वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए 5 चरणों में क्यूआर कोड कैसे बनाएं

जब आप किसी Word दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं तो उसके लिए QR कोड उपयोगकर्ता के स्मार्टफ़ोन स्क्रीन पर एक Word फ़ाइल प्रदर्शित करता है। 

इस प्रकार का क्यूआर कोड समाधान आपको किसी भी शब्द दस्तावेज़ को क्यूआर कोड में बदलने की अनुमति देता है। इस तरह, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को स्कैन-टू-डाउनलोड कर सकते हैं, जो फ़ाइल-साझाकरण को गति देता है।

दस्तावेज़ों के लिए अनुकूलित क्यूआर कोड बनाने का तरीका जानने के लिए, आइए पहले जानें कि वर्ड दस्तावेज़ के लिए क्यूआर कोड क्या है।

वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए QR कोड कैसे जनरेट करें?

किसी वर्ड डॉक को क्यूआर कोड में बदलने के लिए नीचे दिए गए आसान चरणों का पालन करें। यहां बताया गया है कि आप दस्तावेज़ों के लिए कस्टम क्यूआर कोड कैसे बना सकते हैं।

• जाओक्यूआर टाइगर ऑनलाइन और अपने खाते में लॉग इन करें।
• का चयन करेंQR कोड फ़ाइल करें और फ़ाइल को सीधे अपने डिवाइस से अपलोड करें। आप एक  का भी उपयोग कर सकते हैंयूआरएल क्यूआर कोडयदि वर्ड फ़ाइल ऑनलाइन है। बस साझा करने योग्य फ़ाइल लिंक को कॉपी और पेस्ट करें।

तुरता सलाह: यदि आपकी फ़ाइल गोपनीय है तो आप डायनेमिक यूआरएल क्यूआर कोड की पासवर्ड-सुरक्षा सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।

• क्लिकQR कोड जनरेट करें
• क्यूआर कोड डिज़ाइन को अनुकूलित करें।
• यह देखने के लिए क्यूआर कोड का परीक्षण करें कि इसमें सही दस्तावेज़ है या नहीं। क्लिकडाउनलोड करनाएक बार किया।

Word दस्तावेज़ों के लिए बल्क URL QR कोड कैसे जनरेट करें?

यदि आपके पास कई वर्ड दस्तावेज़ या दस्तावेज़ लिंक ऑनलाइन संग्रहीत हैं, जैसे कि Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स में, और आपको उन्हें थोक में उत्पन्न करने की आवश्यकता है, तो आप क्यूआर टाइगर के बल्क यूआरएल क्यूआर कोड समाधान का उपयोग कर सकते हैं। यहां नीचे दिए गए सरल चरण दिए गए हैं:

1. डाउनलोड करेंबल्क यूआरएल क्यूआर कोड के लिए टेम्पलेट 

2. इसे संपादित करें और टेम्पलेट को अपने Word दस्तावेज़ों के लिंक से भरें।

3. एक बार हो जाने पर, इसे CSV फ़ाइल के रूप में सहेजें।

4. इसे बल्क क्यूआर कोड जनरेटर पर अपलोड करें और डायनेमिक क्यूआर कोड चुनें।

5. Word i के लिए अपना बल्क QR कोड जेनरेट करें।

6. Word दस्तावेज़ों के लिए आपके थोक QR कोड आपके कंप्यूटर के साथ-साथ QR कोड जनरेटर डैशबोर्ड में भी डाउनलोड किए जाएंगे।

Word दस्तावेज़ के लिए QR कोड क्या है?

स्मार्टफोन या क्यूआर स्कैनर का उपयोग करके क्यूआर कोड स्कैन करने के बाद दस्तावेजों के लिए क्यूआर कोड एक वर्ड फ़ाइल प्रस्तुत करते हैं।

इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा समाधान फ़ाइल QR कोड है। यह एक गतिशील क्यूआर कोड समाधान है जो फ़ाइल को संग्रहीत करता है, इसलिए यह वर्ड फ़ाइल को स्कैन करने योग्य क्यूआर कोड में परिवर्तित करता है।

और सबसे अच्छा हिस्सा? यह स्कैनर्स को फ़ाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने और सहेजने देता है।

इसके अलावा, चूंकि वर्ड दस्तावेज़ के लिए क्यूआर कोड एक गतिशील क्यूआर कोड है।

आप Word में अपने QR कोड के पीछे की सामग्री को बदल सकते हैं और प्रिंट होने पर भी इसे किसी अन्य फ़ाइल में बदल सकते हैं। और आप वास्तविक समय में भी अपने क्यूआर स्कैन से डेटा को ट्रैक कर सकते हैं। 

चूंकि फ़ाइलें भेजना परेशानी भरा हो सकता है.

Word दस्तावेज़ों के लिए Microsoft Word QR कोड जनरेटर का उपयोग QR कोड का उपयोग करके Word फ़ाइलों के स्कैन-टू-डाउनलोड को बढ़ावा दे सकता है।

वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए क्यूआर कोड कैसे बनाएं? चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Word फ़ाइलों को QR कोड में एम्बेड करके Word में QR कोड कैसे बनाएं, यह जानने के लिए, यहां 5 सरल चरण दिए गए हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं।

1. क्यूआर टाइगर क्यूआर कोड जेनरेटर पर जाएं और यूआरएल या फाइल क्यूआर कोड श्रेणी चुनें

मेनू में फ़ाइल श्रेणी का चयन करें और अपनी Word दस्तावेज़ फ़ाइल अपलोड करें।

क्यूआर कोड जनरेटर की फ़ाइल श्रेणी का चयन करके, आप विभिन्न क्यूआर कोड समाधान देख सकते हैं जिनका आप भविष्य में उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपकी वर्ड फ़ाइल Google ड्राइव या इसी तरह की किसी चीज़ में है, तो आप URL श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, बस लिंक को कॉपी करें और इसे URL अनुभाग में पेस्ट करें, अपना QR जेनरेट करें और समान चरणों का पालन करें।

फ़ाइल क्यूआर कोड समाधान पीडीएफ, छवि, ऑडियो, वीडियो, एमपी3, जीआईएफ और कई अन्य हो सकते हैं।

2. अपना क्यूआर कोड जेनरेट और कस्टमाइज़ करें

एक बार जब आप इसे अपलोड कर लेते हैं, तो आप अपनी वर्ड फ़ाइल क्यूआर बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह कदम आपके क्यूआर कोड के लिए वर्ड डॉक। फिर, आगे बढ़ें अपने QR को अनुकूलित करना।

अपने क्यूआर कोड को अनुकूलित करने में, आप पैटर्न, आंखों के आकार और रंगों के सेट का चयन कर सकते हैं; और इसमें एक लोगो और कॉल-टू-एक्शन टैग जोड़ें।

इस तरह, आप अपने क्यूआर कोड को ब्रांड कर सकते हैं और अपने प्राप्तकर्ताओं को बता सकते हैं कि ये क्यूआर कोड कौन भेजता है।

3. अपने वर्ड दस्तावेज़ क्यूआर कोड का परीक्षण करें और डाउनलोड करें।

क्यूआर कोड की स्कैनेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए, उन्हें डाउनलोड करने से पहले किसी भी स्कैनिंग त्रुटि को जानने के लिए परीक्षण स्कैन की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है।

बेहतर परीक्षण अनुभव के लिए, आप अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम वाले विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कौन सा सिस्टम स्कैन में देरी का अनुभव कर रहा है।

इस तरह, आप किसी भी स्कैनिंग समस्या को तुरंत ठीक कर सकते हैं।

एक बार जब आप परिणामों से संतुष्ट हो जाएं, तो इसकी गुणवत्ता बनाए रखने के लिए अपने क्यूआर कोड को प्रिंट गुणवत्ता में डाउनलोड करने के लिए आगे बढ़ें।

एसवीजी जैसे वेक्टर फ़ाइल प्रारूप सर्वोत्तम प्रिंट-गुणवत्ता वाले प्रारूप हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

4. प्रिंट और डिजिटल प्लेटफॉर्म पर तैनाती।

वर्ड क्यूआर कोड प्रिंट में और यहां तक कि कंप्यूटर स्क्रीन से भी स्कैन किया जा सकता है जो उन्हें उपयोग में लचीला बनाता है।

अब जब आपने अपना क्यूआर कोड डाउनलोड कर लिया है, तो आप उन्हें प्रिंट और डिजिटल प्लेटफॉर्म पर तैनात करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

आप अपने मुद्रित क्यूआर कोड को अपने फ़ोल्डर्स, बायोडाटा या सूचना स्टैंड में रख सकते हैं। 

इस तरह, आपके स्कैनर आसानी से QR कोड तक पहुंच जाएंगे और फ़ाइल डाउनलोड कर लेंगे।

अपने Google Word दस्तावेज़ को QR कोड में परिवर्तित करना

आप URL QR कोड का उपयोग करके अपने Google दस्तावेज़ को QR कोड में परिवर्तित करने के लिए इन 6 सरल चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. अपना Google ड्राइव खोलें और वह Google दस्तावेज़ चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
2. Google दस्तावेज़ का लिंक कॉपी करें.
3. क्यूआर कोड जनरेटर ऑनलाइन खोलें 
4. URL श्रेणी चुनें और Google दस्तावेज़ का लिंक पेस्ट करें।
5. अपना QR कोड जेनरेट और कस्टमाइज़ करें।
6. Word दस्तावेज़ के लिए अपना QR कोड डाउनलोड करें।

Word दस्तावेज़ों को एम्बेड करने के लिए डायनामिक QR कोड सर्वोत्तम क्यों हैं?

1. बेहतर दृश्य बनाता है

जैसा आप चाहते हैं आपकाक्यूआर कोड वर्ड दस्तावेज़ आसानी से पहचाने जाने के लिए, मनभावन दृश्यों वाले क्यूआर कोड का उपयोग करना आवश्यक है।

लेकिन यह बेहतर ढंग से समझना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार का क्यूआर कोड अधिक आकर्षक दृश्य देता है।

यह स्पष्ट है कि गतिशील क्यूआर कोड का लुक मनभावन और न्यूनतर होता है।

स्थिर क्यूआर कोड के दृश्यों के विपरीत, जहां इसका डेटा इसके ग्राफिक्स में संग्रहीत होता है, गतिशील क्यूआर कोड के दृश्यों से समझौता नहीं किया जाता है और ऑनलाइन बाहरी डेटा भंडारण का उपयोग करके डेटा संग्रहीत किया जाता है।

इस प्रकार, इसके दृश्य देखने में अधिक आनंददायक हैं।

2. अधिक डाटा संग्रहित करता है

उपयोगकर्ताओं को स्थिर क्यूआर कोड के साथ जिन प्रतिबंधों का सामना करना पड़ता है, उससे इनकार नहीं किया जा सकता है कि गतिशील क्यूआर कोड स्थिर क्यूआर कोड की तुलना में अधिक डेटा संग्रहीत करते हैं।

उसके कारण, QR कोड विशेषज्ञ गतिशील QR कोड समाधान पेश करते हैं जो उन्हें भारी फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देते हैं। 

3. किसी भी स्कैनिंग त्रुटि से बचा जाता है

डायनामिक क्यूआर कोड स्कैनिंग त्रुटियों के जोखिम को कम करते हैं क्योंकि यह डेटा को अधिक सुरक्षित भंडारण प्रणाली में संग्रहीत करते हैं।

डायनामिक क्यूआर कोड को स्कैन करने पर टूटे हुए लिंक मिलने की संभावना कम होती है क्योंकि उपयोगकर्ता किसी भी समय सामग्री को आसानी से अपडेट कर सकते हैं। 

4. ट्रैक करने योग्य

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अभियान में क्यूआर कोड के उपयोग की प्रभावशीलता जानना चाहते हैं, तो डायनामिक क्यूआर कोड हमेशा आपके ट्रैकिंग साथी हो सकते हैं।

आप महत्वपूर्ण डेटा जैसे स्कैन की संख्या, उपयोग किया गया उपकरण, किए गए स्कैन की तारीख और अपने स्कैनर का स्थान ट्रैक कर सकते हैं। 

इस तरह आपको पता चल जाएगा कि आपके क्यूआर कोड से कितने लोग जुड़े हैं।

5. आपके QR कोड की सामग्री को संपादित करने और बदलने की क्षमता

स्थिर क्यूआर कोड के विपरीत, डायनामिक क्यूआर कोड में सामग्री को आपके वर्ड दस्तावेज़ों के लिए नए क्यूआर कोड को पुनर्जीवित और पुन: प्रिंट किए बिना बदला जा सकता है, जो लंबे समय में आपका समय और पैसा बचाता है। 

6. पासवर्ड-सुरक्षित सुविधा सक्षम करें

डायनामिक QR में एक Word दस्तावेज़ में आपके दस्तावेज़ों के लिए एक पासवर्ड-सुरक्षित सुविधा होती है। इसलिए, आप गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए अपने QR कोड में पासवर्ड डाल सकते हैं। 

7. यह लंबी अवधि में आपका पैसा बचाता है

आप अपनी Word दस्तावेज़ फ़ाइल को मुद्रित होने के बावजूद किसी अन्य फ़ाइल में संपादित कर सकते हैं।

यह आपके QR कोड को दोबारा प्रिंट करने से आपके पैसे बचाता है। यह गतिशील क्यूआर कोड की शक्ति है!

8. Word दस्तावेज़ QR कोड का उपयोग करके Word दस्तावेज़ साझा करें

Word दस्तावेज़ QR कोड स्मार्टफोन उपकरणों का उपयोग करके स्कैन करने योग्य, साझा करने योग्य और डाउनलोड करने योग्य है, जिससे आप अपनी Word फ़ाइलें साझा करते समय उनका उपयोग करना सुविधाजनक बनाते हैं।

Word दस्तावेज़ों के लिए QR कोड के मामलों का उपयोग करें

यहां पांच उपयोगी तरीके दिए गए हैं कि क्यूआर कोड विशेषज्ञ अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों में क्यूआर कोड का उपयोग कैसे करते हैं, 

1. बायोडाटा

विश्व स्तर पर प्रतिस्पर्धी नौकरी-खोज माहौल में, अपने संभावित नियोक्ता के सामने खुद को प्रस्तुत करने में नियमित बायोडाटा का उपयोग आपके लिए नौकरी पाने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। 

नौकरी पाने की संभावना बढ़ाने के लिए, नौकरी चाहने वाले अपने और अपने अन्य पिछले कार्य अनुभवों के बारे में अधिक जानकारी देने के लिए अपने बायोडाटा पर वर्ड दस्तावेज़ों के लिए क्यूआर कोड संलग्न करते हैं जो उनके बायोडाटा में शामिल नहीं हैं।

2. शिक्षण सामग्री जैसे वर्कशीट दस्तावेज़

शब्द दस्तावेज़ों का उपयोग शिक्षा में भी व्यापक रूप से किया जाता है, विशेषकर वर्कशीट और अन्य शिक्षण सामग्री बनाने में।

चूँकि दुनिया अब शिक्षा के एक नए सामान्य तरीके में प्रवेश कर रही है, शिक्षण सामग्री के लिंक भेजने से छात्रों के लिए भ्रम पैदा हो सकता है।

इस समस्या के समाधान के रूप में, कई शिक्षक Word दस्तावेज़ भेजने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए Word दस्तावेज़ों के लिए QR कोड का उपयोग कर रहे हैं।

इसका उपयोग करके, वे अपने छात्रों को फ़ाइल लिंक भेजने की आवश्यकता के बिना फ़ाइलों को अपलोड करने और डाउनलोड करने की अवधि में तेजी लाने में सक्षम हैं।

3. उत्पाद जानकारी

छवि स्रोत

नेस्ले जैसी कुछ विनिर्माण कंपनियां अपने उत्पादों पर क्यूआर कोड का उपयोग कर रही हैं जिनमें पोषण संबंधी मार्गदर्शिकाएं और सामाजिक और उत्पादन संबंधी जानकारी होती है।

चूंकि यह जानकारी क्यूआर कोड का उपयोग करके एन्कोड की गई है, इसलिए वे उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

4. रेसिपी और समाचारपत्रिकाएँ

Word दस्तावेज़ों के लिए QR कोड का उपयोग व्यंजनों और अन्य DIY न्यूज़लेटर्स और कुकबुक को सूचीबद्ध करने में किया जाता है क्योंकि इसे डाउनलोड करना और एक्सेस करना आसान है। 

उदाहरण के लिए, आप किसी रेस्तरां रेसिपी के लिए क्यूआर कोड दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बाद रेस्तरां रेसिपी को इसके साथ एकीकृत किया जा सकता हैडिजिटल मेनू ऐप जो ग्राहकों के लिए एक रेस्तरां का ऑनलाइन मेनू प्रस्तुत करता है।

इस वजह से, खाना पकाने वाली साइटें हमेशा अपने व्यंजनों में वर्ड दस्तावेज़ फ़ाइलें संलग्न करती रहती हैं।

लेकिन चूँकि लोग इन साइटों के लिंक पर क्लिक करने से डरते हैं, इसलिए वे अच्छे अवसर गँवा देते हैं। 

इस समस्या को हल करने के लिए, Word दस्तावेज़ों के लिए QR कोड फ़ाइल को आसानी से डाउनलोड करने के लिए एक सहायक उपकरण हैं। 

आप क्यूआर कोड को अधिक व्यक्तिगत दिखने के लिए कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।

5. उत्पाद अनुदेश मार्गदर्शिका

उत्पाद निर्देश मार्गदर्शिकाएँ उत्पाद की पैकेजिंग के साथ शामिल की गई हैं।

लेकिन चूंकि यह भारी कागजी कार्रवाई वास्तविक उत्पाद की तुलना में अधिक जगह ले रही है, इसलिए निर्माता अपनी पैकेजिंग में उत्पाद निर्देश गाइड डालने के नए तरीके शामिल कर रहे हैं, जैसे फ़ाइल निर्देशिका लिंक जोड़ना।

हालाँकि, सभी उपभोक्ताओं के पास व्यक्तिगत रूप से लिंक टाइप करने का धैर्य नहीं है।

परिणामस्वरूप, निर्माता अपने उत्पाद पैकेजिंग में क्यूआर कोड एकीकृत कर रहे हैं।

इसका उपयोग करते हुए, उपभोक्ता निर्दिष्ट क्यूआर कोड को उसके निर्देशिका लिंक टाइप किए बिना स्कैन करके इन अनुदेश गाइडों तक पहुंचने में सक्षम हैं।

Word दस्तावेज़ों के लिए एक QR कोड बनाएं और फ़ाइल साझाकरण के भविष्य को सशक्त बनाएं

ऐसी दुनिया में जहां डिजिटल चीजें भौतिक कार्यों पर हावी हो रही हैं, वर्ड दस्तावेज़ आज सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले डिजिटल सॉफ़्टवेयर में से एक है।

उसके कारण, QR कोड विशेषज्ञ एक नया QR कोड समाधान पेश कर रहे हैं जो लोगों को Word दस्तावेज़ों के लिए QR कोड साझा करने की अवधि बढ़ाने में मदद कर सकता है। 

डायनामिक क्यूआर कोड जनरेटर के साथ वर्ड दस्तावेजों के लिए क्यूआर कोड उत्पन्न करने से, सामग्री को साझा करने और उस तक पहुंचने में कोई समस्या नहीं होगी। 

क्यूआर कोड तकनीक का उपयोग करके, आप इस क्यूआर कोड समाधान के साथ अधिक संभावनाएं तलाशना शुरू कर सकते हैं और भविष्य में दस्तावेज़ साझा करने की क्षमता बढ़ा सकते हैं।

पूछे जाने वाले प्रश्न

किसी दस्तावेज़ के लिए QR कोड कैसे बनाएं?

किसी भी दस्तावेज़ के लिए क्यूआर कोड बनाने के लिए, चाहे वह वर्ड फ़ाइल, एक्सेल फ़ाइल, वीडियो या एमपी3 हो, आप क्यूआर टाइगर की फ़ाइल क्यूआर कोड समाधान का उपयोग कर सकते हैं।

जिस प्रकार की फ़ाइल को आप क्यूआर कोड में बदलना चाहते हैं उसे अपलोड करें और सुनिश्चित करें कि यह डायनामिक क्यूआर कोड में उत्पन्न हो ताकि आप अपने क्यूआर कोड की सामग्री को अपडेट या बदल सकें।

क्या मैं अपने मौजूदा QR कोड का डिज़ाइन संपादित कर सकता हूँ?

हाँ। QR TIGER के साथ, एक बार जब आप किसी दस्तावेज़ के लिए डायनामिक QR कोड बना लेते हैं, तो आप QR कोड डिज़ाइन को बदल या संशोधित कर सकते हैं। डैशबोर्ड पर, उस डायनामिक QR पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, क्लिक करेंसमायोजन और बस क्लिक करेंQR कोड डिज़ाइन संपादित करें. एक बार हो जाने पर सेव पर क्लिक करना न भूलें।