Cara Membuat Kode QR untuk Dokumen Word dalam 5 Langkah

Update:  February 09, 2024
Cara Membuat Kode QR untuk Dokumen Word dalam 5 Langkah

Kode QR untuk dokumen Word menampilkan file Word di layar ponsel cerdas pengguna saat Anda memindainya. 

Jenis solusi kode QR ini memungkinkan Anda mengonversi dokumen kata apa pun menjadi kode QR. Dengan cara ini, pengguna dapat memindai untuk mengunduh dokumen, sehingga mempercepat berbagi file.

Untuk mempelajari cara membuat kode QR khusus untuk dokumen, pertama-tama mari kita ketahui apa itu kode QR untuk dokumen Word.

Bagaimana cara menghasilkan kode QR untuk dokumen Word?

Ikuti langkah mudah di bawah ini untuk mengonversi dokumen Word menjadi kode QR. Berikut cara membuat kode QR khusus untuk dokumen.

  • Pergi keQR HARIMAU online dan masuk ke akun Anda.
  • PilihAjukan kode QR dan unggah file langsung dari perangkat Anda. Anda juga dapat menggunakan Kode QR URLjika file Word sedang online. Cukup salin dan tempel tautan file yang dapat dibagikan.

Tip cepat: Anda dapat mengaktifkan fitur perlindungan kata sandi dari kode QR URL dinamis jika file Anda bersifat rahasia.

  • KlikHasilkan kode QR
  • Sesuaikan desain kode QR.
  • Uji kode QR untuk melihat apakah kode tersebut berisi dokumen yang benar. KlikUnduhsetelah selesai.

Bagaimana cara menghasilkan kode QR URL massal untuk dokumen Word?

Jika Anda memiliki banyak dokumen Word atau tautan dokumen yang disimpan secara online, seperti di Google Drive atau Dropbox, dan Anda perlu membuatnya secara massal, Anda dapat menggunakan solusi kode QR URL massal dari QR TIGER. Berikut langkah-langkah sederhananya di bawah ini:

1. Unduhtemplat untuk kode QR URL massal 

2. Edit dan isi template dengan link ke dokumen Word Anda.

3. Setelah selesai, simpan sebagai file CSV.

4. Unggah ke pembuat kode QR massal dan pilih kode QR dinamis.

5. Hasilkan kode QR massal Anda untuk Word i.

6. Kode QR massal untuk dokumen Word akan diunduh di komputer Anda serta di dasbor pembuat kode QR.

Apa itu kode QR untuk dokumen Word?

Kode QR untuk dokumen menampilkan file Word setelah kode QR dipindai menggunakan ponsel pintar atau pemindai QR.

Solusi terbaik untuk jenis dokumen ini adalah File kode QR. Ini adalah solusi kode QR dinamis yang menyimpan file, sehingga mengubah file Word menjadi kode QR yang dapat dipindai.

Dan bagian terbaiknya? Ini memungkinkan pemindai mengunduh dan menyimpan file di perangkat mereka.

Word document QR code

Terlebih lagi, kode QR untuk dokumen Word adalah kode QR dinamis.

Anda dapat mengubah konten di balik kode QR di Word dan mengubahnya ke file lain bahkan saat dicetak. Dan Anda juga dapat melacak data dari pindaian QR Anda bahkan secara real time. 

Karena mengirim file bisa merepotkan.

Menggunakan pembuat kode QR Microsoft Word untuk dokumen Word dapat mendorong pemindaian untuk mengunduh file Word menggunakan kode QR.

Bagaimana cara membuat kode QR untuk dokumen Word? Panduan langkah demi langkah

Untuk mempelajari cara membuat kode QR di Word dengan menyematkan file Word ke dalam kode QR, berikut 5 langkah sederhana yang dapat Anda ikuti.

1. Buka QR TIGER QR Code Generator dan pilih kategori URL atau File QR code

Pilih kategori file di menu dan unggah file dokumen Word Anda.

Dengan memilih kategori file pembuat kode QR, Anda dapat melihat berbagai solusi kode QR yang dapat Anda gunakan di masa mendatang.

Anda juga dapat memilih kategori URL jika file kata Anda ada di Google Drive atau yang serupa, cukup salin tautan dan tempel di bagian URL, buat QR Anda dan ikuti langkah serupa.

File solusi kode QR dapat berupa PDF, gambar, audio, video, MP3, GIF, dan masih banyak lagi.


2. Hasilkan dan sesuaikan kode QR Anda

Setelah Anda mengunggahnya, Anda dapat melanjutkan dengan membuat QR file Word Anda. Langkah ini mengubah dokumen kata ke kode QR. Lalu, lanjutkan ke menyesuaikan QR Anda.

Dalam menyesuaikan kode QR, Anda dapat memilih kumpulan pola, bentuk mata, dan warna; dan tambahkan logo dan tag ajakan bertindak ke dalamnya.

Dengan cara ini, Anda dapat memberi merek pada kode QR Anda dan membuat penerima mengetahui siapa yang mengirimkan kode QR tersebut.

3. Uji dan unduh kode QR dokumen Word Anda.

Untuk memastikan kemampuan pemindaian kode QR, serangkaian tes pemindaian diperlukan untuk mengetahui lebih lanjut kesalahan pemindaian sebelum Anda melanjutkan mengunduhnya.

Untuk pengalaman pengujian yang lebih baik, Anda dapat menggunakan perangkat berbeda dengan sistem operasi berbeda untuk memastikan sistem mana yang mengalami penundaan pemindaian.

Dengan cara ini, Anda dapat segera memperbaiki masalah pemindaian apa pun.

Setelah Anda puas dengan hasilnya, lanjutkan mengunduh kode QR Anda dalam kualitas cetak untuk menjaga kualitasnya.

Format file vektor seperti SVG adalah format kualitas cetak terbaik yang dapat Anda gunakan.

4. Disebarkan di platform cetak dan digital.

Print file QR code

Kode QR Word dapat dipindai dalam bentuk cetak dan bahkan dari layar komputer sehingga fleksibel untuk digunakan.

Sekarang setelah Anda mengunduh kode QR, Anda dapat melanjutkan penerapannya pada platform cetak dan digital.

Anda dapat menempatkan kode QR yang dicetak di folder, resume, atau stand informasi. 

Dengan cara ini, pemindai Anda akan dengan mudah mengakses kode QR dan mengunduh file.

Mengubah dokumen Google Word Anda menjadi kode QR

Anda dapat mengikuti 6 langkah sederhana ini dalam mengubah dokumen Google Anda menjadi kode QR menggunakan kode QR URL.

  1. Buka Google Drive Anda dan pilih dokumen Google yang ingin Anda gunakan.
  2. Salin tautan dokumen Google.
  3. Buka pembuat kode QR online 
  4. Pilih kategori URL dan tempel tautan dokumen Google.
  5. Hasilkan dan sesuaikan kode QR Anda.
  6. Unduh kode QR Anda untuk dokumen Word.

Mengapa kode QR dinamis terbaik untuk menyematkan dokumen Word?

1. Menciptakan visual yang lebih baik

Seperti yang Anda inginkanDokumen Word kode QR agar mudah dikenali, diperlukan penggunaan kode QR dengan visual yang menarik.

Namun penting untuk lebih memahami jenis kode QR yang memberikan visual yang lebih menarik.

Terbukti bahwa kode QR dinamis memiliki tampilan yang menyenangkan dan minimalis.

Berbeda dengan visual kode QR statis yang datanya disimpan dalam grafik, visual kode QR dinamis tidak dikompromikan dan menyimpan data menggunakan penyimpanan data eksternal online.

Dengan demikian, visualnya lebih enak dilihat.

2. Menyimpan lebih banyak data

Dengan keterbatasan yang dihadapi pengguna dengan kode QR statis, tidak dapat disangkal bahwa kode QR dinamis menyimpan lebih banyak data daripada kode QR statis.

Oleh karena itu, pakar kode QR memperkenalkan solusi kode QR dinamis yang memungkinkan mereka mengunggah file berat. 

3. Menghindari kesalahan pemindaian

Kode QR dinamis mengurangi risiko kesalahan pemindaian karena menyimpan data dalam sistem penyimpanan yang lebih aman.

Kemungkinan mendapatkan tautan rusak dengan memindai kode QR dinamis lebih kecil karena pengguna dapat dengan mudah memperbarui konten kapan saja. 

4. Dapat dilacak

Jika Anda ingin mengetahui efektivitas penggunaan kode QR dalam kampanye Anda, misalnya, maka kode QR dinamis selalu dapat menjadi pendamping pelacakan Anda.

Anda dapat melacak data penting seperti jumlah pemindaian, perangkat yang digunakan, tanggal pemindaian dilakukan, dan lokasi pemindai Anda. 

Dengan cara ini, Anda akan mengetahui berapa banyak orang yang terlibat dengan kode QR Anda.

5. Kemampuan untuk mengedit dan mengganti konten kode QR Anda

Tidak seperti kode QR statis, konten dalam kode QR dinamis dapat diubah tanpa membuat ulang dan mencetak ulang kode QR baru untuk dokumen Word Anda, sehingga menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang. 

6. Aktifkan fitur yang dilindungi kata sandi

Document QR code password
Dokumen Word dalam QR dinamis memiliki fitur perlindungan kata sandi untuk dokumen Anda. Oleh karena itu, Anda dapat memasukkan kata sandi ke dalam kode QR untuk dokumen rahasia. 

7. Menghemat uang Anda dalam jangka panjang

Anda dapat mengedit file dokumen Word Anda ke file lain meskipun sudah dicetak.

Ini menghemat uang Anda karena harus mencetak kode QR lagi. Itulah kekuatan kode QR dinamis!

8. Bagikan dokumen Word menggunakan kode QR dokumen Word

Kode QR dokumen Word dapat dipindai, dibagikan, dan diunduh menggunakan perangkat ponsel cerdas, sehingga nyaman digunakan saat Anda berbagi file Word.

Gunakan kasus kode QR untuk dokumen Word

Berikut lima cara bermanfaat bagaimana pakar kode QR menggunakan kode QR dalam interaksi pribadi dan bisnis mereka, 

1. Resume

Dalam lingkungan pencarian kerja yang kompetitif secara global, penggunaan resume reguler dalam memperkenalkan diri Anda kepada calon pemberi kerja mungkin tidak cukup bagi Anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, pencari kerja melampirkan kode QR untuk dokumen Word di resume mereka untuk memberikan lebih banyak informasi tentang diri mereka sendiri dan pengalaman kerja masa lalu mereka yang tidak tercakup dalam resume mereka.

2. Materi pembelajaran seperti dokumen lembar kerja

Worksheet QR code

Dokumen Word juga banyak digunakan dalam dunia pendidikan, khususnya dalam pembuatan LKS dan bahan pembelajaran lainnya.

Ketika dunia kini memasuki mode pendidikan normal baru, mengirimkan tautan ke materi pembelajaran dapat menimbulkan kebingungan bagi siswa.

Sebagai solusi dari masalah ini, banyak pendidik yang menggunakan kode QR untuk dokumen Word untuk mempermudah proses pengiriman dokumen Word.

Dengan demikian, mereka dapat mempercepat durasi upload dan download file tanpa perlu mengirimkan link file kepada siswanya.

3. Informasi produk

Sumber Gambar

Beberapa perusahaan manufaktur seperti Nestle menggunakan kode QR pada produknya yang berisi panduan nutrisi serta informasi sosial dan produksi.

Karena informasi ini dikodekan menggunakan kode QR, mereka dapat memberikan lebih banyak informasi tentang produk.

4. Resep dan buletin

Cookbook QR code

Kode QR untuk dokumen Word digunakan dalam daftar resep dan buletin serta buku masak DIY lainnya karena mudah diunduh dan diakses.

Misalnya, Anda dapat menggunakan dokumen kode QR untuk resep restoran.

Resep restoran kemudian dapat diintegrasikan dengan aaplikasi menu digital yang menyajikan menu online restoran kepada pelanggan.

Oleh karena itu, situs memasak selalu melampirkan file dokumen Word ke resepnya.

Namun karena orang takut mengeklik tautan dari situs tersebut, mereka cenderung kehilangan peluang bagus. 

Untuk mengatasi masalah ini, kode QR untuk dokumen Word adalah alat yang berguna untuk mengunduh file dengan mudah. 

Anda juga dapat menyesuaikan kode QR agar terlihat lebih personal.

5. Panduan Instruksi Produk

Panduan instruksi produk sebelumnya disertakan dengan kemasan produk.

Namun karena dokumen besar ini memakan lebih banyak ruang dibandingkan produk sebenarnya, produsen menerapkan cara baru untuk memasukkan panduan instruksi produk ke dalam kemasannya, seperti menambahkan tautan direktori file.

Namun, tidak semua konsumen memiliki kesabaran untuk mengetikkan link satu per satu.

Alhasil, produsen pun mengintegrasikan kode QR dalam kemasan produknya.

Dengan menggunakan ini, konsumen dapat mengakses panduan instruksi ini dengan memindai kode QR yang ditentukan tanpa mengetik tautan direktorinya.


Buat kode QR untuk dokumen Word dan dukung masa depan berbagi file

Di dunia di mana hal-hal digital mengambil alih tugas-tugas fisik, dokumen Word adalah salah satu perangkat lunak digital yang paling banyak digunakan saat ini.

Oleh karena itu, pakar kode QR memperkenalkan solusi kode QR baru yang dapat membantu masyarakat dalam memperpanjang periode berbagi kode QR untuk dokumen Word.

Dengan membuat kode QR untuk dokumen Word dengan generator kode QR dinamis, tidak akan terjadi masalah dalam berbagi dan mengakses konten. 

Dengan menggunakan teknologi kode QR, Anda dapat mulai mengeksplorasi lebih banyak kemungkinan dengan solusi kode QR ini dan meningkatkan kemampuan berbagi dokumen di masa depan.

FAQ

Bagaimana cara membuat kode QR untuk dokumen?

Untuk membuat kode QR untuk dokumen apa pun, baik itu file Word, file excel, video, atau MP3, Anda dapat menggunakan solusi kode QR file QR TIGER.

Unggah jenis file yang ingin Anda konversi menjadi kode QR dan pastikan file tersebut dibuat dalam kode QR dinamis sehingga Anda dapat memperbarui atau mengubah konten kode QR Anda.

Bisakah saya mengedit desain kode QR saya yang sudah ada?

Ya. Dengan QR TIGER, setelah Anda membuat kode QR dinamis untuk suatu dokumen, Anda dapat mengubah atau memodifikasi desain kode QR. Di dashboard, klik QR dinamis yang ingin Anda edit, klikPengaturan dan cukup klikEdit desain kode QR. Jangan lupa klik Simpan setelah selesai.

brands using qr codes

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger