如何使用二维码进行团队协作
无论您是在办公室还是远程工作,用于团队协作的二维码都可以帮助团队经理和领导者提高生产率。
具有多用户功能的二维码生成器等在线平台可以将您的团队成员联系起来,让他们能够集思广益,讨论您的下一个或当前项目,尽管位置或时区存在差异。
Gartner, Inc. 进行的一项调查显示,82% 的公司领导者允许员工在异地或远离办公室的地方工作。
这意味着他们已经准备好应对混合工作场所设置中协作带来的挑战。
但实际上,如果您为您的团队选择完美的协作平台,那么这几乎不是一个挑战。
通过二维码,您可以适应新的工作策略并与您的团队一起开发高性能项目。
为了确保您的团队拥有高效的二维码协作系统,请阅读本指南文章并更好地了解这对您有何好处。
用于团队协作的二维码:事实和功能
1994年,Denso Wave开发了产品库存二维码 协助零售商和制造商。
但各种二维码平台的出现,使得用户可以利用这些二维码来管理劳动力、划分工作量。
它们是一种多功能数字工具,可让您与团队成员共享链接、文件和自定义登录页面。
因此,您可以使用二维码代替硬盘和闪存驱动器、共享在线云存储或在线消息平台来向您的团队传播文件。
它更安全,可以保护您的团队免受攻击使用共享驱动器的陷阱 分发文件时。
这仅意味着您可以在团队内安全地共享公司文件和链接。
您可以通过各种在线软件使用团队二维码
QR TIGER,领先的带徽标的 QR 码生成器一直以来,帮助企业、非营利组织、事业单位缓解就业压力。
他们拥有多种二维码解决方案和品牌集成,可促进顶级数字体验。它将帮助您为协作工作创建高性能且安全的 QR。
它拥有最先进的 QR 码软件安全性——ISO 27001 认证——以及其他经过认证的国际安全标准。
QR TIGER 的 QR 码解决方案和集成可让您在用于协作工作时简化头脑风暴、起草和管理项目。
在此了解 QR TIGER 的 QR 码解决方案和适合您团队工作量的软件集成:
1. Zapier 和 QR TIGER 二维码生成器集成,用于自动化数字任务
Zapier 就像一个虚拟工作场所,可以自动化并将一个软件连接到另一个软件,以实现无故障的虚拟工作流程。
并与Zapier 和 QR TIGER 软件集成,您现在可以生成二维码活动并将其连接到各种平台,而无需打开多个选项卡。
所有的魔力都发生在扎皮尔。
您可以创建一个二维码,将您引导至共享的 Google Drive、Trello 工作区、HubSpot、DropBox 以及您团队使用的其他协作软件。
创建二维码后,您可以通过电子邮件或您希望通过 Zapier 软件使用的任何其他平台将其发送给您的队友。
因此,您可以将团队的工作流程集中在 Zapier,而不是从一个选项卡跳转到另一个选项卡。
2. 为虚拟会议定制Zoom、Skype、Slack和Microsoft Teams二维码
团队管理专家透露,要提高团队绩效,领导者应该每周召开会议 讨论工作进展和问题,并提供建议和解决方案。
但对于混合工作安排来说,这可能是一个挑战。
这就是数字平台出现的地方。
Zoom、Skype、Slack 和 Microsoft Teams 等数字通信软件只是您在每周团队签到期间可以使用的少数消息传递工具。
您可以共享这些虚拟通话的链接,或者更好的是,使用 URL 二维码进行团队会议。
这网址二维码 解决方案允许您将任何链接转换为二维码。使用此二维码工具可以简化虚拟聚会的链接共享。
此二维码有助于即时访问会议,因为您的团队成员只需扫描它即可加入,并且无论身在何处都可以加入。
3.用于协作视频编辑和视频消息的Vimeo QR码
如果您和您的团队一直在从事任何与视频相关的项目,并且只是到处共享链接进行协作,那么您是时候使用更节省时间的工作策略了。
Vimeo 是一个在线视频共享平台,拥有可帮助用户团队合作的协作工具。您可以使用他们的软件来简化团队成员的视频编辑或发送视频消息。
但是,不要仅仅共享链接(从长远来看,链接可能会堆积起来),而是尝试创建 Vimeo URL QR 代码。
您的团队成员只需扫描一下您的 Vimeo 视频项目和消息即可。
4. QR TIGER针对企业用户的多用户功能
运行大规模团队二维码非常具有挑战性。但有了一个了解每个二维码用户痛点的二维码平台,处理起来就会变得毫不费力。
借助QR TIGER的多用户企业级功能,您可以保证协作工作顺利进行。
您可以创建二维码文件夹 有助于对营销活动进行分类并保持仪表板整洁。
您可以将子用户添加到主帐户,并将每个成员指定为查看者或编辑者。
这种独特的 QR TIGER 软件功能使团队可以非常简单地管理、分析和运行 QR 码活动。
如何使用最好的二维码生成器为团队创建二维码
QR TIGER二维码体验有免费(Freemium)和付费版本。
免费增值版本可让您创建无限的静态二维码活动和三个扫描限制为 500 次的动态二维码。所有这些有效期为一年。
另一方面,其付费版本提供更好的二维码解决方案和功能,您可以将其用于任何高级二维码活动以完成协作任务。
要了解如何从 QR TIGER 创建动态 QR 码,您应该执行以下操作:
- 发射二维虎 在线并登录或注册 QR TIGER帐户。
- 选择二维码解决方案并输入所需数据。
- 点击生成动态二维码按钮。
- 使用提供的工具自定义您的 QR 码。
- 运行测试扫描并将 QR 代码下载为 SVG,以确保获得高质量的图像。
是什么让二维码成为团队协作的最佳工具?
在深入了解二维码功能之前,您应该了解以下基础知识:
QR 码有静态和动态两种类型。静态二维码是免费的,但它们带来的显着功能却很少。
动态二维码需要您订阅套餐才能享受其多重特性和功能,这使其成为您团队的最佳选择。
以下是 QR TIGER 的一些动态 QR 码功能,这些功能将使每项协作工作受益:
您可以随时更新嵌入的内容
即使您已经分发了动态 QR 码,您也可以编辑、更新和删除动态 QR 码中的嵌入数据。这也不会影响其有效性。
这非常有用,因为如果您在以前的二维码中发现一些错误,或者需要更新以前与团队共享的 URL 和文件,您不再需要创建另一个二维码。
其他软件的二维码没有这种功能。
例如,Microsoft Teams 二维码确实允许您只需扫描即可加入虚拟会议。但这仅适合一次性使用。
借助 QR TIGER 的动态二维码,您可以使用指定用于虚拟会议的二维码。只需编辑 URL 并在代码上添加适当的标签,这样您的队友就会知道如何处理它。
允许您限制非团队成员的访问
密码保护功能可让您为动态 QR 码设置密码,以限制访问嵌入数据的人数。
您可以在团队内共享密码,以便加密的文件仅供您的团队成员使用。
此功能是加强数据安全并避免文档和员工盗窃、剽窃和泄露正在进行的项目。
您可以将它们分发到物理或虚拟媒体上
二维码可扫描物理的 您可以在纸张上打印或在数字媒体上显示的工具。这使您可以在办公室分发打印的 QR 或通过电子邮件或在线消息平台发送 QR 码图像。
这有助于您确保团队可以访问嵌入的内容(无论他们在何处收到内容)。
立即使用 QR TIGER 软件简化团队的协作工作
在现代工作环境中,管理团队和检查工作进度可能会让人不知所措。当沟通不畅、项目逾期和意外障碍出现时,这往往会让人头疼。
团队协作二维码可以连接团队成员,让您无论在家工作、咖啡馆、出国旅行或办公室隔间都可以轻松联系和协作。谁不想要这样呢?
无论您当前团队的工作设置是在办公室、混合还是远程,QR TIGER(最好的二维码生成器)都能为您提供帮助。
立即查看他们的软件并创建一个帐户,以获得不容错过的顶级功能的第一手体验。
经常问的问题
如何为我的团队创建二维码?
使用 QR TIGER 的批量 QR 码生成器生成公司 ID 的 QR 码。 QR TIGER 的 QR 码软件功能可让您节省创建多个 QR 码的时间。
您可以生成 URL、vCard 或文本 QR 代码活动,以将各种信息嵌入到 QR 中。
如何使用二维码加入团队会议?
如果您使用的是手机,则可以使用手机相机应用程序、内置二维码扫描仪应用程序或 QR TIGER 的二维码扫描仪应用程序(可在 Google Play 商店和 App Store 中下载)扫描团队会议的二维码。
如果您使用的是运行 Windows 11 的笔记本电脑,则可以使用相机应用程序扫描二维码。
扫描二维码后,单击手机屏幕上显示的链接。这样做会立即将您重定向到虚拟团队会议页面。
如何为共享文档创建二维码?
您可以选择文件 QR 码解决方案和 URL QR 码解决方案。
URL 二维码解决方案是在线保存文档的最佳选择。您只需输入文档的链接并将其转换为二维码即可。
对于设备本地保存的文档,您可以选择文件二维码。您可以上传文件(任何格式)并将其转换为二维码解决方案。
所有这些都可以通过 QR TIGER 软件获得。