QR-Codes für E-Government: Machen Sie den öffentlichen Dienst kontaktlos

Digitalisierung staatlicher Dienstleistungen, um den sich verändernden Erwartungen der Menschen gerecht zu werden.ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit.  

Da wir nun auf dem Weg zum digitalen Fortschritt sind, müssen lokale Die Bürger fordern auch ihre Kommunalverwaltung auf, den öffentlichen Dienst zu verbessern und ihn reibungslos und schnell zu gestalten.

Aber wie genau funktioniert QR-Code und wie kann er für die lokale Verwaltung genutzt werden, um die Effizienz der Organisation zu steigern und den öffentlichen Dienst zu maximieren?

Was ist ein digitaler Behördendienst und warum ist er wichtig?

Digitale Behördendienste oder E-Government beinhalten den Einsatz von Informationen und digitaler Technologie wie QR-Codes, um eine bessere und schnellere Kommunikation zwischen der Regierung und ihren Bürgern zu ermöglichen.

Die digitale Transformation des öffentlichen Dienstes wird von Regierungen weltweit immer mehr zur Priorität.

Der digitale Paradigmenwechsel wird langsam von allen Regierungen weltweit übernommen und findet auf allen Ebenen statt: international, national, regional und sogar lokal.

Um die Effizienz und Transparenz der Regierung zu steigern, ist die Bewältigung der sich ändernden Anforderungen in diesem digitalen Informationszeitalter nicht nur von internen Faktoren abhängig.

Aber im globalen Wirtschaftssystem erfordert die Fähigkeit einer Regierung, wettbewerbsfähig zu bleiben und zusätzlich zu ihrer Governance zu bleiben, immer eine Informationsexzellenz und eine ständige Innovation des Systems durch die Digitalisierung von Diensten und Datenmanagement.

Die Auswirkungen von COVID-19 auf die beschleunigte elektronische Verwaltung: Berichte des E-Government Development Index (EGDI).

Die Anpassung an E-Government schreitet weltweit voran und beschleunigt sich.

Einer der Faktoren, die zu dieser Beschleunigung beitragen, sind die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie Das E-Government der Vereinten Nationen hat eine Umfrage durchgeführt.  

Das letztjährige Ranking der 193 UN-Mitgliedstaaten in Bezug auf E-Governance – das den Umfang und die Qualität von Online-Diensten, den Status der Telekommunikationsinfrastruktur und die vorhandenen menschlichen Kapazitäten erfasst – wird von den folgenden Ländern angeführt.

• Dänemark, 
• Republik Korea
• Estland,
• Finnland
• Australien
• Schweden
• Großbritannien
• Neuseeland
• vereinigte Staaten von Amerika
• Niederlande, 
• Singapur
• Island 
• Norwegen
• Japan.

Auch wenn andere Entwicklungsländer noch auf dem Weg sind, bei dieser digitalen Governance-Lösung Fortschritte zu machen und aufzuholen, wird E-Government in Kürze in allen Staaten ausscheiden, um den sich ändernden Bedürfnissen der Gesellschaft gerecht zu werden. 

Die Integration der QR-Code-Technologie in das E-Governance-System 

Bei der Optimierung der Regierungseffizienz und der Bewältigung des ständigen schnellen Wandels in der Bevölkerungsstruktur spielt die fortschreitende digitale Transformation zwischen Regierung und öffentlichem Sektor einen wichtigen Schlüsselfaktor.

Eine intelligente Regierung, die in der Lage ist, sich an diese Veränderungen anzupassen und die digitale Kluft zu überbrücken, kann die Transaktionen mit öffentlichen Dienstleistungen rationalisieren und die Leistung steigern.

Dank der Verbreitung von Smartphones war der Zugriff auf und das Sammeln von Informationen über mobile Geräte noch nie so einfach. Kommunalverwaltungen können beispielsweise ein QR-Code für Reisen das wichtige Dokumente wie Covid-19-Testergebnisse, Reiseziel und Aufenthaltsdauer enthält. 

Vor diesem Hintergrund ist die Förderung digitaler Regierungsstrategien mithilfe von QR-Codes auch zu einem integralen Faktor für den reibungslosen Informationsaustausch und die reibungslose Verwaltung geworden.  

So nutzen Sie QR-Codes für Kommunalverwaltungen und verbessern den Regierungsdienst

Wie wir besprochen haben, gibt es für QR-Codes für die Regierung viele Lösungen, die für einen bestimmten Zweck gedacht sind und den Kommunalverwaltungen nutzen können, um den öffentlichen Dienst zu beschleunigen.

Hier sind die Listen, wie Sie QR-Codes verwenden können, die mit dem besten Online-QR-Code-Generator erstellt wurden, und welchen entsprechenden QR-Typ Sie benötigen.  

Elektronische Registrierung/Check-in 

Was früher mit Stift und Papier erledigt wurde, ist jetzt mit Ihrem Zeigefinger und dem Touchscreen in Millisekunden erledigt.

Der Einsatz elektronischer Methoden für den kontaktlosen Check-in oder die Registrierung trägt dazu bei, den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen und die Daten einer Person genauer zu erfassen, als sie aufzuschreiben.

Der einfachste Weg, die Informationen der Person zu sammeln, besteht darin, eine zu erstellen Google-Formular-QR-Code für die Registrierung kopieren Sie die URL Ihres Google-Formulars und wandeln Sie sie in einen URL-QR-Code um. 

URL-QR-Codes kann Scanner auf jede Zielseite im Internet umleiten. 

Ein URL-QR-Code für ein Google-Formular leitet nach dem Scannen mit dem Smartphone-Gadget online zum Dokument weiter, wo er seine Daten eingeben und sofort auf die Schaltfläche „Senden“ klicken kann.

Hinweis: QR-Codes können nicht nur in gedruckter Form gescannt werden, wenn sie online angezeigt werden. 

Teilen Sie öffentliche Informationen ganz einfach mit lokalen QR-Codes

Es gibt viele Möglichkeiten, wie die lokale Regierung mithilfe von QR-Codes für die Regierung Informationen mit der Öffentlichkeit teilen kann.

Wenn sich die Informationen auf der Website befinden, können Sie einen URL-QR-Code generieren, der sofort zu dieser Zielseite weiterleitet, ohne dass die Bürger die URL eingeben müssen. 

Ein weiterer alternativer QR-Code-Ansatz wäre die Erstellung einer benutzerdefinierten Zielseite mithilfe eines H5 QR-Code.

Mit einem H5-QR-Code müssen Sie weder für Hosting noch für eine Domain bezahlen.

Mit einem QR können Sie Ihre eigene Landingpage online erstellen.

Durchführung von Jobmessen online

Arbeitgeber verschiedener Unternehmensverbände gehen bei der Durchführung einer Jobmesse in der Regel eine Partnerschaft mit der örtlichen Regierung ein.

Um den Prozess der gleichzeitigen Bearbeitung vieler Bewerber in einer physischen Umgebung zu optimieren, ist der Wechsel zu einer virtuellen Jobmesse einfacher, schneller und sicherer.

Ein beigefügter QR-Code für die Online-Stellenausschreibung soll sie online führen, wo sie ihren Lebenslauf und ihre Zeugnisse einreichen können.

Meistens geschieht dies durch das Scannen eines QR-Codes, der zu einem Online-Google-Formular führt.

Von dort aus können Arbeitgeber ihre potenziellen Bewerber herausfiltern und den Prozess für beide Seiten einfacher gestalten.

Informieren Sie die Öffentlichkeit mit Videopräsentationen.

Kommunalverwaltungsthemen sind kompliziert und es kann schwierig sein, sie den Bürgern zu vermitteln.

Um sie besser über städtische oder sogar nationale Richtlinien und Probleme aufzuklären, eignen sich Video-QR-Codes hervorragend, damit sie den QR-Code scannen können, um alle notwendigen Informationen sofort mit ihrem Smartphone zu erhalten. 

QR-Codes in Meetings, Konferenzen und Präsentationen

Kommunalverwaltungen können ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, traditionelle Meetings, Konferenzen und Präsentationen mithilfe eines Datei-QR-Codes zu kombinieren und einige ihrer Materialien für Präsentationen zu digitalisieren.  

Bei der Durchführung von Besprechungen und Konferenzen können Mitarbeiter der Kommunalverwaltung ihre Zuhörer durch Technologie besser einbeziehen.

Mitarbeiter können PDF-QR-Codes des besten QR-Code-Generators zum Konvertieren eines PDF-Dokuments in einen QR-Code, einer Word-Datei in einen QR-Code, eines Excel-QR-Codes und sogar zum Konvertieren von Bildern in QR-Codes. (Sie können auch QR-Codes an ihre Dateien anhängen.) 

Mit diesem technologischen Ansatz werden Meetings und Präsentationen für das Publikum interessanter, da es teilnehmen und den QR-Code scannen kann, um interaktive und bessere Informationen zu erhalten.

Teilen/markieren Sie wichtige bevorstehende Ereignisse mit lokalen QR-Codes

Bewerben Sie städtische und bundesstaatliche Veranstaltungen in Ihrer Kommunalverwaltung mit lokalen QR-Codes, damit die Menschen auf die Informationen zugreifen können, indem sie sie direkt mit ihren Smartphones scannen.

Sie können eine individuelle Landingpage erstellen und wichtige Details wie das Datum der Veranstaltung, die Beschreibung und die Kontaktperson angeben und sie können diese in ihren Smartphone-Kalendern speichern, damit sie es nicht verpassen. 

Hierzu können Sie einen PDF-QR-Code, einen Word-Datei-QR-Code, ein Posterbild verwenden und einen Bild-QR-Code usw. erstellen.

Erstellen eines Massen-VCard-QR-Codes für Mitarbeiter

Sie können einen Massen-VCard-QR-Code für Ihre Mitarbeiter generieren, damit diese sich besser vernetzen können. Durch einen kurzen Scan des QR-Codes kann der Kontakt Ihre Informationen speichern, z. B.: 

• Name des Vcard-Inhabers
• Name der Organisation
• Titel 
• Telefonnummer (privat und beruflich und mobil)
• Fax, E-Mail, Website 
• Straße, Stadt, Postleitzahl
• Bundesland, Land, Profilbild
• Persönliche Beschreibung 
• Social-Media-Konten und mehr

Sammeln Sie öffentliches Feedback oder bitten Sie darum.

Das Einholen von Rückmeldungen der Bevölkerung zu einer bestimmten Regierungspolitik und einem bestimmten Thema hilft der Regierung, den Puls der Öffentlichkeit zu hören, und ermöglicht es den Beamten, den Service zu verbessern.

Die Kommunalverwaltung kann einen Google-Formular-QR-Code für das Feedback-Formular erstellen und die Landing-Formularseite anpassen.

QR-Integration in das Inventarsystem und die Vermögensverfolgung für Regierungsbehörden

Regierungsorganisationen verfügen über eine große Anzahl an Vermögenswerten.

Von Computersystemen bis zu Möbeln, von Fahrzeugen bis zu Maschinen, die täglich genutzt werden, bilden sie eine große Menge an Vermögenswerten.

Ein Beispiel ist die Verwendung Kennzeichen-QR-Codes in Fahrzeugen um wichtige fahrzeugbezogene Daten, wie beispielsweise eine digitale Kopie des Fahrzeugscheins, effizient abzurufen.

Jeder Vermögenswert in der Organisation ist für das Funktionieren des Büros und seines Personals notwendig.

Obwohl QR-Codes für Inventar integriert werden können Um viel umfassendere Informationen bereitzustellen, die über mobile Geräte gescannt werden können, müssen Regierungsorganisationen Sie benötigen eine Asset-Management-Software (z. B. AirTable). da das Fehlen eines geeigneten Systems zur Fehlplatzierung von Vermögenswerten führen kann. 

Um diese Assets zu verfolgen oder zu aktualisieren, kommen jedoch mehrere Techniken ins Spiel, und eine davon sind QR-Codes. 

QR-Codes können in ein internes System, CRM usw. integriert werden. oder sogar in Asset-Management-Software.

Sie können überall arbeiten und sind über Smartphone-Gadgets direkt zugänglich.

Verbessern Sie das Serviceerlebnis im öffentlichen Dienst um das Zehnfache mithilfe von QR-Codes

QR-Codes für die Regierung können für viele verschiedene Zwecke eingesetzt werden und dazu beitragen, Aufgaben innerhalb der Organisation effizienter zu gestalten und Informationen für die Bürger einfach weiterzugeben. 

Obwohl QR-Codes möglicherweise nicht die ultimative Lösung für alles sind, gewinnt der Vorstoß zur digitalen Governance durch Technologien wie QR-Codes allgemein an Akzeptanz, da die Öffentlichkeit technologisch immer fortschrittlicher wird. 

Im digitalen Zeitalter ist es für eine Regierung nicht einmal eine Option, sondern bereits eine Notwendigkeit, neue Technologien wie die QR-Technologie einzuführen, um die Kosten zu minimieren und gleichzeitig den Nutzen der Dienste für die Steuerzahler zu maximieren.

Für weitere Informationen und Fragen zu QR-Codes und wie Sie diese für Ihre lokale Verwaltung nutzen können, klicken Sie einfach aufkontaktiere uns noch heute, und unser Kundensupport-Team hilft Ihnen gerne weiter.