Cómo crear un código QR para un documento de Word en 5 pasos

Update:  February 09, 2024
Cómo crear un código QR para un documento de Word en 5 pasos

Un código QR para un documento de Word muestra un archivo de Word en la pantalla del teléfono inteligente del usuario cuando lo escanea.

Este tipo de solución de código QR le permite convertir cualquier documento de Word en código QR. De esta manera, los usuarios pueden escanear documentos para descargarlos, lo que acelera el intercambio de archivos.

Para aprender a crear códigos QR personalizados para documentos, primero háganos saber de qué se trata un código QR para un documento de Word.

¿Cómo generar un código QR para un documento de Word?

Siga los sencillos pasos que se indican a continuación para convertir un documento de Word en un código QR. A continuación le mostramos cómo puede crear códigos QR personalizados para documentos.

  • Ir aQR TIGRE en línea e inicie sesión en su cuenta.
  • Selecciona elArchivar código QRy cargue el archivo directamente desde su dispositivo. También puedes utilizar un Código QR URLsi el archivo de Word está en línea. Simplemente copie y pegue el enlace del archivo para compartir.

Consejo rapido: Puede habilitar la función de protección con contraseña del código QR de URL dinámica si su archivo es confidencial.

  • Hacer clicGenerar código QR
  • Personaliza el diseño del código QR.
  • Pruebe el código QR para ver si contiene el documento correcto. Hacer clicDescargaruna vez hecho.

¿Cómo generar códigos QR URL masivos para documentos de Word?

Si tiene muchos documentos de Word o enlaces de documentos almacenados en línea, como en Google Drive o Dropbox, y necesita generarlos de forma masiva, puede utilizar la solución de código QR de URL masiva de QR TIGER. Estos son los sencillos pasos a continuación:

1. Descargue elplantilla para el código QR de URL masiva 

2. Edítalo y completa la plantilla con los enlaces a tus documentos de Word.

3. Una vez hecho esto, guárdelo como un archivo CSV.

4. Cárguelo en el generador de códigos QR masivo y seleccione el código QR dinámico.

5. Genere su código QR masivo para Word i.

6. Sus códigos QR masivos para documentos de Word se descargarán en su computadora y en el panel del generador de códigos QR.

¿Qué es un código QR para un documento de Word?

Los códigos QR para documentos presentan un archivo de Word una vez que se escanea el código QR con un teléfono inteligente o un escáner QR.

La mejor solución para este tipo de documentos es un código QR de Archivo. Es una solución de código QR dinámico que almacena el archivo, por lo que convierte el archivo de Word en un código QR escaneable.

¿Y la mejor parte? Permite a los escáneres descargar y guardar el archivo en su dispositivo.

Word document QR code

Además, dado que un código QR para un documento de Word es un código QR dinámico.

Puede cambiar el contenido detrás de su código QR en Word y cambiarlo a otro archivo incluso cuando esté impreso. Y también puede realizar un seguimiento de los datos de sus escaneos QR incluso en tiempo real.

Ya que enviar archivos puede ser una molestia.

El uso de un generador de códigos QR de Microsoft Word para documentos de Word puede promover el escaneo y la descarga de archivos de Word mediante un código QR.

¿Cómo crear un código QR para un documento de Word? Una guía paso a paso

Para aprender cómo crear un código QR en Word incorporando archivos de Word en códigos QR, aquí hay 5 pasos simples que puede seguir.

1. Vaya a QR TIGER QR Code Generator y seleccione URL o categoría de código QR de archivo

Seleccione la categoría de archivo en el menú y cargue su archivo de documento de Word.

Al seleccionar la categoría de archivo del generador de códigos QR, puede ver diferentes soluciones de códigos QR que puede utilizar en el futuro.

También puedes seleccionar la categoría de URL si tu archivo de Word está en Google Drive o algo similar, simplemente copia el enlace y pégalo en la sección de URL, genera tu QR y sigue los pasos similares.

Las soluciones de archivos de códigos QR pueden ser PDF, imágenes, audio, video, MP3, GIF y muchos más.


2. Genera y personaliza tu código QR

Una vez que lo hayas subido, puedes proceder a generar tu archivo QR de Word. Este paso convierte tu documento de Word a código QR. Luego, proceda a personalizando tu QR.

Al personalizar su código QR, puede seleccionar el conjunto de patrones, formas de ojos y colores; y agréguele un logotipo y una etiqueta de llamado a la acción.

De esta manera, puede marcar su código QR y hacer que sus receptores sepan quién envía estos códigos QR.

3. Pruebe y descargue el código QR de su documento de Word.

Para garantizar la capacidad de escaneo del código QR, se necesitan una serie de escaneos de prueba para conocer mejor cualquier error de escaneo antes de continuar con la descarga.

Para una mejor experiencia de prueba, puede usar diferentes dispositivos con diferentes sistemas operativos para asegurarse de qué sistema está experimentando retrasos en el análisis.

De esta manera, podrá solucionar inmediatamente cualquier problema de escaneo.

Una vez que esté satisfecho con los resultados, proceda a descargar su código QR en calidad de impresión para preservar su calidad.

Los formatos de archivos vectoriales como SVG son los formatos de mejor calidad de impresión que puede utilizar.

4. Implementar en plataformas impresas y digitales.

Print file QR code

El código QR de Word se puede escanear impreso e incluso desde la pantalla de una computadora, lo que los hace flexibles de usar.

Ahora que ha descargado su código QR, puede continuar con su implementación en plataformas impresas y digitales.

Puede colocar sus códigos QR impresos en sus carpetas, currículums o stands de información.

De esta forma, tus escáneres accederán fácilmente al código QR y descargarán el archivo.

Convertir su documento de Google Word en un código QR

Puede seguir estos 6 sencillos pasos para convertir su documento de Google en un código QR utilizando el código QR URL.

  1. Abra su Google Drive y seleccione el documento de Google que desea utilizar.
  2. Copie el enlace del documento de Google.
  3. Abra el generador de códigos QR en línea 
  4. Seleccione la categoría de URL y pegue el enlace del documento de Google.
  5. Genera y personaliza tu código QR.
  6. Descarga tu código QR para un documento de Word.

¿Por qué los códigos QR dinámicos son mejores para incrustar documentos de Word?

1. Crea mejores imágenes

como quieras tuCódigo QR Documento de Word Para ser reconocido fácilmente, es necesario utilizar un código QR con imágenes agradables.

Pero es importante comprender mejor qué tipo de código QR ofrece imágenes más atractivas.

Es evidente que los códigos QR dinámicos tienen un aspecto agradable y minimalista.

A diferencia de las imágenes del código QR estático, donde sus datos se almacenan en sus gráficos, las imágenes del código QR dinámico no se ven comprometidas y almacenan datos mediante un almacenamiento de datos externo en línea.

Por tanto, sus imágenes son más agradables de ver.

2. Almacena más datos

Con las restricciones que enfrentan los usuarios con los códigos QR estáticos, no se puede negar que los códigos QR dinámicos almacenan más datos que los códigos QR estáticos.

Por eso, los expertos en códigos QR presentan soluciones dinámicas de códigos QR que les permiten cargar archivos pesados.

3. Evita errores de escaneo

Los códigos QR dinámicos reducen el riesgo de errores de escaneo, ya que almacenan los datos en un sistema de almacenamiento más seguro.

Las posibilidades de obtener un enlace roto al escanear un código QR dinámico son menores ya que los usuarios pueden actualizar fácilmente el contenido en cualquier momento.

4. Rastreable

Si desea conocer la eficacia del uso de códigos QR en su campaña, por ejemplo, los códigos QR dinámicos siempre pueden ser su compañero de seguimiento.

Puede realizar un seguimiento de datos importantes, como la cantidad de escaneos, el dispositivo utilizado, la fecha de los escaneos realizados y la ubicación de sus escáneres.

De esta manera, sabrás cuántas personas han interactuado con tu código QR.

5. Posibilidad de editar y reemplazar el contenido de su código QR

A diferencia de los códigos QR estáticos, el contenido de los códigos QR dinámicos se puede cambiar sin regenerar ni reimprimir nuevos códigos QR para sus documentos de Word, lo que le ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

6. Habilite la función protegida por contraseña

Document QR code password
Un documento de Word en un QR dinámico tiene una función protegida por contraseña para sus documentos. Por lo tanto, puedes poner una contraseña en tu código QR para documentos confidenciales.

7. Te ahorra dinero a largo plazo

Puede editar su archivo de documento de Word a otro archivo incluso si ya se ha impreso.

Le ahorra dinero al tener que imprimir su código QR nuevamente. ¡Ese es el poder de los códigos QR dinámicos!

8. Comparta documentos de Word usando un código QR de documento de Word

El código QR de un documento de Word se puede escanear, compartir y descargar mediante dispositivos de teléfonos inteligentes, lo que los hace cómodos de usar cuando comparte sus archivos de Word.

Casos de uso de códigos QR para documentos de Word

A continuación se presentan cinco formas útiles en las que los expertos en códigos QR utilizan los códigos QR en sus compromisos personales y comerciales.

1. currículums

En un entorno de búsqueda de empleo globalmente competitivo, el uso de currículums regulares para presentarse ante su posible empleador puede no ser suficiente para conseguir un trabajo.

Para aumentar las posibilidades de conseguir un trabajo, los solicitantes de empleo adjuntan códigos QR para documentos de Word en sus currículums para brindar más información sobre ellos mismos y sus otras experiencias laborales pasadas que no está cubierta en sus currículums.

2. Materiales de aprendizaje, como hojas de trabajo.

Worksheet QR code

Los documentos de Word también se utilizan ampliamente en educación, especialmente para elaborar hojas de trabajo y otros materiales de aprendizaje.

Ahora que el mundo está entrando en un nuevo modo normal de educación, enviar enlaces a materiales de aprendizaje puede crear confusión para los estudiantes.

Como solución a este problema, muchos educadores están utilizando códigos QR para documentos de Word para simplificar el proceso de envío de documentos de Word.

Con esto, pueden acelerar la duración de la carga y descarga de archivos sin la necesidad de enviar enlaces de archivos a sus estudiantes.

3. Información del producto

Fuente de imagen

Algunas empresas fabricantes como Nestlé utilizan códigos QR en sus productos que contienen guías nutricionales e información social y de producción.

Como esta información está codificada mediante un código QR, pueden proporcionar más información sobre el producto.

4. Recetas y boletines

Cookbook QR code

Los códigos QR para documentos de Word se utilizan para enumerar recetas y otros boletines informativos y libros de cocina de bricolaje, ya que son fáciles de descargar y acceder.

Por ejemplo, puedes utilizar un documento con código QR para la receta de un restaurante.

La receta del restaurante puede luego integrarse con unaplicación de menú digital que presenta el menú en línea de un restaurante a los clientes.

Debido a esto, los sitios de cocina siempre adjuntan archivos de documentos de Word a sus recetas.

Pero como las personas tienen miedo de hacer clic en los enlaces de estos sitios, tienden a perder buenas oportunidades.

Para resolver este problema, los códigos QR para documentos de Word son una herramienta útil para descargar fácilmente el archivo.

También puedes personalizar el código QR para que tenga un aspecto más personal.

5. Guía de instrucciones del producto

Las guías de instrucciones del producto anteriores se incluyen con el embalaje del producto.

Pero como este voluminoso papeleo ocupa más espacio que el producto en sí, los fabricantes están incorporando nuevas formas de insertar guías de instrucciones del producto en sus envases, como agregar enlaces a directorios de archivos.

Sin embargo, no todos los consumidores tienen la paciencia para escribir los enlaces individualmente.

Como resultado, los fabricantes están integrando códigos QR en los envases de sus productos.

Al utilizar esto, los consumidores pueden acceder a estas guías de instrucciones escaneando el código QR designado sin escribir los enlaces del directorio.


Cree un código QR para documentos de Word y impulse el futuro del intercambio de archivos

En un mundo donde los elementos digitales están asumiendo las tareas físicas, los documentos de Word son uno de los software digitales más utilizados en la actualidad.

Por eso, los expertos en códigos QR están introduciendo una nueva solución de códigos QR que puede ayudar a las personas a ampliar el período de uso compartido de códigos QR para documentos de Word.

Al generar códigos QR para documentos de Word con un generador de códigos QR dinámico, no se producirán problemas para compartir ni acceder al contenido.

Al utilizar la tecnología de códigos QR, puede comenzar a explorar más posibilidades con esta solución de códigos QR y potenciar el intercambio de documentos en el futuro.

Preguntas frecuentes

¿Cómo crear un código QR para un documento?

Para crear un código QR para cualquier documento, ya sea un archivo de Word, un archivo de Excel, un vídeo o un MP3, puede utilizar la solución de código QR de archivos de QR TIGER.

Cargue el tipo de archivo que desea convertir en un código QR y asegúrese de que se genere en un código QR dinámico para que pueda actualizar o cambiar el contenido de su código QR.

¿Puedo editar el diseño de mi código QR existente?

Sí. Con QR TIGER, una vez que crea un código QR dinámico para un documento, puede cambiar o modificar el diseño del código QR. En el panel, haga clic en el QR dinámico que desea editar, haga clic enAjustes y simplemente haga clicEditar diseño de código QR. No olvides hacer clic en Guardar una vez hecho.

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