lavoro e sviluppare progetti ad alte prestazioni con il tuo team.

Per garantire un efficiente sistema di collaborazione con codice QR per il tuo team, leggi questo articolo della guida e ottieni maggiori informazioni su come questo potrebbe avvantaggiarti.

Codice QR per la collaborazione in team: fatti e caratteristiche

Nel 1994 si sviluppa Denso WaveCodice QR per l'inventario del prodotto per assistere rivenditori e produttori.

Ma l'emergere di varie piattaforme di codici QR consente agli utenti di utilizzare questi codici per gestire la forza lavoro e dividere il carico di lavoro.

Sono uno strumento digitale multifunzionale che ti consente di condividere collegamenti, file e pagine di destinazione personalizzate con i membri del tuo team.

Pertanto, puoi utilizzare i codici QR anziché i dischi rigidi e le unità flash, l'archiviazione cloud online condivisa o le piattaforme di messaggistica online per diffondere i file al tuo team.

È molto più sicuro e protegge la tua squadra dal cadere vittima delinsidie nell'utilizzo dei Drive condivisi durante la distribuzione dei file.

Questo significa solo che puoi condividere in modo sicuro file e collegamenti aziendali all'interno del tuo team.

Codici QR della squadra che puoi utilizzare da vari software online

QR TIGER, un leaderGeneratore di codici QR con logo, ha aiutato le imprese, le organizzazioni non profit e le istituzioni pubbliche ad alleggerire i loro posti di lavoro.

Hanno più soluzioni di codici QR e integrazioni di marchi che facilitano un'esperienza digitale di alto livello. Ti aiuterà a creare QR altamente funzionanti e sicuri per lavori collaborativi.

Ha la sicurezza del software per codici QR più avanzata, la certificazione ISO 27001, tra gli altri standard di sicurezza internazionali certificati.

Le soluzioni e le integrazioni del codice QR di QR TIGER ti consentono di semplificare il brainstorming, la stesura e la gestione dei progetti quando vengono utilizzati per il lavoro collaborativo.

Scopri le soluzioni di codici QR e l'integrazione software di QR TIGER per il carico di lavoro del tuo team qui:

1. Integrazione del generatore di codici QR Zapier e QR TIGER per attività digitali automatizzate

Zapier è come un posto di lavoro virtuale che automatizza e collega un software a un altro per un flusso di lavoro virtuale senza problemi.

E con ilIntegrazione software Zapier e QR TIGER, ora puoi generare la tua campagna con codice QR e collegarla a varie piattaforme senza dover aprire più schede.

Tutta la magia accade a Zapier.

Puoi creare un codice QR che ti indirizzerà al tuo Google Drive condiviso, all'area di lavoro Trello, HubSpot, DropBox e ad altri software di collaborazione che utilizzi per il tuo team. 

Dopo aver creato il codice QR, puoi inviarlo ai tuoi compagni di squadra via e-mail o qualsiasi altra piattaforma che desideri utilizzare tramite il software di Zapier.

Quindi, invece di saltare da una scheda all'altra, puoi centralizzare il processo di lavoro del tuo team in Zapier.

2. Codici QR personalizzati Zoom, Skype, Slack e Microsoft Teams per riunioni virtuali

Gli esperti di gestione del team hanno rivelato che per migliorare le prestazioni del team, i leader dovrebbero farloavviare riunioni settimanali discutere lo stato di avanzamento del lavoro e i problemi e offrire suggerimenti e soluzioni.

Ma con un accordo di lavoro ibrido, questa può essere una sfida.

È qui che entrano in gioco le piattaforme digitali.

I software di comunicazione digitale come Zoom, Skype, Slack e Microsoft Teams sono solo alcuni degli strumenti di messaggistica che puoi utilizzare durante questi check-in settimanali del team.

Puoi condividere il collegamento a queste chiamate virtuali o, meglio ancora, utilizzare invece il codice QR dell'URL per le riunioni del team.

ILCodice QR dell'URL soluzione consente di convertire qualsiasi collegamento in un codice QR. Usa questo strumento QR per semplificare la condivisione dei link per i tuoi meetup virtuali.

Questo codice QR facilita l'accesso istantaneo alla riunione, poiché i membri del tuo team possono semplicemente scansionarlo per partecipare e farlo ovunque si trovino.

3. Codice QR Vimeo per editing video collaborativo e messaggi video

Se tu e il tuo team avete lavorato a progetti relativi ai video e avete condiviso solo i collegamenti qua e là per collaborare, allora è giunto il momento di utilizzare una strategia di lavoro che faccia risparmiare più tempo.

Vimeo, una piattaforma di condivisione video online, dispone di strumenti collaborativi che aiutano gli utenti a lavorare in gruppo. Puoi utilizzare il loro software per semplificare l'editing video con i membri del team o per inviare messaggi video.

Ma invece di condividere semplicemente i collegamenti, che potrebbero accumularsi a lungo termine, prova invece a creare un codice QR URL Vimeo.

I tuoi progetti e messaggi video Vimeo saranno a portata di mano dai membri del tuo team.

Imparentato: Crea un codice QR video in 5 passaggi: mostra un video in una scansione

4. Funzionalità multiutente di QR TIGER per utenti Enterprise

L'esecuzione di codici QR di team su larga scala è molto impegnativa. Ma con una piattaforma di codici QR che comprende i punti deboli di ogni utente di codice QR, diventerà facile da gestire.

Con la funzionalità di livello aziendale multiutente di QR TIGER, puoi garantire un lavoro collaborativo senza intoppi.

Puoi creareCartelle di codici QR che aiutano a classificare le campagne e a mantenere la tua dashboard ordinata.

Puoi aggiungere utenti secondari all'account principale e designare ciascun membro come visualizzatore o editore.

Questa esclusiva funzionalità del software QR TIGER rende molto semplice per i team gestire, analizzare ed eseguire campagne di codici QR.

Come creare un codice QR per i team utilizzando il miglior generatore di codici QR

L'esperienza del codice QR QR TIGER ha versioni gratuite (Freemium) e a pagamento.

La versione Freemium ti consente di creare campagne con codice QR statico illimitate e tre codici QR dinamici con un limite di 500 scansioni. Tutti questi sono validi per un anno.

D'altra parte, le sue versioni a pagamento offrono migliori soluzioni e funzionalità di codici QR che puoi utilizzare per qualsiasi campagna avanzata di codici QR per le tue attività collaborative.

Per sapere come creare codici QR dinamici da QR TIGER, ecco cosa dovresti fare:

1. LancioQR TIGRE online e accedi o registrati per un QR TIGER  account.
2. Scegli una soluzione di codice QR e inserisci i dati richiesti.
3. Clicca ilGenera QR dinamicopulsante.
4. Personalizza il tuo codice QR utilizzando gli strumenti forniti.
5. Esegui una scansione di prova e scarica il tuo codice QR come SVG per assicurarti un'immagine di buona qualità.

Cosa rende i codici QR lo strumento migliore per la collaborazione in team?

Prima di immergerti nelle funzionalità del codice QR, ecco le nozioni di base che dovresti conoscere:

Esistono due tipi di codici QR che sono statici e dinamici. I QR statici sono gratuiti, ma con essi arrivano meno di una manciata di funzionalità degne di nota.

I codici QR dinamici richiedono di abbonarsi a un piano per godere delle sue molteplici caratteristiche e funzioni, rendendoli la scelta migliore per il tuo team.

Ecco alcune delle funzionalità del codice QR dinamico di QR TIGER che andranno a vantaggio di ogni lavoro collaborativo:

Puoi aggiornare il contenuto incorporato in qualsiasi momento

Puoi modificare, aggiornare e rimuovere i dati incorporati nel tuo codice QR dinamico anche se li hai già distribuiti. E questo non influirà neanche sulla sua efficacia.

Questo è molto utile poiché non è più necessario creare un altro codice QR se si riscontrano errori nei precedenti codici QR o se è necessario aggiornare gli URL e i file precedentemente condivisi con il team.

I codici QR di altri software non hanno questo tipo di funzionalità.

Il codice QR di Microsoft Teams, ad esempio, ti consente infatti di partecipare a riunioni virtuali con una semplice scansione. Ma questo è buono solo per un uso una tantum.

Con il codice QR dinamico di QR TIGER, puoi utilizzare un codice QR designato per le riunioni virtuali. Basta modificare gli URL e inserire l'etichetta corretta sul codice, così i tuoi compagni di squadra sapranno cosa farne.

Consente di limitare l'accesso da parte di membri esterni al team

La funzione di protezione tramite password ti consente di impostare una password per i tuoi codici QR dinamici per limitare il numero di persone che accedono ai dati incorporati.

Puoi condividere la password all'interno del team in modo che i file crittografati siano esclusivi solo per i membri del tuo team.

Questa funzione è uno dei modi migliori per rafforzare la sicurezza dei dati ed evitare documenti efurto da parte del dipendente, plagio e divulgazione di progetti in corso di lavorazione.

Puoi distribuirli su supporti fisici o virtuali

I codici QR sono scansionabiliphygital strumento che puoi stampare su carta o visualizzare su supporti digitali. Ciò consente di distribuire QR stampati in ufficio o inviare un'immagine del codice QR tramite e-mail o piattaforme di messaggistica online.

Questo ti aiuta a garantire che il team possa accedere al contenuto incorporato ovunque lo abbia ricevuto.

Semplifica il lavoro collaborativo del tuo team con il software QR TIGER oggi stesso

Gestire un team e controllare lo stato di avanzamento del lavoro nella moderna configurazione del lavoro può diventare travolgente. E spesso può diventare un mal di testa quando sorgono problemi di comunicazione, progetti scaduti e blocchi stradali imprevisti.

I codici QR per la collaborazione in team possono collegare i membri del team e consentirti di connetterti e collaborare facilmente anche quando uno lavora a casa, l'altro in un bar, in viaggio all'estero o in ufficio. E chi non lo vorrebbe?

Qualunque sia la configurazione di lavoro del tuo attuale team (in ufficio, ibrido o remoto), c'è QR TIGER, il miglior generatore di codici QR, per aiutarti.

Dai un'occhiata al loro software oggi e crea un account per ottenere un'esperienza diretta delle loro funzionalità di alto livello da non perdere.

Domande frequenti

Come faccio a creare un codice QR per il mio team?

Genera un codice QR per un ID aziendale utilizzando il generatore di codici QR in blocco di QR TIGER. Questa funzione software del codice QR di QR TIGER ti consente di risparmiare tempo creando più codici QR.

Puoi generare l'URL, la vCard o il codice QR di testo della campagna per incorporare varie informazioni nel QR.

Come posso partecipare a una riunione del team con un codice QR?

Se utilizzi un telefono, puoi scansionare il codice QR della riunione del tuo team utilizzando l'app della fotocamera del telefono, l'app per scanner di codici QR integrata o l'app per scanner di codici QR di QR TIGER, che puoi scaricare su Google Play Store e App Store.

E se utilizzi un laptop con Windows 11, puoi scansionare un codice QR utilizzando l'app della fotocamera.

Fare clic sul collegamento visualizzato sullo schermo del telefono dopo aver scansionato il codice QR. In questo modo verrai immediatamente reindirizzato alla pagina della riunione del tuo team virtuale.

Come faccio a creare un codice QR per i documenti condivisi?

Puoi scegliere tra soluzioni di codice QR File e URL.

La soluzione del codice QR dell'URL è la soluzione migliore per i documenti salvati online. Puoi semplicemente inserire il link del documento e convertirlo in un codice QR.

Per i documenti salvati localmente sui dispositivi, puoi invece scegliere il codice QR del file. Puoi caricare il tuo file (qualsiasi formato) e convertirlo in una soluzione di codice QR.

Tutti questi sono disponibili nel software QR TIGER.