Comment créer un code QR pour un document word en 5 étapes

Dernière mise à jour:   July 11, 2022

Les codes QR pour le document Word affichent un fichier Word sur l'écran du smartphone de l'utilisateur lorsque le code QR est scanné. 

Alors que les entreprises et même les travaux personnels tournent autour des documents Word, comment les codes QR pour les documents Word peuvent-ils accélérer les processus de travail ? 

Aux États-Unis, il y a 600 000 les entreprises utilisent des documents Word dans le cadre de leurs travaux d'entreprise pour compiler des rapports sur les rapports financiers et partager des informations de toutes sortes.

Pour cette raison, diverses entreprises mettent désormais en œuvre l'utilisation de codes QR dans leurs opérations commerciales. Pour savoir comment créer un code QR pour un document Word, laissez-nous d'abord savoir ce qu'est un code QR pour un document Word. 

Connexe :  ;Comment fonctionnent les codes QR ? Le guide ultime du débutant !


Comment générer un code QR pour un document word ?

  • Allez à www.qrcode-tigre.com
  • Sélectionnez leCatégorie de fichier et téléchargez le fichier directement depuis votre ordinateurouchoisir la Catégorie d'URL (si le fichier est dans Google Drive, Dropbox ou quelque chose de similaire et  copiez simplement le lien) et téléchargez votre document. Vous pouvez également activer la fonction de protection par mot de passe de votre QR si votre fichier est confidentiel. 
  • Générez et personnalisez l'apparence de votre code QR.
  • Testez et téléchargez le code QR de votre document Word.
  • Déploiement sur les plateformes imprimées et numériques.

Comment générer des codes QR d'URL en masse pour les documents Word ?

Si vous avez de nombreux documents/liens Word stockés en ligne tels que Google Drive ou Dropbox et que vous devez les générer en masse, vous pouvez utiliser la solution de code QR d'URL en masse de QRTIGER. Voici les étapes simples ci-dessous : 

1. Téléchargez lemodèle pour le code QR de l'URL groupée 

2. Modifiez-le et copiez les liens de vos documents Word dans le modèle que vous avez téléchargé

3. Une fois terminé, enregistré en tant que fichier CSV 

4. Téléchargez-le dans la solution de code QR en masse et passez au QR dynamique 

5. Générez votre code QR 

6. Vos codes QR groupés pour les documents Word seront téléchargés sur votre ordinateur ainsi que dans le tableau de bord du générateur de code QR. 

Qu'est-ce qu'un code QR pour un document word ?

Un code QR pour un document Word présente un fichier de mots une fois que le QR est scanné à l'aide d'un smartphone.

Ce type de solution QR est un formulaire QR dynamique qui intègre des documents dans des codes QR. Ce type de solution fait partie de la catégorie Fichier QR code.

qr code for word document

Grâce à cela, les utilisateurs peuvent explorer plus d'options de fichiers dans cette catégorie. Ce type de solution de code QR nécessite un abonnement payant car il vous oblige à télécharger un fichier dans le générateur de code QR.

De plus, étant donné qu'un code QR pour un document Word est un code QR dynamique, vous pouvez modifier le contenu derrière le code QR de votre document Word et le remplacer par un autre fichier même lorsqu'il est imprimé. Et vous pouvez également suivre les données de vos scans QR même en temps réel. 

Étant donné que l'envoi de fichiers aux clients peut être gênant pour les entreprises, l'utilisation de codes QR pour un document Word peut accélérer la durée de l'envoi, car celui-ci peut facilement être partagé en le numérisant via des smartphones. 

Grâce à cela, le problème d'envoi individuel de documents aux clients minimise et accélère le chargement du fichier sans qu'il soit nécessaire de télécharger le fichier.

Connexe :  ;Comment créer un code QR PDF en 7 étapes


Comment créer un code QR pour un document word ? Un guide étape par étape ! 

Grâce à l'invention du logiciel de document Word, les gens peuvent créer numériquement des documents sans avoir besoin d'utiliser des machines à écrire mécaniques.

Grâce à cela, ils peuvent économiser plus de papier car ce logiciel leur permet d'éditer leurs documents sans en utiliser de nouveaux.

Mais alors que le monde progresse vers des moyens compétitifs, s'appuyer sur un simple logiciel de gestion de documents Word peut ne pas suffire.

Pour y remédier, l'utilisation de la technologie du code QR dans les moyens personnels et professionnels est en mesure d'intensifier la plate-forme de partage de fichiers. 

Pour apprendre à intégrer ces fichiers dans des codes QR, voici 5 étapes simples que vous pouvez suivre. 

1. Accédez à www.qrcode-tigre.com

qr code generator

La première étape de la création de codes QR consiste à utiliser un générateur de code QR fiable et fiable comme QRTIGER.

Avec son interface minimaliste et intuitive, vous pouvez facilement parcourir chaque solution QR sans aucune difficulté.

Pour en savoir plus sur la façon de trouver le meilleur générateur de code QR que vous pouvez utiliser, vous pouvez vous référer à l'article connexe ci-dessous. 

Connexe :  ;Meilleur générateur de code QR et comment en rechercher un ?

2. Sélectionnez le fichier ou la catégorie d'URL et téléchargez votre document

file qr code

Sélectionnez la catégorie de fichier dans le menu et téléchargez votre fichier de document Word. En sélectionnant la catégorie de fichier du générateur de code QR, vous pouvez voir différentes solutions de code QR que vous pourrez utiliser à l'avenir.

(Ou vous pouvez également sélectionner la catégorie d'URL si votre fichier Word se trouve dans Google Drive ou quelque chose de similaire, copiez simplement le lien et collez-le dans la section URL, générez votre QR et suivez les étapes similaires.) 

Le fichier QR code solutions peut être un PDFimagel'audio, et vidéo MP4, MP3, GIF et bien d'autres.

Connexe :  ;Types de code QR : 15 solutions QR principales et leurs fonctions

3. Générez et personnalisez votre code QR

customize your qr codeUne fois que vous l'avez téléchargé, vous pouvez procéder à la génération et à la personnalisation de votre code QR.

En personnalisant votre code QR, vous pouvez sélectionner l'ensemble des motifs, des formes des yeux et des couleurs ; et ajoutez-y un logo et une balise d'appel à l'action.

De cette façon, vous pouvez marquer votre code QR et faire savoir à vos destinataires qui envoie ces codes QR.

Connexe :  ;Codes QR visuels : une meilleure stratégie pour votre marque

4. Testez et téléchargez le code QR de votre document Word.

Pour garantir la capacité de numérisation du code QR, une série de tests de numérisation est nécessaire pour mieux connaître les erreurs de numérisation avant de procéder à leur téléchargement.

phone scanning qr code

Pour une meilleure expérience de test, vous pouvez utiliser différents appareils avec différents systèmes d'exploitation pour vous assurer que le système connaît des retards d'analyse.

De cette façon, vous pouvez résoudre immédiatement tout problème de numérisation.

Une fois que vous êtes satisfait des résultats, procédez au téléchargement de votre code QR en qualité d'impression pour préserver sa qualité.

Les formats de fichiers vectoriels tels que SVG sont les meilleurs formats de qualité d'impression que vous pouvez utiliser.

Connexe :  ;10 raisons pour lesquelles votre code QR ne fonctionne pas ! 

5. Déployer sur les plateformes imprimées et numériques.

qr code on digital and printed material

Le code QR Word peut être scanné en version imprimée et même à partir d'un écran d'ordinateur, ce qui les rend flexibles à utiliser.

Maintenant que vous avez téléchargé votre code QR, vous pouvez procéder à son déploiement sur les plateformes imprimées et numériques.

Vous pouvez placer vos codes QR imprimés dans vos dossiers, CV, stands d'information, produits ou les placer sous forme de mots de code secrets sur les rapports de numérisation.

De cette façon, vos clients accéderont facilement au code QR sans avoir besoin de télécharger le fichier qu'il contient.

Sur les plateformes numériques, les documents Word sont généralement envoyés par e-mail en les joignant à votre stockage cloud.

Mais maintenant que vous avez des codes QR pour ces documents, vous pouvez envoyer ces codes QR à vos clients sans avoir à les inviter à télécharger des fichiers susceptibles de consommer le stockage de leur appareil.

Connexe :  ;Impression de codes QR : 10 conseils incontournables 

Conversion de votre document Google Word en un code QR.

Vous pouvez suivre ces 6 étapes simples pour convertir votre document Google en code QR en utilisant leCode QR de l'URL.

  1. Ouvrez votre lecteur Google et sélectionnez le document Google que vous souhaitez utiliser.
  2. Copiez le lien du document Google.
  3. Ouvrir www.qrcode-tigre.com
  4. Sélectionnez la catégorie d'URL et collez le lien du document Google.
  5. Générez et personnalisez votre code QR.
  6. Téléchargez votre code QR pour un document Word.

Pourquoi les codes QR dynamiques sont-ils les meilleurs pour intégrer des documents Word ?

Ce n'est un secret pour personne que les codes et les mots sur les rapports d'analyse apportent plus d'avantages et d'utilisations. De cette manière, les spécialistes du marketing et les entreprises sont en mesure de créer une intégration commerciale plus rapide et progressive avec des codes QR dynamiques.

Pour cette raison, les codes QR dynamiques peuvent intégrer leurs idées et les mettre en contexte.

Pour mieux connaître les raisons pour lesquelles les codes QR dynamiques sont les meilleurs pour intégrer des documents Word, voici 5 raisons pour lesquelles.

Connexe :  ;Les codes QR dynamiques sont meilleurs pour votre marketing - Voici pourquoi !

1. Crée de meilleurs visuels

scanning qr code using an ipad

Comme vous voulez que le code QR de votre document soit facilement reconnu, l'utilisation d'un code QR avec des visuels agréables est nécessaire. Mais pour mieux comprendre quel type de QR code donne des visuels plus attractifs. 

Il est évident que les codes QR dynamiques ont un aspect agréable et minimaliste.

Contrairement aux visuels du code QR statique, où ses données sont stockées dans ses graphiques, les visuels du code QR dynamique ne sont pas compromis et stockent les données à l'aide d'un stockage de données externe en ligne.

Ainsi, ses visuels plus agréables à regarder.

2. Stocke plus de données

Avec les restrictions auxquelles les utilisateurs sont confrontés avec les codes QR statiques, il est indéniable que les codes QR dynamiques stockent plus de données que les codes QR statiques.

Pour cette raison, les experts en code QR peuvent introduire de nouvelles solutions de code QR qui peuvent leur permettre de télécharger des fichiers et d'autres solutions qui nécessitent plus d'utilisation de données.

Étant donné que le document Word est une solution de code QR de fichier et nécessite le téléchargement de fichiers pour générer un code QR, l'utilisation de codes QR dynamiques est fortement recommandée par les experts en code QR.

3. Évite les erreurs de numérisation

Les codes QR dynamiques réduisent le risque d'erreurs de numérisation. Comme il stocke les données dans un système de stockage plus sécurisé, les chances d'obtenir un lien rompu en scannant un code QR dynamique sont moindres.

Pour cette raison, les entreprises et les spécialistes du marketing ayant une utilisation marketing à long terme utilisent des codes QR dynamiques comme moyen d'intensifier leurs plans à long terme avec des codes QR.

4. Traçable

track your qr code scans

Si vous souhaitez connaître l'efficacité de l'utilisation des codes QR comme moyen de partager des documents Word avec vos collègues ou étudiants, les codes QR dynamiques peuvent toujours être votre compagnon de suivi.

Grâce à sa fonction de suivi des données importantes telles que le nombre de scans, un appareil utilisé, la date des scans effectués et l'emplacement, vous pouvez comparer son efficacité avec d'autres moyens de partage de fichiers.

De cette façon, vous pouvez suivre le nombre de personnes qui ont reçu vos fichiers et les parcourir en scannant le code QR.

Connexe :  ;Comment configurer le suivi du code QR : un guide étape par étape !

5. Possibilité de modifier et de remplacer le contenu de votre code QR

dynamic qr code editable

Contrairement aux codes QR statiques, le contenu des codes QR dynamiques peut être modifié sans qu'il soit nécessaire d'en générer de nouveaux.

De cette façon, vous pouvez économiser des ressources de génération et d'impression. De plus, utilisez le même code QR pendant longtemps.

Connexe :  ;Comment éditer un QR code en 9 étapes rapides ?

6. Activez la fonction protégée par mot de passe 

scan qr code with password

Un document Word dans un QR dynamique a une fonction protégée par mot de passe pour vos documents. Ainsi, vous pouvez mettre un mot de passe dans votre code QR pour les documents confidentiels. 

6. Cela vous permet d'économiser de l'argent à long terme

Vous pouvez modifier votre fichier de document Word dans un autre fichier même s'il a été imprimé. Cela vous évite d'avoir à imprimer à nouveau votre code QR. C'est la puissance des codes QR dynamiques !

7. Partagez des documents Word à l'aide d'un code QR de document Word

Le code QR du document Word est scannable, partageable et téléchargeable à l'aide de smartphones, ce qui les rend pratiques à utiliser lorsque vous partagez vos fichiers Word ! 

Cas d'utilisation de codes QR pour des documents Word

Tout comme la mise en œuvre de l'utilisation d'un logiciel de document Word pour une meilleure saisie des documents, les codes QR pour les documents Word ont des utilisations prometteuses que les gens peuvent utiliser pour se décharger du téléchargement de fichiers avant de les visualiser.

Pour en savoir plus sur la façon dont les experts en code QR les utilisent dans leurs engagements personnels et professionnels, voici cinq façons utiles de procéder.

1. CV

sca qr code on a resume

L'une des raisons pour lesquelles les logiciels de documents Word deviennent un succès dans le secteur des affaires est sa capacité à encoder différents documents commerciaux tels que des lettres commerciales, des rapports et même des CV.

Pour cette raison, le secteur des affaires est en mesure de conserver des registres de leurs transactions et opérations commerciales.

Comme nous sommes maintenant dans un environnement concurrentiel mondial, l'utilisation de CV réguliers pour vous présenter à votre employeur potentiel peut ne pas être suffisante pour vous permettre de décrocher un emploi. 

Pour augmenter les chances de décrocher un emploi, les demandeurs d'emploi attachent des codes QR pour les documents Word sur leur CV afin de donner plus d'informations sur eux et leurs autres expériences de travail passées qui ne sont pas couvertes dans leur CV.

2. Matériel d'apprentissage tel que des feuilles de travail

scanning qr code on a worksheet

Les documents Word sont également largement utilisés dans l'éducation, en particulier pour créer des feuilles de calcul et d'autres supports d'apprentissage.

Alors que le monde entre maintenant dans un nouveau mode d'éducation normal, l'envoi de liens vers des supports d'apprentissage peut créer de la confusion chez les étudiants.

Pour résoudre ce problème, de nombreux éducateurs utilisent des codes QR pour les documents Word afin de simplifier le processus d'envoi de documents Word.

Grâce à cela, ils sont en mesure d'accélérer la durée de chargement et de téléchargement des fichiers sans avoir besoin d'envoyer des liens de fichiers à leurs étudiants.

Connexe :  ;Comment les codes QR dans l'éducation innovent l'expérience d'apprentissage ?

3. Informations sur le produit

qr code on a parcel

Les entreprises manufacturières utilisent des documents Word pour leurs produits comme vecteur d'informations supplémentaires sur les produits.

Pour cette raison, certaines entreprises de fabrication comme Nestlé utilisent des codes QR sur leurs produits qui contiennent des guides nutritionnels, des informations sociales et de production.

Comme ces informations sont encodées à l'aide d'un logiciel de gestion de documents Word, les codes QR des documents Word sont désormais intégrés aux produits. 

De cette façon, ils peuvent fournir plus d'informations sur le produit.

Connexe :  ;Comment utiliser les codes QR sur l'emballage des produits

4. Recettes et newsletters

scan qr code for a recipe

Les documents Word sont utilisés pour répertorier les recettes et autres newsletters de bricolage. Comme il est facile d'accès et peut être édité avec différents formats, de nombreux livres de cuisine et newsletters utilisent le logiciel de document Word pour encoder leur contenu.

Par exemple, vous pouvez intégrer le document QR code d'une recette de restaurant. La recette du restaurant peut alors être intégrée à unapplication de menu numériquequi présente le menu en ligne d'un restaurant aux clients.

Pour cette raison, les sites de cuisine joignent toujours des fichiers de documents Word à leurs recettes. Mais comme les gens ont peur de cliquer sur les liens de ces sites, ils ont tendance à rater de bonnes opportunités. 

Pour résoudre ce problème, les codes QR des documents Word sont intégrés à la photo du repas afin de réduire l'anxiété que les gens ressentent en cliquant sur un lien. 

5. Guide d'instructions du produit

qr code on product guide

Les guides d'instructions du produit avant sont inclus avec l'emballage du produit.

Mais comme cette paperasserie volumineuse prend plus de place que le produit lui-même, les fabricants intègrent de nouvelles façons d'insérer des guides d'instructions de produits dans leurs emballages en ajoutant des liens vers des répertoires de fichiers.

Cependant, tous les consommateurs n'ont pas la patience de taper les liens individuellement.

En conséquence, les fabricants intègrent l'utilisation de codes QR dans leurs emballages de produits.

Grâce à cela, les consommateurs peuvent accéder à ces guides d'instructions en scannant le code QR désigné sans avoir à saisir ses liens de répertoire.  

Faire un Code QR pour les documents Word et dynamisez l'avenir du partage de fichiers

Dans un monde où les choses numériques prennent le pas sur les tâches physiques, les documents Word sont l'un des logiciels numériques les plus utilisés aujourd'hui.

Pour cette raison, les experts en code QR introduisent une nouvelle solution de code QR qui peut aider les gens à prolonger la période de partage des codes QR pour les documents Word. 

En générant des codes QR pour les documents Word avec un générateur de code QR dynamique, aucun problème de partage et d'accès au contenu ne se produira. 

En utilisant la technologie du code QR, vous pouvez commencer à explorer plus de possibilités avec cette solution de code QR et dynamiser le futur partage de documents. 

FAQ

Comment créer un QR code pour un document ?

Pour créer un code QR pour n'importe quel document, qu'il s'agisse d'un fichier Word, d'un fichier Excel, de vidéos ou de MP3, vous pouvez utiliser la solution de code QR de fichier de QRTIGER.

Téléchargez le type de fichier que vous souhaitez convertir en code QR et assurez-vous qu'il le génère en code QR dynamique afin que vous puissiez mettre à jour/modifier le contenu de votre code QR. 

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