パンデミックの影響で、イベントや体験業界はライブイベントを一時停止している。しかし、イベントプランナーが継続する方法を見つけるのを妨げるものではありません。
テクノロジーにより、イベントへの非接触登録にさまざまなテクノロジーツールを使用することで、より安全なイベントが可能になります。
これにより活動が停滞し、地上イベントが完全に停止し、業界のさまざまな側面に影響が及びます。
しかし、ワクチン接種の取り組みが大きく前進したことを受けて、イベント業界は再び現場に戻ることを楽しみにしている。
非接触型イベント登録: 使用すべきトップ 20 以上のテクノロジ
最近のパルス調査 調査によると、会議プランナーの 81% が次回の対面イベントを昨年中に開催する予定であり、そのうちの 59% は今年の下半期に開催される予定です。
対面での会議やイベントは完全回復の目前にある。
イベント業界が正常な状態に戻る中、安全性と利便性の確保は依然として重要です。
これは、ほとんどのやり取りが行われるイベント登録から始まります。
しかし、イベント プランナーは、イベント計画プロセスにテクノロジーを組み込むことで、こうした物理的なやり取りを減らすことができます。
非接触登録用のこれらの技術ツールは、イベント主催者が手間のかからないイベント計画を立てるのに役立ちます。
さらに、ソーシャルディスタンスを守り、登録エリア内の人数を管理することが保証されます。
ただし、使用するツールを選択する前に、どのツールがニーズに適しているかを考慮するための要素について詳しく知ることが重要です。
非接触イベント登録に最適なテクノロジーツールを選択する方法
次回のイベントの非接触登録用の技術ツールを調査するときに探すべき重要な機能をいくつか紹介します。
一般に、これらのツールはタッチポイントを減らし、対話を最小限に抑える必要があります。
また、登録作業とイベント計画プロセス全体は主にオンラインで行われます。
1. ユーザーフレンドリーでナビゲートしやすいインターフェース
2. プロフェッショナルでありながら簡単に作成できるゲスト用のオンライン登録フォーム
3. チケット購入用のショッピングカート機能あり
4. 座席指定機能を提供します
5. オンライン決済処理の統合
6. QRコードイベントチェックイン無料サービスを統合
重要なポイント: 非接触イベント登録用の特定の技術ツールが自分に適しているかどうかを判断するときは、そのツールが提供する機能と、イベントとの統合性を考慮してください。
適切なテクノロジーを選択する前に考慮すべき重要な点がわかったので、非接触イベント登録を作成するための主要なテクノロジーのリストを次に示します。
非接触イベント/非接触イベントチェックイン用のイベント管理および登録ツール
まずはイベント管理と登録のためのツールです。
市場のさまざまなツールは、オンライン登録、発券ソリューション、チェックインを容易にするのに役立ちます。
このツールは単純なトランザクションを超えて、イベントをエンドツーエンドで管理できるようにする必要があります。
さらに、シームレスなイベントプロセスを確保するために、オンラインチェックイン用のQRコードをチケットに組み込む必要もあります。
QR コードを使用したイベント登録システムは、戦略的な意思決定に使用できる貴重なデータとレポートを提供します。
私たちが推奨するツールは次のとおりです。
1.イベントブライト
イベントブライト イベントプランナーにとって頼もしい相棒です。
携帯電話でチケットの販売をリアルタイムに追跡し、モバイル イベントのチェックインを容易にし、ライブ出席状況の追跡で最新の情報を入手するのに役立ちます。
また、ゲストに確認メールやリマインダーを送信することもできます。
Eventbrite QR コードを利用してチケット発行を管理することで、人生経験の素晴らしい性質に貢献するさまざまなタッチポイントに焦点を当てることができます。
2.ベヴィ
群れ を使用すると、コミュニティ イベントを対面またはバーチャルで開催できます。
これは、あらゆる種類のイベントの計画、推進、実行に役立つオールインワンのプラットフォームです。
ここでは、登録プロセス、支払い処理、モバイル チェックイン、オンサイトのチケットと登録を合理化できます。
3. RegOnline ラニヨン
プランナーが使えるのは登録オンライン セッションへのサインアップや宿泊施設や旅行の詳細の入力など、単純なものから複雑なものまでさまざまな登録プロセスを処理します。
RegOnline は、Web サイト、オンライン登録フォーム、電子メール テンプレート用のプロフェッショナルなマーケティング資料も提供します。
また、単一のクラウドベースのシステムにカスタム レポート ツールもあります。
4. レグパック
レグパック では、登録フォームをカスタマイズし、無制限の出席者タイプを作成できます。
モバイル デバイスを使用する無料ゲストのイベント チェックインには QR コードを使用することも、セルフ チェックインを行うこともできます。
大人数のグループ向けのグループ チェックイン ソリューションも提供します。
5. 会員向けソリューション
会員向けソリューション には、テンプレートのライブラリを使用してサインアップ フォーム、免責事項、その他の出席者の書類を簡単に作成できるイベント登録機能があります。
すべてのフォームにはホワイトラベルが付いており、会社のロゴを簡単にブランド化できます。
6. ゴーガイド
ゴーガイド は市場における包括的な新しい技術ソリューションです。
これにより、あらゆる種類の会場での仮想的なキューイング、社会的距離の確保、接触者の追跡が容易になります。
GoGuide は Bluetooth 技術と RFID タグを使用して、さまざまな方法でゲストの安全を守ります。
さらに、混雑を避けるため、指定された到着時間と入場場所を通知します。
同様に、マスクを適切に着用していない客を識別するための視覚認識技術も備えています。彼らは通知またはリマインダーを受け取ります。
次に、よりタッチレスなイベントのための新たな QR コード テクノロジーです。
イベントでの非接触登録のための QR コード技術
QR コードを使用したイベント登録システムにより、参加者はチェックインをより迅速かつ便利に行うことができます。
7.QRタイガー
登録とチェックインのプロセスを迅速化するためのさまざまな QR コード ソリューションを提供します。
QR コード番号を一括で生成したり、登録フォームを作成して URL QR コードに変換したりできます。
この QR コード ジェネレーターは、企業が QR コードをダウンロードして展開した後でも QR コードを追跡および更新できるように、動的な QR コードの作成も提供します。
さて、支払い処理に入ります。
支払い処理ツール
登録プロセスはすでにオンラインで行われているため、これらのデジタル決済ソリューションを介してキャッシュレス決済を受け取るようにしてください。
8.ペイパル
イベントマネージャーが使用できるのは、ペイパル イベントチケットを販売するため。
購入者は Paypal アカウントを設定する必要はなく、クレジット カードを使用してチケットを購入するだけです。
詳細については、 Paypal ウェブサイト 現在のイベント管理ソフトウェアにそれを統合する方法について説明します。
9. ヴェンモ
コミュニティのイベントや小規模な集まりに使用できます。ヴェンモ、簡単な支払い処理のためのモバイル決済サービス。
これにより、ユーザーはソーシャル フィードを通じて支払いや購入を共有したり、「いいね」を付けたりすることができます。
10. スクエア
四角 は、小規模イベント主催者向けのクレジット カード プロセッサです。
Square を使用すると、スマート デバイスを使用してクレジット カードを読み取るか、クレジット カード情報を手動で入力することで、出席者から支払いを回収できます (直接または電話で）。
チケットスキャナー
もちろん、イベント開催中はチケットスキャナーが必要になります。利用可能なモバイル スキャン デバイスやハンドヘルド スキャナー、さらには使用できるアプリもあります。
イベントプランナーからのヒント: 大規模なイベントを主催する場合は、大規模なグループをサポートできるスキャン アプリを必ず探してください。
次のスキャン アプリをお勧めします。
11.コードREADr
使用できますコード読み取り アプリを使用して、スマートフォンまたはタブレットの内蔵カメラを使用してチケットのコードをスキャンします。
インターネットが不安定な場合は、バックグラウンドで自動同期を行うオンデバイス (オフライン) データベース オプションを使用できます。
12. チケットソース
Ticketsource は、入場を迅速化し、待ち時間を短縮するためのさまざまなオプションを提供しています。
重要な機能の 1 つは、すべてのチケット形式に、自動検証と安全な入場のためのスキャン可能な QR コードが含まれていることです。
Ticketsource アプリは、ゲストが選択した形式でチケットのコードをスキャンできます。
アプリはリアルタイムでチケット照会を確認するため、使用するには会場でWi-Fiまたは3G接続が必要です。
13. Eventix チケットスキャナー
のEventix チケットスキャナー アプリは小規模から中規模のイベントに役立ちます。このアプリを使用すると、スマートフォンデバイスをスキャナーに変えることができます。
スキャナーごとに 1 時間あたり 1,000 枚以上のチケットをスキャンし、訪問者リストを使用して訪問者を検索し、手動でチェックインします。チェックイン数を把握することもできます。
AI を活用したチェックイン プラットフォーム: 顔認識ソフトウェア
イベント参加者にとって大きな問題点の 1 つは、チェックインのプロセスが遅いことです。
ボトルネックは、多くの場合、他の参加者が両手がふさがっていて、電子チケットや印刷されたチケットを持って行けないことで到着します。
ただし、顔認識ソフトウェアを使用すると、チェックイン プロセスを合理化できます。
顔認識ソフトウェアを使用すると、事前登録した訪問者がスマートフォン、タブレット、またはラップトップを持って端末に近づき、カメラに向かって微笑むだけで、バッグを置くことなく即座に識別されることができます。
イベント中にこのテクノロジーを組み込むことを計画している場合は、次の推奨ソフトウェアを使用できます。
14. Lambda Labs API
Lambda Labs API は、顔認識、検出、目の位置、鼻と口の位置などの機能を提供します。
性別分類機能も付いています。
15. EyeRecognize 顔検出
検出されたすべての顔と、目、鼻、口、肌の色、髪の色などの関連する顔の特徴の座標を提供します。
この API は、性別、人種、年齢の推定など、開発中のいくつかの生体認証機能も返します。
16. Expo Logic 顔認識 API
Expo Logic は、チェックイン キオスクやカウンター ステーションに近づく参加者の顔を検出できます。
その後、バッジが自動的に印刷されます。
主な機能には、オンライン登録画像キャプチャ、オンサイト スキャン、統合バッジ印刷、ライブ レポート、出席者への電子メール通知などがあります。
17. Kairos 顔認識 API
Kairos 顔認識の API エンドポイントには、性別、年齢、感情の深さ、写真とビデオの両方での顔認識の識別などが含まれます。18. Luxand.cloud 顔認識
ルクサンド。クラウド顔認識は人間の顔を検出して比較します。画像内で以前にタグ付けされた人物を識別します。写真の年齢、性別、感情を認識します。
主な機能には、特定の写真内の人物の検索、検証、写真コレクション内の特定の人物の検索などが含まれます。
割り当てられた着座ツール
座席計画は、より組織化されたイベントにとって重要です。また、どこに誰と座るかがわかるので、ゲストもリラックスできます。
とはいえ、昔ながらの方法で行う必要はありません。
座席表ジェネレーターなどの技術ツールを使用して、イベントの座席配置を簡単にできるようになりました。
以下に、主要な座席計画ツールの一部を示します。
19. プランニングポッド
Planning Pod を使用すると、直感的なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、詳細なイベント座席計画を数分で作成できます。
20. アベントリ
Aventri は、レイアウトの作成を支援し、出席者が座席を選択できるようにするもう 1 つのツールです。
また、レポートも自動化されるため、利用可能な座席の総数、出席者の合計、座席カテゴリのドリルダウンについてのリアルタイムの洞察を得ることができます。
21. 全席着席
ツールを使用すると、仮想および共同作業の利点を活用して、テーブルの座席とフロアプランの詳細を効率的に管理できます。
ボーナスツール: EventBots
イベント登録プロセスの一環として、一部のイベント参加者は、Wi-Fi パスワード、登録デスク、次にチェックアウトするセッションなどの基本情報を尋ねます。
イベントの一般的な質問に対する回答を出席者に提供するには、EventBot を使用します。
アプリからあらゆる情報にアクセスできるため、情報ブースの混雑を軽減するのに役立ちます。
22. ボットプラットフォーム
Bot Platform は、イベント スタッフやイベント参加者とのコミュニケーションを自動化します。
また、旅行、宿泊施設、その他の物流情報に関する詳細も簡単に提供できます。
23. イベントベース
Eventbase は、大規模なイベントでパーソナライズされたコンシェルジュ サービスを提供する迅速な方法をイベント プランナーに提供します。
FAQやその他の重要な情報の提供など、スタッフや出席者とのコミュニケーションを自動化します。
QR コード技術: 非接触イベント登録に QR TIGER を使用
上にリストしたように、QR TIGER は、イベント プランナーや主催者によってオンラインで信頼できる QR コード ジェネレーターの 1 つです。タッチレス イベント登録に使用できる次の QR コード ソリューションです。
スポーツイベントは通常、非常に多くの人が参加するため、開催するのが面倒な場合があります。イベント代理店がマラソン イベントなどのイベントをスムーズに開催できるように、カスタム サービスを使用できます。 マラソン大会用QRコード。
QRコード番号一括
解決策の 1 つは、出席者用に一意の QR コードを生成できることです。
イベントが適切になる前に、電子メールで QR コードをゲストに送信できます。
この QR コードには固有の番号の QR コードが含まれており、到着または入場時にスキャンされます。
イベントスタッフは安全な距離から QR コードをスキャンできます。
こうすることで、誰が到着したかを簡単に追跡でき、チケット詐欺を防ぐことができます。
このために、 QRコード番号一括 独自の独自の QR コードを生成します。
イベントプランナーからの追加のヒント: カスタム チケット タイプを提供し、QR コードを既存のシステムに簡単に統合できるデジタル プラットフォームを必ず探してください。
QR TIGER の QR コード ソリューションを使用すると、ゲストはすでにデジタル チケットを持っているため、入場が早くなります。
これは動的な QR コードであるため、人々がいつ到着したか、購入したチケットの種類などのデータを簡単に追跡できます。このデータは将来のイベントに使用できます。
また、QR TIGERの一括QRコード生成機能は、音楽祭やコンサートなど大人数が集まる大きなイベントにも役立ちます。たとえば、 コーチェラQRコード 各イベント チケットを認証するには、一括で生成する必要があります。
登録テンプレート フォームを作成し、非接触登録のイベント用の URL QR コードに変換します
QR コードを使用したイベント登録の 2 番目のソリューションは、登録フォームに URL QR コードを用意することです。
出席者がスキャンすると、すぐにオンライン登録フォームにリダイレクトされ、スマートフォンを使用してフォームに記入できます。
この URL QR コードを作成する手順は次のとおりです。
まず、登録テンプレート フォームを作成する必要があります。 Google フォーム、Microsoft フォーム、またはその他の登録ツールを使用してテンプレートを作成できます。
出席者から収集するデータを入力した後、フォームの URL をコピーし、オンラインの QR コード ジェネレーターに貼り付けます。
に行く www.qrcode-tiger.com URL をメニューに貼り付けます。 「動的」を選択し、QR コードを生成します。その後、カスタマイズしたり、スキャン テストを実行したり、QR コードを配布したりできます。
イベントでの非接触登録の実例
シンガポールマネジメント大学のイベントでは、非接触イベントチェックインに QR コードを使用
シンガポール経営大学がイベントを開催し、 独自のQRコードが付いたeチケット 現場で iPad で QR コードをスキャンするだけで、出席者のチェックイン プロセスが迅速化されます。
イベント プランナーは、システムに統合されたアプリを使用して、リアルタイムの出席状況を追跡することもできます。
参加者はスマートフォンに電子チケットを保存するだけで済むため、外出先でもチケットを入手できます。
オーストラリアの企業や施設はデジタル チェックインに QR コードを使用しています
シドニー、クイーンズランド州、ビクトリア州、およびその他の都市の施設 オーストラリアは QR コード技術を使用しています 非接触チェックイン用。
この技術は接触者追跡を目的としていますが、この現象は依然として QR コードがデジタル チェックイン プロセスでどのように重要な役割を果たしているかを示しています。
非接触イベント登録: リスクを軽減して信頼性を高める
イベント業界が経験した劇的な変化を考えると、イベントを計画することは最初は少し難しく思えるかもしれません。
ただし、非接触型イベント登録ツールを使用すれば、イベントを安全で思い出に残るものにすることができます。
QR コードを非接触イベント登録ツールとして統合したい場合は、 お問い合わせ 今日。
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よくある質問
非接触イベント登録とは何ですか?
非接触イベント登録は、登録とチェックインにおける問題点を軽減するプロセスの一部です。テクノロジーのおかげで、イベントの登録は非接触で安全かつ便利になりました。
イベント向けの非接触技術とは何ですか?
非接触イベント向けのテクノロジーには、イベント管理および登録ツール、QR コード テクノロジー、デジタル決済ツール、チケット スキャナー、顔認識ソフトウェアが含まれます。
