A QR-kódok használata a munkahelyen

A munkahelyi QR-kódok digitalizálhatják az analóg adatokat és digitalizálhatják a munkatranzakciókat. Ezután digitálisan is hozzáférhet az információkhoz a QR-kód okostelefon segítségével történő beolvasásával. Az érintés nélküli ügyintézéstől a dokumentumok digitalizálásáig QR-kóddal lehetséges.

A papírmentessé válás az egyik olyan megoldás, amelyet a legtöbb környezetvédő ajánl a megnövekedett papírhasználat és -pazarlás felszámolására.

És mivel ezeknek a papírmentes intézkedéseknek számos módja van, a QR-kódok használata lehet a legkönnyebben kezelhető.

Az új normál beállításban megnövekedett használat miatt íme néhány ötlet, amelyet beszerezhet és használhat a munkahelyen.

A QR-kódok használata az irodai munkahelyen

Mivel a QR-kódokat általában a kapcsolatok nyomon követésére, a digitális menük szkennelésére és a fizetésekre használják, növekszik az őket használók száma. Tekintettel arra, hogy az emberek egyre többet tudnak a QR-kódokról, íme 5 figyelemreméltó módja annak, hogy integrálja a használatukat a munkahelyén.

1. Érintés nélküli bejelentkezés és időpont egyeztetés

Az érintésmentes bejelentkezés és találkozó a megfelelő módja annak, hogy enyhítse a lehetséges problémákat, például a zsúfolt sorokat az épületbe történő be- és kijelentkezéskor.

Az érintésmentessé válással pedig QR-kódok segítségével az emberek zökkenőmentesen tölthetik ki az űrlapokat okostelefonjukon keresztül egy beolvasással.

Ezáltal az embereknek többé nem kell hosszú sorban állniuk, és folytatniuk kell a látogatók látogatását, és nem kell dolgozniuk a dolgozóknak.

Az időpont-ütemezéshez a kód beolvasásával és a szükséges adatok megadásával ösztönözheti a látogatókat, hogy foglalják le időpontjukat.

Összefüggő:Foglalások és időpontok foglalása QR-kóddal

2. QR kódos munkahelyi jelenlét

Amikor a biometrikus jelenléti ellenőrzést elvetették a vírus terjedésének megnövekedett esélye miatt, amikor a COVID-19 megtörtént, egy másik alternatíva merült fel a biometrikus jelenléti rendszer helyettesítésére, ez pedig a Google űrlap QR kód a részvételhez. 

A beolvasás során az alkalmazottak kitölthetik az online űrlapot a részvételhez. 

3. Fájlok és emlékeztetők megosztása

A papírmentessé válás azt jelenti, hogy megszűnik a papírhasználat a munkahelyen; A QR-kódok kiválóan alkalmasak elektronikus fájlok és jegyzetek tárolására és megosztására.

És ahhoz, hogy ez működjön, először rendelkeznie kell egy hirdetőtáblával, amelyen elhelyezheti a jegyzetek QR-kódjait, így Ön és dolgozói könnyen hozzáférhetnek a beolvasáshoz. 

Beágyaz fájlt QR-kódba és helyezze el a kijelölt faliújságra.

Az alkalmazottak ezután közvetlenül az okostelefonjukba tölthetik le az információkat, amikor beolvasják a QR-kódot. 

4. Videó oktatóanyagok a gyakorlatokról

A közösségi egészségügyi központ által előírt új munkairányelvekkel megváltozik a munkamódszer.

A munkavállalóknak követendő változások miatt különféle munkabemutatókat mutatnak be az Ön munkahelyén.

De mivel az élő prezentáció elzsibbadhatja az előadó tagjait, ennek videóban való rögzítése nagyszerű lehetőség lehet. És amint készen van az új normál működő bemutató videó, beágyazhatja a fájlt egy QR-kódba.

Így a dolgozók beolvashatják a kódot, és megtekinthetik a videobemutatót okostelefonjukon keresztül anélkül, hogy csoportosan néznék meg.

Ezzel biztosíthatja dolgozói biztonságát és betarthatja a szociális távolságtartási protokollt a munkahelyen.

5. Tároljon digitális térképeket

QR-kódok segítségével tárolhatja épülete digitális térképeit, és hagyhatja, hogy a dolgozók beolvassák a kódot, és letöltsék a térképet okostelefonjukra.

Ily módon dolgozói mindig kézhez kaphatják az épülettérkép másolatát okostelefonjukon keresztül, és mindig készen állnak a vészhelyzetekre.

6. Munkahelyi azonosító kártyák digitalizálása

Hagyományos névjegykártyákból vagy személyazonosító kártyákból érintésmentessé teheti személyi igazolványát vCard QR-kód elkészítésével.

A vCard QR-kód beágyazhatja fontos elérhetőségeit, és a korlátozott hely miatt több információt adhat meg ezzel a megoldással, mint a régi azonosítókkal.

Az ilyen típusú QR-kód beolvasásakor a szkennernek lehetősége van arra, hogy közvetlenül az okostelefonjára mentse a kapcsolatfelvételi adatait.

Sőt, te is készíthetsz tömeges vCard QR-kódok alkalmazottai számára.

A QR-kódok munkahelyi használatának előnyei

1. Alacsony beállítási költség

A QR-kódhoz nincs szükség drága eszközökre, ha munkahelyi környezetben alkalmazzák.

A QR-kódok segítségével a vállalkozások nagyon gyorsan beindulhatnak.

Az alkalmazottak okostelefonjukkal fogják beolvasni és elérni a kétdimenziós vonalkódba ágyazott tartalmat.

Mivel az alkalmazottaknak nincs szükségük extra képzésre, a QR-kódok gyorsan telepíthetők, és megváltoztatják az üzletet.

2. Javítja a munkahelyi hatékonyságot

A QR-kódok segítik a feladatok és folyamatok automatizálását a munkahelyen.

Például a HR-esek könnyen integrálhatják az irodai jelenléti feltérképezésbe és az időfigyelésbe.

Az alkalmazottak beolvashatják a kódot, hogy ellenőrizzék a jelenlétet, így a teljes folyamat zökkenőmentessé és kevésbé időigényessé válik az emberi erőforrás osztály számára.

3. Biztosítja a biztonságot

A vállalatoknak nem kell aggódniuk az adatszivárgás és a biztonsági problémák miatt.

A következő QR-kódos megoldásokon aktiválva a QR-kód jelszófunkcióval rendelkezik: URL QR-kód, H5 weboldal és fájl QR-kód.

Így korlátozhatja vagy szabályozhatja az alkalmazottak hozzáférését a kódba beágyazott tartalomhoz.

4. Könnyű használat

A QR-kódok telepítésének egyik jellemzője a kényelem. A vállalatok gyorsan beállíthatják és bevezethetik az alkalmazottak QR-kódjait az irodai munkahelyen.

Ezenkívül az alkalmazottaknak nincs szükségük extra képzésre; A QR-kódok gyorsan telepíthetők, és megváltoztatják az üzletet.

Hogyan generálj QR-kódot a munkahelyeden?

A QR-kód létrehozásához 6 részletes lépést kell követnie.

1. Nyissa meg a QR TIGER QR kód generátort online, válassza ki az irodai munka feldolgozásának kategóriáját, és írja be a szükséges mezőket

Egyszerűen menj ideQR TIGRIS és válassza ki a munkahelyéhez szükséges QR-kódos megoldás típusát. 

Kapcsolódó: QR-kód típusok: 16+ elsődleges QR-kód megoldások

2. Hozza létre a QR-kódot

A QR-kódok jobb ellenőrzése érdekében a legjobb, ha dinamikusként generálja a QR-kódot.

Ily módon szerkesztheti a QR-kód tartalmát vagy adatait egy másik fájlba, és nyomon követheti, hogy hányan olvasták be a QR-kódot.

3. Szabja testre QR-kódját

Személyre szabhatja QR-kódját néhány ajánlott QR-kódsablon kiválasztásával, vagy létrehozhatja sajátját a minták, szemformák és színek készletének kiválasztásával.

Az egyszerű QR-kód felismerés érdekében hozzáadhat egy logót a beágyazott adatokhoz, és cselekvésre ösztönözhet.

4. Tesztelje, működik-e a QR-kód

A fájl letöltése előtt le kell futtatnia egy vizsgálati tesztet.

Így biztosíthatja, hogy a QR-kód a megfelelő adatokat jelenítse meg, és tesztelheti a beolvasási arányát.

5. Töltse le és ágyazza be a QR-kódot az irodájába

Amikor a kódot hirdetőtáblákra helyezzük, fontos, hogy jó minőségű QR-kód kimenettel rendelkezzen.

Ennek során ajánlatos a fájlt SVG formátumban letölteni.

Ezzel a fájlformátummal átméretezheti a kódot anélkül, hogy a nyomtatás minősége romlik.

QR-kódok a munkahelyen  – zöld és papírmentes a QR-kódokkal

Mivel a vállalatoknak működőképes alternatívát kell kínálniuk munkavállalóik számára, hogy biztonságosan dolgozhassanak a COVID-19 idején, a QR-kódok használata az egyik legjobb lehetőség a munkahelyükbe való beilleszkedésre.

Mivel ezek a kódok csak arra kötelezik a dolgozókat, hogy az okostelefonjukkal olvassák el a jegyzeteket és más fájlokat, a COVID-19 terjedésének esélye csökken.

Ezen kívül a költségvetés-csökkentésben részt vevő vállalatok csökkenthetik papír- és tintafelhasználásukat.

Így maximalizálva a papírmentes munkahely kialakításának esélyét a telephelyükön.

A legjobb online QR-kód generátor, például a QR TIGER segítségével új, papírmentes lehetőségeket nyithat meg munkavállalói munkahelyi biztonsága érdekében.

Kapcsolódó kifejezések

Irodai QR-kód

Mivel a QR-kódok okostelefonnal is beolvashatók, segítenek csökkenteni az alkalmazottak közötti fizikai kontaktus mennyiségét és felgyorsítani a munkatranzakciókat.