Slik bruker du QR-koder for teamsamarbeid

QR-koder for teamsamarbeid hjelper teamledere og ledere med å øke produktiviteten enten du jobber på kontoret eller eksternt.

Online plattformer som en QR-kodegenerator med en flerbrukerfunksjon kobler sammen teammedlemmene dine og lar dem brainstorme for dine neste eller nåværende prosjekter til tross for forskjeller i plassering eller tidssone.

I en undersøkelse utført av Gartner, Inc., lar 82 % av bedriftslederne sine ansatte jobbe utenfor stedet eller borte fra kontoret.

Dette betyr at de er klar for utfordringen ved å samarbeide i et hybrid arbeidsplassoppsett.

Men egentlig er det nesten aldri noen utfordring hvis du velger den perfekte samarbeidsplattformen for teamet ditt.

Med QR-koder kan du tilpasse deg nye arbeidsstrategier og utvikle høyytende prosjekter med teamet ditt.

For å sikre et effektivt QR-kodesamarbeidssystem for teamet ditt, les denne veiledningsartikkelen og få bedre innsikt i hvordan dette kan være til nytte for deg.

QR-kode for teamsamarbeid: fakta og funksjoner

I 1994 utviklet Denso Wave segQR-kode for produktbeholdning for å hjelpe forhandlere og produsenter.

Men fremveksten av ulike QR-kodeplattformer gjør det mulig for brukere å bruke disse kodene til å administrere arbeidsstyrken og dele arbeidsmengden.

De er et multifunksjonelt digitalt verktøy som lar deg dele lenker, filer og tilpassede landingssider med teammedlemmene dine.

Så du kan bruke QR-koder i stedet for harddisker og flash-stasjoner, delt nettskylagring eller nettbaserte meldingsplattformer for å spre filer til teamet ditt.

Det er mye tryggere og beskytter teamet ditt fra å bli offer forfallgruvene ved å bruke delte disker når du distribuerer filer.

Dette betyr bare at du trygt kan dele firmafiler og lenker i teamet ditt.

Team QR-koder du kan bruke fra ulike nettbaserte programvarer

QR TIGER, en ledendeQR-kodegenerator med logo, har hjulpet bedrifter, ideelle organisasjoner og offentlige institusjoner med å lette jobbene deres.

De har flere QR-kodeløsninger og merkevareintegrasjoner som muliggjør en digital opplevelse på toppnivå. Det vil hjelpe deg med å lage høyfungerende og sikre QR-er for samarbeidsarbeid.

Den har den mest avanserte QR-kodeprogramvaresikkerheten – ISO 27001-sertifiseringen – blant andre sertifiserte internasjonale sikkerhetsstandarder.

QR TIGERs QR-kodeløsninger og integrasjoner lar deg strømlinjeforme idédugnad og utkast og administrere prosjekter når de brukes til samarbeid.

Bli kjent med QR TIGERs QR-kodeløsninger og programvareintegrasjon for teamets arbeidsmengde her:

1. Zapier og QR TIGER QR-kodegeneratorintegrasjon for automatiserte digitale oppgaver

Zapier er som en virtuell arbeidsplass som automatiserer og kobler en programvare til en annen for en problemfri virtuell arbeidsflyt.

Og medZapier og QR TIGER programvareintegrasjon, kan du nå generere QR-kodekampanjen din og koble den til ulike plattformer uten å måtte åpne flere faner.

All magien skjer på Zapier.

Du kan opprette en QR-kode som leder deg til din delte Google Disk, Trello-arbeidsområdet, HubSpot, DropBox og annen samarbeidsprogramvare du bruker for teamet ditt. 

Etter å ha opprettet QR-koden, kan du sende den til lagkameratene dine via e-post eller en hvilken som helst annen plattform du ønsker å bruke gjennom Zapiers programvare.

Så i stedet for å hoppe fra en fane til en annen, kan du sentralisere teamets arbeidsprosess hos Zapier.

2. Tilpassede QR-koder for Zoom, Skype, Slack og Microsoft Teams for virtuelle møter

Eksperter på teamadministrering avslørte at ledere bør forbedre teamytelsensette i gang møter ukentlig å diskutere fremdrift og problemer i arbeidet og komme med tips og løsninger.

Men med en hybrid arbeidsordning kan dette være en utfordring.

Det er her digitale plattformer kommer til syne.

Digital kommunikasjonsprogramvare som Zoom, Skype, Slack og Microsoft Teams er bare noen få meldingsverktøy du kan bruke under disse ukentlige teaminnsjekkene.

Du kan dele lenken til disse virtuelle samtalene eller, enda bedre, bruke URL-koden QR-koden for teammøter i stedet.

DeURL QR-kode løsning lar deg konvertere enhver lenke til en QR-kode. Bruk dette QR-verktøyet til å strømlinjeforme koblingsdeling for dine virtuelle møter.

Denne QR-koden forenkler umiddelbar tilgang til møtet, siden teammedlemmene dine ganske enkelt kan skanne den for å bli med og gjøre det uansett hvor de er.

3. Vimeo QR-kode for samarbeidende videoredigering og videomeldinger

Hvis du og teamet ditt har jobbet med videorelaterte prosjekter, og bare har delt lenkene her og der for å samarbeide, er det på tide at du bruker en mer tidsbesparende arbeidsstrategi.

Vimeo, en online videodelingsplattform, har samarbeidsverktøy som hjelper brukere med å jobbe i et team. Du kan bruke programvaren deres til å strømlinjeforme videoredigering med teammedlemmer eller sende videomeldinger.

Men i stedet for bare å dele lenker, som kan hope seg opp i det lange løp, prøv å lage en Vimeo URL QR-kode i stedet.

Vimeo-videoprosjektene og meldingene dine vil være en skanning unna teammedlemmene dine.

I slekt: Lag en QR-kode for video i 5 trinn: Vis en video i en skanning

4. QR TIGERs flerbrukerfunksjon for Enterprise-brukere

Å kjøre store QR-koder for team er svært utfordrende. Men med en QR-kodeplattform som forstår alle QR-kodebrukeres smertepunkter, blir den enkel å håndtere.

Med QR TIGERs flerbrukerfunksjon på bedriftsnivå kan du garantere et jevnt samarbeidsarbeid.

Du kan lageQR-kodemapper som hjelper deg med å kategorisere kampanjer og holde oversikten ryddig.

Du kan legge til underbrukere til hovedkontoen og utpeke hvert medlem som en seer eller en redaktør.

Denne eksklusive QR TIGER-programvarefunksjonen gjør det veldig enkelt for team å administrere, analysere og kjøre QR-kodekampanjer.

Hvordan lage en QR-kode for team ved å bruke den beste QR-kodegeneratoren

QR TIGER QR-kodeopplevelsen har gratis (Freemium) og betalte versjoner.

Freemium-versjonen lar deg lage ubegrensede statiske QR-kodekampanjer og tre dynamiske QR-koder med en skannegrense på 500. Alle disse er gyldige i ett år.

På den annen side tilbyr betalte versjoner bedre QR-kodeløsninger og funksjoner som du kan bruke til enhver avansert QR-kodekampanje for samarbeidsoppgavene dine.

For å vite hvordan du lager dynamiske QR-koder fra QR TIGER, er dette hva du bør gjøre:

1. LanseringQR TIGER online og logg på eller registrer deg for en QR TIGER  regnskap.
2. Velg en QR-kodeløsning og skriv inn nødvendige data.
3. Klikk påGenerer dynamisk QRknapp.
4. Tilpass QR-koden din ved å bruke verktøyene som følger med.
5. Kjør en testskanning og last ned QR-koden din som SVG for å sikre et bilde av god kvalitet.

Hva gjør QR-koder til det beste verktøyet for teamsamarbeid?

Før du dykker inn i QR-kodefunksjonene, her er det grunnleggende du bør vite:

Det finnes to typer QR-koder som er statiske og dynamiske. Statiske QR-er er gratis, men med dem kommer mindre enn en håndfull bemerkelsesverdige funksjoner.

Dynamiske QR-koder krever at du abonnerer på en plan for å nyte dens mange funksjoner og funksjoner, noe som gjør dem til det beste valget for teamet ditt.

Her er noen av QR TIGERs dynamiske QR-kodefunksjoner som vil være til nytte for ethvert samarbeidsarbeid:

Du kan oppdatere det innebygde innholdet når som helst

Du kan redigere, oppdatere og fjerne de innebygde dataene i den dynamiske QR-koden din selv om du allerede har distribuert den. Og dette vil heller ikke påvirke effektiviteten.

Dette er veldig nyttig siden du ikke lenger trenger å opprette en ny QR-kode hvis du noen gang ser noen feil i de tidligere QR-kodene eller hvis du trenger å oppdatere URL-ene og filene som tidligere er delt med teamet.

QR-koder fra annen programvare har ikke denne typen funksjon.

Microsoft Teams QR-kode, for eksempel, lar deg faktisk bli med i virtuelle møter med bare en skanning. Men dette er bare bra for engangsbruk.

Med QR TIGERs dynamiske QR-kode kan du bruke en QR-kode til virtuelle møter. Bare rediger URL-ene og sett riktig etikett på koden, slik at lagkameratene dine vet hva de skal gjøre med den.

Lar deg begrense tilgang fra ikke-teammedlemmer

Passordbeskyttelsesfunksjonen lar deg sette opp et passord for dine dynamiske QR-koder for å begrense antall personer som får tilgang til de innebygde dataene.

Du kan dele passordet i teamet slik at de krypterte filene kun er eksklusive for teammedlemmene dine.

Denne funksjonen er en av de beste måtene å styrke datasikkerheten på og unngå dokument- ogansattes tyveri, plagiering og lekkasje av pågående prosjekter.

Du kan distribuere dem på fysiske eller virtuelle medier

QR-koder kan skannesfygital verktøy som du kan skrive ut på papir eller vise på digitale medier. Dette lar deg distribuere trykte QR-er på kontoret eller sende et QR-kodebilde via e-post eller elektroniske meldingsplattformer.

Dette hjelper deg med å sikre at teamet kan få tilgang til innholdet som er innebygd uansett hvor de kan ha mottatt det.

Strømlinjeform teamets samarbeidsarbeid med QR TIGER-programvaren i dag

Det kan bli overveldende å administrere et team og sjekke fremdriften i det moderne arbeidsoppsettet. Og det kan ofte bli en hodepine når feilkommunikasjon, forfalte prosjekter og uventede veisperringer oppstår.

QR-koder for teamsamarbeid kan bygge bro mellom teammedlemmer og lar deg enkelt koble til og samarbeide selv når den ene jobber hjemme, den andre på en kafé, utenlandsreise eller kontorkabinett. Og hvem vil ikke ha det?

Uansett hva ditt nåværende teams arbeidsoppsett er - på kontoret, hybrid eller eksternt - det er QR TIGER, den beste QR-kodegeneratoren, for å hjelpe deg.

Sjekk ut programvaren deres i dag og opprett en konto for å få førstehåndsopplevelse av deres toppfunksjoner som du ikke bør gå glipp av.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan lager jeg en QR-kode for teamet mitt?

Generer en QR-kode for en bedrifts-ID ved å bruke QR TIGERs bulk QR-kodegenerator. Denne QR-kodeprogramvarefunksjonen fra QR TIGER lar deg spare tid ved å lage flere QR-koder.

Du kan generere URL-, vCard- eller tekst-QR-kodekampanjen for å legge inn variert informasjon i QR-en.

Hvordan blir jeg med på et teammøte med en QR-kode?

Hvis du bruker en telefon, kan du skanne teammøtets QR-kode ved å bruke telefonens kameraapp, innebygd QR-kodeskanner-app eller QR TIGERs QR-kodeskanner-app, som du kan laste ned på Google Play Store og App Store.

Og hvis du bruker en bærbar datamaskin som kjører på Windows 11, kan du skanne en QR-kode ved å bruke kameraappen.

Klikk på koblingen som vises på telefonskjermen etter å ha skannet QR-koden. Hvis du gjør det, omdirigeres du umiddelbart til siden for virtuelle teammøter.

Hvordan lager jeg en QR-kode for delte dokumenter?

Du kan velge mellom Fil og URL QR-kodeløsninger.

URL QR-kodeløsningen er det beste alternativet for dokumenter lagret på nettet. Du kan ganske enkelt skrive inn dokumentets lenke og konvertere den til en QR-kode.

For dokumenter som er lagret lokalt på enheter, kan du velge filen QR-kode i stedet. Du kan laste opp filen (hvilket som helst format) og konvertere den til en QR-kodeløsning.

Alle disse er tilgjengelige på QR TIGER-programvaren.