Come creare un codice QR per un documento Word in 5 passaggi

Update:  February 09, 2024
Come creare un codice QR per un documento Word in 5 passaggi

Un codice QR per un documento Word visualizza un file Word sullo schermo dello smartphone dell'utente quando ne esegui la scansione. 

Questo tipo di soluzione di codice QR ti consente di convertire qualsiasi documento word in codice QR. In questo modo, gli utenti possono scansionare e scaricare documenti, accelerando la condivisione dei file.

Per sapere come creare codici QR personalizzati per documenti, facciamo prima sapere in cosa consiste un codice QR per un documento Word.

Come generare un codice QR per un documento Word?

Segui i semplici passaggi seguenti per convertire un documento Word in codice QR. Ecco come creare codici QR personalizzati per i documenti.

  • Vai aQR TIGRE online e accedi al tuo account.
  • Seleziona ilArchivia il codice QR e carica il file direttamente dal tuo dispositivo. Puoi anche utilizzare un Codice QR dell'URLse il file Word è online. Basta copiare e incollare il collegamento al file condivisibile.

Consiglio rapido: puoi abilitare la funzione di protezione tramite password del codice QR dell'URL dinamico se il tuo file è riservato.

  • ClicGenera il codice QR
  • Personalizza il design del codice QR.
  • Prova il codice QR per vedere se contiene il documento giusto. ClicScaricamentouna volta fatto.

Come generare codici QR URL in blocco per documenti Word?

Se disponi di molti documenti Word o collegamenti a documenti archiviati online, come in Google Drive o Dropbox, e devi generarli in blocco, puoi utilizzare la soluzione di codice QR per URL in blocco di QR TIGER. Ecco i semplici passaggi riportati di seguito:

1. Scarica ilmodello per il codice QR dell'URL collettivo 

2. Modificalo e riempi il modello con i collegamenti ai tuoi documenti Word.

3. Una volta terminato, salvalo come file CSV.

4. Caricalo nel generatore di codici QR in blocco e seleziona il codice QR dinamico.

5. Genera il tuo codice QR in blocco per Word i.

6. I tuoi codici QR in blocco per i documenti Word verranno scaricati sul tuo computer e nel dashboard del generatore di codici QR.

Cos'è un codice QR per un documento Word?

I codici QR per i documenti presentano un file Word una volta che il codice QR viene scansionato utilizzando uno smartphone o uno scanner QR.

La soluzione migliore per questo tipo di documento è un codice QR del file. È una soluzione di codice QR dinamico che memorizza il file, quindi converte il file Word in un codice QR scansionabile.

E la parte migliore? Consente agli scanner di scaricare e salvare il file sul proprio dispositivo.

Word document QR code

Inoltre, poiché un codice QR per un documento Word è un codice QR dinamico.

Puoi modificare il contenuto dietro il tuo codice QR in Word e cambiarlo in un altro file anche se stampato. E puoi anche tenere traccia dei dati delle tue scansioni QR anche in tempo reale. 

Poiché l'invio di file può essere una seccatura.

L'utilizzo di un generatore di codici QR di Microsoft Word per documenti Word può favorire la scansione e il download di file Word utilizzando un codice QR.

Come creare un codice QR per un documento Word? Una guida passo passo

Per sapere come creare un codice QR in Word incorporando file Word nei codici QR, ecco 5 semplici passaggi che puoi seguire.

1. Vai al generatore di codici QR QR TIGER e seleziona l'URL o la categoria del codice QR del file

Seleziona la categoria file nel menu e carica il file del tuo documento Word.

Selezionando la categoria di file del generatore di codici QR, puoi vedere diverse soluzioni di codici QR che potrai utilizzare in futuro.

Puoi anche selezionare la categoria URL se il tuo file word si trova in Google Drive o qualcosa di simile, basta semplicemente copiare il collegamento e incollarlo nella sezione URL, generare il tuo QR e seguire i passaggi simili.

Le soluzioni di codice QR per file possono essere PDF, immagini, audio, video, MP3, GIF e molti altri.


2. Genera e personalizza il tuo codice QR

Una volta caricato, puoi procedere con la generazione del tuo file Word QR. Questo passaggio converte il tuo Word Doc in codice QR. Quindi, procedere a personalizzazione del tuo QR.

Nella personalizzazione del tuo codice QR, puoi selezionare l'insieme di motivi, forme degli occhi e colori; e aggiungi un logo e un tag di invito all'azione.

In questo modo puoi marchiare il tuo codice QR e far sapere ai tuoi destinatari chi invia questi codici QR.

3. Testa e scarica il codice QR del tuo documento Word.

Per garantire la scansionabilità del codice QR, sono necessarie una serie di scansioni di prova per conoscere ulteriormente eventuali errori di scansione prima di procedere con il download.

Per una migliore esperienza di test, è possibile utilizzare dispositivi diversi con sistemi operativi diversi per verificare quale sistema sta riscontrando ritardi nella scansione.

In questo modo potrai risolvere immediatamente eventuali problemi di scansione.

Una volta che sei soddisfatto dei risultati, procedi a scaricare il tuo codice QR in qualità di stampa per preservarne la qualità.

I formati di file vettoriali come SVG sono i migliori formati di qualità di stampa che puoi utilizzare.

4. Distribuzione su piattaforme cartacee e digitali.

Print file QR code

Il codice QR di Word è scansionabile in versione stampata e persino dallo schermo di un computer, il che li rende flessibili da utilizzare.

Ora che hai scaricato i tuoi codici QR, puoi procedere con la loro distribuzione su piattaforme cartacee e digitali.

Puoi posizionare i codici QR stampati nelle cartelle, nei curriculum o negli stand informativi. 

In questo modo i tuoi scanner accederanno facilmente al codice QR e scaricheranno il file.

Convertire il tuo documento Google Word in un codice QR

Puoi seguire questi 6 semplici passaggi per convertire il tuo documento Google in un codice QR utilizzando il codice QR dell'URL.

  1. Apri Google Drive e seleziona il documento Google che desideri utilizzare.
  2. Copia il link del documento Google.
  3. Apri il generatore di codici QR online 
  4. Seleziona la categoria URL e incolla il collegamento del documento Google.
  5. Genera e personalizza il tuo codice QR.
  6. Scarica il tuo codice QR per un documento Word.

Perché i codici QR dinamici sono ideali per incorporare documenti Word?

1. Crea immagini migliori

Come vuoi il tuoCodice QR Documento Word per essere facilmente riconoscibili è necessario utilizzare un codice QR dalla grafica gradevole.

Ma è importante capire meglio quale tipo di codice QR fornisce immagini più attraenti.

È evidente che i codici QR dinamici hanno un aspetto gradevole e minimalista.

A differenza delle immagini del codice QR statico, in cui i dati sono archiviati nella grafica, le immagini del codice QR dinamico non vengono compromesse e archiviano i dati utilizzando l'archiviazione dati esterna online.

Pertanto, le sue immagini sono più piacevoli da vedere.

2. Memorizza più dati

Considerate le restrizioni che gli utenti devono affrontare con i codici QR statici, non si può negare che i codici QR dinamici memorizzino più dati rispetto ai codici QR statici.

Per questo motivo, gli esperti di codici QR introducono soluzioni di codici QR dinamici che consentono loro di caricare file pesanti. 

3. Evita eventuali errori di scansione

I codici QR dinamici riducono il rischio di errori di scansione poiché memorizzano i dati in un sistema di archiviazione più sicuro.

Le possibilità di ottenere un collegamento interrotto eseguendo la scansione di un codice QR dinamico sono minori poiché gli utenti possono aggiornare facilmente il contenuto in qualsiasi momento. 

4. Tracciabile

Se, ad esempio, vuoi conoscere l'efficacia dell'utilizzo dei codici QR nella tua campagna, i codici QR dinamici possono sempre essere il tuo compagno di monitoraggio.

Puoi tenere traccia di dati importanti come il numero di scansioni, il dispositivo utilizzato, la data delle scansioni effettuate e la posizione degli scanner. 

In questo modo saprai quante persone hanno interagito con il tuo codice QR.

5. Possibilità di modificare e sostituire il contenuto del tuo codice QR

A differenza dei codici QR statici, il contenuto dei codici QR dinamici può essere modificato senza rigenerare e ristampare nuovi codici QR per i tuoi documenti Word, il che ti fa risparmiare tempo e denaro a lungo termine. 

6. Abilita la funzione protetta da password

Document QR code password
Un documento Word in un QR dinamico ha una funzionalità protetta da password per i tuoi documenti. Pertanto, puoi inserire una password nel tuo codice QR per i documenti riservati. 

7. Ti fa risparmiare denaro a lungo termine

È possibile modificare il file del documento Word in un altro file anche se è stato stampato.

Ti fa risparmiare denaro evitando di dover stampare nuovamente il tuo codice QR. Questo è il potere dei codici QR dinamici!

8. Condividi documenti Word utilizzando un codice QR per documenti Word

Il codice QR dei documenti Word è scansionabile, condivisibile e scaricabile utilizzando dispositivi smartphone, rendendoli comodi da usare quando condividi i tuoi file Word.

Casi d'uso dei codici QR per documenti Word

Ecco cinque modi utili in cui gli esperti di codici QR utilizzano i codici QR nei loro impegni personali e aziendali.

1. Riprende

In un ambiente di ricerca di lavoro competitivo a livello globale, l'uso di curriculum regolari nel presentarti al tuo potenziale datore di lavoro potrebbe non essere sufficiente per ottenere un lavoro.

Per aumentare le possibilità di ottenere un lavoro, le persone in cerca di lavoro allegano codici QR per documenti Word sui loro curriculum per fornire maggiori informazioni su se stessi e sulle altre esperienze lavorative passate che non sono coperte nei loro curriculum.

2. Materiali didattici come fogli di lavoro

Worksheet QR code

I documenti Word sono ampiamente utilizzati anche nell'istruzione, soprattutto nella creazione di fogli di lavoro e altri materiali didattici.

Mentre il mondo sta entrando in una nuova modalità normale di istruzione, l’invio di collegamenti a materiali didattici può creare confusione negli studenti.

Come soluzione a questo problema, molti educatori utilizzano i codici QR per i documenti Word per semplificare il processo di invio di documenti Word.

Utilizzando questo, sono in grado di accelerare la durata del caricamento e del download dei file senza la necessità di inviare collegamenti ai file ai propri studenti.

3. Informazioni sul prodotto

Fonte immagine

Alcune aziende manifatturiere come Nestlé utilizzano codici QR sui loro prodotti che contengono guide nutrizionali e informazioni sociali e di produzione.

Poiché queste informazioni sono codificate utilizzando un codice QR, possono fornire ulteriori informazioni sul prodotto.

4. Ricette e newsletter

Cookbook QR code

I codici QR per i documenti Word vengono utilizzati per elencare ricette e altre newsletter e libri di cucina fai-da-te poiché è facile scaricarli e accedervi. 

Ad esempio, puoi utilizzare un documento con codice QR per una ricetta di un ristorante.

La ricetta del ristorante può poi essere integrata con aapp per menu digitale che presenta ai clienti il menu online di un ristorante.

Per questo motivo, i siti di cucina allegano sempre file di documenti Word alle loro ricette.

Tuttavia, poiché le persone hanno paura di fare clic sui collegamenti provenienti da questi siti, tendono a perdere buone opportunità. 

Per risolvere questo problema, i codici QR per i documenti Word sono uno strumento utile per scaricare facilmente il file. 

Puoi anche personalizzare il codice QR per renderlo più personale.

5. Guida alle istruzioni del prodotto

Le guide di istruzioni del prodotto prima sono incluse nella confezione del prodotto.

Ma poiché questa ingombrante documentazione occupa più spazio del prodotto stesso, i produttori stanno incorporando nuovi modi per inserire le guide di istruzioni del prodotto nella confezione, come l’aggiunta di collegamenti alle directory dei file.

Tuttavia, non tutti i consumatori hanno la pazienza di digitare individualmente i collegamenti.

Di conseguenza, i produttori stanno integrando i codici QR nella confezione dei loro prodotti.

Utilizzando questo, i consumatori possono accedere a queste guide di istruzioni scansionando il codice QR designato senza digitare i collegamenti alla directory.


Crea un codice QR per i documenti Word e potenzia il futuro della condivisione di file

In un mondo in cui le cose digitali stanno prendendo il posto delle attività fisiche, i documenti Word sono oggi uno dei software digitali più utilizzati.

Per questo motivo, gli esperti di codici QR stanno introducendo una nuova soluzione di codici QR che può aiutare le persone a estendere il periodo di condivisione dei codici QR per i documenti Word. 

Generando codici QR per documenti Word con un generatore di codici QR dinamico, non si verificheranno problemi di condivisione e accesso al contenuto. 

Utilizzando la tecnologia del codice QR, puoi iniziare a esplorare più possibilità con questa soluzione di codice QR e potenziare la futura condivisione di documenti.

Domande frequenti

Come creare un codice QR per un documento?

Per creare un codice QR per qualsiasi documento, sia esso un file Word, un file Excel, un video o un MP3, puoi utilizzare la soluzione di codice QR file di QR TIGER.

Carica il tipo di file che desideri convertire in un codice QR e assicurati che venga generato in un codice QR dinamico in modo da poter aggiornare o modificare il contenuto del tuo codice QR.

Posso modificare il design del mio codice QR esistente?

SÌ. Con QR TIGER, una volta creato un codice QR dinamico per un documento, puoi cambiare o modificare il design del codice QR. Nella dashboard, fai clic sul QR dinamico che desideri modificare, fai clic suImpostazioni e semplicemente fare clicModifica il design del codice QR. Non dimenticare di fare clic su Salva una volta terminato.

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