Registrasi Acara Tanpa Kontak: 20+ Teknologi Teratas untuk Digunakan

Pandemi telah membuat acara dan industri pengalaman berhenti sejenak pada acara langsung. Tapi itu tidak menghentikan perencana acara untuk menemukan cara untuk melanjutkan.

Teknologi memungkinkan acara yang lebih aman dengan menggunakan berbagai alat teknologi untuk pendaftaran tanpa kontak untuk acara.

Hal ini menyebabkan jatuhnya aktivitas, membuat acara di lapangan terhenti sepenuhnya, yang mengakibatkan dampak di berbagai aspek industri.

Namun, dengan langkah besar dalam upaya vaksinasi, industri acara berharap untuk kembali beroperasi.

Mengapa Anda perlu menggunakan alat teknologi untuk pendaftaran acara tanpa kontak?

Baru baru inisurvei PULSA menemukan bahwa 81% perencana pertemuan akan mengadakan acara tatap muka berikutnya sekitar tahun lalu, dengan 59% dari acara tersebut akan berlangsung pada paruh kedua tahun ini.

Pertemuan dan acara tatap muka berada di ambang pemulihan penuh.

Saat industri acara kembali normal, memastikan keamanan dan kenyamanan tetap penting.

Ini dimulai pada pendaftaran acara, di mana sebagian besar interaksi terjadi.

Tetapi perencana acara dapat mengurangi interaksi fisik ini dengan memasukkan teknologi ke dalam proses perencanaan acara.

Alat teknologi untuk pendaftaran tanpa kontak ini akan membantu penyelenggara acara dengan perencanaan acara yang mudah.

Selain itu, ini memastikan bahwa Anda mengikuti jarak sosial dan mengontrol jumlah orang di area pendaftaran.

Tetapi sebelum memilih alat mana yang akan digunakan, ada baiknya untuk mengetahui lebih banyak faktor untuk mempertimbangkan alat mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara memilih alat teknologi terbaik untuk pendaftaran acara nirsentuh

Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari saat Anda meneliti alat teknologi untuk pendaftaran nirsentuh untuk acara Anda berikutnya.

Secara umum, alat ini harus memastikan bahwa terdapat lebih sedikit titik kontak dan interaksi dijaga seminimal mungkin.

Juga, tugas pendaftaran dan seluruh proses perencanaan acara dilakukan terutama secara online.

1. Antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dinavigasi

2. Formulir pendaftaran online yang profesional namun mudah dibuat untuk tamu

3. Memiliki fitur keranjang belanja untuk pembelian tiket

4. Menyediakan fitur tempat duduk yang ditentukan

5. Integrasi pemrosesan pembayaran online

6. Mengintegrasikan layanan gratis check-in acara kode QR

Pengambilan kunci: Saat memutuskan apakah alat teknologi tertentu untuk pendaftaran acara nirsentuh cocok untuk Anda, pertimbangkan fitur yang ditawarkannya dan seberapa baik integrasinya dengan acara Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui hal-hal penting untuk dipertimbangkan sebelum memilih teknologi yang tepat, berikut adalah daftar teknologi teratas untuk membuat pendaftaran acara nirsentuh.

Manajemen acara dan alat registrasi untuk acara nirsentuh/ check-in acara nirsentuh

Pertama adalah alat untuk manajemen acara dan pendaftaran.

Berbagai alat di pasar membantu Anda memfasilitasi pendaftaran online, solusi tiket, dan check-in.

Alat tersebut harus melampaui transaksi sederhana dan akan membantu Anda mengelola acara Anda dari ujung ke ujung.

Selain itu, itu juga harus memasukkan kode QR pada tiket untuk check-in online untuk memastikan proses acara berjalan lancar.

Sistem pendaftaran acara dengan kode QR memberi Anda data dan pelaporan berharga yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan strategis.

Berikut alat yang kami rekomendasikan:

1. Acarabrite

Eventbrite adalah pendamping yang andal untuk setiap perencana acara.

Ini membantu Anda melacak penjualan tiket di ponsel Anda secara real time, memfasilitasi check-in acara seluler, dan tetap up to date dengan pelacakan kehadiran langsung.

Ini juga memberikan konfirmasi email dan pengingat untuk tamu Anda.

Dengan memanfaatkan kode QR Eventbrite untuk mengelola tiket Anda, Anda dapat fokus pada berbagai titik kontak yang akan berkontribusi pada pengalaman hidup Anda yang luar biasa.

2. Bevi

Rombongan memungkinkan Anda menyelenggarakan acara komunitas, baik secara langsung maupun virtual.

Ini adalah platform all-in-one yang membantu Anda merencanakan, mempromosikan, dan melaksanakan semua jenis acara.

Di sini, Anda dapat merampingkan proses pendaftaran, pemrosesan pembayaran, check-in seluler, serta tiket dan pendaftaran di tempat.

3. RegOnline Lanyon

Perencana dapat menggunakanRegOnline untuk menangani proses pendaftaran mulai dari yang sederhana hingga yang rumit, termasuk pendaftaran sesi dan memasukkan rincian penginapan dan perjalanan.

RegOnline juga menyediakan materi pemasaran yang tampak profesional untuk situs web, formulir pendaftaran online, dan templat email.

Itu juga memiliki alat pelaporan khusus dalam satu sistem berbasis cloud.

4. Paket Reg

Regpack memungkinkan Anda menyesuaikan formulir pendaftaran dan membuat jenis peserta yang tidak terbatas.

Anda dapat menggunakan kode QR untuk check-in acara bagi tamu gratis dengan perangkat seluler atau membiarkan mereka melakukan check-in mandiri.

Ini juga menawarkan solusi check-in grup untuk grup besar.

5. Solusi Anggota

Solusi Anggota memiliki fitur pendaftaran acara yang memudahkan pembuatan formulir pendaftaran, keringanan tanggung jawab, dan dokumen peserta lainnya menggunakan perpustakaan template.

Semua formulir diberi label putih dan dapat dengan mudah dicap dengan logo perusahaan Anda.

6. GoGuide

GoGuide adalah solusi teknologi baru yang komprehensif di pasar.

Ini memfasilitasi antrian virtual, jarak sosial, dan pelacakan kontak di semua jenis tempat.

GoGuide menggunakan teknologi Bluetooth dan tag RFID untuk menjaga keamanan tamu dengan berbagai cara.

Selain itu, ia mengirimkan waktu kedatangan yang ditentukan dan lokasi masuk untuk mencegah keramaian.

Demikian pula, ia memiliki teknologi pengenalan penglihatan untuk mengidentifikasi pelanggan yang tidak memakai topeng dengan benar. Mereka akan menerima notifikasi atau pengingat.

Berikutnya adalah teknologi kode QR yang muncul untuk lebih banyak acara tanpa sentuhan.

Teknologi kode QR untuk pendaftaran tanpa kontak di acara

Sistem pendaftaran acara dengan kode QR membuat check-in lebih cepat dan nyaman bagi peserta Anda.

7.QR HARIMAU

Ini menawarkan berbagai solusi kode QR untuk proses pendaftaran dan check-in yang lebih cepat.

Anda dapat membuat nomor kode QR secara massal atau membuat formulir pendaftaran dan mengonversinya menjadi kode QR URL.

Generator kode QR ini juga menawarkan pembuatan kode QR dinamis bagi bisnis untuk melacak dan memperbarui kode QR mereka bahkan setelah kode QR diunduh dan digunakan.

Sekarang, kami sedang memproses pembayaran.

Alat pemrosesan pembayaran

Karena proses pendaftaran sudah dilakukan secara online, pastikan untuk mengumpulkan pembayaran tanpa uang tunai melalui solusi pembayaran digital ini.

8. Paypal

Manajer acara dapat menggunakanPaypal untuk menjual tiket acara.

Pembeli tidak perlu membuat akun Paypal, mereka hanya perlu menggunakan kartu kredit untuk melakukan pembelian tiket.

Hanya menemukan informasi lebih lanjut tentang situs web Paypal tentang cara mengintegrasikannya ke perangkat lunak manajemen acara Anda saat ini.

9. Venmo

Untuk acara komunitas dan pertemuan kecil, Anda dapat menggunakanVenmo, layanan pembayaran seluler, untuk pemrosesan pembayaran yang mudah.

Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi dan menyukai pembayaran dan pembelian melalui umpan sosial.

10. Persegi

Persegi adalah pemroses kartu kredit yang ditujukan untuk penyelenggara acara kecil.

Menggunakan Square, Anda dapat mengumpulkan pembayaran dari peserta Anda dengan membaca kartu kredit menggunakan perangkat pintar atau dengan memasukkan informasi kartu kredit secara manual (secara langsung atau melalui telepon).

Pemindai tiket

Selama acara Anda berlangsung, tentu saja, Anda memerlukan pemindai tiket. Ada perangkat pemindaian seluler yang tersedia dan bahkan pemindai genggam, serta aplikasi yang dapat Anda gunakan.

Kiat dari perencana acara: Pastikan untuk mencari aplikasi pemindaian yang dapat mendukung grup besar jika Anda mengadakan acara besar.

Kami merekomendasikan aplikasi pemindaian ini:

11. kodeREADr

Anda dapat menggunakancodeREADr aplikasi untuk memindai kode pada tiket menggunakan kamera bawaan smartphone atau tablet.

Jika ada internet yang tidak stabil, Anda dapat menggunakan opsi database di perangkat (offline) dengan Sinkronisasi Otomatis di latar belakang.

12. Sumber tiket

Ticketsource menawarkan berbagai opsi untuk mempercepat masuk dan mengurangi waktu tunggu.

Salah satu fitur utamanya adalah semua format tiket menyertakan kode QR yang dapat dipindai untuk validasi otomatis dan penerimaan yang aman.

Aplikasi Ticketsource dapat memindai kode pada tiket tamu dalam format apa pun yang mereka pilih.

Aplikasi memeriksa referensi tiket secara real time, jadi Anda memerlukan koneksi Wi-Fi atau 3G di tempat tersebut untuk menggunakannya.

13. Pemindai Tiket Eventix

ItuPemindai Tiket Eventix aplikasi berguna untuk acara kecil hingga menengah. Anda dapat mengubah perangkat ponsel cerdas Anda menjadi pemindai menggunakan aplikasi ini.

Itu memindai lebih dari 1000 tiket per pemindai per jam dan menggunakan daftar pengunjung untuk mencari dan secara manual memeriksa pengunjung. Anda juga bisa mendapatkan wawasan tentang jumlah check-in Anda.

Platform check-in berbasis AI: Perangkat lunak pengenal wajah

Salah satu masalah utama bagi peserta acara adalah proses check-in yang lambat.

Kemacetan sering kali disebabkan oleh delegasi lain yang datang dengan tangan penuh dan tidak dapat membawa tiket elektronik atau cetak.

Tetapi Anda dapat merampingkan proses check-in Anda menggunakan perangkat lunak pengenal wajah.

Menggunakan perangkat lunak pengenal wajah memungkinkan pengunjung pra-registrasi untuk berjalan ke terminal dengan ponsel cerdas, tablet, atau laptop mereka, tersenyum ke kamera, dan langsung diidentifikasi tanpa mereka harus meletakkan tas mereka.

Jika Anda berencana untuk menggabungkan teknologi ini selama acara Anda, berikut adalah perangkat lunak yang disarankan yang dapat Anda gunakan:

14. API Lab Lambda

Lambda Labs API menyediakan fitur seperti pengenalan wajah, deteksi, posisi mata, plus posisi hidung dan mulut.

Ini juga memiliki fitur klasifikasi gender.

15. EyeRecognize Deteksi Wajah

Memberikan koordinat untuk semua wajah yang terdeteksi dan fitur wajah terkait seperti mata, hidung, mulut, warna kulit, dan warna rambut.

API ini juga mengembalikan beberapa fitur biometrik yang masih dalam pengembangan, termasuk perkiraan jenis kelamin, ras, dan usia.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic dapat mendeteksi wajah peserta saat mereka mendekati kios check-in atau stasiun konter.

Kemudian lencana akan dicetak secara otomatis.

Beberapa fitur utamanya termasuk pengambilan gambar pendaftaran online, pemindaian di tempat, pencetakan lencana terintegrasi, pelaporan langsung, dan pemberitahuan email untuk peserta.

17. API Pengenalan Wajah Kairos

18. Pengenalan Wajah Luxand.cloud

Luxand. cloud Face recognition mendeteksi dan membandingkan wajah manusia. Identifikasi orang yang sebelumnya diberi tag dalam gambar. Kenali usia, jenis kelamin, dan emosi dalam foto.

Beberapa fitur utama antara lain mencari orang di foto tertentu, verifikasi, mencari orang tertentu di kumpulan foto, dan sebagainya.

Alat tempat duduk yang ditugaskan

Denah tempat duduk penting untuk acara yang lebih terorganisir. Itu juga membuat tamu Anda santai karena mereka tahu di mana mereka akan duduk dan dengan siapa.

Karena itu, Anda tidak harus melakukannya dengan cara kuno.

Sekarang, Anda dapat menggunakan alat teknologi seperti generator bagan tempat duduk yang memudahkan penyederhanaan tempat duduk acara.

Berikut adalah beberapa alat denah tempat duduk teratas:

19. Pod Perencanaan

Planning Pod memungkinkan Anda membuat rencana tempat duduk acara yang mendetail dalam hitungan menit dengan antarmuka drag-and-drop yang intuitif.

20. Aventri

Aventri adalah alat lain yang membantu Anda membuat tata letak dan memungkinkan peserta memilih tempat duduk mereka.

Itu juga mengotomatiskan pelaporan sehingga Anda bisa mendapatkan wawasan langsung tentang jumlah total kursi yang tersedia, total peserta, dan menelusuri kategori kursi.

21. Semua duduk

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengelola detail tempat duduk meja dan denah lantai secara efisien dengan manfaat virtual dan kolaboratif.

Alat bonus: EventBots

Sebagai bagian dari proses pendaftaran acara, beberapa peserta acara akan menanyakan informasi dasar seperti kata sandi wifi, meja pendaftaran, atau sesi apa yang harus diperiksa selanjutnya.

Untuk memberikan jawaban cepat kepada peserta atas pertanyaan acara umum, Anda dapat menggunakan EventBots.

Ini akan membantu Anda mengurangi keramaian di bilik informasi Anda, karena setiap informasi dapat diakses melalui aplikasi.

22. Platform Bot

Platform Bot mengotomatiskan komunikasi dengan staf acara dan peserta acara.

Itu juga dengan mudah memberikan detail tentang perjalanan, akomodasi, dan informasi logistik lainnya.

23. Basis acara

Eventbase memberi perencana acara cara yang lebih cepat untuk menawarkan layanan pramutamu yang dipersonalisasi di acara-acara besar.

Ini mengotomatiskan komunikasi dengan staf dan peserta, seperti memberikan FAQ dan informasi penting lainnya.

Teknologi kode QR: Gunakan QR TIGER untuk pendaftaran acara tanpa kontak

Seperti yang tercantum di atas, QR TIGER adalah salah satu generator kode QR tepercaya online oleh perencana dan penyelenggara acara. Ini adalah solusi kode QR berikut yang dapat Anda gunakan untuk pendaftaran acara tanpa sentuhan Anda.

Acara olahraga bisa merepotkan untuk diatur karena biasanya melibatkan banyak orang. Untuk membantu agensi acara mengatur acara dengan lancar seperti acara maraton, mereka dapat menggunakan kebiasaan Kode QR untuk acara maraton.

Nomor kode QR dalam jumlah besar

Salah satu solusinya adalah Anda dapat membuat kode QR unik untuk peserta Anda.

Sebelum acara benar, Anda dapat mengirim kode QR ke tamu Anda melalui email.

Kode QR ini akan berisi kode QR nomor unik yang akan dipindai pada saat kedatangan atau pintu masuk.

Kode QR dapat dipindai oleh staf acara pada jarak yang aman.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melacak siapa yang datang dan membantu mencegah penipuan tiket.

Untuk ini, Anda dapat menghasilkan a Nomor kode QR dalam jumlah besar untuk menghasilkan kode QR individual dan unik Anda.

Kiat tambahan dari perencana acara: Pastikan untuk mencari platform digital yang menyediakan jenis tiket custom dan dapat dengan mudah mengintegrasikan kode QR ke dalam sistem yang ada.

Menggunakan solusi kode QR di QR TIGER akan mempercepat penerimaan karena tamu sudah memiliki tiket digital.

Karena ini adalah kode QR dinamis, Anda dapat dengan mudah melacak data seperti kapan orang datang, jenis tiket yang dibeli, dan sebagainya. Anda dapat menggunakan data ini untuk acara mendatang.

Selain itu, pembuat kode QR massal QR TIGER berguna untuk acara besar seperti festival musik dan konser yang menampung banyak orang. Misalnya, a Kode QR Coachella perlu dibuat secara massal untuk mengautentikasi setiap tiket acara.

Buat formulir templat pendaftaran dan ubah menjadi kode QR URL untuk acara dengan pendaftaran tanpa kontak

Solusi kedua untuk pendaftaran acara dengan kode QR adalah memiliki kode QR URL untuk formulir pendaftaran Anda.

Saat dipindai oleh peserta Anda, mereka akan langsung dialihkan ke formulir pendaftaran online dan dapat mengisi formulir menggunakan smartphone mereka.

Untuk membuat kode QR URL ini, berikut langkah-langkahnya:

Pertama, Anda perlu membuat formulir template pendaftaran. Anda dapat menggunakan Google Forms, Microsoft Forms, atau alat pendaftaran lainnya tempat Anda dapat membuat template.

Setelah memasukkan data yang ingin Anda kumpulkan dari peserta Anda, salin URL formulir Anda dan tempelkan ke QR Code Generator online.

Pergi ke www.qrcode-tiger.com dan rekatkan URL ke menu. Pilih "dinamis" dan hasilkan kode QR Anda. Kemudian Anda dapat menyesuaikannya, menjalankan uji pindai, dan mendistribusikan kode QR Anda.

Contoh kehidupan nyata dari pendaftaran tanpa kontak di acara-acara

Acara Universitas Manajemen Singapura menggunakan kode QR untuk check-in acara tanpa kontak

Universitas Manajemen Singapura mengadakan acara dan digunakan e-tiket dengan kode QR unik untuk mempercepat proses check-in peserta hanya dengan memindai kode QR dengan iPad di tempat.

Perencana acara juga dapat melacak kehadiran secara real-time menggunakan aplikasi yang terintegrasi dengan sistem.

Para peserta dapat memiliki tiket mereka saat bepergian karena mereka hanya perlu menyimpan e-tiket di smartphone mereka.

Bisnis dan perusahaan di Australia menggunakan kode QR untuk check-in digital

Pendirian di Sydney, Queensland, Victoria, dan kota-kota lain di Australia menggunakan teknologi kode QR untuk check-in tanpa kontak.

Meski teknologi tersebut ditujukan untuk keperluan pelacakan kontak, fenomena tersebut tetap menggambarkan bagaimana kode QR berperan penting dalam proses check-in digital.

Pendaftaran acara tanpa kontak: Kurangi risiko untuk meningkatkan kepercayaan diri

Merencanakan acara mungkin tampak sedikit menakutkan pada awalnya, mengingat perubahan drastis yang dialami industri acara.

Namun, Anda tetap dapat membuat acara Anda aman dan berkesan menggunakan alat pendaftaran acara nirsentuh.

Jika Anda ingin mengintegrasikan kode QR sebagai alat untuk pendaftaran acara nirsentuh, Hubungi kami Hari ini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu pendaftaran acara tanpa kontak?

Pendaftaran acara nirsentuh adalah bagian dari proses yang mengurangi titik kesulitan dalam pendaftaran dan check-in. Dibantu oleh teknologi, pendaftaran acara sekarang tanpa kontak, aman, dan nyaman.

Apa itu teknologi nirkontak untuk acara?

Teknologi yang ditujukan untuk acara nirsentuh meliputi manajemen acara dan alat pendaftaran, teknologi kode QR, alat pembayaran digital, pemindai tiket, dan perangkat lunak pengenalan wajah.