ٹیم کے تعاون کے لیے QR کوڈز کا استعمال کیسے کریں۔

ٹیم کے تعاون کے لیے QR کوڈز ٹیم مینیجرز اور لیڈروں کی پیداواری شرح کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں چاہے آپ دفتر میں کام کر رہے ہوں یا دور سے۔

آن لائن پلیٹ فارمز جیسے QR کوڈ جنریٹر ایک کثیر صارف خصوصیت کے ساتھ آپ کی ٹیم کے اراکین کو آپس میں جوڑتا ہے اور مقام یا ٹائم زون میں فرق کے باوجود انہیں آپ کے اگلے یا موجودہ پروجیکٹس کے لیے ذہن سازی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Gartner, Inc. کی طرف سے کئے گئے ایک سروے میں، کمپنی کے 82% لیڈر اپنے ملازمین کو آف سائٹ یا دفتر سے دور کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ وہ ایک ہائبرڈ ورک پلیس سیٹ اپ میں تعاون کرکے درپیش چیلنج کے لیے تیار ہیں۔

لیکن واقعی، اگر آپ اپنی ٹیم کے لیے بہترین باہمی تعاون کے پلیٹ فارم کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ شاید ہی کبھی کوئی چیلنج ہو۔

QR کوڈز کے ساتھ، آپ نئی کام کرنے کی حکمت عملیوں کو اپنا سکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے ساتھ اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے پروجیکٹس تیار کر سکتے ہیں۔

اپنی ٹیم کے لیے ایک موثر QR کوڈ تعاون کے نظام کو یقینی بنانے کے لیے، اس گائیڈ آرٹیکل کو پڑھیں اور اس بارے میں بہتر بصیرت حاصل کریں کہ یہ آپ کو کیسے فائدہ پہنچا سکتا ہے۔

ٹیم کے تعاون کے لیے QR کوڈ: حقائق اور خصوصیات

1994 میں ڈینسو ویو تیار ہوئی۔مصنوعات کی انوینٹری کے لیے QR کوڈ خوردہ فروشوں اور مینوفیکچررز کی مدد کے لیے۔

لیکن مختلف QR کوڈ پلیٹ فارمز کا ظہور صارفین کو افرادی قوت کو منظم کرنے اور کام کے بوجھ کو تقسیم کرنے کے لیے ان کوڈز کو استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے۔

یہ ایک ملٹی فنکشنل ڈیجیٹل ٹول ہیں جو آپ کو اپنی ٹیم کے ممبران کے ساتھ لنکس، فائلز اور اپنی مرضی کے مطابق لینڈنگ پیجز کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

لہذا، آپ اپنی ٹیم کو فائلیں پھیلانے کے لیے ہارڈ ڈرائیوز اور فلیش ڈرائیوز، مشترکہ آن لائن کلاؤڈ اسٹوریج، یا آن لائن میسجنگ پلیٹ فارم کے بجائے QR کوڈز استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ زیادہ محفوظ ہے اور آپ کی ٹیم کو اس کا شکار ہونے سے بچاتا ہے۔مشترکہ ڈرائیوز کے استعمال کے نقصانات فائلیں تقسیم کرتے وقت۔

اس کا مطلب صرف یہ ہے کہ آپ کمپنی کی فائلوں اور لنکس کو اپنی ٹیم میں محفوظ طریقے سے شیئر کر سکتے ہیں۔

ٹیم QR کوڈز جو آپ مختلف آن لائن سافٹ ویئر سے استعمال کر سکتے ہیں۔

QR TIGER، ایک سرکردہلوگو کے ساتھ QR کوڈ جنریٹر، کاروباری اداروں، غیر منافع بخش تنظیموں اور عوامی اداروں کو ان کی ملازمتوں میں آسانی پیدا کرنے میں مدد کر رہا ہے۔

ان کے پاس متعدد QR کوڈ حل اور برانڈ انضمام ہیں جو اعلی درجے کے ڈیجیٹل تجربے کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔ اس سے آپ کو باہمی تعاون کے کاموں کے لیے اعلیٰ کام کرنے والے اور محفوظ QRs بنانے میں مدد ملے گی۔

اس کے پاس انتہائی جدید ترین QR کوڈ سافٹ ویئر سیکیورٹی ہے — ISO 27001 سرٹیفیکیشن — دیگر مصدقہ بین الاقوامی سیکیورٹی معیارات کے درمیان۔

QR TIGER کے QR کوڈ کے حل اور انضمام آپ کو مشترکہ کام کے لیے استعمال ہونے پر ذہن سازی اور ڈرافٹ اور پراجیکٹس کو منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

اپنی ٹیم کے کام کے بوجھ کے لیے QR TIGER کے QR کوڈ حل اور سافٹ ویئر انٹیگریشن کو یہاں جانیں:

1. خودکار ڈیجیٹل کاموں کے لیے Zapier اور QR TIGER QR کوڈ جنریٹر کا انضمام

Zapier ایک ورچوئل ورک پلیس کی طرح ہے جو ایک سافٹ ویئر کو خودکار اور کسی پریشانی سے پاک ورچوئل ورک فلو کے لیے جوڑتا ہے۔

اور کے ساتھZapier اور QR TIGER سافٹ ویئر انٹیگریشن، اب آپ اپنی QR کوڈ مہم بنا سکتے ہیں اور اسے متعدد ٹیبز کھولے بغیر مختلف پلیٹ فارمز سے جوڑ سکتے ہیں۔

تمام جادو Zapier میں ہوتا ہے۔

آپ ایک QR کوڈ بنا سکتے ہیں جو آپ کو آپ کے مشترکہ Google Drive، Trello ورک اسپیس، HubSpot، DropBox، اور دیگر تعاون کے سافٹ ویئر کی طرف لے جائے گا جسے آپ اپنی ٹیم کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ 

QR کوڈ بنانے کے بعد، آپ اسے اپنے ساتھیوں کو ای میل یا کسی دوسرے پلیٹ فارم کے ذریعے بھیج سکتے ہیں جسے آپ Zapier کے سافٹ ویئر کے ذریعے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

لہذا، ایک ٹیب سے دوسرے ٹیب پر جانے کے بجائے، آپ Zapier میں اپنی ٹیم کے کام کے عمل کو مرکزی بنا سکتے ہیں۔

2. ورچوئل میٹنگز کے لیے حسب ضرورت زوم، اسکائپ، سلیک، اور مائیکروسافٹ ٹیمز کے QR کوڈز

ٹیم کے انتظامی ماہرین نے انکشاف کیا کہ ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے لیڈروں کو ہونا چاہیے۔ہفتہ وار ملاقاتیں شروع کریں۔ کام کی پیشرفت اور مسائل پر تبادلہ خیال کرنے اور تجاویز اور حل پیش کرنے کے لیے۔

لیکن ہائبرڈ کام کے انتظام کے ساتھ، یہ ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔

یہیں سے ڈیجیٹل پلیٹ فارم دیکھنے میں آتے ہیں۔

ڈیجیٹل کمیونیکیشن سافٹ ویئر جیسے زوم، اسکائپ، سلیک، اور مائیکروسافٹ ٹیمز صرف چند میسجنگ ٹولز ہیں جو آپ ان ہفتہ وار ٹیم چیک ان کے دوران استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ ان ورچوئل کالز کا لنک شیئر کر سکتے ہیں یا اس کے بجائے ٹیم میٹنگز کے لیے URL QR کوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔

دییو آر ایل کیو آر کوڈ حل آپ کو کسی بھی لنک کو QR کوڈ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے ورچوئل میٹ اپس کے لیے لنک شیئرنگ کو ہموار کرنے کے لیے اس QR ٹول کا استعمال کریں۔

یہ QR کوڈ میٹنگ تک فوری رسائی کی سہولت فراہم کرتا ہے، کیونکہ آپ کی ٹیم کے اراکین اس میں شامل ہونے کے لیے اسے آسانی سے اسکین کر سکتے ہیں اور وہ جہاں بھی ہوں ایسا کر سکتے ہیں۔

3. باہمی تعاون کے ساتھ ویڈیو ایڈیٹنگ اور ویڈیو پیغامات کے لیے Vimeo QR کوڈ

اگر آپ اور آپ کی ٹیم ویڈیو سے متعلق کسی پروجیکٹ پر کام کر رہی ہے، اور آپس میں تعاون کرنے کے لیے صرف لنکس کا اشتراک کر رہے ہیں، تو اب وقت آ گیا ہے کہ آپ زیادہ وقت بچانے والی کام کی حکمت عملی استعمال کریں۔

Vimeo، ایک آن لائن ویڈیو شیئرنگ پلیٹ فارم کے پاس باہمی تعاون کے ساتھ ٹولز ہیں جو صارفین کو ٹیم میں کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ ٹیم کے اراکین کے ساتھ ویڈیو ایڈیٹنگ کو ہموار کرنے یا ویڈیو پیغامات بھیجنے کے لیے ان کا سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں۔

لیکن محض لنکس کا اشتراک کرنے کے بجائے، جو طویل عرصے میں ڈھیر ہو سکتے ہیں، اس کے بجائے Vimeo URL QR کوڈ بنانے کی کوشش کریں۔

آپ کے Vimeo ویڈیو پروجیکٹس اور پیغامات آپ کی ٹیم کے ممبروں سے دور ہوں گے۔

متعلقہ: 5 مراحل میں ایک ویڈیو QR کوڈ بنائیں: اسکین میں ویڈیو دکھائیں۔

4. انٹرپرائز صارفین کے لیے QR TIGER کی ملٹی یوزر فیچر

بڑے پیمانے پر ٹیم کیو آر کوڈز چلانا بہت مشکل ہے۔ لیکن ایک QR کوڈ پلیٹ فارم کے ساتھ جو ہر QR کوڈ صارف کے درد کے نکات کو سمجھتا ہے، اسے سنبھالنا آسان ہو جائے گا۔

QR TIGER کی ملٹی یوزر انٹرپرائز لیول کی خصوصیت کے ساتھ، آپ ہموار جہاز رانی کے باہمی تعاون کی ضمانت دے سکتے ہیں۔

آپ تشکیل دے سکتے ہیں۔کیو آر کوڈ فولڈرز جو مہمات کی درجہ بندی کرنے اور آپ کے ڈیش بورڈ کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

آپ مرکزی اکاؤنٹ میں ذیلی صارفین کو شامل کر سکتے ہیں اور ہر رکن کو بطور ناظر یا ایڈیٹر نامزد کر سکتے ہیں۔

یہ خصوصی QR TIGER سافٹ ویئر کی خصوصیت ٹیموں کے لیے QR کوڈ مہمات کا نظم کرنے، تجزیہ کرنے اور چلانے کے لیے اسے بہت سیدھا بناتی ہے۔

بہترین QR کوڈ جنریٹر استعمال کرنے والی ٹیموں کے لیے QR کوڈ کیسے بنایا جائے۔

QR TIGER QR کوڈ کے تجربے میں مفت (فریمیم) اور ادا شدہ ورژن ہیں۔

Freemium ورژن آپ کو لامحدود جامد QR کوڈ مہمات اور 500 اسکین کی حد کے ساتھ تین متحرک QR کوڈ بنانے دیتا ہے۔ یہ سب ایک سال کے لیے درست ہیں۔

دوسری طرف، اس کے ادا شدہ ورژن بہتر QR کوڈ حل اور خصوصیات پیش کرتے ہیں جنہیں آپ اپنے باہمی تعاون کے کاموں کے لیے کسی بھی جدید QR کوڈ مہم کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

QR TIGER سے متحرک QR کوڈز بنانے کا طریقہ جاننے کے لیے، آپ کو یہ کرنا چاہیے:

1. لانچ کریں۔کیو آر ٹائیگر آن لائن اور لاگ ان یا QR TIGER کے لیے سائن اپ کریں  کھاتہ.
2. ایک QR کوڈ حل منتخب کریں اور مطلوبہ ڈیٹا داخل کریں۔
3. پر کلک کریں۔ڈائنامک کیو آر بنائیںبٹن
4. فراہم کردہ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنائیں۔
5. اچھے معیار کی تصویر کو یقینی بنانے کے لیے ٹیسٹ اسکین چلائیں اور اپنے QR کوڈ کو SVG کے بطور ڈاؤن لوڈ کریں۔

ٹیم کے تعاون کے لیے QR کوڈز کو بہترین ٹول کیا بناتا ہے؟

QR کوڈ کی خصوصیات میں غوطہ لگانے سے پہلے، یہاں وہ بنیادی باتیں ہیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں:

کیو آر کوڈ کی دو قسمیں ہیں جو جامد اور متحرک ہیں۔ جامد QRs مفت ہیں، لیکن ان کے ساتھ مٹھی بھر قابل ذکر خصوصیات سے بھی کم آتی ہے۔

ڈائنامک QR کوڈز کے لیے آپ کو اس کی کثیر خصوصیات اور فنکشنز سے لطف اندوز ہونے کے لیے کسی پلان کو سبسکرائب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو انہیں آپ کی ٹیم کے لیے بہترین انتخاب بناتے ہیں۔

یہاں QR TIGER کی کچھ متحرک QR کوڈ خصوصیات ہیں جو ہر تعاون کے کام کو فائدہ پہنچائیں گی۔

آپ ایمبیڈڈ مواد کو کسی بھی وقت اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

آپ اپنے متحرک QR کوڈ میں سرایت شدہ ڈیٹا میں ترمیم، اپ ڈیٹ اور ہٹا سکتے ہیں حالانکہ آپ اسے پہلے ہی تقسیم کر چکے ہیں۔ اور یہ اس کی تاثیر کو بھی متاثر نہیں کرے گا۔

یہ بہت مفید ہے کیونکہ اگر آپ کو کبھی بھی پچھلے QR کوڈز میں کچھ خرابیاں نظر آئیں یا آپ کو ٹیم کے ساتھ پہلے شیئر کیے گئے URLs اور فائلوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کو دوسرا QR کوڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

دوسرے سافٹ ویئر کے QR کوڈز میں اس قسم کی خصوصیت نہیں ہے۔

مثال کے طور پر مائیکروسافٹ ٹیمز کیو آر کوڈ آپ کو صرف ایک اسکین کے ساتھ ورچوئل میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن یہ صرف ایک بار استعمال کے لیے اچھا ہے۔

QR TIGER کے متحرک QR کوڈ کے ساتھ، آپ ورچوئل میٹنگز کے لیے نامزد QR کوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ بس یو آر ایل میں ترمیم کریں اور کوڈ پر مناسب لیبل لگائیں، تاکہ آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہو جائے کہ اس کے ساتھ کیا کرنا ہے۔

آپ کو غیر ٹیم ممبران تک رسائی کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پاس ورڈ سے تحفظ کی خصوصیت آپ کو اپنے متحرک QR کوڈز کے لیے ایک پاس ورڈ ترتیب دینے دیتی ہے تاکہ ایمبیڈڈ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے والے لوگوں کی تعداد کو محدود کیا جا سکے۔

آپ ٹیم کے اندر پاس ورڈ کا اشتراک کر سکتے ہیں تاکہ انکرپٹڈ فائلیں صرف آپ کی ٹیم کے اراکین کے لیے مخصوص ہوں۔

یہ فیچر ڈیٹا سیکیورٹی کو مضبوط کرنے اور دستاویز سے بچنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ملازم چوریسرقہ، اور کام جاری منصوبوں کا لیک ہونا۔

آپ انہیں جسمانی یا ورچوئل میڈیا پر تقسیم کر سکتے ہیں۔

QR کوڈ اسکین کے قابل ہیں۔جسمانی ٹول جسے آپ کاغذ پر پرنٹ کرسکتے ہیں یا ڈیجیٹل میڈیا پر ڈسپلے کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو دفتر میں پرنٹ شدہ QR تقسیم کرنے یا ای میل یا آن لائن میسجنگ پلیٹ فارم کے ذریعے QR کوڈ کی تصویر بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ٹیم ایمبیڈڈ مواد تک رسائی حاصل کر سکتی ہے جہاں سے بھی اسے موصول ہوا ہو۔

آج ہی QR TIGER سافٹ ویئر کے ساتھ اپنی ٹیم کے باہمی تعاون کے کام کو ہموار کریں۔

جدید دور کے کام کے سیٹ اپ میں ٹیم کا نظم و نسق اور کام کی پیشرفت کا جائزہ لینا زبردست ہو سکتا ہے۔ اور یہ اکثر سر درد بن سکتا ہے جب غلط مواصلت، زائد المیعاد پروجیکٹس، اور غیر متوقع راستے میں رکاوٹیں پیدا ہوتی ہیں۔

ٹیم کے تعاون کے لیے QR کوڈز ٹیم کے اراکین کو پل سکتے ہیں اور آپ کو آسانی سے جڑنے اور تعاون کرنے کی اجازت دیتے ہیں یہاں تک کہ جب کوئی گھر میں کام کر رہا ہو، دوسرا کیفے، بیرون ملک سفر، یا آفس کیوبیکل میں۔ اور کون نہیں چاہے گا؟

آپ کی موجودہ ٹیم کا کام کا جو بھی سیٹ اپ ہے—دفتر میں، ہائبرڈ، یا ریموٹ—آپ کی مدد کرنے کے لیے QR TIGER، بہترین QR کوڈ جنریٹر ہے۔

آج ہی ان کے سافٹ ویئر کو چیک کریں اور ان کی اعلی درجے کی خصوصیات کا پہلا تجربہ حاصل کرنے کے لیے ایک اکاؤنٹ بنائیں جس سے آپ کو محروم نہیں ہونا چاہیے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

میں اپنی ٹیم کے لیے QR کوڈ کیسے بناؤں؟

QR TIGER کے بلک QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی ID کے لیے QR کوڈ تیار کریں۔ QR TIGER کا یہ QR کوڈ سافٹ ویئر فیچر آپ کو ایک سے زیادہ QR کوڈ بنانے میں وقت بچانے کی اجازت دیتا ہے۔

آپ مختلف معلومات کو QR میں شامل کرنے کے لیے URL، vCard، یا ٹیکسٹ QR کوڈ مہم بنا سکتے ہیں۔

میں QR کوڈ کے ساتھ ٹیم میٹنگ میں کیسے شامل ہو سکتا ہوں؟

اگر آپ فون استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اپنے فون کیمرہ ایپ، بلٹ ان QR کوڈ سکینر ایپ، یا QR TIGER کی QR کوڈ سکینر ایپ استعمال کر کے اپنی ٹیم میٹنگ کا QR کوڈ سکین کر سکتے ہیں، جسے آپ Google Play Store اور App Store پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

اور اگر آپ Windows 11 پر چلنے والا لیپ ٹاپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کیمرہ ایپ کا استعمال کر کے QR کوڈ سکین کر سکتے ہیں۔

QR کوڈ کو اسکین کرنے کے بعد اپنے فون کی سکرین پر دکھائے گئے لنک پر کلک کریں۔ ایسا کرنے سے آپ کو فوری طور پر آپ کے ورچوئل ٹیم میٹنگ پیج پر بھیج دیا جائے گا۔

میں مشترکہ دستاویزات کے لیے QR کوڈ کیسے بناؤں؟

آپ فائل اور یو آر ایل کیو آر کوڈ حل کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔

URL QR کوڈ حل آن لائن محفوظ کردہ دستاویزات کے لیے آپ کی بہترین شرط ہے۔ آپ آسانی سے دستاویز کا لنک درج کر سکتے ہیں اور اسے QR کوڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

آلات پر مقامی طور پر محفوظ کردہ دستاویزات کے لیے، آپ اس کے بجائے فائل QR کوڈ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی فائل (کوئی بھی فارمیٹ) اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور اسے QR کوڈ حل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

یہ سب QR TIGER سافٹ ویئر پر دستیاب ہیں۔