So verwenden Sie QR-Codes am Arbeitsplatz
QR-Codes am Arbeitsplatz können analoge Daten digitalisieren und Arbeitsvorgänge digitalisieren. Anschließend können Sie die Informationen digital abrufen, indem Sie den QR-Code mit einem Smartphone scannen. Von der kontaktlosen Anwesenheit bis zur Digitalisierung von Dokumenten ist mit QR-Codes alles möglich.
Die Umstellung auf papierloses Arbeiten ist eine der von den meisten Umweltschützern empfohlenen Lösungen, um das Problem des erhöhten Papierverbrauchs und der Papierverschwendung zu beseitigen.
Und da es viele Möglichkeiten gibt, diese papierlosen Maßnahmen umzusetzen, kann die Verwendung von QR-Codes am einfachsten zu verwalten sein.
Angesichts der zunehmenden Nutzung im neuen Normalbetrieb finden Sie hier einige Ideen, die Sie am Arbeitsplatz nutzen können.
So verwenden Sie QR-Codes am Büroarbeitsplatz
Da QR-Codes im Allgemeinen zur Kontaktverfolgung, zum Scannen digitaler Speisekarten und für Zahlungen verwendet werden, steigt die Zahl der Personen, die sie verwenden. Aufgrund des zunehmenden Wissens der Menschen über QR-Codes finden Sie hier fünf bemerkenswerte Möglichkeiten, deren Verwendung an Ihrem Arbeitsplatz zu integrieren.
1. Kontaktlose Check-ins und Termine
Das kontaktlose Einchecken und Terminieren ist der richtige Weg, um mögliche Probleme wie überfüllte Warteschlangen beim Ein- und Auschecken im Gebäude zu vermeiden.
Und indem Sie kontaktlos vorgehen, können Sie QR-Codes verwenden, damit Menschen die Formulare nahtlos über ihr Smartphone mit einem Scan ausfüllen können.
Dadurch müssen sich die Menschen nicht länger in langen Schlangen anstellen und ihre Besuche für Besucher und ihre Arbeit für Arbeiter fortsetzen.
Bei der Terminvereinbarung können Sie Besucher dazu anregen, ihren Termin zu buchen, indem Sie den Code scannen und die erforderlichen Informationen eingeben.
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2. QR-Code zur Anwesenheitskontrolle am Arbeitsplatz
Als von der biometrischen Anwesenheitskontrolle aufgrund der erhöhten Wahrscheinlichkeit einer Virusübertragung im Zusammenhang mit COVID-19 abgeraten wurde, entstand eine andere Alternative, um das biometrische Anwesenheitssystem zu ersetzen, und zwar die Verwendung des Google-Formular-QR-Code für die Teilnahme.
In einem Scan können Mitarbeiter das Online-Formular für ihre Anwesenheit ausfüllen.
3. Dateien und Memos teilen
Papierlos zu werden bedeutet, den Papierverbrauch am Arbeitsplatz zu eliminieren; QR-Codes eignen sich hervorragend zum Speichern und Teilen elektronischer Dateien und Memos.
Und damit dies funktioniert, verfügen Sie zunächst über ein spezielles Schwarzes Brett, an dem Sie Ihre Memo-QR-Codes platzieren können, damit Sie und Ihre Mitarbeiter einfach darauf zugreifen können.
Betten Sie Ihre ein Datei in einen QR-Code umwandeln und platzieren Sie es an der dafür vorgesehenen Pinnwand.
Mitarbeiter können die Informationen dann direkt auf ihr Smartphone herunterladen, indem sie den QR-Code scannen.
4. Video-Tutorials zu den Arbeitsübungen
Mit den neuen Arbeitsrichtlinien Ihres kommunalen Gesundheitszentrums ändert sich Ihre Arbeitsweise.
Aufgrund der Veränderungen, denen die Arbeitnehmer folgen müssen, werden an Ihrem Arbeitsplatz verschiedene Arbeitsvorführungen durchgeführt.
Da Live-Präsentationen die Glieder des Präsentators jedoch betäuben können, kann es eine gute Option sein, dies im Video festzuhalten. Und wenn Sie Ihr neues normales Präsentationsvideo fertig haben, können Sie die Datei in einen QR-Code einbetten.
Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter den Code scannen und die Videopräsentation über ihr Smartphone ansehen, ohne in Gruppen gehen zu müssen, um sie anzusehen.
Auf diese Weise können Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten und das Protokoll zur sozialen Distanzierung am Arbeitsplatz einhalten.
5. Speichern Sie digitale Karten
Sie können QR-Codes verwenden, um die digitalen Karten Ihres Gebäudes zu speichern und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, den Code zu scannen, um die Karte auf ihre Smartphones herunterzuladen.
Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter immer eine Kopie des Gebäudeplans direkt über ihr Smartphone und sind in Notfällen stets vorbereitet.
6. Arbeitsausweise digitalisieren
Sie können Ihren Ausweis kontaktlos aus herkömmlichen Visitenkarten oder Ausweisen machen, indem Sie einen vCard-QR-Code erstellen.
A vCard-QR-Code kann Ihre wichtigen Kontaktdaten einbetten, und Sie können mit dieser Lösung aufgrund des begrenzten Platzes mehr Informationen eingeben als mit altmodischen Ausweisen.
Wenn diese Art von QR-Code gescannt wird, kann Ihr Scanner die Möglichkeit haben, Ihre Kontaktinformationen direkt auf dem Smartphone zu speichern.
Darüber hinaus können Sie auch machen Massen-vCard-QR-Codes für Ihre Mitarbeiter.
Vorteile der Verwendung von QR-Codes am Arbeitsplatz
1. Niedrige Einrichtungskosten
Bei der Implementierung am Arbeitsplatz sind für den QR-Code keine teuren Tools erforderlich.
Unternehmen können mit QR-Codes sehr schnell loslegen.
Mitarbeiter scannen mit ihren Smartphones die in diesem zweidimensionalen Barcode eingebetteten Inhalte und greifen darauf zu.
Da die Mitarbeiter keine zusätzliche Schulung benötigen, können QR-Codes schnell eingesetzt werden und sind für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
2. Verbessert die Effizienz am Arbeitsplatz
QR-Codes helfen dabei, Aufgaben und Prozesse am Arbeitsplatz zu automatisieren.
HR-Mitarbeiter können es beispielsweise problemlos in die Anwesenheitserfassung und Zeitüberwachung im Büro integrieren.
Mitarbeiter können den Code scannen, um ihre Anwesenheit zu überprüfen, wodurch der gesamte Prozess reibungslos und für die Personalabteilung weniger zeitaufwändig ist.
3. Gewährleistet Sicherheit
Unternehmen müssen sich keine Sorgen über Datenschutzverletzungen und Sicherheitsprobleme machen.
Bei Aktivierung auf den folgenden QR-Code-Lösungen verfügt der QR-Code über eine Passwortfunktion: URL-QR-Code, H5-Webseite und Datei-QR-Code.
Auf diese Weise können Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf die von Ihnen in den Code eingebetteten Inhalte einschränken oder regulieren.
4. Benutzerfreundlichkeit
Eines der Hauptmerkmale der Verwendung von QR-Codes ist der Komfortfaktor. Unternehmen können schnell Mitarbeiter-QR-Codes am Büroarbeitsplatz einrichten und implementieren.
Außerdem benötigen die Mitarbeiter keine zusätzliche Schulung; QR-Codes können schnell eingesetzt werden und sind für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Wie generiert man einen QR-Code an Ihrem Arbeitsplatz?
Um Ihren QR-Code zu erstellen, müssen Sie die folgenden 6 detaillierten Schritte ausführen.
1. Gehen Sie online zum QR TIGER QR-Code-Generator, wählen Sie die Kategorie Ihrer Büroarbeitsverarbeitung aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus
Gehen Sie einfach zuQR-TIGER und wählen Sie die Art der QR-Code-Lösung aus, die Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen.
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2. Generieren Sie Ihren QR-Code
Um mehr Kontrolle über die QR-Codes zu erlangen, ist es am besten, Ihren QR-Code dynamisch zu generieren.
Auf diese Weise können Sie den Inhalt Ihres QR-Codes oder die Daten in einer anderen Datei bearbeiten und verfolgen, wie viele Personen Ihren QR-Code gescannt haben.
3. Passen Sie Ihren QR-Code an
Sie können Ihren QR-Code personalisieren, indem Sie einige empfohlene QR-Code-Vorlagen auswählen, oder Ihren eigenen erstellen, indem Sie Muster, Augenformen und Farben auswählen.
Für eine einfache QR-Code-Erkennung können Sie ein Logo der eingebetteten Daten und einen Call-to-Action hinzufügen.
4. Testen Sie, ob Ihr QR-Code funktioniert
Bevor Sie die Datei herunterladen, müssen Sie zunächst einen Scantest durchführen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der QR-Code die richtigen Daten anzeigt und seine Scanbarkeitsrate testen.
5. Laden Sie Ihren QR-Code herunter und betten Sie ihn in Ihr Büro ein
Bei der Platzierung des Codes auf Schwarzen Brettern ist es wichtig, eine qualitativ hochwertige QR-Code-Ausgabe zu erhalten.
Dabei empfiehlt es sich, Ihre Datei im SVG-Format herunterzuladen.
Mit diesem Dateiformat können Sie die Größe Ihres Codes ändern, ohne dass die Druckqualität darunter leidet.
QR-Codes am Arbeitsplatz – Gehen Sie mit QR-Codes umweltfreundlich und papierlos
Da Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Arbeitsalternative bieten müssen, damit sie während COVID-19 sicher arbeiten können, ist die Verwendung von QR-Codes eine der besten Optionen zur Integration in ihren Arbeitsplatz.
Da diese Codes von den Arbeitnehmern nur verlangen, dass sie ihre Smartphones zum Lesen von Memos und anderen Dateien verwenden, verringert sich die Wahrscheinlichkeit einer Übertragung von COVID-19.
Darüber hinaus können Unternehmen im Rahmen der Budgetkürzung ihren Papier- und Tintenverbrauch reduzieren.
Dadurch maximieren sie die Chancen, einen papierlosen Arbeitsplatz in ihren Räumlichkeiten einzuführen.
Mit Hilfe des besten Online-QR-Code-Generators wie QR TIGER können Sie neue papierlose Möglichkeiten erschließen, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Verwandte Begriffe
Office-QR-Code
Da QR-Codes mit einem Smartphone gescannt werden können, tragen sie dazu bei, den physischen Kontakt zwischen Mitarbeitern zu reduzieren und Arbeitstransaktionen zu beschleunigen.
