如何使用二維碼進行團隊協作

Update:  July 31, 2023
如何使用二維碼進行團隊協作

無論您是在辦公室還是遠程工作,用於團隊協作的二維碼都可以幫助團隊經理和領導者提高生產率。

具有多用戶功能的二維碼生成器等在線平台可以將您的團隊成員聯繫起來,讓他們能夠集思廣益,討論您的下一個或當前項目,儘管位置或時區存在差異。

Gartner, Inc. 進行的一項調查顯示,82% 的公司領導者允許員工在異地或遠離辦公室的地方工作。

這意味著他們已經準備好應對混合工作場所設置中協作帶來的挑戰。

但實際上,如果您為您的團隊選擇完美的協作平台,那麼這幾乎不是一個挑戰。

通過二維碼,您可以適應新的工作策略並與您的團隊一起開發高性能項目。

為了確保您的團隊擁有高效的二維碼協作系統,請閱讀本指南文章並更好地了解這對您有何好處。

用於團隊協作的二維碼:事實和功能

Team collaboration QR code

1994年,Denso Wave開發了產品庫存二維碼 協助零售商和製造商。

但各種二維碼平台的出現,使得用戶可以利用這些二維碼來管理勞動力、劃分工作量。

它們是一種多功能數字工具,可讓您與團隊成員共享鏈接、文件和自定義登錄頁面。

因此,您可以使用二維碼代替硬盤和閃存驅動器、共享在線雲存儲或在線消息平台來向您的團隊傳播文件。

它更安全,可以保護您的團隊免受攻擊使用共享驅動器的陷阱 分發文件時。

這僅意味著您可以在團隊內安全地共享公司文件和鏈接。


您可以通過各種在線軟件使用團隊二維碼

QR TIGER,領先的帶徽標的 QR 碼生成器一直以來,幫助企業、非營利組織、事業單位緩解就業壓力。

他們擁有多種二維碼解決方案和品牌集成,可促進頂級數字體驗。它將幫助您為協作工作創建高性能且安全的 QR。

它擁有最先進的 QR 碼軟件安全性——ISO 27001 認證——以及其他經過認證的國際安全標準。

QR TIGER 的 QR 碼解決方案和集成可讓您在用於協作工作時簡化頭腦風暴、起草和管理項目。

在此了解 QR TIGER 的 QR 碼解決方案和適合您團隊工作量的軟件集成:

1. Zapier 和 QR TIGER 二維碼生成器集成,用於自動化數字任務

Team QR code software

Zapier 就像一個虛擬工作場所,可以自動化並將一個軟件連接到另一個軟件,以實現無故障的虛擬工作流程。

並與Zapier 和 QR TIGER 軟件集成,您現在可以生成二維碼活動並將其連接到各種平台,而無需打開多個選項卡。

所有的魔力都發生在扎皮爾。

您可以創建一個二維碼,將您引導至共享的 Google Drive、Trello 工作區、HubSpot、DropBox 以及您團隊使用的其他協作軟件。

創建二維碼後,您可以通過電子郵件或您希望通過 Zapier 軟件使用的任何其他平台將其發送給您的隊友。

因此,您可以將團隊的工作流程集中在 Zapier,而不是從一個選項卡跳轉到另一個選項卡。

2. 為虛擬會議定制Zoom、Skype、Slack和Microsoft Teams二維碼

團隊管理專家透露,要提高團隊績效,領導者應該每週召開會議 討論工作進展和問題,並提供建議和解決方案。

但對於混合工作安排來說,這可能是一個挑戰。

這就是數字平台出現的地方。

Zoom、Skype、Slack 和 Microsoft Teams 等數字通信軟件只是您在每週團隊簽到期間可以使用的少數消息傳遞工具。

您可以共享這些虛擬通話的鏈接,或者更好的是,使用 URL 二維碼進行團隊會議。

網址二維碼 解決方案允許您將任何鏈接轉換為二維碼。使用此二維碼工具可以簡化虛擬聚會的鏈接共享。

此二維碼有助於即時訪問會議,因為您的團隊成員只需掃描它即可加入,並且無論身在何處都可以加入。

3.用於協作視頻編輯和視頻消息的Vimeo QR碼

Vimeo QR code

如果您和您的團隊一直在從事任何與視頻相關的項目,並且只是到處共享鏈接進行協作,那麼您是時候使用更節省時間的工作策略了。

Vimeo 是一個在線視頻共享平台,擁有可幫助用戶團隊合作的協作工具。您可以使用他們的軟件來簡化團隊成員的視頻編輯或發送視頻消息。

但是,不要僅僅共享鏈接(從長遠來看,鏈接可能會堆積起來),而是嘗試創建 Vimeo URL QR 代碼。

您的團隊成員只需掃描一下您的 Vimeo 視頻項目和消息即可。

有關的:5 步創建視頻二維碼:掃描顯示視頻

4. QR TIGER針對企業用戶的多用戶功能

運行大規模團隊二維碼非常具有挑戰性。但有了一個了解每個二維碼用戶痛點的二維碼平台,處理起來就會變得毫不費力。

借助QR TIGER的多用戶企業級功能,您可以保證協作工作順利進行。

您可以創建二維碼文件夾 有助於對營銷活動進行分類並保持儀表板整潔。

您可以將子用戶添加到主帳戶,並將每個成員指定為查看者或編輯者。

這種獨特的 QR TIGER 軟件功能使團隊可以非常簡單地管理、分析和運行 QR 碼活動。


如何使用最好的二維碼生成器為團隊創建二維碼

QR TIGER二維碼體驗有免費(Freemium)和付費版本。

免費增值版本可讓您創建無限的靜態二維碼活動和三個掃描限制為 500 次的動態二維碼。所有這些有效期為一年。

另一方面,其付費版本提供更好的二維碼解決方案和功能,您可以將其用於任何高級二維碼活動以完成協作任務。

要了解如何從 QR TIGER 創建動態 QR 碼,您應該執行以下操作:

  1. 發射二維虎 在線並登錄或註冊 QR TIGER帳戶。
  2. 選擇二維碼解決方案並輸入所需數據。
  3. 點擊生成動態二維碼按鈕。
  4. 使用提供的工具自定義您的 QR 碼。
  5. 運行測試掃描並將 QR 代碼下載為 SVG,以確保獲得高質量的圖像。

是什麼讓二維碼成為團隊協作的最佳工具?

在深入了解二維碼功能之前,您應該了解以下基礎知識:

QR 碼有靜態和動態兩種類型。靜態二維碼是免費的,但它們帶來的顯著功能卻很少。

動態二維碼需要您訂閱套餐才能享受其多重特性和功能,這使其成為您團隊的最佳選擇。

以下是 QR TIGER 的一些動態 QR 碼功能,這些功能將使每項協作工作受益:

您可以隨時更新嵌入的內容

即使您已經分發了動態 QR 碼,您也可以編輯、更新和刪除動態 QR 碼中的嵌入數據。這也不會影響其有效性。

這非常有用,因為如果您在以前的二維碼中發現一些錯誤,或者需要更新以前與團隊共享的 URL 和文件,您不再需要創建另一個二維碼。

其他軟件的二維碼沒有這種功能。

例如,Microsoft Teams 二維碼確實允許您只需掃描即可加入虛擬會議。但這僅適合一次性使用。

借助 QR TIGER 的動態二維碼,您可以使用指定用於虛擬會議的二維碼。只需編輯 URL 並在代碼上添加適當的標籤,這樣您的隊友就會知道如何處理它。

允許您限制非團隊成員的訪問

密碼保護功能可讓您為動態 QR 碼設置密碼,以限制訪問嵌入數據的人數。

您可以在團隊內共享密碼,以便加密的文件僅供您的團隊成員使用。

此功能是加強數據安全並避免文檔和員工盜竊、剽竊和洩露正在進行的項目。

您可以將它們分發到物理或虛擬媒體上

二維碼可掃描物理的 您可以在紙張上打印或在數字媒體上顯示的工具。這使您可以在辦公室分發打印的 QR 或通過電子郵件或在線消息平台發送 QR 碼圖像。

這有助於您確保團隊可以訪問嵌入的內容(無論他們在何處收到內容)。

立即使用 QR TIGER 軟件簡化團隊的協作工作

在現代工作環境中,管理團隊和檢查工作進度可能會讓人不知所措。當溝通不暢、項目逾期和意外障礙出現時,這往往會讓人頭疼。

團隊協作二維碼可以連接團隊成員,讓您無論在家工作、咖啡館、出國旅行或辦公室隔間都可以輕鬆聯繫和協作。誰不想要這樣呢?

無論您當前團隊的工作設置是在辦公室、混合還是遠程,QR TIGER(最好的二維碼生成器)都能為您提供幫助。

立即查看他們的軟件並創建一個帳戶,以獲得不容錯過的頂級功能的第一手體驗。

經常問的問題

如何為我的團隊創建二維碼?

使用 QR TIGER 的批量 QR 碼生成器生成公司 ID 的 QR 碼。 QR TIGER 的 QR 碼軟件功能可讓您節省創建多個 QR 碼的時間。

您可以生成 URL、vCard 或文本 QR 代碼活動,以將各種信息嵌入到 QR 中。

如何使用二維碼加入團隊會議?

如果您使用的是手機,則可以使用手機相機應用程序、內置二維碼掃描儀應用程序或 QR TIGER 的二維碼掃描儀應用程序(可在 Google Play 商店和 App Store 中下載)掃描團隊會議的二維碼。

如果您使用的是運行 Windows 11 的筆記本電腦,則可以使用相機應用程序掃描二維碼。

掃描二維碼後,單擊手機屏幕上顯示的鏈接。這樣做會立即將您重定向到虛擬團隊會議頁面。

如何為共享文檔創建二維碼?

您可以選擇文件 QR 碼解決方案和 URL QR 碼解決方案。

URL 二維碼解決方案是在線保存文檔的最佳選擇。您只需輸入文檔的鏈接並將其轉換為二維碼即可。

對於設備本地保存的文檔,您可以選擇文件二維碼。您可以上傳文件(任何格式)並將其轉換為二維碼解決方案。

所有這些都可以通過 QR TIGER 軟件獲得。

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