Comment créer un code QR pour un document Word en 5 étapes

By:  Roselle
Update:  November 28, 2023
Comment créer un code QR pour un document Word en 5 étapes

Un code QR pour un document Word affiche un fichier Word sur l'écran du smartphone de l'utilisateur lorsque vous le numérisez.

Ce type de solution de code QR permet de numériser un document pour le télécharger, ce qui accélère le partage de fichiers.

Pour savoir comment créer un code QR pour un document Word, voyons d'abord ce qu'est un code QR pour un document Word.

Comment générer un QR code pour un document Word ?

Suivez ces étapes simples pour créer facilement un mot en code QR :

  • Aller àQR TIGRE en ligne et connectez-vous à votre compte.
  • Sélectionnez leFichier QR code et téléchargez le fichier directement depuis votre appareil. Vous pouvez également utiliser un Code QR URLsi le fichier Word est en ligne. Copiez et collez simplement le lien du fichier partageable.

Conseil rapide: Vous pouvez activer la fonction de protection par mot de passe du code QR URL dynamique si votre fichier est confidentiel.

  • Cliquez surGénérer un code QR
  • Personnalisez la conception du code QR.
  • Testez le code QR pour voir s'il contient le bon document. Cliquez surTéléchargerune fois fait.

Comment générer des codes QR URL en masse pour les documents Word ?

Si vous avez de nombreux documents Word ou liens de documents stockés en ligne, comme dans Google Drive ou Dropbox, et que vous devez les générer en masse, vous pouvez utiliser la solution de code QR URL en masse de QR TIGER. Voici les étapes simples ci-dessous :

1. Téléchargez lemodèle pour le code QR d'URL en masse 

2. Modifiez-le et remplissez le modèle avec les liens vers vos documents Word.

3. Une fois terminé, enregistrez-le sous forme de fichier CSV.

4. Téléchargez-le sur le générateur de code QR en masse et sélectionnez le code QR dynamique.

5. Générez votre code QR en masse pour Word i.

6. Vos codes QR groupés pour les documents Word seront téléchargés sur votre ordinateur ainsi que dans le tableau de bord du générateur de codes QR.

Qu'est-ce qu'un code QR pour un document Word ?

Un code QR pour un document Word présente un fichier Word une fois le code QR scanné à l'aide d'un smartphone ou d'un scanner QR.

La meilleure solution pour ce type de document est un code QR de fichier. Il s'agit d'une solution de code QR dynamique qui stocke le fichier, elle convertit donc le fichier Word en un code QR numérisable.

Et le meilleur ? Il permet aux scanners de télécharger et d'enregistrer le fichier sur leur appareil.

Word document QR code

De plus, puisqu’un code QR pour un document Word est un code QR dynamique.

Vous pouvez modifier le contenu derrière votre code QR dans Word et le remplacer par un autre fichier même une fois imprimé. Et vous pouvez également suivre les données de vos scans QR même en temps réel.

Puisque l’envoi de fichiers peut être compliqué.

L'utilisation d'un générateur de code QR Microsoft Word pour les documents Word peut promouvoir la numérisation pour télécharger des fichiers Word à l'aide d'un code QR.

Comment créer un code QR pour un document Word ? Un guide étape par étape

Pour apprendre à créer un code QR dans Word en incorporant des fichiers Word dans des codes QR, voici 5 étapes simples que vous pouvez suivre.

1. Accédez au générateur de code QR QR TIGER en ligne et sélectionnez la catégorie de code QR URL ou Fichier.

Document QR code generator

Sélectionnez la catégorie de fichier dans le menu et téléchargez votre fichier de document Word.

En sélectionnant la catégorie de fichier du générateur de code QR, vous pouvez voir différentes solutions de code QR que vous pourrez utiliser à l'avenir.

Vous pouvez également sélectionner la catégorie d'URL si votre fichier Word se trouve dans Google Drive ou quelque chose de similaire, copiez simplement le lien et collez-le dans la section URL, générez votre QR et suivez les étapes similaires.

Les solutions de code QR de fichiers peuvent être un PDF, une image, un audio, une vidéo, un MP3, un GIF et bien d'autres.


2. Générez et personnalisez votre code QR

Une fois que vous l'avez téléchargé, vous pouvez procéder à la génération et à la personnalisation du code QR de votre fichier Word.

En personnalisant votre code QR, vous pouvez sélectionner l'ensemble des motifs, des formes des yeux et des couleurs ; et ajoutez-y un logo et une balise d'appel à l'action.

De cette façon, vous pouvez marquer votre code QR et faire savoir à vos destinataires qui envoie ces codes QR.

3. Testez et téléchargez le code QR de votre document Word.

Pour garantir la numérisation du code QR, une série d’analyses de test sont nécessaires pour mieux connaître les erreurs de numérisation avant de procéder à leur téléchargement.

Pour une meilleure expérience de test, vous pouvez utiliser différents appareils avec différents systèmes d'exploitation pour vous assurer que le système connaît des retards d'analyse.

De cette façon, vous pouvez résoudre immédiatement tout problème de numérisation.

Une fois que vous êtes satisfait des résultats, procédez au téléchargement de votre code QR en qualité d'impression pour préserver sa qualité.

Les formats de fichiers vectoriels tels que SVG sont les meilleurs formats de qualité d'impression que vous puissiez utiliser.

4. Déployer sur les plateformes imprimées et numériques.

Print file QR code

Le code QR Word peut être scanné sous forme imprimée et même à partir d'un écran d'ordinateur, ce qui les rend flexibles à utiliser.

Maintenant que vous avez téléchargé votre code QR, vous pouvez procéder à son déploiement sur les plateformes imprimées et numériques.

Vous pouvez placer vos codes QR imprimés dans vos dossiers, CV ou stands d'information.

De cette façon, vos scanners accéderont facilement au code QR et téléchargeront le fichier.

Conversion de votre document Google Word en code QR

Vous pouvez suivre ces 6 étapes simples pour convertir votre document Google en code QR à l'aide du code QR URL.

  1. Ouvrez votre Google Drive et sélectionnez le document Google que vous souhaitez utiliser.
  2. Copiez le lien du document Google.
  3. Ouvrez le générateur de code QR en ligne 
  4. Sélectionnez la catégorie d'URL et collez le lien du document Google.
  5. Générez et personnalisez votre code QR.
  6. Téléchargez votre code QR pour un document Word.

Pourquoi les codes QR dynamiques sont-ils les meilleurs pour intégrer des documents Word ?

1. Crée de meilleurs visuels

Comme tu veux tonDocument Word avec code QR pour être facilement reconnaissable, il est nécessaire d'utiliser un code QR avec des visuels agréables.

Mais il est important de mieux comprendre quel type de code QR donne des visuels plus attrayants.

Il est évident que les codes QR dynamiques ont un aspect agréable et minimaliste.

Contrairement aux visuels du code QR statique, où ses données sont stockées dans ses graphiques, les visuels du code QR dynamique ne sont pas compromis et stockent les données à l'aide d'un stockage de données externe en ligne.

Ainsi, ses visuels sont plus agréables à regarder.

2. Stocke plus de données

Compte tenu des restrictions auxquelles les utilisateurs sont confrontés avec les codes QR statiques, il est indéniable que les codes QR dynamiques stockent plus de données que les codes QR statiques.

Pour cette raison, les experts en codes QR introduisent des solutions de codes QR dynamiques qui leur permettent de télécharger des fichiers lourds.

3. Évite toute erreur de numérisation

Les codes QR dynamiques réduisent le risque d'erreurs de numérisation car ils stockent les données dans un système de stockage plus sécurisé.

Les chances d'obtenir un lien rompu en scannant un code QR dynamique sont moindres, car les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour le contenu à tout moment.

4. Traçable

Si vous souhaitez connaître l'efficacité de l'utilisation des codes QR dans votre campagne, par exemple, les codes QR dynamiques peuvent toujours être votre compagnon de suivi.

Vous pouvez suivre des données importantes telles que le nombre de numérisations, l'appareil utilisé, la date des numérisations effectuées et l'emplacement de vos scanners.

De cette façon, vous saurez combien de personnes ont utilisé votre code QR.

5. Possibilité de modifier et de remplacer le contenu de votre code QR

Contrairement aux codes QR statiques, le contenu des codes QR dynamiques peut être modifié sans régénérer ni réimprimer de nouveaux codes QR pour vos documents Word, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

6. Activez la fonction protégée par mot de passe

Document QR code password
Un document Word dans un QR dynamique dispose d'une fonctionnalité protégée par mot de passe pour vos documents. Vous pouvez donc mettre un mot de passe dans votre code QR pour les documents confidentiels.

7. Cela vous permet d’économiser de l’argent à long terme

Vous pouvez modifier votre fichier de document Word dans un autre fichier même s'il a été imprimé.

Cela vous évite de devoir imprimer à nouveau votre code QR. C'est la puissance des codes QR dynamiques !

8. Partagez des documents Word à l'aide d'un code QR de document Word

Le code QR des documents Word peut être scanné, partagé et téléchargé à l'aide de smartphones, ce qui les rend pratiques à utiliser lorsque vous partagez vos fichiers Word.

Cas d'utilisation des codes QR pour les documents Word

Voici cinq façons utiles dont les experts en codes QR utilisent les codes QR dans leurs engagements personnels et professionnels.

1. CV

Dans un environnement de recherche d'emploi compétitif à l'échelle mondiale, l'utilisation régulière de CV pour vous présenter à votre employeur potentiel peut ne pas suffire pour décrocher un emploi.

Pour augmenter leurs chances de décrocher un emploi, les demandeurs d'emploi attachent des codes QR pour les documents Word sur leur CV afin de donner plus d'informations sur eux-mêmes et sur leurs autres expériences professionnelles antérieures qui ne sont pas couvertes dans leur CV.

2. Matériel d'apprentissage tel que des feuilles de travail

Worksheet QR code

Les documents Word sont également largement utilisés dans l’éducation, notamment pour créer des feuilles de travail et d’autres supports d’apprentissage.

Alors que le monde entre désormais dans un nouveau mode d’éducation normal, l’envoi de liens vers du matériel d’apprentissage peut créer de la confusion chez les étudiants.

Pour résoudre ce problème, de nombreux enseignants utilisent des codes QR pour les documents Word afin de simplifier le processus d'envoi de documents Word.

Grâce à cela, ils sont en mesure d'accélérer la durée de téléchargement des fichiers sans avoir besoin d'envoyer des liens de fichiers à leurs étudiants.

3. Informations sur le produit

Source de l'image

Certaines entreprises manufacturières comme Nestlé utilisent des codes QR sur leurs produits qui contiennent des guides nutritionnels et des informations sociales et de production.

Comme ces informations sont codées à l’aide d’un code QR, ils peuvent fournir plus d’informations sur le produit.

4. Recettes et newsletters

Cookbook QR code

Les codes QR pour les documents Word sont utilisés pour répertorier les recettes et autres newsletters et livres de cuisine de bricolage, car ils sont faciles à télécharger et à accéder.

Par exemple, vous pouvez utiliser un document code QR pour une recette de restaurant.

La recette du restaurant peut alors être intégrée à unapplication de menu numérique qui présente le menu en ligne d’un restaurant aux clients.

Pour cette raison, les sites de cuisine joignent toujours des fichiers Word à leurs recettes.

Mais comme les gens ont peur de cliquer sur les liens de ces sites, ils ont tendance à passer à côté de bonnes opportunités.

Pour résoudre ce problème, les codes QR pour les documents Word constituent un outil utile pour télécharger facilement le fichier. 

Vous pouvez également personnaliser le code QR pour lui donner un aspect plus personnel.

5. Guide d'instructions du produit

Les guides d’instructions du produit avant sont inclus avec l’emballage du produit.

Mais comme cette paperasse volumineuse prend plus de place que le produit lui-même, les fabricants intègrent de nouvelles façons d'insérer des guides d'instructions sur les produits dans leur emballage, par exemple en ajoutant des liens vers des répertoires de fichiers.

Cependant, tous les consommateurs n’ont pas la patience de saisir individuellement les liens.

De ce fait, les fabricants intègrent des codes QR dans les emballages de leurs produits.

Grâce à cela, les consommateurs peuvent accéder à ces guides d'instructions en scannant le code QR désigné sans saisir ses liens d'annuaire.


Créez un code QR pour les documents Word et dynamisez l'avenir du partage de fichiers

Dans un monde où les objets numériques prennent le pas sur les tâches physiques, les documents Word sont aujourd'hui l'un des logiciels numériques les plus utilisés.

Pour cette raison, les experts en codes QR présentent une nouvelle solution de codes QR qui peut aider les utilisateurs à prolonger la période de partage des codes QR pour les documents Word.

En générant des codes QR pour les documents Word avec un générateur de codes QR dynamique, aucun problème de partage et d'accès au contenu ne se produira.

Grâce à la technologie du code QR, vous pouvez commencer à explorer davantage de possibilités avec cette solution de code QR et dynamiser le futur partage de documents.

FAQ

Comment créer un QR code pour un document ?

Pour créer un code QR pour n'importe quel document, qu'il s'agisse d'un fichier Word, d'un fichier Excel, d'une vidéo ou d'un MP3, vous pouvez utiliser la solution de code QR de fichier de QR TIGER.

Téléchargez le type de fichier que vous souhaitez convertir en code QR et assurez-vous qu'il génère un code QR dynamique afin de pouvoir mettre à jour ou modifier le contenu de votre code QR.

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