非接觸式活動註冊:最常用的 20 多種技術

非接觸式活動註冊:最常用的 20 多種技術

疫情導致活動和體驗行業暫停了現場活動。但這並不能阻止活動策劃者尋找繼續下去的方法。

通過使用各種技術工具進行非接觸式活動註冊,技術使活動變得更加安全。

這導致活動下降,使現場活動完全停止,從而對行業的各個方面產生影響。

然而,隨著疫苗接種工作取得巨大進展,活動行業期待著重回正軌。

為什麼需要使用技術工具進行非接觸式活動註冊?

Registration QR code

最近脈沖調查 研究發現,81% 的會議策劃者將在去年某個時間舉辦下一次現場活動,其中 59% 的活動將在今年下半年舉行。

面對面的會議和活動正處於全面恢復的邊緣。

隨著活動行業恢復正常,確保安全和便利仍然很重要。

這從事件註冊開始,大多數交互都是在事件註冊中發生的。

但活動策劃者可以通過將技術融入活動策劃過程來減少這些身體互動。

這些用於非接觸式註冊的技術工具將幫助活動組織者輕鬆進行活動規劃。

此外,它還可以確保您遵守社交距離並控制登記區域的人數。

但在選擇使用哪些工具之前,需要更多地了解考慮哪些工具適合您的需求的因素。

如何選擇最佳的非接觸式活動註冊技術工具

當您研究用於下一次活動的非接觸式註冊技術工具時,需要注意以下一些關鍵功能。

一般來說,這些工具應確保接觸點較少,並將交互保持在最低限度。

此外,註冊任務和整個活動策劃過程主要是在線完成的。

1. 用戶友好且易於導航的界面

2. 專業且易於創建的賓客在線登記表

3.具有購物車功能,可進行購票

4. 提供指定座位功能

5. 在線支付處理集成

6.集成二維碼活動免費簽到服務

要點: 在決定某種用於非接觸式活動註冊的技術工具是否適合您時,請考慮它提供的功能以及它與您的活動的集成程度。

現在您已經了解了在選擇正確的技術之前需要考慮的重要事項,這裡列出了用於創建非接觸式活動註冊的頂級技術。

用於非接觸式活動/非接觸式活動簽到的活動管理和註冊工具

首先是活動管理和註冊工具。

市場上的各種工具可幫助您簡化在線註冊、票務解決方案和辦理登機手續。

該工具不應只是簡單的交易,還應幫助您端到端地管理活動。

此外,還應該在門票上添加二維碼,用於在線簽到,以確保活動流程無縫銜接。

帶有二維碼的活動註冊系統為您提供有價值的數據和報告,您可以使用它們來製定戰略決策。

以下是我們推薦的工具:

1.Eventbrite

Eventbrite QR code

事件布里特 是任何活動策劃者的可靠夥伴。

它可以幫助您在手機上實時跟踪門票銷售情況,方便移動活動簽到,並及時了解實時出席情況跟踪。

它還向您的客人提供電子郵件確認和提醒。

通過使用 Eventbrite 二維碼來管理您的票務,您可以專注於各種接觸點,這將有助於您的非凡生活體驗。

2. 貝維

貝維 使您能夠親自或虛擬地舉辦社區活動。

它是一個一體化平台,可幫助您規劃、推廣和執行所有類型的活動。

在這裡,您可以簡化註冊流程、付款處理、移動辦理登機手續以及現場購票和註冊。

3.RegOnline蘭尼翁

Rgonline lanyon QR code

規劃者可以使用在線註冊 處理從簡單到復雜的註冊流程,包括會議註冊以及輸入住宿和旅行詳細信息。

RegOnline 還提供具有專業外觀的網站營銷材料、在線註冊表單和電子郵件模板。

它還在單個基於雲的系統中提供自定義報告工具。

4. 重新打包

重新打包 允許您自定義註冊表單並創建無限的與會者類型。

您可以使用移動設備為免費賓客使用二維碼辦理活動登記,或者讓他們自助登記。

它還為大型團體提供團體入住解決方案。

5. 會員解決方案

會員解決方案 具有活動註冊功能,可以使用模板庫輕鬆創建註冊表單、責任豁免和其他與會者文書工作。

所有表格均帶有白色標籤,可以輕鬆貼上您公司的徽標。

6. 去指南

去指南 是市場上全面的新技術解決方案。

它促進了所有類型場所的虛擬排隊、社交距離和接觸者追踪。

GoGuide 使用藍牙技術和 RFID 標籤以多種方式保證客人的安全。

此外,它還會發出指定的到達時間和進入地點,以防止人群聚集。

同樣,它還擁有視覺識別技術,可以識別沒有正確佩戴口罩的顧客。他們將收到通知或提醒。

接下來是新興的二維碼技術,可實現更多非接觸式活動。

用於活動非接觸式登記的二維碼技術

帶有二維碼的活動註冊系統讓與會者更快、更方便地簽到。

7.二維碼老虎

QR code generator

您可以使用的最可信、最可靠的在線二維碼生成器之一是 二維虎。憑藉其易於導航的界面,初級用戶可以輕鬆創建和修改他們的二維碼。

它提供各種二維碼解決方案,以加快註冊和簽到流程。

您可以批量生成二維碼號碼或創建註冊表並將其轉換為URL二維碼。

該 QR 碼生成器還提供動態 QR 碼的創建功能,以便企業即使在下載和部署 QR 碼後也可以跟踪和更新其 QR 碼。

現在,我們開始進行付款處理。

支付處理工具

由於註冊過程已經在線完成,因此請確保通過這些數字支付解決方案收取無現金付款。

8. 貝寶

事件管理者可以使用貝寶 出售活動門票。

買家無需設立 Paypal 賬戶,只需使用信用卡即可購買門票。

只需查找更多信息Paypal 網站 關於如何將其集成到您當前的活動管理軟件中。

9. 文莫

對於您的社區活動和小型聚會,您可以使用文莫,一種移動支付服務,可輕鬆處理支付。

它允許用戶通過社交源分享和喜歡付款和購買。

10. 廣場

正方形 是專為小型活動組織者設計的信用卡處理器。

使用 Square,您可以通過使用智能設備讀取信用卡或手動輸入信用卡信息(親自或通過電話)。

票務掃描儀

當然,在活動期間,您將需要門票掃描儀。有可用的移動掃描設備,甚至手持掃描儀,以及您可以使用的應用程序。

Image QR code

活動策劃者的提示:如果您要舉辦大型活動,請務必尋找可以支持大型團體的掃描應用程序。

我們推薦這些掃描應用程序:

11. 代碼READr

您可以使用代碼READr 應用程序使用智能手機或平板電腦的內置攝像頭掃描門票上的代碼。

如果互聯網不穩定,您可以使用設備上(離線)數據庫選項並在後台自動同步。

12. 票務來源

Ticketsource 提供多種選項來加快入場速度並減少等待時間。

一項關鍵功能是所有門票格式都包含可掃描的二維碼,用於自動驗證和安全入場。

Ticketsource 應用程序可以掃描客人門票上的代碼,無論其格式如何。

該應用程序會實時檢查門票參考,因此您需要在場地有 Wi-Fi 或 3G 連接才能使用它。

13.Eventix 票務掃描儀

Eventix 門票掃描儀 應用程序對於中小型活動很有用。您可以使用此應用程序將您的智能手機設備變成掃描儀。

Eventix ticket scanner

每個掃描儀每小時可掃描 1000 多張門票,並使用訪客列表來查找和手動簽入訪客。您還可以深入了解您的簽到計數。

人工智能驅動的簽到平台:人臉識別軟件

活動參加者的主要痛點之一是簽到過程緩慢。

瓶頸通常是由於其他代表抵達時忙得不可開交,無法攜帶電子或打印的門票而造成的。

但您可以使用面部識別軟件簡化辦理登機手續的流程。

使用面部識別軟件,預先登記的訪客可以使用智能手機、平板電腦或筆記本電腦走到終端機前,對著鏡頭微笑,甚至無需放下行李即可立即被識別。

如果您計劃在活動期間採用此技術,以下是您可以使用的推薦軟件:

14.Lambda 實驗室 API

Lambda Labs API 提供人臉識別、檢測、眼睛位置以及鼻子和嘴巴位置等功能。

它還具有性別分類功能。

15. EyeRecognition 人臉檢測

提供檢測到的所有面部和相關面部特徵(例如眼睛、鼻子、嘴巴、膚色和頭髮顏色)的坐標。

該 API 還返回一些仍在開發中的生物識別功能,包括性別、種族和年齡估計。

16. Expo Logic 人臉識別 API

當與會者接近值機亭或櫃檯時,Expo Logic 可以檢測到與會者的面部。

然後徽章將自動打印。

其一些主要功能包括在線註冊圖像捕獲、現場掃描、集成徽章打印、實時報告和與會者電子郵件通知。

17. Kairos人臉識別API

Kairos face recognitionKairos 人臉識別的 API 端點包括識別性別、年齡、情感深度、照片和視頻中的面部識別等。

18. Luxand.cloud人臉識別

盧克森。雲人臉識別檢測並比對人臉。識別圖像中之前標記的人物。識別照片中的年齡、性別和情感。

一些關鍵功能包括在特定照片中搜索人物、驗證、在照片集中尋找特定人物等。

指定座位工具

對於更有組織性的活動來說,座位計劃非常重要。它還可以讓您的客人放鬆,因為他們知道自己將坐在哪里以及與誰在一起。

話雖這麼說,你不必以老式的方式來做。

現在,您可以使用座位表生成器等技術工具,輕鬆簡化活動座位。

以下是一些頂級的座位計劃工具:

19. 規劃莢

Planning Pod 允許您通過其直觀的拖放界面在幾分鐘內創建詳細的活動座位計劃。

20. 阿文特里

Aventri 是另一個工具,可幫助您創建佈局並允許與會者選擇座位。

它還可以自動生成報告,以便您可以實時了解可用座位總數、與會者總數以及座位類別的詳細信息。

21. 全部就座

Allseated app

Allseated 擁有活動策劃所需的各種座位計劃軟件工具。

使用這些工具,您可以通過虛擬和協作優勢有效管理餐桌座位和平面圖詳細信息。

獎勵工具:EventBots

作為活動註冊過程的一部分,一些活動參加者會詢問基本信息,例如 wifi 密碼、註冊台或下一步應該查看哪些會議。

要為與會者提供常見活動問題的快速解答,您可以使用 EventBots。

它將幫助您減少信息亭中的人群,因為每條信息都可以通過該應用程序訪問。

22. 機器人平台

Bot 平台可自動與活動工作人員和活動參與者進行通信。

它還可以輕鬆提供有關旅行、住宿和其他後勤信息的詳細信息。

23. 事件庫

Eventbase 為活動策劃者提供了一種在大型活動中提供個性化禮賓服務的更快捷方式。

它可以自動與員工和與會者進行溝通,例如提供常見問題解答和其他重要信息。

二維碼技術:使用QR TIGER進行非接觸式活動登記

如上所述,QR TIGER 是活動策劃者和組織者值得信賴的在線二維碼生成器之一。以下是可用於非接觸式活動註冊的 QR 碼解決方案。

體育賽事的組織起來可能會很麻煩,因為它們通常涉及大量人員。為了幫助活動機構組織順利的活動,例如馬拉鬆活動,他們可以使用自定義 馬拉松賽事二維碼

批量二維碼號碼

一種解決方案是您可以為與會者生成唯一的二維碼。

在活動開始之前,您可以通過電子郵件向您的客人發送二維碼。

該二維碼將包含一個唯一的二維碼號碼,將在抵達或入口處掃描。

活動工作人員可以在安全距離內掃描二維碼。

通過這種方式,您可以輕鬆跟踪誰已到達並幫助防止門票欺詐。

Bulk QR code

為此,您可以生成一個 批量二維碼號碼 生成您個人且獨特的二維碼。

活動策劃者的額外提示:確保尋找提供自定義門票類型並可以輕鬆將二維碼集成到現有系統中的數字平台。

使用 QR TIGER 中的二維碼解決方案將加快入場速度,因為客人已經擁有數字門票。

由於這是動態二維碼,因此您可以輕鬆跟踪數據,例如人們到達的時間、購買的門票類型等。您可以將此數據用於未來的事件。

此外,QR TIGER 的批量二維碼生成器對於容納大量人員的音樂節和音樂會等大型活動非常有用。例如,一個 科切拉音樂節二維碼 需要批量生成以驗證每個活動門票。

創建註冊模板表單並將其轉換為 URL 二維碼以用於非接觸式註冊活動

支持 QR 碼的活動註冊的第二種解決方案是為您的註冊表添加 URL QR 碼。

當您的與會者掃描後,他們將立即被重定向到在線註冊表,並可以使用智能手機填寫表格。

Google form QR code

要創建此 URL 二維碼,請執行以下步驟:

首先,您需要創建一個註冊模板表單。您可以使用 Google Forms、Microsoft Forms 或其他註冊工具來創建模板。

輸入數據後,您想要從與會者那裡收集數據,複製表單的 URL 並將其粘貼到在線二維碼生成器中。

www.qrcode-tiger.com 並將 URL 粘貼到菜單中。選擇“動態”並生成您的二維碼。然後您可以對其進行自定義、運行掃描測試並分發您的二維碼。

活動中非接觸式登記的真實示例

新加坡管理大學活動使用二維碼進行非接觸式活動簽到

新加坡管理大學舉辦活動並使用 帶有唯一二維碼的電子客票 只需在現場用 iPad 掃描二維碼,即可加快與會者的簽到流程。

Etickets QR code

活動策劃者還可以使用與系統集成的應用程序跟踪實時出席情況。

與會者只需將電子門票存儲在智能手機上,即可隨時隨地獲取門票。

澳大利亞的企業和機構使用二維碼進行數字登記

在悉尼、昆士蘭州、維多利亞州和其他城市設有分支機構 澳大利亞正在使用二維碼技術 用於無接觸辦理登機手續。

儘管該技術旨在用於接觸者追踪目的,但這一現象仍然說明了二維碼如何在數字簽到過程中發揮重要作用。

非接觸式活動註冊:降低風險,增強信心

鑑於活動行業經歷了巨大的變化,策劃活動一開始可能看起來有點令人畏懼。

但是,您仍然可以使用非接觸式活動註冊工具使您的活動安全且令人難忘。

如果您想將二維碼集成為非接觸式活動註冊工具, 聯繫我們 今天。


經常問的問題

什麼是非接觸式活動註冊?

非接觸式活動註冊是減少註冊和簽到過程中的痛點的一部分。在技術的幫助下,活動註冊現在變得非接觸式、安全且方便。

什麼是活動非接觸式技術?

用於非接觸式活動的技術包括活動管理和註冊工具、二維碼技術、數字支付工具、門票掃描儀和人臉識別軟件。

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger