Как использовать QR-коды на рабочем месте
QR-коды на рабочем месте могут оцифровывать аналоговые данные и оцифровывать рабочие операции. Затем вы можете получить доступ к информации в цифровом виде, отсканировав QR-код с помощью смартфона. От бесконтактного посещения до оцифровки документов возможно с помощью QR-кодов.
Отказ от бумаги — одно из решений, рекомендуемых большинством защитников окружающей среды для решения проблемы увеличения использования и потерь бумаги.
И поскольку существует много способов реализовать эти безбумажные меры, использование QR-кодов может быть самым простым в управлении.
С его более широким использованием в новой обычной настройке, вот несколько идей, которые вы можете получить и использовать на рабочем месте.
Как использовать QR-коды на рабочем месте в офисе
Поскольку QR-коды обычно используются для отслеживания контактов, сканирования цифровых меню и платежей, число людей, использующих их, увеличивается. Из-за расширения знаний людей о QR-кодах, вот 5 примечательных способов интегрировать их использование на вашем рабочем месте.
1. Бесконтактные регистрации и встречи
Бесконтактная регистрация и запись на прием — это правильный способ облегчить возможные проблемы, такие как переполненные очереди при регистрации и выходе из здания.
И, перейдя на бесконтактную связь, вы можете использовать QR-коды, чтобы люди могли беспрепятственно заполнять формы через свои смартфоны с помощью сканирования.
Благодаря этому людям больше не придется стоять в длинных очередях и продолжать посещение для посетителей и работу для рабочих.
Для планирования встреч вы можете предложить посетителям записаться на прием, отсканировав код и введя необходимую информацию.
Связанный:Как бронировать места и записываться на прием с помощью QR-кодов
2. Посещаемость рабочего места по QR-коду
Когда биометрическая проверка посещаемости была обескуражена из-за повышенной вероятности передачи вируса при возникновении COVID-19, возникла другая альтернатива для замены биометрической системы посещаемости, а именно использование QR-код формы Google для посещаемости.
При сканировании сотрудники смогут заполнить онлайн-форму о своем присутствии.
3. Обмен файлами и заметками
Безбумажный означает отказ от использования бумаги на рабочем месте; QR-коды отлично подходят для хранения и обмена электронными файлами и заметками.
А для того, чтобы это работало, у вас сначала будет специальная доска объявлений, на которой можно размещать QR-коды для заметок, чтобы вам и вашим сотрудникам было легко отсканировать их.
Вставьте свой файл в QR-код и поместил его на назначенную доску объявлений.
Затем сотрудники могут загружать информацию прямо на свои смартфоны при сканировании QR-кода.
4. Видеоуроки по рабочим упражнениям
С новыми правилами работы, установленными вашим общественным центром здоровья, ваш стиль работы изменится.
Из-за изменений, которым должны следовать работники, на вашем рабочем месте проводятся различные демонстрации работы.
Но поскольку во время живых презентаций у выступающего могут онеметь конечности, запись этого на видео может быть отличным вариантом. И поскольку у вас есть готовое новое нормальное рабочее видео презентации, вы можете встроить файл в QR-код.
Таким образом, ваши работники могут сканировать код и смотреть видеопрезентацию через свои смартфоны, не собираясь в группы для просмотра.
Таким образом, вы можете обеспечить безопасность своих работников и поддерживать протокол социального дистанцирования на рабочем месте.
5. Храните цифровые карты
Вы можете использовать QR-коды для хранения цифровых карт вашего здания и позволить вашим работникам сканировать код, чтобы загрузить карту на свои смартфоны.
Таким образом, ваши работники всегда могут иметь копию карты здания прямо на своих смартфонах и всегда будут готовы в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
6. Оцифруйте рабочие удостоверения личности
Вы можете сделать свой идентификатор бесконтактным из традиционных визитных карточек или удостоверений личности, создав QR-код vCard.
А визитная карточка QR-код может встраивать ваши важные контактные данные, и вы можете вводить больше информации, используя это решение, чем старомодные идентификаторы из-за его ограниченного пространства.
Когда этот тип QR-кода сканируется, ваш сканер может иметь возможность сохранить вашу контактную информацию непосредственно на их смартфоне.
Кроме того, вы также можете сделать Массовые QR-коды vCard для ваших сотрудников.
Преимущества использования QR-кодов на рабочем месте
1. Низкая стоимость установки
QR-код не требует дорогостоящих инструментов при внедрении на рабочем месте.
Предприятия могут очень быстро приступить к работе с QR-кодами.
Сотрудники будут использовать свои смартфоны для сканирования и доступа к содержимому, встроенному в этот двумерный штрих-код.
Поскольку сотрудникам не требуется дополнительное обучение, QR-коды могут быть быстро развернуты и меняют правила игры для бизнеса.
2. Повышает эффективность рабочего места
QR-коды помогают автоматизировать задачи и процессы на рабочем месте.
Например, персонал отдела кадров может легко интегрировать его в картографирование посещаемости офиса и контроль рабочего времени.
Сотрудники могут сканировать код, чтобы подтвердить свое присутствие, что делает весь процесс беспрепятственным и менее трудоемким для отдела кадров.
3. Обеспечивает безопасность
Компаниям не нужно беспокоиться об утечке данных и проблемах безопасности.
При активации в следующих решениях QR-кода QR-код имеет функцию пароля: QR-код URL, веб-страница H5 и QR-код файла.
Таким образом, вы можете ограничивать или регулировать доступ сотрудников к контенту, который вы встроили в код.
4. Простота использования
Одним из отличительных признаков использования QR-кодов является фактор удобства. Компании могут быстро настроить и внедрить QR-коды сотрудников на рабочем месте в офисе.
Также сотрудникам не требуется дополнительное обучение; QR-коды могут быть быстро развернуты и меняют правила игры для бизнеса.
Как сгенерировать QR-код на рабочем месте?
Чтобы создать свой QR-код, вам нужно выполнить 6 подробных шагов.
1. Зайдите в генератор QR-кода QR TIGER онлайн, выберите категорию обработки вашей офисной работы и введите необходимые поля.
Просто перейдите кКР ТИГР и выберите тип QR-кода, который вам нужен для вашего рабочего места.
Связанные: Типы QR-кодов: 16+ основных решений для QR-кодов
2. Создайте свой QR-код
Чтобы лучше контролировать QR-коды, лучше сгенерировать QR-код как динамический.
Таким образом, вы можете отредактировать содержимое или данные QR-кода в другой файл и отслеживать, сколько людей отсканировали ваш QR-код.
3. Настройте свой QR-код
Вы можете персонализировать свой QR-код, выбрав несколько рекомендуемых шаблонов QR-кода, или создать свой собственный, выбрав набор узоров, форм глаз и цветов.
Для легкого распознавания QR-кода вы можете добавить к нему логотип встроенных данных и призыв к действию.
4. Проверьте, работает ли ваш QR-код
Перед загрузкой файла необходимо сначала запустить проверку сканирования.
Таким образом, вы можете убедиться, что QR-код отображает правильные данные, и проверить скорость его сканирования.
5. Загрузите и вставьте свой QR-код в свой офис.
При размещении кода на досках объявлений важно иметь качественный вывод QR-кода.
При этом рекомендуется скачивать ваш файл в формате SVG.
Используя этот формат файла, вы можете изменить размер кода без ущерба для его качества при печати.
QR-коды на рабочем месте — становитесь экологичнее и безбумажнее с QR-кодами
Поскольку компаниям необходимо предоставить своим работникам альтернативу для безопасной работы во время COVID-19, использование QR-кодов является одним из лучших вариантов интеграции на их рабочем месте.
Поскольку эти коды требуют, чтобы рабочие использовали свои смартфоны только для чтения заметок и других файлов, вероятность передачи COVID-19 уменьшается.
Кроме того, компании, сокращающие бюджет, могут сократить использование бумаги и чернил.
Таким образом, максимизируя шансы на внедрение безбумажного рабочего места в своих помещениях.
С помощью лучшего онлайн-генератора QR-кода, такого как QR TIGER, вы можете открыть новые безбумажные возможности для обеспечения безопасности ваших сотрудников на рабочем месте.
Связанные термины
QR-код офиса
Поскольку QR-коды можно сканировать с помощью смартфона, они помогают сократить количество физических контактов между сотрудниками и ускорить выполнение рабочих операций.
