QRコードのスキャンからHubSpotワークフローをトリガーする方法

QRコードのスキャンを受動的なクリックとして扱う代わりに、HubSpotのQRコードワークフロー統合を使用して、見込み客を自動的にファネルを通過させるアクション可能なトリガーに変えることができます。

このガイドでは、HubSpotのワークフローをQRコードのスキャンからトリガーする方法を教えます。これにより、すべてのインタラクションを完全に自動化され、計測可能なマーケティング体験に変えることができます。そして、あなたが眠っている間でも機能します。

目次

1. HubSpotでトリガーベースのワークフローをQRコードで作成する方法は？
   • ステップ1：HubSpot QRコードワークフロー統合の設定
   • QRキャンペーン用のHubSpotフォームを作成します
   • ステップ3: QRコードの宛先URLを選択してください
   • ステップ4：QRコードを生成する
   • ステップ5：コンタクトベースのワークフローを作成する
   • ステップ6: 正しい入学トリガーを設定する
   • ステップ7: 自動化アクションを構築する
   • ステップ8：再登録を有効にする（オプション）
   • ステップ9：ワークフローをテストする
   • ステップ10：ワークフローを確認して有効にする
2. QRキャンペーンデータに基づいて連絡先をセグメント化する
3. スキャンフォームの送信後に自動的なフォローアップを送信する
4. HubSpot内のセールスチームに通知する
5. スキャンソースに基づいた条件付きパスの作成
6. HubSpotのワークフローでQRコードのスキャンをアクションに変える
7. FAQ

HubSpotでトリガーベースのワークフローをQRコードで作成する方法は？

ステップ1：HubSpot QRコードワークフロー統合の設定

このセットアップはQR TIGERを介して機能します HubSpotの統合 。

HubSpot にログインしてください。

マーケットプレイスを開いて、QR TIGER HubSpot QRコードジェネレーターを検索してください。

アプリを選択して、インストールをクリックします。

新しいタブでログインしてください。 QR タイガー アカウント

アカウントに移動して、設定＞プランに進み、APIキーをコピーしてください。

HubSpotに戻り、APIキーを貼り付けてください。

"アプリに接続"をクリックします。

確認メッセージを見たら、統合が完了しています。

QRキャンペーン用のHubSpotフォームを作成します

このフォームは、主要な自動化トリガーの1つとして機能します。

HubSpotのダッシュボードで、Marketing＞Formsに移動してください。

"フォームを作成"をクリックします。

フォームタイプを選択し、次へをクリックしてください。

テンプレートを選択するか、空白から始める。

必須フィールドを追加してください（名前、メールアドレスなど）。

隠しフィールドを追加します（任意ですが推奨されます）:

QR キャンペーンソース

イベント名

QR キャンペーンタイプ

レビューして更新をクリックします。

ノート 隠しフィールドもサポートしています HubSpotのQRコードリードキャプチャー 提出後。

ステップ3：QRコードの宛先URLを選択してください

HubSpotフォームを作成した後、QRコード用の宛先URLが必要です。例えば:

• 埋め込まれたHubSpotフォームを備えたウェブサイトページ
• HubSpotのランディングページ
• スタンドアロン形式の共有URL

最終のURLをコピーして、QRコードに貼り付けてください。

ステップ4：QRコードを生成する

1. QR TIGER QRコードジェネレーターを開いてください。
2. フォームやランディングページのURLを貼り付けてください。
3. QRコードを生成する
4. ロゴ、色、フレーム、目、パターン、コール・トゥ・アクションを使用して、QRコードのデザインをカスタマイズしてください。
5. QRコードとフォームをテストしてください。
6. ダウンロードして展開してください。

ステップ5：コンタクトベースのワークフローを作成する

これがHubSpot QRコードワークフロー統合の始まりで、CRM内での自動化されたアクションに変換される提出物です。

設定を始めましょう マーケティングオートメーション

1. 自動化＞ワークフローに移動してください。
2. "ワークフローを作成"をクリックしてください。
3. ゼロから
4. トリガーボックス内で、「メットフィルター基準」を選択します。
5. "連絡先"を選択してください。
6. ワークフローの名前を変更してください。

ステップ6: 正しい入学トリガーを設定する

これが重要な部分です。検証済みのHubSpotワークフロートリガーの1つを使用してください:

オプションA: フォーム送信トリガー（最も信頼性が高い）

• 入学トリガー フォームの送信
• QRキャンペーンフォームを選択してください

そのフォームを提出する人は、ワークフローに入ることになります。

オプションB: プロパティベースのトリガー

もしhidden fieldを使用した場合： QR キャンペーンのソース = 2026 年のトレードショー

使用できます： プロパティは「トレードショー2026」です。

この場合、フォームがそのプロパティを更新すると機能します。

オプションC: リストベースのトリガー

1. "アクティブリスト"を作成してください。
2. フィルター：フォーム送信があなたのQRフォームと等しい
3. そのリストをワークフローの登録として使用してください

ワークフローは、アクティブリストのメンバーとなる連絡先を登録します。これにより、より大規模なキャンペーンに柔軟性が生まれます。

ステップ7: 自動化アクションを構築する

提出後にHubSpotワークフローアクションを追加してください。

安全に使用できます:

• 自動メールを送信する
• 内部タスクを作成する
• 内部通知を送信してください
• 連絡先の所有者を割り当てる
• 遅延させる
• フォームの回答に基づいてAND/OR分岐

例の流れ:

• フォームが送信されました
• お礼のメールを送信してください
• 2日待ってください
• フォローアップオファーを送信してください
• クリックされた場合は、メールで連絡してください→営業部に通知

これすべてがHubSpotに完全にネイティブです。

外部アプリからワークフローをトリガーしたり、CRMデータからQRコードを自動生成したりするなど、高度なユースケースに対応するために、セットアップを拡張してください。 QRコードAPI 。

ステップ8: 再登録を有効にする（オプション）

再度の提出をトリガーしたい場合:

• 再登録を有効にする
• "フォーム送信"を再登録条件として選択してください

ノート これを慎重に使用してください。重複したメッセージを避けたいですね。

ステップ9：ワークフローをテストする

何かを起動する前に、まずテストしてください。

HubSpotの組み込みテスト機能を使用する

ワークフロー内部:

1. "テスト"をクリックしてください。
2. 連絡先のレコードを選択してください。
3. シミュレーションを実行してください。

HubSpotは、その連絡先がワークフローを通過する方法を示します。

チェックしてください:

• 正しい登録トリガー
• 適切なメールのタイミング
• 正確な分岐ロジック
• タスクまたは通知の作成

これは内部ロジックを検証します。

オプション2：実際の提出テストを実施する

これは完全な体験を確認します。

1. どんなモバイルデバイスでもQRコードスキャナーを使用してスキャンしてください。
2. フォームに記入してください。
3. 連絡記録の更新を確認してください。
4. ワークフローが連絡先を登録するかどうかを確認してください。

これにより、全体の連鎖が機能することを確認します。

QRスキャン→フォーム提出→連絡先更新→ワークフロー登録

もしこれが失敗した場合、問題は通常以下のとおりです:

• トリガーで選択されたフォームが間違っています
• プロパティの不一致
• ワークフローは公開されていません

ステップ10：ワークフローを確認して有効にする

テストが正しいように見えたら、それをアクティブにしてください。

1. レビューして公開
2. 入学のトリガーを再確認してください。
3. 再登録設定をダブルチェックしてください。
4. すべての遅延と行動を見直してください。
5. 内部通知が適切に割り当てられていることを確認してください。
6. 「オン」をクリックしてください。

あなたの自動化は今稼働しています。今後、QRキャンペーンからの適格なフォーム送信は、自動的にHubSpotのワークフローをトリガーします。

QRキャンペーンデータに基づいて連絡先をセグメント化する

QRコードは訪問者を特定のランディングページに送ります。セグメンテーションはフォームの送信後に行われます。

多くのチームは、計画中にHubSpotのワークフローとシーケンスを比較します。ワークフローは分岐ロジックを使用した自動化を処理し、一方、シーケンスは直接的な営業アウトリーチに焦点を当てています。

セグメントを作成することができます:

• HubSpotフォームが送信された名前
• "QRキャンペーンソース"のような非表示フィールド。
• コンタクトプロパティに保存されたキャンペーンの値。

これにより、フォローアップが具体的になります。一般的なフォローアップはありません。

セグメントを作成してください

1. CRM ＆gt; セグメントへ移動してください。
2. "セグメントを作成"をクリックしてください。
3. "連絡先"を選択してください。
4. フィルターを追加してください（フォーム送信、プロパティ値、キャンペーン名）。
5. セグメントを保存して処理する

コンタクトがフォームを送信すると、アクティブセグメントが自動的に更新されます。

QRキャンペーンベースのフィルターを追加してください

検証済みのHubSpotデータを使用してください。

• フォームの送信は「イベントブースフォーム」と同等です
• QR キャンペーンのソースは「フライヤー2026」です。
• ライフサイクル段階はリードです

セグメントを保存してください

保存すると、リストが自動的に更新されます。QRフォームを送信する新しい連絡先はリストに追加されます。手動のタグ付けは必要ありません。

ワークフローでセグメントを使用してください

このセグメントは今、次のように使用できます:

• ワークフローの登録トリガー
• ワークフロー内の条件分岐
• 抑制リスト

これにより、QRコードを変更せずにキャンペーン間で再利用することができます。

スキャンフォームの送信後に自動的にフォローアップを送信する

訪問者がQRコードにリンクされたフォームを送信すると、HubSpotが残りの作業を自動化できます。

ワークフローは次のことができます:

• 数分以内にメールを送信してください
• 内部タスクを作成する
• ペースを整えるためにメッセージを遅らせる
• SMS ツールが接続されている場合は SMS を送信してください

スキャン＞フォーム送信＞10分後＞製品ガイドを送信＞2日後＞デモ招待を送信

このシーケンスは完全にHubSpot固有です。

メールアクションを追加してください

1. ワークフローを開いてください。
2. 登録トリガーが「フォーム送信」に設定されていることを確認してください。
3. クリックして「アクションを追加」を選択してください。
4. メールを送信するを選択してください。
5. 事前に作成されたHubSpotのメールを選択してください。

プロのヒント メールの内容をQRの宛先に合わせてください。製品のスキャンには製品のフォローアップがふさわしいです。

遅延を追加する（必要な場合）

遅延は連絡先を圧倒するのを防ぎます。

例:

• 最初のメールを送る前に10分待ってください
• フォローアップする前に2日待ってください

SMSアクションを追加する（利用可能な場合）

SMSが必要です:

• HubSpotのSMS機能が有効になっています
• またはSMS連携

利用可能であれば

• SMSアクションを追加する
• メッセージを短くして、時間に注意してください

例:

登録していただきありがとうございます。こちらがガイドです。

HubSpot内のセールスチームに通知する

高い意図を持つ提出物はアラートをトリガーすべきです。

ワークフローは営業部門に通知できます:

• 内部の電子メール通知
• タスクの作成
• オーナーへの連絡

セールスアラートをトリガーする条件を定義してください。

購入意向を示す明確なサインを選択してください:

例:

• 提出されたフォームは「価格見積り依頼フォーム」と等しい
• QRキャンペーンのソースが「製品デモページ」に等しい
• フォームで「電話をリクエスト」を選択します

これらの行動は直接的な興味を示しています。すぐに営業部に通知する理由を正当化します。

内部通知アクションを追加する

チームに警告する時間です。

トリガーの下にある(+)アイコンをクリックしてください。

内部メール通知を送信する

フィールドに記入してください：

受取人を選択する

明確な件名を記入する

c. 連絡先名、メールアドレス、会社、ソースなどの詳細を追加します

個人情報トークンなどを挿入します

a. メール

名前

名前

電話番号

これにより、販売チームにコンテキストが提供されます。何が起こっているかを知るために複数のタブを開く必要はありません。

レビューしてオンにしてください

"レビューしてオンにする"をクリックしてください。

2. 再確認:

トリガー条件

通知の受信者

Eメールの内容

"ワークフローを有効にする"をクリックしてください。

スキャンソースに基づいた条件付きパスの作成

同じ意味を持つとは限らないすべての提出物。 HubSpotは、QRコードからデータを使用して分岐ロジックを許可します。

フォーム名

QR ランディングページを通じて送信された HubSpot フォームの名前。

b. 例: "イベント登録フォーム" vs "製品デモリクエストフォーム"。

c. ヘルプフォームは異なるQRキャンペーンや目的を表します。

キャンペーンのプロパティ

hidden fieldsまたは手動のタギングを通じて設定するプロパティ

例: "QRキャンペーン = 2026年の見本市"

同じフォームを指す複数のQRコードがあっても、連絡先を区別するのに役立ちます

隠しフィールド

ユーザーが見ることはできないが、キャンペーン情報を保存するフィールド

b. 例:

i. QRソース = チラシ

ii. キャンペーンタイプ = 製品ローンチ

同じフォームが複数のQRキャンペーンに役立つ場合

それぞれの経路は異なるアクションを引き起こす可能性があります。同じワークフローでもよりスマートなロジックです。

枝を追加してください

QRフォームにリンクされたワークフローを開いてください。

2. 編集をクリック > アクションを追加、または単に (+) をクリックします。

"Branch"を選択してください。

条件タイプを選択してください:

1 つのプロパティまたはアクションの出力

"AND/OR logic"を選択して、ルールを組み合わせる場合はbを選択してください。

上記で特定されたプロパティのうち1つを選択してください:

フォーム送信 → フォームは「イベント登録フォーム」に等しい。

キャンペーンのプロパティ → キャンペーンは「トレードショー2026」です。

Hidden field value → QR Source equals “Flyer”.

各パスに対するアクションを定義する

各支店はトリガーを起動できます:

• 異なる電子メール
• 異なるSMSメッセージ
• 異なる販売アラート

例:

• イベントスキャン = リマインダーメール送信
• 製品スキャン = デモ招待を送信

各パスをテストしてください

HubSpotのテスト機能を使用してください。各条件が正しいアクションをトリガーすることを確認してください。

HubSpotのワークフローでQRコードのスキャンをアクションに変える

QRコードは人々をページに誘導するだけでなく、HubSpotのQRコード統合を使用すると、QRコードを介してトリガーされた各フォームの送信が自動化を即座に開始できます。

自動的にメールが送信され、すぐにチームに通知が届き、営業担当者は待機している新しいタスクを見ることができます。

これは、QR TIGERなどの最高のHubSpot用QRコードジェネレーターを使用する場合にのみうまく機能します。適切なソフトウェアとセットアップがあれば、すべての提出物が明確な次のステップに変わります。

QR TIGERのHubSpot統合、ツール、その他についてさらなる質問がある場合は、お問い合わせください。 [email protected] 専門家と話をしてください。

FAQ

QRコードはアクションをトリガーできますか？

はい。スキャンはユーザーをトラッキングされたリンクやフォームに送ります。HubSpotはその送信を記録します。その後、ワークフローがアラート、タギング、リードの割り当てなどのアクションを実行します。

HubSpotでワークフローを手動でトリガーする方法は？

アクティブなワークフローを開きます。登録をクリックします。連絡先またはレコードを検索して選択します。アクションを開始するために登録を確認します。

HubSpotと統合できるQRコードジェネレーターはありますか？

QR TIGER QRコードジェネレーターはHubSpotと統合されています。このアプリを使用すると、HubSpotのワークフローとコンタクト内で直接QRコードを作成して送信できます。