如何通过 5 个步骤为 Word 文档创建二维码

Update:  February 09, 2024
如何通过 5 个步骤为 Word 文档创建二维码

当您扫描 Word 文档的 QR 码时,它会在用户的智能手机屏幕上显示 Word 文件。

这种类型的 QR 码解决方案允许您将任何 Word 文档转换为 QR 码。这样,用户可以扫描下载文档,从而加速文件共享。

要了解如何为文档创建自定义 QR 码,我们首先要了解 Word 文档的 QR 码是什么。

如何为Word文档生成二维码?

按照以下简单步骤将 Word 文档转换为 QR 码。以下是为文档创建自定义 QR 码的方法。

  • 二维虎 在线并登录您的帐户。
  • 选择文件二维码并直接从您的设备上传文件。您还可以使用网址二维码如果 Word 文件在线。只需复制并粘贴可共享文件链接即可。

小建议:如果您的文件属于机密文件,您可以启用动态URL二维码的密码保护功能。

  • 点击生成二维码
  • 定制二维码设计。
  • 测试 QR 码以查看其是否包含正确的文档。点击下载一旦完成。

如何批量生成Word文档的URL二维码?

如果您有很多在线存储的Word文档或文档链接,例如Google Drive或Dropbox中,并且需要批量生成它们,则可以使用QR TIGER的批量URL二维码解决方案。以下是简单的步骤:

1. 下载批量URL二维码模板 

2. 编辑它并使用指向 Word 文档的链接填充模板。

3. 完成后,将其另存为 CSV 文件。

4.上传到批量二维码生成器并选择动态二维码。

5. 为 Word i 生成批量 QR 代码。

6. Word 文档的批量 QR 码将下载到您的计算机以及 QR 码生成器仪表板中。

什么是 Word 文档的二维码?

使用智能手机或 QR 扫描仪扫描 QR 码后,文档的 QR 码就会呈现为 Word 文件。

此类文档的最佳解决方案是文件二维码。它是存储文件的动态 QR 码解决方案,因此它将 Word 文件转换为可扫描的 QR 码。

最好的部分是什么?它允许扫描仪下载文件并将其保存在其设备上。

Word document QR code

而且,由于Word文档的QR码是动态QR码。

您可以在 Word 中更改二维码后面的内容,甚至在打印时也可以将其更改为另一个文件。您还可以实时跟踪 QR 扫描的数据。

因为发送文件可能很麻烦。

对 Word 文档使用 Microsoft Word QR 代码生成器可以促进使用 QR 代码扫描下载 Word 文件。

如何为Word文档创建二维码?分步指南

要了解如何通过将 Word 文件嵌入 QR 码来在 Word 中创建 QR 码,您可以遵循以下 5 个简单步骤。

1. 进入 QR TIGER 二维码生成器并选择 URL 或文件二维码类别

在菜单中选择文件类别并上传您的 Word 文档文件。

通过选择二维码生成器的文件类别,您可以看到将来可以使用的不同二维码解决方案。

如果您的 Word 文件位于 Google 云端硬盘或类似文件中,您还可以选择 URL 类别,只需复制链接并将其粘贴到 URL 部分,生成 QR 并按照类似的步骤操作即可。

文件二维码解决方案可以是 PDF、图像、音频、视频、MP3、GIF 等。


2. 生成并自定义您的二维码

上传后,您可以继续生成 Word 文件 QR。此步骤将转换您的Word 文档到 QR 码。然后,继续 自定义您的 QR。

在自定义二维码时,您可以选择图案、眼睛形状和颜色;并向其添加徽标和号召性用语标签。

通过这种方式,您可以为您的 QR 码打上品牌烙印,并使您的接收者知道是谁发送了这些 QR 码。

3. 测试并下载您的Word文档二维码。

为了确保二维码的可扫描性,在继续下载之前,需要进行一系列测试扫描以进一步了解任何扫描错误。

为了获得更好的测试体验,您可以使用不同操作系统的不同设备来确保哪个系统遇到任何扫描延迟。

通过这种方式,您可以立即解决任何扫描问题。

一旦您对结果感到满意,请继续以打印质量下载 QR 码以保持其质量。

SVG 等矢量文件格式是您可以使用的最佳打印质量格式。

4. 在印刷和数字平台上部署。

Print file QR code

Word QR 码可以打印打印,甚至可以从计算机屏幕上扫描,这使得它们使用起来非常灵活。

现在您已经下载了 QR 码,您可以继续将它们部署到印刷和数字平台上。

您可以将打印的 QR 码放在文件夹、简历或信息台中。

这样,您的扫描仪将轻松访问二维码并下载文件。

将 Google Word 文档转换为 QR 码

您可以按照以下 6 个简单步骤,使用 URL QR 码将 Google 文档转换为 QR 码。

  1. 打开您的 Google 云端硬盘并选择您要使用的 Google 文档。
  2. 复制 Google 文档的链接。
  3. 在线打开二维码生成器
  4. 选择 URL 类别并粘贴 Google 文档的链接。
  5. 生成并自定义您的 QR 码。
  6. 下载 Word 文档的二维码。

为什么动态二维码最适合嵌入 Word 文档?

1.创造更好的视觉效果

如你所愿二维码Word文档 为了易于识别,需要使用具有令人愉悦的视觉效果的二维码。

但更好地了解哪种类型的二维码能够提供更具吸引力的视觉效果非常重要。

很明显,动态二维码具有令人愉悦且简约的外观。

与静态二维码的数据存储在图形中的视觉效果不同,动态二维码的视觉效果不会受到影响,并且使用在线外部数据存储来存储数据。

因此,它的视觉效果更令人赏心悦目。

2. 存储更多数据

由于用户在使用静态 QR 码时面临限制,无可否认,动态 QR 码比静态 QR 码存储更多数据。

因此,二维码专家引入了动态二维码解决方案,使他们能够上传大文件。

3. 避免任何扫描错误

动态 QR 码可降低扫描错误的风险,因为它将数据存储在更安全的存储系统中。

通过扫描动态二维码获得损坏链接的可能性较小,因为用户可以随时轻松更新内容。

4. 可追踪

例如,如果您想了解在营销活动中使用二维码的有效性,那么动态二维码始终可以成为您的跟踪伴侣。

您可以跟踪重要数据,例如扫描次数、使用的设备、扫描日期以及扫描仪的位置。

这样,您就会知道有多少人参与了您的二维码。

5. 能够编辑和替换二维码内容

与静态二维码不同,动态二维码中的内容可以更改,而无需为 Word 文档重新生成和重新打印新的二维码,从长远来看,这可以节省您的时间和金钱。

6.启用密码保护功能

Document QR code password
动态 QR 中的 Word 文档具有文档密码保护功能。因此,您可以在二维码中为机密文件设置密码。

7. 从长远来看,它可以为你省钱

即使已打印,您也可以将 Word 文档文件编辑为另一个文件。

它可以让您省去重新打印二维码的费用。这就是动态二维码的力量!

8.使用Word文档二维码共享Word文档

Word 文档二维码可使用智能手机设备扫描、共享和下载,使您在共享 Word 文件时方便使用。

Word 文档 QR 码的用例

以下是二维码专家在个人和商业活动中使用二维码的五种有用方法,

1. 简历

在全球竞争激烈的求职环境中,使用常规简历向未来的雇主展示自己可能不足以让您找到工作。

为了增加找到工作的机会,求职者会在简历上附上Word文档的二维码,以提供有关自己以及简历中未涵盖的其他过去工作经历的更多信息。

2.工作表文档等学习材料

Worksheet QR code

Word文档也广泛应用于教育领域,尤其是制作工作表和其他学习材料。

随着世界正在进入新常态的教育模式,发送学习材料的链接可能会给学生带来困惑。

为了解决这个问题,许多教育工作者正在使用 Word 文档的 QR 码来简化发送 Word 文档的过程。

使用此功能,他们能够加快上传和下载文件的持续时间,而无需向学生发送文件链接。

3、产品信息

图片来源

雀巢等一些制造公司在其产品上使用二维码,其中包含营养指南以及社会和生产信息。

由于此信息是使用 QR 码编码的,因此他们可以提供有关产品的更多信息。

4. 食谱和时事通讯

Cookbook QR code

Word 文档的 QR 码用于列出食谱和其他 DIY 时事通讯和食谱,因为它易于下载和访问。

例如,您可以使用 QR 码文档来获取餐厅菜谱。

然后可以将餐厅菜谱与数字菜单应用程序 向顾客展示餐厅的在线菜单。

因此,烹饪网站总是将 Word 文档文件附加到他们的食谱中。

但由于人们害怕点击这些网站的链接,他们往往会错失良机。

为了解决这个问题,Word 文档的二维码是一个方便下载文件的有用工具。

您还可以自定义二维码,使其更加个性化。

5. 产品使用指南

之前的产品说明指南包含在产品包装中。

但由于这些笨重的文书工作比实际产品本身占用了更多的空间,制造商正在采用在包装中插入产品说明指南的新方法,例如添加文件目录链接。

然而,并非所有消费者都有耐心单独键入链接。

因此,制造商正在将二维码集成到他们的产品包装中。

使用此功能,消费者可以通过扫描指定的二维码来访问这些说明指南,而无需输入其目录链接。


为 Word 文档制作二维码,助力文件共享的未来

在数字事物正在取代物理任务的世界中,Word 文档是当今最常用的数字软件之一。

因此,二维码专家推出了一种新的二维码解决方案,可以帮助人们延长Word文档二维码的共享期限。

通过使用动态二维码生成器为 Word 文档生成二维码,共享和访问内容不会出现问题。

使用二维码技术,您可以开始探索此二维码解决方案的更多可能性,并为未来的文档共享提供支持。

常见问题解答

如何为文档创建二维码?

要为任何文档(无论是 Word 文件、Excel 文件、视频还是 MP3)创建二维码,您可以使用 QR TIGER 的文件二维码解决方案。

上传您想要转换为二维码的文件类型,并确保它生成为动态二维码,以便您可以更新或更改二维码的内容。

我可以编辑现有二维码的设计吗?

是的。使用 QR TIGER,一旦为文档创建动态 QR 码,您就可以更改或修改 QR 码设计。在仪表板上,单击要编辑的动态二维码,然后单击设置 然后只需单击编辑二维码设计。完成后不要忘记单击“保存”。

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