كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة لمستند Word في 5 خطوات

يعرض رمز الاستجابة السريعة لمستند Word ملف Word على شاشة الهاتف الذكي الخاص بالمستخدم عند مسحه ضوئيًا.

يتيح لك هذا النوع من حلول رمز QR تحويل أي مستند Word إلى رمز QR. وبهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين مسح المستند ضوئيًا لتنزيله، مما يؤدي إلى تسريع عملية مشاركة الملفات.

لمعرفة كيفية إنشاء رموز QR مخصصة للمستندات، دعنا نعرف أولاً ما هو رمز QR لمستند Word.

كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة لمستند Word؟

اتبع الخطوات السهلة أدناه لتحويل مستند Word إلى رمز QR. وإليك كيفية إنشاء رموز QR مخصصة للمستندات.

• اذهب إلىكيو آر تايجر عبر الإنترنت وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
• حددملف رمز الاستجابة السريعة وتحميل الملف مباشرة من جهازك. يمكنك أيضًا استخدام رمز الاستجابة السريعة URLإذا كان ملف Word متصلاً بالإنترنت. ما عليك سوى نسخ رابط الملف القابل للمشاركة ولصقه.

معلومات سريعة: يمكنك تمكين ميزة الحماية بكلمة مرور لرمز الاستجابة السريعة لعنوان URL الديناميكي إذا كان ملفك سريًا.

• انقرتوليد رمز الاستجابة السريعة
• تخصيص تصميم رمز الاستجابة السريعة.
• اختبر رمز الاستجابة السريعة لمعرفة ما إذا كان يحتوي على المستند الصحيح. انقرتحميلفي حال تم.

كيفية إنشاء رموز QR لعنوان URL مجمعة لمستندات Word؟

إذا كان لديك العديد من مستندات Word أو روابط المستندات المخزنة عبر الإنترنت، كما هو الحال في Google Drive أو Dropbox، وتحتاج إلى إنشائها بشكل مجمّع، فيمكنك استخدام حل رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL المجمع الخاص بـ QR TIGER. فيما يلي الخطوات البسيطة أدناه:

1. قم بتحميلقالب لرمز QR لعنوان URL المجمع&نبسب;

2. قم بتحريره وملء القالب بالارتباطات إلى مستندات Word الخاصة بك.

3. بمجرد الانتهاء من ذلك، احفظه كملف CSV.

4. قم بتحميله إلى منشئ رمز الاستجابة السريعة المجمع وحدد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي.

5. قم بإنشاء رمز QR المجمع الخاص بك لـ Word i.

6. سيتم تنزيل رموز QR المجمعة الخاصة بمستندات Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك في لوحة معلومات مولد رمز الاستجابة السريعة.

ما هو رمز الاستجابة السريعة لمستند Word؟

تقدم رموز QR للمستندات ملف Word بمجرد مسح رمز QR ضوئيًا باستخدام هاتف ذكي أو ماسح ضوئي QR.

أفضل حل لهذا النوع من المستندات هو رمز الاستجابة السريعة للملف. إنه حل رمز الاستجابة السريعة الديناميكي الذي يقوم بتخزين الملف، بحيث يقوم بتحويل ملف Word إلى رمز QR قابل للمسح الضوئي.

والجزء الأفضل؟ فهو يتيح للماسحات الضوئية تنزيل الملف وحفظه على أجهزتهم.

علاوة على ذلك، نظرًا لأن رمز الاستجابة السريعة لمستند Word هو رمز QR ديناميكي.

يمكنك تغيير المحتوى الموجود خلف رمز QR الخاص بك في Word وتغييره إلى ملف آخر حتى عند طباعته. ويمكنك أيضًا تتبع البيانات من عمليات مسح QR الخاصة بك حتى في الوقت الفعلي.

منذ إرسال الملفات يمكن أن يكون متاعب.

يمكن أن يؤدي استخدام منشئ رمز الاستجابة السريعة لـ Microsoft Word لمستندات Word إلى تعزيز المسح الضوئي لتنزيل ملفات Word باستخدام رمز الاستجابة السريعة.

كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة لمستند Word؟ دليل خطوة بخطوة

لمعرفة كيفية إنشاء رمز QR في Word عن طريق تضمين ملفات Word في رموز QR، إليك 5 خطوات بسيطة يمكنك اتباعها.

1. انتقل إلى QR TIGER QR Code Generator وحدد URL أو فئة رمز QR للملف

حدد فئة الملف في القائمة وقم بتحميل ملف مستند Word الخاص بك.

من خلال تحديد فئة الملف لمولد رمز الاستجابة السريعة، يمكنك رؤية حلول رمز الاستجابة السريعة المختلفة التي يمكنك استخدامها في المستقبل.

يمكنك أيضًا تحديد فئة عنوان URL إذا كان ملف Word الخاص بك موجودًا في Google Drive أو أي شيء مشابه، فما عليك سوى نسخ الرابط ولصقه في قسم URL، وإنشاء QR الخاص بك واتباع الخطوات المشابهة.

يمكن أن تكون حلول رمز الاستجابة السريعة للملفات عبارة عن ملفات PDF وصورة وصوت وفيديو وMP3 وGIF وغيرها الكثير.

2. قم بإنشاء وتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

بمجرد تحميله، يمكنك متابعة إنشاء ملف Word الخاص بك QR. تقوم هذه الخطوة بتحويل  وثيقة كلمة إلى رمز الاستجابة السريعة. ثم انتقل إلى تخصيص QR الخاص بك.

عند تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، يمكنك تحديد مجموعة الأنماط وأشكال العيون والألوان؛ وأضف شعارًا وعلامة الحث على اتخاذ إجراء إليه.

بهذه الطريقة، يمكنك وضع علامة تجارية على رمز الاستجابة السريعة الخاص بك وتوعية المستلمين بمن يرسل رموز الاستجابة السريعة هذه.

3. اختبر وقم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة لمستند Word الخاص بك.

للتأكد من إمكانية مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا، هناك حاجة إلى سلسلة من عمليات الفحص الاختبارية لمعرفة المزيد عن أي أخطاء في المسح قبل متابعة تنزيلها.

للحصول على تجربة اختبار أفضل، يمكنك استخدام أجهزة مختلفة بأنظمة تشغيل مختلفة للتأكد من أن النظام يواجه أي تأخير في الفحص.

بهذه الطريقة، يمكنك إصلاح أي مشاكل تتعلق بالمسح الضوئي على الفور.

بمجرد رضاك عن النتائج، تابع تنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بجودة الطباعة للحفاظ على جودته.

تعد تنسيقات الملفات المتجهة مثل SVG أفضل تنسيقات جودة الطباعة التي يمكنك استخدامها.

4. النشر في المنصات المطبوعة والرقمية.

يمكن مسح رمز الاستجابة السريعة Word في الطباعة وحتى من شاشة الكمبيوتر مما يجعلها مرنة في الاستخدام.

الآن بعد أن قمت بتنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، يمكنك متابعة نشره على الأنظمة الأساسية المطبوعة والرقمية.

يمكنك وضع رموز QR المطبوعة في مجلداتك أو سيرتك الذاتية أو منصات المعلومات. 

بهذه الطريقة، ستتمكن الماسحات الضوئية لديك من الوصول بسهولة إلى رمز الاستجابة السريعة وتنزيل الملف.

تحويل مستند Google Word الخاص بك إلى رمز QR

يمكنك اتباع هذه الخطوات الست البسيطة لتحويل مستند Google الخاص بك إلى رمز QR باستخدام رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL.

1. افتح Google Drive وحدد مستند Google الذي تريد استخدامه.
2. انسخ رابط مستند جوجل.
3. افتح منشئ رمز الاستجابة السريعة عبر الإنترنت 
4. حدد فئة URL والصق رابط مستند Google.
5. إنشاء وتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
6. قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك لمستند Word.

لماذا تعتبر رموز QR الديناميكية هي الأفضل لتضمين مستندات Word؟

1. يخلق صورًا أفضل

كما تريد الخاص بكوثيقة ورد رمز الاستجابة السريعة ليتم التعرف عليه بسهولة، من الضروري استخدام رمز الاستجابة السريعة مع صور مرئية ممتعة.

ولكن من المهم فهم نوع رمز الاستجابة السريعة الذي يوفر صورًا أكثر جاذبية بشكل أفضل.

من الواضح أن رموز QR الديناميكية تتمتع بمظهر جميل وبسيط.

على عكس العناصر المرئية لرمز الاستجابة السريعة الثابت، حيث يتم تخزين بياناته في رسوماته، لا يتم اختراق العناصر المرئية لرمز الاستجابة السريعة الديناميكي ويتم تخزين البيانات باستخدام تخزين البيانات الخارجية عبر الإنترنت.

وبالتالي، فإن صورها أكثر متعة للعرض.

2. يخزن المزيد من البيانات

مع القيود التي يواجهها المستخدمون مع رموز QR الثابتة، ليس هناك من ينكر أن رموز QR الديناميكية تخزن بيانات أكثر من رموز QR الثابتة.

ولهذا السبب، يقدم خبراء رمز الاستجابة السريعة حلول رمز الاستجابة السريعة الديناميكية التي تسمح لهم بتحميل الملفات الثقيلة. 

3. يتجنب أي أخطاء في المسح

تعمل رموز QR الديناميكية على تقليل مخاطر حدوث أخطاء في المسح لأنها تخزن البيانات في نظام تخزين أكثر أمانًا.

تكون فرص الحصول على رابط معطل عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الديناميكي أقل حيث يمكن للمستخدمين تحديث المحتوى بسهولة في أي وقت.

4. يمكن تتبعها

إذا كنت تريد معرفة مدى فعالية استخدام رموز QR في حملتك، على سبيل المثال، فيمكن أن تكون رموز QR الديناميكية دائمًا رفيقك في التتبع.

يمكنك تتبع البيانات المهمة مثل عدد عمليات الفحص والجهاز المستخدم وتاريخ عمليات الفحص التي تم إجراؤها وموقع الماسحات الضوئية الخاصة بك. 

بهذه الطريقة، ستعرف عدد الأشخاص الذين شاركوا في رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

5. القدرة على تعديل واستبدال محتوى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

على عكس رموز QR الثابتة، يمكن تغيير المحتوى الموجود في رموز QR الديناميكية دون إعادة إنشاء وإعادة طباعة رموز QR جديدة لمستندات Word الخاصة بك، مما يوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.

6. قم بتمكين ميزة الحماية بكلمة مرور

يحتوي مستند Word الموجود في QR ديناميكي على ميزة محمية بكلمة مرور لمستنداتك. لذلك، يمكنك وضع كلمة مرور في رمز الاستجابة السريعة الخاص بك للمستندات السرية. 

7. يوفر عليك المال على المدى الطويل

يمكنك تحرير ملف مستند Word الخاص بك إلى ملف آخر حتى لو تمت طباعته.

إنه يوفر عليك المال من الاضطرار إلى طباعة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك مرة أخرى. هذه هي قوة رموز QR الديناميكية!

8. مشاركة مستندات Word باستخدام رمز الاستجابة السريعة لمستند Word

يعد رمز الاستجابة السريعة لمستند Word قابلاً للمسح الضوئي والمشاركة والتنزيل باستخدام أجهزة الهواتف الذكية، مما يجعلها سهلة الاستخدام عند مشاركة ملفات Word الخاصة بك.

حالات استخدام رموز QR لمستندات Word

فيما يلي خمس طرق مفيدة لكيفية استخدام خبراء رمز الاستجابة السريعة لرموز QR في ارتباطاتهم الشخصية والتجارية.

1. يستأنف

في بيئة البحث عن عمل التنافسية عالميًا، قد لا يكون استخدام السيرة الذاتية المنتظمة في تقديم نفسك لصاحب العمل المحتمل كافيًا بالنسبة لك للحصول على وظيفة.

لزيادة فرصة الحصول على وظيفة، يقوم الباحثون عن عمل بإرفاق رموز QR لمستندات Word في سيرتهم الذاتية لتقديم المزيد من المعلومات عن أنفسهم وعن تجارب عملهم السابقة الأخرى التي لم يتم تغطيتها في سيرتهم الذاتية.

2. المواد التعليمية مثل وثائق أوراق العمل

تُستخدم مستندات Word أيضًا على نطاق واسع في التعليم، خاصة في إنشاء أوراق العمل والمواد التعليمية الأخرى.

نظرًا لأن العالم يدخل الآن في وضع تعليمي عادي جديد، فإن إرسال روابط للمواد التعليمية قد يؤدي إلى ارتباك الطلاب.

كحل لهذه المشكلة، يستخدم العديد من المعلمين رموز QR لمستندات Word لتبسيط عملية إرسال مستندات Word.

وباستخدام هذا، يمكنهم تسريع مدة تحميل الملفات وتنزيلها دون الحاجة إلى إرسال روابط الملفات إلى طلابهم.

3. معلومات المنتج

مصدر الصورة

تستخدم بعض شركات التصنيع مثل Nestle رموز QR على منتجاتها والتي تحتوي على أدلة غذائية ومعلومات اجتماعية وإنتاجية.

وبما أن هذه المعلومات مشفرة باستخدام رمز الاستجابة السريعة، فيمكنهم توفير المزيد من المعلومات حول المنتج.

4. الوصفات والنشرات الإخبارية

يتم استخدام رموز QR لمستندات Word في قائمة الوصفات والنشرات الإخبارية وكتب الطبخ الأخرى التي يمكنك إعدادها بنفسك، حيث يسهل تنزيلها والوصول إليها. 

على سبيل المثال، يمكنك استخدام مستند رمز الاستجابة السريعة لوصفة مطعم.

ويمكن بعد ذلك دمج وصفة المطعم معتطبيق القائمة الرقمية الذي يقدم قائمة المطعم عبر الإنترنت للعملاء.

ولهذا السبب، تقوم مواقع الطهي دائمًا بإرفاق ملفات مستندات Word بوصفاتها.

ولكن بما أن الناس يخافون من النقر على الروابط من هذه المواقع، فإنهم يميلون إلى تفويت الفرص الجيدة.

لحل هذه المشكلة، تعد رموز QR لمستندات Word أداة مفيدة لتنزيل الملف بسهولة. 

يمكنك أيضًا تخصيص رمز الاستجابة السريعة لجعله يبدو أكثر خصوصية.

5. دليل تعليمات المنتج

تم تضمين أدلة تعليمات المنتج السابقة مع عبوة المنتج.

ولكن نظرًا لأن هذه الأعمال الورقية الضخمة تشغل مساحة أكبر من المنتج الفعلي نفسه، يقوم المصنعون بدمج طرق جديدة لإدراج أدلة تعليمات المنتج في عبواتهم، مثل إضافة روابط دليل الملفات.

ومع ذلك، ليس كل المستهلكين لديهم الصبر لكتابة الروابط بشكل فردي.

ونتيجة لذلك، يقوم المصنعون بدمج رموز الاستجابة السريعة في عبوات منتجاتهم.

وباستخدام هذا، يستطيع المستهلكون الوصول إلى أدلة التعليمات هذه عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة المخصص دون كتابة روابط الدليل الخاصة به.

أنشئ رمز QR لمستندات Word وعزز مستقبل مشاركة الملفات

في عالم تتولى فيه الأشياء الرقمية المهام المادية، تعد المستندات النصية واحدة من أكثر البرامج الرقمية استخدامًا اليوم.

ولهذا السبب، يقدم خبراء رمز الاستجابة السريعة حلاً جديدًا لرمز الاستجابة السريعة يمكنه مساعدة الأشخاص في تمديد فترة مشاركة رموز QR لمستندات Word. 

من خلال إنشاء رموز QR لمستندات Word باستخدام منشئ رمز QR الديناميكي، لن تحدث أي مشكلات في مشاركة المحتوى والوصول إليه. 

باستخدام تقنية رمز الاستجابة السريعة، يمكنك البدء في استكشاف المزيد من الإمكانيات باستخدام حل رمز الاستجابة السريعة هذا وتعزيز مشاركة المستندات في المستقبل.

الأسئلة الشائعة

كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة للمستند؟

لإنشاء رمز QR لأي مستند، سواء كان ملف Word أو ملف Excel أو فيديو أو MP3، يمكنك استخدام حل رمز QR الخاص بملف QR TIGER.

قم بتحميل نوع الملف الذي تريد تحويله إلى رمز QR وتأكد من أنه يتم إنشاؤه في رمز QR ديناميكي حتى تتمكن من تحديث أو تغيير محتوى رمز QR الخاص بك.

هل يمكنني تعديل تصميم رمز الاستجابة السريعة الحالي الخاص بي؟

نعم. باستخدام QR TIGER، بمجرد إنشاء رمز QR ديناميكي لمستند ما، يمكنك تغيير أو تعديل تصميم رمز QR. في لوحة المعلومات، انقر فوق QR الديناميكي الذي تريد تحريره، ثم انقر فوقإعدادات وانقر ببساطةتعديل تصميم رمز الاستجابة السريعة. لا تنس النقر على "حفظ" بمجرد الانتهاء.