Cara Menjana Kod QR Dokumen

Kemas kini terakhir:   March 21, 2023

Penjana kod QR dokumen ialah perisian di mana pengguna boleh mencipta Kod QR yang mengandungi dokumen yang berbeza.

Dokumen itu boleh sama ada dalam bentuk persembahan PowerPoint, fail Word, fail Excel, Pdf atau Jpeg.

Semasa pengguna mengimbas kod QR, ia memaparkan jenis dokumen tertentu ke peranti telefon pintar pengimbas.

Anda harus menjana fail anda ke dalam kod QR dokumen atas beberapa sebab.

Ia memindahkan maklumat terus kepada pengguna; ia menyediakan cara tanpa sentuh untuk berkongsi fail penting di mana-mana portal perkhidmatan yang boleh digunakan oleh seseorang dalam mana-mana pelbagai aspek perkhidmatan.

Pada masa ini, semua orang di seluruh dunia mempunyai peranti mudah alih mereka sendiri.

Menggunakan kod QR untuk dokumen adalah baik kerana semua maklumat boleh diakses dengan cepat dengan menggunakan telefon pintar.

Ingin tahu cara menjana kod QR Dokumen? Baca lebih lanjut untuk mengetahui lebih lanjut.

Berkaitan:Apakah kod QR dan bagaimana ia berfungsi? Panduan utama pemula

Apakah Kod QR Dokumen?

Dokumen adalah penting kerana ia mengandungi maklumat sulit tentang perjanjian, kontrak, transaksi, laporan perniagaan dan banyak lagi. 

Dengan berkongsi dokumen dan memudahkan kakitangan bertauliah, pengguna boleh menjananya menjadi kod QR untuk menjadikannya tanpa kertas.

qr code document

Kod QR Dokumen membenamkan maklumat pada pelbagai jenis fail atau dokumen. Pengguna boleh menjananya menggunakan penjana kod QR dalam talian.  

Ia adalah salah satu daripada beberapa jenis Kod QR, dan ini adalah salah satu cara paling mudah untuk berkongsi dokumen.

Dua jenis kod QR untuk dokumen anda

Kod QR mempunyai berbilang penyelesaian untuk sekeping maklumat khusus yang ingin anda sampaikan kepada penonton sasaran anda.

Ia boleh menjadi kod QR video, kod QR dokumen, kod QR URL, kod QR media sosial dan banyak lagi.

Walau bagaimanapun, pengguna boleh menjana kod ini kepada dua jenis: Kod QR Statik atau Dinamik.

Kod QR Statik (tidak boleh diedit dalam kandungan dan tidak boleh dikesan)

Apabila pengguna menukar dokumen mereka kepada kod QR Statik, data yang pengguna benamkan ke dalam kod QR tidak boleh diubah dan akan membawa pengimbas kepada maklumat kekal.

static qr code document


Kod QR Statik ialah sejenis Kod QR yang pengguna tidak boleh mengemas kini dan tidak boleh menjejaki datanya.

Ia percuma, tetapi pengguna tidak lagi boleh menukar data yang dibenamkan ke dalam kod QR anda.

Tetapi sebaliknya, bilangan imbasan yang disediakan oleh kod QR jenis ini adalah tidak terhad, dan ia tidak akan tamat tempoh.

Kod QR Dinamik (boleh diedit dalam kandungan dan boleh dijejaki)

Apabila pengguna menukar dokumen mereka kepada kod QR Dinamik, data yang mereka simpan dalam kod QR boleh ditukar.

Oleh itu, pengguna boleh mengubah hala kandungan kod QRnya ke kandungan lain pada bila-bila masa sepanjang hari. 

Pengguna boleh menjejaki aktiviti pengimbasannya, seperti apabila kod QR anda mendapat paling banyak imbasan dan lokasi pengimbas anda.

dynamic qr code

Jenis kod QR ini bukan percuma, tetapi ciri kod QR adalah jauh lebih baik kerana pengguna boleh mengemas kini dan menjejaki data (sesuai untuk pemasar dan ahli perniagaan) yang dia benamkan padanya.

Walaupun apabila pengguna mencetak kod QR, dia masih boleh menukar data.

Bagaimana untuk menjana kod QR untuk dokumen

Pengguna boleh memilih antara tiga jenis penyelesaian Kod QR untuk menjana Kod QR Dokumen. (1) Kod QR Fail, (2) Kod QR URL, dan (3) Kod QR Pukal. Dan setiap penyelesaian mempunyai fungsi yang berbeza.

Hasilkan menggunakan Penyelesaian Kod QR Fail

Kod QR jenis ini membolehkan pengguna menjana Kod QR untuk failnya seperti PDF, JPEG, PNG, MP4, Excel, Word dan banyak lagi.

file url document

Fail ini ialah dokumen yang disimpan pada komputer. Dan oleh kerana kod QR ini adalah Dinamik, pengguna boleh memantau data yang dibenamkan ke dalam Kod QR.

Pengguna juga boleh menukar data yang disimpannya dalam kod QR.

Enam langkah mudah tentang cara menjana kod QR Dokumen menggunakan penyelesaian kod QR Fail

  • Buka laman web QR Code Generator seperti QR TIGER QR Code Generator dengan Logo.
  • Pilih Fail penyelesaian kod QR.
  • Muat naik fail anda dan jana kod QR Dinamik.
  • Sesuaikan reka bentuk kod QR anda dengan memilih corak dan mata, menambah logo dan menetapkan warna.
  • Imbas ujian untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.
  • Muat turun, kemudian sebarkan.

Jana kod QR Dokumen menggunakan penyelesaian Kod QR URL 

url qr code document

Penyelesaian Kod QR jenis ini berguna untuk menukar dokumen yang disimpan oleh pengguna dalam talian kepada Google Drive atau Dropbox misalnya.

Pengguna hanya perlu menyalin pautan ke kod QR URL untuk menjana fail dalam talian mereka.

Tujuh langkah bagaimana untuk Menjana Kod QR Dokumen menggunakan Penyelesaian Kod QR URL

  • Buka laman web QR Code Generator seperti QR TIGER QR Code Generator dengan Logo.
  • Pilih penyelesaian kod QR URL.
  • Salin URL dari lokasi fail anda.
  • Pilih jenis Kod QR. (Sama ada kod QR statik atau kod QR statik.)
  • Peribadikan reka bentuk kod QR anda dengan memilih corak dan mata, menambah logo dan menetapkan warna.
  • Lakukan ujian imbasan untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.
  • Muat turun, kemudian sebarkan.

Hasilkan menggunakan penyelesaian Kod QR URL Pukal

Kod QR URL pukal membolehkan anda menjana pelbagai dan berbilang dokumen dalam talian sekali gus.

Oleh itu, jika anda mempunyai banyak dokumen dalam talian yang anda perlukan untuk menukar kepada kod QR, anda tidak perlu menjananya secara individu.

bulk qrcode

Penggunaan kod QR URL Pukal adalah untuk memudahkan penciptaan berbilang kod QR URL untuk dokumen anda dalam tempoh yang singkat.

klik untuk memuat turun templat CSV bagi kod QR URL pukal.

Begini cara Menjana Kod QR URL Pukal.

  • Buka templat yang dimuat turun
  • Masukkan URL di bawah "qrUrl"
  • Selepas mengedit, simpan sebagai Fail CSV.
  • Buka QR TIGER Penjana Kod QR dengan laman web Logo.
  • Kemudian klik QR Pukal dan muat naik fail CSV daripada komputer anda.
  • Tukar jenis kod QR kepada QR Dinamik daripada QR Statik.
  • Kemudian jana QR pukal.
  • Klik selesai dan fail zip akan dimuat turun ke dalam komputer anda dengan kod QR khusus yang mengandungi tapak web berbeza sedia untuk digunakan.

Bagaimana untuk meletakkan kata laluan pada kod QR dokumen anda

QR TIGER Penjana Kod QR dengan Logo dalam talian membantu pengguna memastikan fail mereka selamat dengan meletakkan kata laluan untuk setiap dokumen sulit yang mereka hasilkan.

Kemudian pengguna hanya akan berkongsi kata laluan ini dengan individu yang diberi kuasa tersebut.

qr code password document

Berikut ialah beberapa langkah mudah untuk diikuti tentang cara meletakkan kata laluan pada Kod QR anda:

  • Selepas menjana Kod QR Dinamik, teruskan ke "Data Jejak."
  • Klik pada ikon gembok.
  • Dayakan kata laluan anda dengan menyahtanda kotak semak nyahdaya.
  • Masukkan kata laluan yang anda inginkan.
  • Kemudian, simpan.

Siapa yang boleh mendapat manfaat daripada penggunaan Kod QR Dokumen?

Institusi pendidikan

Pandemik COVID-19 telah menjejaskan sektor pendidikan kerana penularannya yang berterusan. 

Pandemik menjejaskan bukan sahaja pengajaran untuk pelajar tetapi juga melibatkan beberapa penilaian dan peperiksaan.

Kesannya terhadap pelajar, sekolah, kolej dan universiti telah mencabar, menjejaskan lebih 800 juta pelajar seluruh dunia.

Namun begitu, teknologi masa kini telah memainkan peranan penting dalam penyebaran pengetahuan dan maklumat kepada pelajar.

qr code educational institution

Sebaliknya, kod QR menyumbang beberapa kelebihan dalam sektor pendidikan yang boleh membantu pengajar mengeluarkan modul dan bahan pembelajaran lain dengan cepat.

Kod QR Dokumen membantu fakulti sekolah menghantar dan mendapatkan semula modul mereka, akses mudah ke tapak web sekolah mereka semasa pendaftaran, dan akses lancar kepada gred mereka selepas peringkat akhir.

Pejabat Pentadbiran dan Eksekutif

Sebelum pandemik COVID19, pegawai kerajaan menghantar dan mendapatkan semula dokumen pentadbiran dengan membawa tangan.

Dokumen ini termasuk jemputan untuk tender, perjanjian, resume, resolusi, akuan bersumpah dan jemputan rasmi lain.

administrative and executive offices

Membawa dokumen dengan tangan memerlukan banyak masa dan usaha; mereka perlu mencetak dokumen ini, jadi ia juga memerlukan wang.

Walau bagaimanapun, mereka boleh menjimatkan wang dan masa menggunakan kod QR Dokumen untuk menghantar dokumen tersebut. 

Ia juga selamat untuk orang itu menghantar kertas kerana dia tidak lagi perlu melakukan perjalanan. 

Orang yang diberi kuasa boleh menghantar kod QR dokumen melalui e-mel dan sembang.

perniagaan

Kod QR dokumen mempunyai beberapa faedah apabila ia berkaitan dengan perniagaan.

Walau bagaimanapun, apabila berkongsi dokumen melalui kod QR, hanya sesetengah orang yang tahu cara menggunakannya.

Sama ada dokumen pejabat anda atau rekod inventori perniagaan, dokumen ini dijamin dan selamat menggunakan kod QR.

Beberapa dokumen perniagaan seperti nombor invois, rekod pembaikan, kontrak pekerjaan dan dokumen perakaunan boleh diakses dengan mudah menggunakan Kod QR.

financial report documents

Oleh itu, dokumen kod QR menyumbang peranan yang besar untuk perniagaan berkongsi dokumen perusahaan mereka dan memasarkan produk dan perkhidmatan mereka dengan cekap dengan mengimbas kod QR daripada peranti telefon pintar mereka yang mengubah hala mereka ke tapak web perniagaan dan maklumat lain.

Badan Perundangan

Agensi perundangan mengadakan langkah, pendengaran, cetakan jawatankuasa, laporan jawatankuasa, perbahasan lantai, laporan persidangan dan undang-undang awam.

Dokumen ini mudah terdedah dan sulit, jadi mereka memerlukan pengendalian keselamatan yang lebih lanjut supaya ia tidak tersasar atau diletakkan ke tangan orang lain.

Selain itu, disebabkan pergerakan yang tidak mencukupi, peguam menghadapi masalah untuk pergi ke pejabat untuk mendapatkan salinan saman atau notis.

Dan penyebaran berterusan COVID-19 yang membawa maut menjadikan pejabat perundangan mengehadkan bilangan pelawat mereka.

legislative agency qr code

Kod QR Dokumen membolehkan urus niaga perundangan berjalan lebih pantas dan lebih mudah kerana ia mengandungi maklumat yang boleh diakses dengan mudah dengan hanya mengimbas kod QR daripada peranti telefon pintar mereka.

Berkaitan: Kod QR Mahkamah: Memperkenalkan kod QR dalam sistem mahkamah

Kelebihan Kod QR

Kurangkan perbelanjaan

Memandangkan penghantaran dan mendapatkan dokumen salinan cetak dan modul percetakan memerlukan wang, mengapa tidak membuat salinan pada komputer anda, memuat naik fail anda dan menjana kod QR dokumen dalam bentuk dinamik?

Dan apabila anda selesai, muat turun dan hantarkannya kepada pelajar, rakan sepejabat anda atau sesiapa sahaja yang anda mahu kongsikan dokumen anda. 

Hanya dalam satu imbasan daripada telefon pintar mereka, dokumen dalam talian akan dimuat turun secara automatik ke telefon pintar mereka.

Ia menjimatkan masa dan usaha anda

it saves your time and effortSatu perkara yang baik tentang menggunakan Kod QR untuk dokumen ialah ia menjimatkan masa dan usaha anda. Anda tidak perlu lagi membuka komputer anda untuk membuka fail. Hanya satu kod QR yang anda perlukan. 

Sama ada anda sedang bercuti bersama orang tersayang atau berehat dalam keselesaan di rumah anda, anda tidak perlu lagi tertekan kerana kod QR dokumen berada di belakang anda.

Penjana QR TIGER QR Code memudahkan penghantaran dan mendapatkan semula fail.

Mesra alam

Kod QR mempunyai banyak kelebihan.

Ia bukan sahaja menjimatkan masa dan usaha anda, tetapi ia juga melindungi planet ini.

Kod QR boleh membantu mengurangkan penggunaan kertas dengan membenarkan pengguna mengekod seberapa banyak maklumat yang mereka mahu dengan menukar dokumen bercetak kepada salinan digital menggunakan kod QR.

Langkah keselamatan boleh digunakan.

Memandangkan COVID-19 adalah penyakit yang membawa maut, semua orang perlu menggunakan langkah keselamatan.

Orang ramai perlu bertenang dan tinggal di rumah untuk mengelakkan jangkitan dan memperlahankan penularan virus maut ini.

Tetapi bagaimana mereka boleh melakukan ini apabila modul hanya diambil dari sekolah?

Satu perkara yang baik jurutera Denso Wave Masahiro Hara mencipta Kod QR pada tahun 1994. Kod QR direka untuk membolehkan pengimbasan komponen berkelajuan tinggi.

Kod QR boleh memberi manfaat kepada pengajar dan juga untuk semua orang yang terlibat dalam kerja berkaitan dokumen.

Mengapa menggunakan Kod QR Dinamik?

Kod QR dinamik ialah kod QR yang sangat baik dan boleh laras yang dicipta khas sebagai alat pemasaran zaman baharu untuk menyasarkan pelanggan sambil mengekalkan perkara yang menghiburkan dan menarik.

Kod QR Dokumen boleh diedit dalam kandungan menggunakan QR Dinamik 

qr code scans are editableApabila menggunakan jenis kod QR Dinamik, pengguna boleh mengemas kini data yang dibenamkan ke dalam kod QR walaupun kod QR telah dicetak. 


Imbasan kod QR boleh dikesan

Menggunakan kod QR Dinamik membolehkan pengguna menjejaki bilangan imbasan, lokasi dan peranti yang digunakan.

qr code scans are trackable

Gunakan penjana kod QR dokumen QR TIGER 

Hari ini, teknologi mengambil alih kebanyakan masyarakat; adalah betul untuk menggunakan Kod QR Dokumen untuk berkongsi fail seseorang.

Kerana selain daripada fakta bahawa ia membolehkan kita berkongsi fail dengan bebas dan selamat daripada bahaya COVID-19 yang membawa maut yang kita hadapi hari ini, ia juga menjimatkan masa dan usaha serta meminimumkan kos.

Menjana Kod QR dokumen dengan QR TIGER membolehkan pengguna mencipta pelbagai jenis kod QR, tetapi ia juga membolehkan mereka mencipta gaya mereka dan pada masa yang sama membolehkan mereka menjejaki data yang dibenamkan ke dalam Kod QR mereka.

Jadikan Kod QR dokumen anda dengan QR TIGER hari ini. 

Istilah berkaitan

PDF ke Kod QR

Kod PDF ke QR ialah cara untuk menunjukkan fail PDF anda secara digital dengan menggunakan penjana kod QR untuk mengubahnya menjadi kod QR.

Sebaik sahaja Kod QR diimbas melalui peranti telefon pintar, PDF yang disuntik ke dalam Kod QR akan dimuat turun secara automatik ke dalam peranti mudah alih yang digunakan.

Kod QR untuk Dokumen Word

Menggunakan Kod QR untuk dokumen Word ialah salah satu cara paling mudah untuk berkongsi fail.

Dengan hanya mengimbas kod QR yang mengandungi fail perkataan, pengimbas akan segera memuat turun dokumen yang dibenamkan di dalamnya ke peranti mereka. 

brands using qr codes