कार्यस्थल में क्यूआर कोड का उपयोग कैसे करें

कार्यस्थल में क्यूआर कोड एनालॉग डेटा को डिजिटल कर सकते हैं और कार्य लेनदेन को डिजिटल बना सकते हैं। फिर आप स्मार्टफोन का उपयोग करके क्यूआर कोड को स्कैन करके जानकारी को डिजिटल रूप से एक्सेस कर सकते हैं। क्यूआर कोड से संपर्क रहित उपस्थिति बनाने से लेकर दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करना संभव है।

कागज के बढ़ते उपयोग और बर्बादी की समस्या को खत्म करने के लिए कागज रहित होना अधिकांश पर्यावरणविदों द्वारा अनुशंसित समाधानों में से एक है।

और चूंकि इन कागज रहित उपायों को लागू करने के कई तरीके हैं, क्यूआर कोड का उपयोग प्रबंधित करना सबसे आसान हो सकता है।

नए सामान्य सेटअप में इसके बढ़ते उपयोग के साथ, यहां कुछ विचार दिए गए हैं जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं और कार्यस्थल में उपयोग कर सकते हैं।

कार्यालय कार्यस्थल में क्यूआर कोड का उपयोग कैसे करें

चूंकि क्यूआर कोड आमतौर पर संपर्क ट्रेसिंग, डिजिटल मेनू स्कैनिंग और भुगतान में उपयोग किए जाते हैं, इसलिए उनका उपयोग करने वाले लोगों की संख्या बढ़ जाती है। क्यूआर कोड के बारे में लोगों के बढ़ते ज्ञान के कारण, आपके कार्यस्थल में उनके उपयोग को एकीकृत करने के 5 उल्लेखनीय तरीके यहां दिए गए हैं।

1. संपर्क रहित चेक-इन और अपॉइंटमेंट

चेक-इन और अपॉइंटमेंट के साथ संपर्क रहित होना बिल्डिंग के अंदर और बाहर चेक-इन करने में भीड़भाड़ वाली कतारों जैसी संभावित समस्याओं को कम करने का सही तरीका है।

और संपर्क रहित होकर, आप क्यूआर कोड का उपयोग करके लोगों को स्कैन के साथ अपने स्मार्टफोन के माध्यम से फॉर्म भरने की सुविधा दे सकते हैं।

इसके माध्यम से, लोगों को अब लंबी लाइनों में नहीं लगना पड़ेगा और आगंतुकों के लिए उनका आना-जाना और श्रमिकों के लिए काम जारी रहेगा।

अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग के लिए, आप आगंतुकों को कोड स्कैन करके और आवश्यक जानकारी दर्ज करके अपनी अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।

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2. क्यूआर कोड कार्यस्थल उपस्थिति

जब COVID-19 हुआ तो वायरस संचरण की बढ़ती संभावना के कारण बायोमेट्रिक उपस्थिति जांच को हतोत्साहित किया गया, तो बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली को प्रतिस्थापित करने के लिए एक और विकल्प सामने आया, और वह है उपस्थिति के लिए Google फॉर्म QR कोड. 

स्कैन में कर्मचारी अपनी उपस्थिति के लिए ऑनलाइन फॉर्म भर सकेंगे। 

3. फ़ाइलें और मेमो साझा करना

कागज रहित होने का अर्थ है कार्यस्थल में कागज का उपयोग समाप्त करना; QR कोड इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों और मेमो को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए बहुत अच्छे हैं।

और इसे काम करने के लिए, सबसे पहले आपके पास आपके और आपके कर्मचारियों के लिए आसान स्कैन पहुंच के लिए आपके मेमो क्यूआर कोड रखने के लिए एक निर्दिष्ट बुलेटिन बोर्ड होगा। 

अपना एंबेड करें QR कोड में फ़ाइल करें और इसे अपने निर्दिष्ट बुलेटिन बोर्ड पर रखें।

जब कर्मचारी क्यूआर कोड को स्कैन करते हैं तो वे जानकारी सीधे अपने स्मार्टफोन में डाउनलोड कर सकते हैं। 

4. कार्य अभ्यास के बारे में वीडियो ट्यूटोरियल

आपके सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र द्वारा लगाए गए नए कामकाजी दिशानिर्देशों के साथ, आपके काम करने का तरीका बदल जाता है।

श्रमिकों द्वारा अनुसरण किए जाने वाले परिवर्तनों के कारण, आपके कार्यस्थल में विभिन्न कार्य प्रदर्शन प्रस्तुत किए जाते हैं।

लेकिन चूंकि लाइव प्रेजेंटेशन करने से प्रस्तुतकर्ता के हाथ-पैर सुन्न हो सकते हैं, इसलिए इसे वीडियो में कैद करना एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। और जैसे ही आपका नया सामान्य कामकाजी प्रेजेंटेशन वीडियो तैयार हो, आप फ़ाइल को क्यूआर कोड में एम्बेड कर सकते हैं।

इस तरह, आपके कर्मचारी कोड को स्कैन कर सकते हैं और समूह में जाए बिना अपने स्मार्टफ़ोन के माध्यम से वीडियो प्रस्तुति देख सकते हैं।

इसके द्वारा, आप अपने कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं और कार्यस्थल के भीतर सामाजिक दूरी प्रोटोकॉल को बनाए रख सकते हैं।

5. डिजिटल मानचित्र संग्रहीत करें

आप अपने भवन के डिजिटल मानचित्रों को संग्रहीत करने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को अपने स्मार्टफ़ोन पर मानचित्र डाउनलोड करने के लिए कोड को स्कैन करने दे सकते हैं।

इस तरह, आपके कर्मचारी अपने स्मार्टफ़ोन के माध्यम से भवन मानचित्र की एक प्रति हमेशा रख सकते हैं और आपात स्थिति के समय हमेशा तैयार रह सकते हैं।

6. कार्य पहचान पत्रों को डिजिटाइज़ करें

आप वीकार्ड क्यूआर कोड बनाकर अपनी आईडी को पारंपरिक बिजनेस कार्ड या पहचान पत्र से संपर्क रहित बना सकते हैं।

ए वीकार्ड क्यूआर कोड आपके महत्वपूर्ण संपर्क विवरण एम्बेड कर सकते हैं, और आप सीमित स्थान के कारण पुराने जमाने की आईडी की तुलना में इस समाधान का उपयोग करके अधिक जानकारी इनपुट कर सकते हैं।

जब इस प्रकार का क्यूआर कोड स्कैन किया जाता है, तो आपके स्कैनर के पास आपकी संपर्क जानकारी सीधे उनके स्मार्टफोन में सहेजने का विकल्प हो सकता है।

इसके अलावा आप भी बना सकते हैं थोक वीकार्ड क्यूआर कोड आपके कर्मचारियों के लिए.

कार्यस्थल में क्यूआर कोड का उपयोग करने के लाभ

1. कम सेटअप लागत

कार्यस्थल सेटिंग में लागू होने पर QR कोड को महंगे टूल की आवश्यकता नहीं होती है।

क्यूआर कोड के साथ व्यवसाय बहुत तेजी से आगे बढ़ सकते हैं और चल सकते हैं।

कर्मचारी इस द्वि-आयामी बारकोड में एम्बेडेड सामग्री को स्कैन करने और उस तक पहुंचने के लिए अपने स्मार्टफोन का उपयोग करेंगे।

चूंकि कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होती है, क्यूआर कोड जल्दी से तैनात किए जा सकते हैं और व्यवसाय के लिए गेम-चेंजिंग हैं।

2. कार्यस्थल की दक्षता में सुधार करता है

क्यूआर कोड कार्यस्थल में कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद करते हैं।

उदाहरण के लिए, मानव संसाधन कर्मी इसे आसानी से कार्यालय उपस्थिति मानचित्रण और समय निगरानी में एकीकृत कर सकते हैं।

कर्मचारी अपनी उपस्थिति सत्यापित करने के लिए कोड को स्कैन कर सकते हैं, जिससे मानव संसाधन विभाग के लिए पूरी प्रक्रिया निर्बाध और कम समय लेने वाली हो जाएगी।

3. सुरक्षा सुनिश्चित करता है

कंपनियों को डेटा उल्लंघनों और सुरक्षा मुद्दों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

निम्नलिखित QR कोड समाधानों पर सक्रिय होने पर, QR कोड में एक पासवर्ड सुविधा होती है: URL QR कोड, H5 वेब पेज और फ़ाइल QR कोड।

इस तरह, आप कोड में एम्बेड की गई सामग्री तक पहुंचने वाले कर्मचारियों को प्रतिबंधित या विनियमित कर सकते हैं।

4. उपयोग में आसानी

क्यूआर कोड को तैनात करने की एक पहचान सुविधा कारक है। कंपनियां कार्यालय कार्यस्थल में कर्मचारी क्यूआर कोड को शीघ्रता से स्थापित और कार्यान्वित कर सकती हैं।

साथ ही, कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है; क्यूआर कोड तेजी से तैनात किए जा सकते हैं और व्यवसाय के लिए गेम-चेंजिंग हैं।

अपने कार्यस्थल पर QR कोड कैसे जनरेट करें?

अपना क्यूआर कोड बनाने के लिए, यहां 6 विस्तृत चरण दिए गए हैं जिनका आपको पालन करना होगा।

1. क्यूआर टाइगर क्यूआर कोड जनरेटर ऑनलाइन पर जाएं और अपने कार्यालय कार्य प्रसंस्करण की श्रेणी का चयन करें और आवश्यक फ़ील्ड दर्ज करें

बस जाओक्यूआर टाइगर और अपने कार्यस्थल के लिए आवश्यक QR कोड समाधान के प्रकार का चयन करें। 

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2. अपना क्यूआर कोड जेनरेट करें

क्यूआर कोड पर अधिक नियंत्रण पाने के लिए, अपने क्यूआर कोड को डायनेमिक के रूप में जेनरेट करना सबसे अच्छा है।

इस तरह, आप अपने QR कोड सामग्री या डेटा को किसी अन्य फ़ाइल में संपादित कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं कि कितने लोगों ने आपका QR कोड स्कैन किया है।

3. अपना क्यूआर कोड कस्टमाइज़ करें

आप कुछ अनुशंसित क्यूआर कोड टेम्प्लेट का चयन करके अपने क्यूआर कोड को वैयक्तिकृत कर सकते हैं या पैटर्न, आंखों के आकार और रंगों का सेट चुनकर अपना खुद का बना सकते हैं।

आसान क्यूआर कोड पहचान के लिए, आप इसमें एम्बेडेड डेटा का लोगो और कॉल टू एक्शन जोड़ सकते हैं।

4. जांचें कि क्या आपका क्यूआर कोड काम करता है

फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले, आपको पहले एक स्कैन परीक्षण चलाना होगा।

इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि क्यूआर कोड सही डेटा प्रदर्शित करता है और इसकी स्कैनेबिलिटी दर का परीक्षण करता है।

5. अपना क्यूआर कोड डाउनलोड करें और अपने कार्यालय में एम्बेड करें

बुलेटिन बोर्ड पर कोड डालते समय, उच्च गुणवत्ता वाला क्यूआर कोड आउटपुट होना महत्वपूर्ण है।

ऐसा करने पर, आपकी फ़ाइल को एसवीजी प्रारूप में डाउनलोड करने की अनुशंसा की जाती है।

इस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करके, आप मुद्रित होने पर इसकी गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने कोड का आकार बदल सकते हैं।

कार्यस्थल में क्यूआर कोड — क्यूआर कोड के साथ हरित और कागज रहित हो जाएं

चूंकि कंपनियों को अपने कर्मचारियों को COVID-19 के दौरान सुरक्षित रूप से काम करने के लिए एक कामकाजी विकल्प प्रदान करने की आवश्यकता है, इसलिए QR कोड का उपयोग करना उनके कार्यस्थल में एकीकृत करने के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है।

चूँकि इन कोडों के लिए कर्मचारियों को केवल मेमो और अन्य फ़ाइलें पढ़ने के लिए अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, इसलिए COVID-19 संचरण की संभावना कम हो जाती है।

इसके अलावा, बजट में कटौती से कंपनियां अपने कागज और स्याही के उपयोग को कम कर सकती हैं।

इस प्रकार, अपने परिसर के भीतर कागज रहित कार्यस्थल को लागू करने की संभावना को अधिकतम किया जा रहा है।

क्यूआर टाइगर जैसे सर्वोत्तम ऑनलाइन क्यूआर कोड जनरेटर की मदद से, आप कार्यस्थल पर अपने कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नई पेपरलेस संभावनाओं को अनलॉक कर सकते हैं।

संबंधित शर्तें

ऑफिस क्यूआर कोड

चूंकि क्यूआर कोड को स्मार्टफोन से स्कैन किया जा सकता है, वे कर्मचारियों के बीच शारीरिक संपर्क की मात्रा को कम करने और कार्य लेनदेन में तेजी लाने में मदद करते हैं।