非接触式活动注册:最常用的 20 多种技术

Update:  September 22, 2023
非接触式活动注册:最常用的 20 多种技术

疫情导致活动和体验行业暂停了现场活动。但这并不能阻止活动策划者寻找继续下去的方法。

通过使用各种技术工具进行非接触式活动注册,技术使活动变得更加安全。

这导致活动下降,使现场活动完全停止,从而对行业的各个方面产生影响。

然而,随着疫苗接种工作取得巨大进展,活动行业期待着重回正轨。

为什么需要使用技术工具进行非接触式活动注册?

Registration QR code

最近脉冲调查 研究发现,81% 的会议策划者将在去年某个时间举办下一次现场活动,其中 59% 的活动将在今年下半年举行。

面对面的会议和活动正处于全面恢复的边缘。

随着活动行业恢复正常,确保安全和便利仍然很重要。

这从事件注册开始,大多数交互都是在事件注册中发生的。

但活动策划者可以通过将技术融入活动策划过程来减少这些身体互动。

这些用于非接触式注册的技术工具将帮助活动组织者轻松进行活动规划。

此外,它还可以确保您遵守社交距离并控制登记区域的人数。

但在选择使用哪些工具之前,需要更多地了解考虑哪些工具适合您的需求的因素。

如何选择最佳的非接触式活动注册技术工具

当您研究用于下一次活动的非接触式注册技术工具时,需要注意以下一些关键功能。

一般来说,这些工具应确保接触点较少,并将交互保持在最低限度。

此外,注册任务和整个活动策划过程主要是在线完成的。

1. 用户友好且易于导航的界面

2. 专业且易于创建的宾客在线登记表

3.具有购物车功能,可进行购票

4. 提供指定座位功能

5. 在线支付处理集成

6.集成二维码活动免费签到服务

要点: 在决定某种用于非接触式活动注册的技术工具是否适合您时,请考虑它提供的功能以及它与您的活动的集成程度。

现在您已经了解了在选择正确的技术之前需要考虑的重要事项,这里列出了用于创建非接触式活动注册的顶级技术。

用于非接触式活动/非接触式活动签到的活动管理和注册工具

首先是活动管理和注册工具。

市场上的各种工具可帮助您简化在线注册、票务解决方案和办理登机手续。

该工具不应只是简单的交易,还应帮助您端到端地管理活动。

此外,还应该在门票上添加二维码,用于在线签到,以确保活动流程无缝衔接。

带有二维码的活动注册系统为您提供有价值的数据和报告,您可以使用它们来制定战略决策。

以下是我们推荐的工具:

1.Eventbrite

Eventbrite QR code

事件布里特 是任何活动策划者的可靠伙伴。

它可以帮助您在手机上实时跟踪门票销售情况,方便移动活动签到,并及时了解实时出席情况跟踪。

它还向您的客人提供电子邮件确认和提醒。

通过使用 Eventbrite 二维码来管理您的票务,您可以专注于各种接触点,这将为您带来非凡的生活体验。

2. 贝维

贝维 使您能够亲自或虚拟地举办社区活动。

它是一个一体化平台,可帮助您规划、推广和执行所有类型的活动。

在这里,您可以简化注册流程、付款处理、移动办理登机手续以及现场购票和注册。

3.RegOnline兰尼翁

Rgonline lanyon QR code

规划者可以使用在线注册 处理从简单到复杂的注册流程,包括会议注册以及输入住宿和旅行详细信息。

RegOnline 还提供具有专业外观的网站营销材料、在线注册表单和电子邮件模板。

它还在单个基于云的系统中提供自定义报告工具。

4. 重新打包

重新打包 允许您自定义注册表单并创建无限的与会者类型。

您可以使用移动设备为免费宾客使用二维码办理活动登记,或者让他们自助登记。

它还为大型团体提供团体入住解决方案。

5. 会员解决方案

会员解决方案 具有活动注册功能,可以使用模板库轻松创建注册表单、责任豁免和其他与会者文书工作。

所有表格均带有白色标签,可以轻松贴上您公司的徽标。

6. 去指南

去指南 是市场上全面的新技术解决方案。

它促进了所有类型场所的虚拟排队、社交距离和接触者追踪。

GoGuide 使用蓝牙技术和 RFID 标签以多种方式保证客人的安全。

此外,它还会发出指定的到达时间和进入地点,以防止人群聚集。

同样,它还拥有视觉识别技术,可以识别没有正确佩戴口罩的顾客。他们将收到通知或提醒。

接下来是新兴的二维码技术,可实现更多非接触式活动。

用于活动非接触式登记的二维码技术

带有二维码的活动注册系统让与会者更快、更方便地签到。

7.二维码老虎

QR code generator

您可以使用的最可信、最可靠的在线二维码生成器之一是 二维虎。凭借其易于导航的界面,初级用户可以轻松创建和修改他们的二维码。

它提供各种二维码解决方案,以加快注册和签到流程。

您可以批量生成二维码号码或创建注册表并将其转换为URL二维码。

该 QR 码生成器还提供动态 QR 码的创建功能,以便企业即使在下载和部署 QR 码后也可以跟踪和更新其 QR 码。

现在,我们开始进行付款处理。

支付处理工具

由于注册过程已经在线完成,因此请确保通过这些数字支付解决方案收取无现金付款。

8. 贝宝

事件管理者可以使用贝宝 出售活动门票。

买家无需设立 Paypal 账户,只需使用信用卡即可购买门票。

只需查找更多信息Paypal 网站 关于如何将其集成到您当前的活动管理软件中。

9. 文莫

对于您的社区活动和小型聚会,您可以使用文莫,一种移动支付服务,可轻松处理支付。

它允许用户通过社交源分享和喜欢付款和购买。

10. 广场

正方形 是专为小型活动组织者设计的信用卡处理器。

使用 Square,您可以通过使用智能设备读取信用卡或手动输入信用卡信息(亲自或通过电话)。

票务扫描仪

当然,在活动期间,您将需要门票扫描仪。有可用的移动扫描设备,甚至手持扫描仪,以及您可以使用的应用程序。

Image QR code

活动策划者的提示:如果您要举办大型活动,请务必寻找可以支持大型团体的扫描应用程序。

我们推荐这些扫描应用程序:

11. 代码READr

您可以使用代码READr 应用程序使用智能手机或平板电脑的内置摄像头扫描门票上的代码。

如果互联网不稳定,您可以使用设备上(离线)数据库选项并在后台自动同步。

12. 票务来源

Ticketsource 提供多种选项来加快入场速度并减少等待时间。

一项关键功能是所有门票格式都包含可扫描的二维码,用于自动验证和安全入场。

Ticketsource 应用程序可以扫描客人门票上的代码,无论其格式如何。

该应用程序会实时检查门票参考,因此您需要在场地有 Wi-Fi 或 3G 连接才能使用它。

13.Eventix 票务扫描仪

Eventix 门票扫描仪 应用程序对于中小型活动很有用。您可以使用此应用程序将您的智能手机设备变成扫描仪。

Eventix ticket scanner

每个扫描仪每小时可扫描 1000 多张门票,并使用访客列表来查找和手动签入访客。您还可以深入了解您的签到计数。

人工智能驱动的签到平台:人脸识别软件

活动参加者的主要痛点之一是签到过程缓慢。

瓶颈通常是由于其他代表抵达时忙得不可开交,无法携带电子或打印的门票而造成的。

但您可以使用面部识别软件简化办理登机手续的流程。

使用面部识别软件,预先登记的访客可以使用智能手机、平板电脑或笔记本电脑走到终端机前,对着镜头微笑,甚至无需放下行李即可立即被识别。

如果您计划在活动期间采用此技术,以下是您可以使用的推荐软件:

14.Lambda 实验室 API

Lambda Labs API 提供人脸识别、检测、眼睛位置以及鼻子和嘴巴位置等功能。

它还具有性别分类功能。

15. EyeRecognition 人脸检测

提供检测到的所有面部和相关面部特征(例如眼睛、鼻子、嘴巴、肤色和头发颜色)的坐标。

该 API 还返回一些仍在开发中的生物识别功能,包括性别、种族和年龄估计。

16. Expo Logic 人脸识别 API

当与会者接近值机亭或柜台时,Expo Logic 可以检测到与会者的面部。

然后徽章将自动打印。

其一些主要功能包括在线注册图像捕获、现场扫描、集成徽章打印、实时报告和与会者电子邮件通知。

17. Kairos人脸识别API

Kairos face recognitionKairos 人脸识别的 API 端点包括识别性别、年龄、情感深度、照片和视频中的面部识别等。

18. Luxand.cloud人脸识别

卢克森。云人脸识别检测并比对人脸。识别图像中之前标记的人物。识别照片中的年龄、性别和情感。

一些关键功能包括在特定照片中搜索人物、验证、在照片集中寻找特定人物等。

指定座位工具

对于更有组织性的活动来说,座位计划非常重要。它还可以让您的客人放松,因为他们知道自己将坐在哪里以及与谁在一起。

话虽这么说,你不必以老式的方式来做。

现在,您可以使用座位表生成器等技术工具,轻松简化活动座位。

以下是一些顶级的座位计划工具:

19. 规划荚

Planning Pod 允许您通过其直观的拖放界面在几分钟内创建详细的活动座位计划。

20. 阿文特里

Aventri 是另一个工具,可帮助您创建布局并允许与会者选择座位。

它还可以自动生成报告,以便您可以实时了解可用座位总数、与会者总数以及座位类别的详细信息。

21. 全部就座

Allseated app

Allseated 拥有活动策划所需的各种座位计划软件工具。

使用这些工具,您可以通过虚拟和协作优势有效管理餐桌座位和平面图详细信息。

奖励工具:EventBots

作为活动注册过程的一部分,一些活动参加者会询问基本信息,例如 wifi 密码、注册台或下一步应该查看哪些会议。

要为与会者提供常见活动问题的快速解答,您可以使用 EventBots。

它将帮助您减少信息亭中的人群,因为每条信息都可以通过该应用程序访问。

22. 机器人平台

Bot 平台可自动与活动工作人员和活动参与者进行通信。

它还可以轻松提供有关旅行、住宿和其他后勤信息的详细信息。

23. 事件库

Eventbase 为活动策划者提供了一种在大型活动中提供个性化礼宾服务的更快捷方式。

它可以自动与员工和与会者进行沟通,例如提供常见问题解答和其他重要信息。

二维码技术:使用QR TIGER进行非接触式活动登记

如上所述,QR TIGER 是活动策划者和组织者值得信赖的在线二维码生成器之一。以下是可用于非接触式活动注册的 QR 码解决方案。

体育赛事的组织起来可能会很麻烦,因为它们通常涉及大量人员。为了帮助活动机构组织顺利的活动,例如马拉松活动,他们可以使用自定义 马拉松赛事二维码

批量二维码号码

一种解决方案是您可以为与会者生成唯一的二维码。

在活动开始之前,您可以通过电子邮件向您的客人发送二维码。

该二维码将包含一个唯一的二维码号码,将在抵达或入口处扫描。

活动工作人员可以在安全距离内扫描二维码。

通过这种方式,您可以轻松跟踪谁已到达并帮助防止门票欺诈。

Bulk QR code

为此,您可以生成一个 批量二维码号码 生成您个人且独特的二维码。

活动策划者的额外提示:确保寻找提供自定义门票类型并可以轻松将二维码集成到现有系统中的数字平台。

使用 QR TIGER 中的二维码解决方案将加快入场速度,因为客人已经拥有数字门票。

由于这是动态二维码,因此您可以轻松跟踪数据,例如人们到达的时间、购买的门票类型等。您可以将此数据用于未来的事件。

此外,QR TIGER 的批量二维码生成器对于容纳大量人员的音乐节和音乐会等大型活动非常有用。例如,一个 科切拉音乐节二维码 需要批量生成以验证每个活动门票。

创建注册模板表单并将其转换为 URL 二维码以用于非接触式注册活动

支持 QR 码的活动注册的第二种解决方案是为您的注册表添加 URL QR 码。

当您的与会者扫描后,他们将立即被重定向到在线注册表,并可以使用智能手机填写表格。

Google form QR code

要创建此 URL 二维码,请执行以下步骤:

首先,您需要创建一个注册模板表单。您可以使用 Google Forms、Microsoft Forms 或其他注册工具来创建模板。

输入数据后,您想要从与会者那里收集数据,复制表单的 URL 并将其粘贴到在线二维码生成器中。

www.qrcode-tiger.com 并将 URL 粘贴到菜单中。选择“动态”并生成您的二维码。然后您可以对其进行自定义、运行扫描测试并分发您的二维码。

活动中非接触式登记的真实示例

新加坡管理大学活动使用二维码进行非接触式活动签到

新加坡管理大学举办活动并使用 带有唯一二维码的电子客票 只需在现场用 iPad 扫描二维码,即可加快与会者的签到流程。

Etickets QR code

活动策划者还可以使用与系统集成的应用程序跟踪实时出席情况。

与会者只需将电子门票存储在智能手机上,即可随时随地获取门票。

澳大利亚的企业和机构使用二维码进行数字登记

在悉尼、昆士兰州、维多利亚州和其他城市设有分支机构 澳大利亚正在使用二维码技术 用于无接触办理登机手续。

尽管该技术旨在用于接触者追踪目的,但这一现象仍然说明了二维码如何在数字签到过程中发挥重要作用。

非接触式活动注册:降低风险,增强信心

鉴于活动行业经历了巨大的变化,策划活动一开始可能看起来有点令人畏惧。

但是,您仍然可以使用非接触式活动注册工具使您的活动安全且令人难忘。

如果您想将二维码集成为非接触式活动注册工具, 联系我们 今天。


经常问的问题

什么是非接触式活动注册?

非接触式活动注册是减少注册和签到过程中的痛点的一部分。在技术的帮助下,活动注册现在变得非接触式、安全且方便。

什么是活动非接触式技术?

用于非接触式活动的技术包括活动管理和注册工具、二维码技术、数字支付工具、门票扫描仪和人脸识别软件。

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