কর্মক্ষেত্রে QR কোডগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

কর্মক্ষেত্রে QR কোডগুলি এনালগ ডেটা ডিজিটাইজ করতে পারে এবং কাজের লেনদেনগুলিকে ডিজিটাল করতে পারে। তারপরে আপনি স্মার্টফোন ব্যবহার করে QR কোড স্ক্যান করে ডিজিটালভাবে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। কন্ট্যাক্টলেস অ্যাটেন্ডেন্স করা থেকে শুরু করে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করা পর্যন্ত QR কোড দিয়ে সম্ভব।

বর্ধিত কাগজের ব্যবহার এবং অপচয়ের সমস্যা দূর করার জন্য বেশিরভাগ পরিবেশবাদীদের দ্বারা সুপারিশকৃত সমাধানগুলির মধ্যে একটি হল কাগজবিহীন হওয়া।

এবং যেহেতু এই কাগজবিহীন ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়নের অনেক উপায় রয়েছে, তাই QR কোডগুলির ব্যবহার পরিচালনা করা সবচেয়ে সহজ হতে পারে৷

নতুন সাধারণ সেটআপে এটির বর্ধিত ব্যবহার সহ, এখানে কিছু ধারণা রয়েছে যা আপনি কর্মক্ষেত্রে পেতে এবং ব্যবহার করতে পারেন।

অফিস কর্মক্ষেত্রে QR কোডগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

যেহেতু QR কোডগুলি সাধারণত কন্টাক্ট ট্রেসিং, ডিজিটাল মেনু স্ক্যান করা এবং অর্থপ্রদানে ব্যবহৃত হয়, সেহেতু সেগুলি ব্যবহার করার লোকের সংখ্যা বৃদ্ধি পায়। QR কোড সম্পর্কে লোকেদের জ্ঞান বৃদ্ধির কারণে, আপনার কর্মক্ষেত্রে তাদের ব্যবহার সংহত করার জন্য এখানে 5টি উল্লেখযোগ্য উপায় রয়েছে।

1. যোগাযোগহীন চেক-ইন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট

চেক-ইন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে যোগাযোগহীন হওয়া হল বিল্ডিং-এ চেক ইন এবং আউট করার সময় ভিড়যুক্ত সারিগুলির মতো সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সহজ করার সঠিক উপায়।

এবং যোগাযোগহীন হয়ে, আপনি QR কোডগুলি ব্যবহার করতে পারেন যাতে লোকেরা তাদের স্মার্টফোনের মাধ্যমে একটি স্ক্যানের মাধ্যমে নির্বিঘ্নে ফর্মগুলি পূরণ করতে পারে৷

এর মাধ্যমে মানুষকে আর লম্বা লাইনে দাঁড়াতে হবে না এবং দর্শনার্থীদের জন্য তাদের পরিদর্শন এবং শ্রমিকদের কাজ চালিয়ে যেতে হবে।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিংয়ের জন্য, আপনি কোড স্ক্যান করে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করে দর্শকদের তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে উৎসাহিত করতে পারেন।

সম্পর্কিত:QR কোড সহ কিভাবে রিজার্ভেশন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করবেন

2. QR কোড কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি

যখন COVID-19 ঘটেছিল তখন ভাইরাস সংক্রমণের বর্ধিত সম্ভাবনার কারণে বায়োমেট্রিক উপস্থিতি পরীক্ষাকে নিরুৎসাহিত করা হয়েছিল, তখন বায়োমেট্রিক উপস্থিতি ব্যবস্থাকে প্রতিস্থাপন করার জন্য আরেকটি বিকল্প উত্থাপিত হয়েছিল এবং সেটি হল  উপস্থিতির জন্য Google ফর্ম QR কোড. 

একটি স্ক্যানে, কর্মচারীরা তাদের উপস্থিতির জন্য অনলাইন ফর্ম পূরণ করতে সক্ষম হবে৷ 

3. ফাইল এবং মেমো শেয়ার করা

কাগজবিহীন হওয়া মানে কর্মক্ষেত্রে কাগজের ব্যবহার বাদ দেওয়া; QR কোডগুলি ইলেকট্রনিক ফাইল এবং মেমো সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য দুর্দান্ত।

এবং এটি কাজ করার জন্য, আপনার এবং আপনার কর্মীদের জন্য সহজে স্ক্যান অ্যাক্সেসের জন্য আপনার মেমো QR কোডগুলি রাখার জন্য প্রথমে আপনার কাছে একটি মনোনীত বুলেটিন বোর্ড থাকবে৷ 

এম্বেড আপনার একটি QR কোড ফাইল করুন এবং এটি আপনার মনোনীত বুলেটিন বোর্ডে স্থাপন করুন৷

কর্মচারীরা QR কোড স্ক্যান করার সময় সরাসরি তাদের স্মার্টফোনে তথ্য ডাউনলোড করতে পারে৷ 

4. কাজের ড্রিল সম্পর্কে ভিডিও টিউটোরিয়াল

আপনার কমিউনিটি হেলথ সেন্টারের দ্বারা আরোপিত নতুন কাজের নির্দেশিকাগুলির সাথে, আপনার কাজের পদ্ধতি পরিবর্তন হয়।

কর্মীদের অনুসরণ করতে হবে এমন পরিবর্তনের কারণে, আপনার কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন কাজের প্রদর্শনী উপস্থাপন করা হয়।

কিন্তু লাইভ প্রেজেন্টেশন করা যেমন উপস্থাপকের অঙ্গ-প্রত্যঙ্গকে অসাড় করে দিতে পারে, তেমনি ভিডিওতে এটি ক্যাপচার করা একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। এবং যেহেতু আপনার নতুন স্বাভাবিক কাজের উপস্থাপনা ভিডিও প্রস্তুত আছে, আপনি ফাইলটিকে একটি QR কোডে এম্বেড করতে পারেন।

এইভাবে, আপনার কর্মীরা কোডটি স্ক্যান করতে পারে এবং এটি দেখার জন্য দলে না গিয়ে তাদের স্মার্টফোনের মাধ্যমে ভিডিও উপস্থাপনা দেখতে পারে।

এর মাধ্যমে, আপনি আপনার কর্মীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পারবেন এবং কর্মক্ষেত্রে সামাজিক দূরত্বের প্রোটোকল বজায় রাখতে পারবেন।

5. ডিজিটাল মানচিত্র সংরক্ষণ করুন

আপনি আপনার বিল্ডিংয়ের ডিজিটাল মানচিত্র সংরক্ষণ করতে QR কোড ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের তাদের স্মার্টফোনে মানচিত্র ডাউনলোড করতে কোডটি স্ক্যান করতে দিন।

এইভাবে, আপনার কর্মীরা সর্বদা তাদের স্মার্টফোনের মাধ্যমে বিল্ডিং মানচিত্রের একটি অনুলিপি রাখতে পারেন এবং জরুরী পরিস্থিতিতে সর্বদা প্রস্তুত থাকতে পারেন।

6. কাজের পরিচয়পত্র ডিজিটাইজ করুন

আপনি একটি vCard QR কোড তৈরি করে ঐতিহ্যগত বিজনেস কার্ড বা আইডেন্টিফিকেশন কার্ড থেকে আপনার আইডিকে যোগাযোগহীন করতে পারেন।

ক vCard QR কোড আপনার গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিশদ এম্বেড করতে পারেন, এবং আপনি এই সমাধানটি ব্যবহার করে আরও তথ্য ইনপুট করতে পারেন এটির সীমাবদ্ধ স্থানের কারণে পুরানো ফ্যাশন আইডিগুলির চেয়ে।

যখন এই ধরনের QR কোড স্ক্যান করা হয়, তখন আপনার স্ক্যানারের কাছে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরাসরি তাদের স্মার্টফোনে সংরক্ষণ করার বিকল্প থাকতে পারে।

তাছাড়া আপনিও তৈরি করতে পারেন বাল্ক vCard QR কোড আপনার কর্মীদের জন্য।

কর্মক্ষেত্রে QR কোড ব্যবহারের সুবিধা

1. কম সেটআপ খরচ

কর্মক্ষেত্রের সেটিংয়ে প্রয়োগ করার সময় QR কোডের জন্য ব্যয়বহুল সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না।

ব্যবসাগুলি খুব দ্রুত QR কোডগুলির সাথে উঠতে এবং চালাতে পারে৷

এই দ্বি-মাত্রিক বারকোডে এমবেড করা সামগ্রী স্ক্যান করতে এবং অ্যাক্সেস করতে কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোন ব্যবহার করবে।

যেহেতু কর্মচারীদের অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই, তাই QR কোডগুলি দ্রুত স্থাপন করা যেতে পারে এবং ব্যবসার জন্য গেম পরিবর্তন করে।

2. কর্মক্ষেত্রের দক্ষতা উন্নত করে

QR কোড কর্মক্ষেত্রে কাজ এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে।

উদাহরণস্বরূপ, এইচআর কর্মীরা সহজেই এটিকে অফিসে উপস্থিতি ম্যাপিং এবং সময় পর্যবেক্ষণে একীভূত করতে পারে।

কর্মচারীরা তাদের উপস্থিতি যাচাই করতে কোডটি স্ক্যান করতে পারে, যা মানবসম্পদ বিভাগের জন্য সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে বিরামহীন এবং কম সময়সাপেক্ষ করে তোলে।

3. নিরাপত্তা নিশ্চিত করে

সংস্থাগুলিকে ডেটা লঙ্ঘন এবং সুরক্ষা সমস্যা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

নিম্নলিখিত QR কোড সমাধানগুলিতে সক্রিয় করা হলে, QR কোডের একটি পাসওয়ার্ড বৈশিষ্ট্য রয়েছে: URL QR কোড, H5 ওয়েব পৃষ্ঠা এবং ফাইল QR কোড৷

এইভাবে, আপনি কোডে এম্বেড করা বিষয়বস্তু অ্যাক্সেসকারী কর্মচারীদের সীমাবদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

4. ব্যবহার সহজ

QR কোড স্থাপনের অন্যতম বৈশিষ্ট্য হল সুবিধার কারণ। কোম্পানিগুলি অফিসের কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী QR কোডগুলি দ্রুত সেট আপ এবং প্রয়োগ করতে পারে।

এছাড়াও, কর্মচারীদের অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই; QR কোডগুলি দ্রুত স্থাপন করা যেতে পারে এবং ব্যবসার জন্য গেম পরিবর্তন করে।

কিভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি QR কোড তৈরি করবেন?

আপনার QR কোড তৈরি করতে, এখানে 6টি বিস্তারিত ধাপ আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।

1. অনলাইনে QR TIGER QR কোড জেনারেটরে যান এবং আপনার অফিসের কাজের প্রক্রিয়াকরণের বিভাগ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি লিখুন

সহজভাবে যানQR টাইগার এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় QR কোড সমাধানের ধরন নির্বাচন করুন৷ 

সম্পর্কিত: QR কোডের ধরন: 16+ প্রাথমিক QR কোড সমাধান

2. আপনার QR কোড তৈরি করুন

QR কোডগুলির উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পেতে, আপনার QR কোডটিকে একটি গতিশীল হিসাবে তৈরি করা ভাল৷

এইভাবে, আপনি আপনার QR কোডের সামগ্রী বা ডেটা অন্য ফাইলে সম্পাদনা করতে পারেন এবং কতজন লোক আপনার QR কোড স্ক্যান করেছে তা ট্র্যাক করতে পারেন।

3. আপনার QR কোড কাস্টমাইজ করুন

আপনি কিছু প্রস্তাবিত QR কোড টেমপ্লেট নির্বাচন করে আপনার QR কোড ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন বা প্যাটার্ন, চোখের আকার এবং রঙের সেট বেছে নিয়ে আপনার নিজের তৈরি করতে পারেন।

সহজ QR কোড শনাক্তকরণের জন্য, আপনি এম্বেড করা ডেটার একটি লোগো এবং এতে একটি কল টু অ্যাকশন যোগ করতে পারেন।

4. আপনার QR কোড কাজ করে কিনা পরীক্ষা করুন

ফাইল ডাউনলোড করার আগে, আপনাকে প্রথমে একটি স্ক্যান পরীক্ষা চালাতে হবে।

এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে QR কোড সঠিক ডেটা প্রদর্শন করে এবং এর স্ক্যানযোগ্যতার হার পরীক্ষা করে।

5. ডাউনলোড করুন এবং আপনার অফিসে আপনার QR কোড এম্বেড করুন

বুলেটিন বোর্ডে কোড রাখার সময়, একটি উচ্চ-মানের QR কোড আউটপুট থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি করার সময়, আপনার ফাইলটি SVG ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এই ফাইল বিন্যাসটি ব্যবহার করে, আপনি প্রিন্ট করার সময় আপনার কোডের গুণমানে আপস না করেই তার আকার পরিবর্তন করতে পারেন।

কর্মক্ষেত্রে QR কোডগুলি—QR কোডগুলির সাথে সবুজ এবং কাগজবিহীন যান৷

যেহেতু কোভিড-১৯ এর সময় কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মীদের নিরাপদে কাজ করার জন্য একটি কাজের বিকল্প প্রদান করতে হবে, তাই QR কোডগুলি ব্যবহার করা হল তাদের কর্মক্ষেত্রে একীভূত করার সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি।

যেহেতু এই কোডগুলির জন্য শুধুমাত্র কর্মীদের মেমো এবং অন্যান্য ফাইলগুলি পড়ার জন্য তাদের স্মার্টফোন ব্যবহার করতে হবে, তাই COVID-19 সংক্রমণের সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

তা বাদ দিয়ে, বাজেট কাটা কোম্পানিগুলি তাদের কাগজ এবং কালি ব্যবহার কমাতে পারে।

এইভাবে, তাদের প্রাঙ্গনে একটি কাগজবিহীন কর্মক্ষেত্র বাস্তবায়নের সম্ভাবনা সর্বাধিক।

অনলাইনে সেরা QR কোড জেনারেটরের সাহায্যে, যেমন QR TIGER, আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার কর্মীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে কাগজবিহীন নতুন সম্ভাবনা আনলক করতে পারেন।

সম্পর্কিত পদ

অফিসের QR কোড

যেহেতু QR কোডগুলি একটি স্মার্টফোন দিয়ে স্ক্যান করা যায়, তাই তারা কর্মীদের মধ্যে শারীরিক যোগাযোগের পরিমাণ কমাতে এবং কাজের লেনদেনের গতি বাড়াতে সাহায্য করে।