QR-Codes für E-Government: Machen Sie den öffentlichen Dienst berührungslos

Digitalisierung von Regierungsdienstleistungen, um den sich verändernden Erwartungen der Menschen gerecht zu werden ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit.  

Jetzt, da wir auf dem Weg zum digitalen Fortschritt sind, lokal Bürger fordern auch ihre Kommunalverwaltung auf, den öffentlichen Dienst voranzutreiben und ihn reibungslos und schnell zu gestalten.

Aber wie funktioniert QR-Code genau und wie kann er für die lokale Verwaltung genutzt werden, um die Effizienz der Organisation zu steigern und den öffentlichen Dienst zu maximieren?

Was ist ein digitaler Regierungsdienst und warum ist er wichtig?

Digitale Regierungsdienste E-Government beinhaltet die Nutzung von Informationen und digitaler Technologie, wie z. B. QR-Codes, um eine bessere und schnellere Kommunikation zwischen der Regierung und ihren Bürgern zu erleichtern.

Die digitale Transformation des öffentlichen Dienstes wird weltweit von Regierungen priorisiert.

Der digitale Paradigmenwechsel wird langsam von Regierungen weltweit übernommen und findet auf allen Ebenen statt: international, national, regional und sogar lokal.

Um die Effizienz und Transparenz der Regierung zu steigern, wird die Anpassung an die sich verändernden Anforderungen in diesem digitalen Informationszeitalter nicht nur von internen Faktoren vorangetrieben.

Aber im globalen Wirtschaftssystem wird die Fähigkeit einer Regierung, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Regierungsführung zu verbessern, immer erfordern, dass sie Informationskompetenz hat und das System ständig durch die Digitalisierung von Dienstleistungen und Datenmanagement innoviert.

Der Einfluss von COVID-19 auf die beschleunigte elektronische Regierungsführung: Berichte zum E-Government-Entwicklungsindex (EGDI)

Die Anpassung des E-Government schreitet weltweit voran und beschleunigt sich.

Einer der Faktoren, die zu dieser Beschleunigung beitragen, ist die Auswirkung der COVID-19-Pandemie, da die Vereinte Nationen E-Government hat untersucht .

Die Rangliste des letzten Jahres der 193 UN-Mitgliedsstaaten im Bereich E-Governance - die den Umfang und die Qualität der Online-Dienste, den Stand der Telekommunikationsinfrastruktur und die vorhandene menschliche Kapazität erfassen - wird von den folgenden Ländern angeführt.

• Dänemark,
• Republik Korea
• Estland,
• Finnland
• Australien
• Schweden
• Vereinigtes Königreich
• Neuseeland
• Vereinigte Staaten von Amerika
• Niederlande,
• Singapur
• Island
• Norwegen
• Japan.

Obwohl andere Entwicklungsländer noch auf dem Weg zur Fortschritt sind und mit dieser digitalen Regierungslösung Schritt halten, wird die E-Governance in kürzester Zeit in allen Staaten vorherrschen, um den sich ändernden Bedürfnissen der Gesellschaft gerecht zu werden.

Die Integration der QR-Code-Technologie in das E-Government-System

Bei der Optimierung der Regierungseffizienz und der Bewältigung des ständigen schnellen Wandels in der Bevölkerungsstruktur spielt die laufende digitale Transformation in Regierungs- und öffentlichen Bereichen eine wichtige Schlüsselrolle.

Eine kluge Regierung mit der Fähigkeit, sich an diese Veränderungen anzupassen und die digitale Kluft zu überbrücken, kann Regierungsdienstleistungen optimieren und die Leistungsfähigkeit verbessern.

Dank der Verbreitung von Smartphones war der Zugriff auf Informationen über mobile Geräte noch nie einfacher. Zum Beispiel können lokale Regierungen ein QR-Code für Reisen das wichtige Dokumente wie Covid-19-Testergebnisse, Zielort und Aufenthaltsdauer enthält.

Mit anderen Worten, die Förderung digitaler Regierungsstrategien unter Verwendung von QR-Codes ist ebenfalls zu einem integralen Faktor für nahtloses Informationsaustausch und -management geworden.

Wie man QR-Codes für lokale Regierungen verwendet und den Regierungsdienst verbessert

Wie besprochen bieten QR-Codes für die Regierung viele Lösungen, die für einen spezifischen Zweck gedacht sind und die lokale Regierungen nutzen können, um den öffentlichen Dienst zu beschleunigen.

Hier sind die Listen, wie Sie einen Regierungs-QR-Code verwenden können, der mit dem besten QR-Code-Generator online erstellt wurde, und welchen entsprechenden QR-Typ Sie benötigen.

Elektronische Registrierung/Check-in

Was einst mit Stift und Papier erledigt wurde, wird jetzt in Millisekunden mit Ihrem Zeigefinger und Touchscreen erledigt.

Die Verwendung elektronischer Methoden für kontaktlose Check-ins oder Registrierungen wird dazu beitragen, den Prozess zu erleichtern und zu beschleunigen sowie die Informationen einer Person genauer zu erfassen als beim Aufschreiben.

Der einfachste Weg, um die Informationen der Einzelperson zu sammeln, ist es, Google Form QR-Code für die Registrierung und kopieren Sie die URL Ihres Google-Formulars und wandeln Sie sie in einen URL-QR-Code um.

URL-QR-Codes können Scanner auf jede beliebige Landingpage im Internet umleiten.

Ein URL-QR-Code für ein Google-Formular leitet nach dem Scannen mit dem Smartphone-Gerät auf das Online-Dokument weiter, wo er seine Details ausfüllen und sofort auf die Schaltfläche "Senden" klicken kann.

Hinweis: Nicht nur gedruckt, sondern auch online angezeigte QR-Codes sind scannbar.

Teilen Sie öffentliche Informationen einfach mit lokalen QR-Codes

Es gibt viele Möglichkeiten, wie die lokale Regierung Informationen für die Öffentlichkeit mithilfe eines Regierungs-QR-Codes teilen kann.

Wenn die Informationen auf der Website verfügbar sind, können Sie einen URL-QR-Code generieren, der die Bürger sofort auf diese Zielseite umleitet, ohne dass sie die URL eingeben müssen.

Eine weitere alternative QR-Code-Methode wäre die Erstellung einer individuellen Landingpage unter Verwendung eines  H5 QR-Code.

Mit einem H5-QR-Code müssen Sie keine Kosten für Hosting oder eine Domain bezahlen.

Du kannst deine eigene Landingpage online mit einem QR-Code erstellen.

Durchführung von Jobmessen online

Arbeitgeber aus verschiedenen Wirtschaftsunternehmen gehen in der Regel eine Partnerschaft mit der lokalen Regierung ein, wenn sie eine Jobmesse veranstalten.

Um den Prozess der Bewältigung vieler Bewerber gleichzeitig in einer physischen Umgebung zu optimieren, ist der Wechsel zu einer virtuellen Jobmesse einfacher, schneller und sicherer.

Ein angehängter QR-Code für die Online-Stellenausschreibung sollte sie online führen, wo sie ihren Lebenslauf und ihre Qualifikationen einreichen können.

Meistens erfolgt dies durch Scannen eines QR-Codes, der zu einem Online-Google-Formular führt.

Von dort aus können Arbeitgeber ihre potenziellen Bewerber filtern und den Prozess für beide Seiten erleichtern.

Bilden Sie die Öffentlichkeit mit Video-Präsentationen aus

Die Probleme der lokalen Regierung sind kompliziert und können schwierig sein, den Bürgern zu vermitteln.

Um sie besser über städtische oder sogar nationale Richtlinien und Themen zu informieren, sind Video-QR-Codes großartig, damit sie den QR-Code scannen können, um alle erforderlichen Informationen sofort mit ihren Smartphones abzurufen.

QR-Codes in Meetings, Konferenzen und Präsentationen

Die Kommunalverwaltungen können ihre Mitarbeiter ermächtigen, traditionelle Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen mit einem Datei-QR-Code zu kombinieren und einige ihrer Materialien für die Präsentation zu digitalisieren.

Bei der Durchführung von Besprechungen und Konferenzen können Mitarbeiter der örtlichen Regierung ihre Zuhörer durch Technologie besser einbinden.

Mitarbeiter können PDF-QR-Codes des besten QR-Code-Generators verwenden, um zu konvertieren PDF-Dokument in einen QR-Code eine Word-Datei in einen QR-Code, einen Excel-QR-Code umwandeln und sogar Bilder in QR-Codes umwandeln. (Sie können auch QR-Codes an ihre Dateien anhängen.)

Mit diesem technologischen Ansatz werden Meetings und Präsentationen für das Publikum durch die Teilnahme und das Scannen des QR-Codes interaktiver und informativer.

Teilen/ Hervorheben wichtiger bevorstehender Veranstaltungen mit lokalen QR-Codes

Fördern Sie Stadt- und Staatsveranstaltungen in Ihrer örtlichen Regierung mit lokalen QR-Codes, damit die Menschen die Informationen direkt scannen und über ihre Smartphone-Geräte darauf zugreifen können.

Du kannst eine maßgeschneiderte Landingpage und geben Sie wichtige Details wie das Datum der Veranstaltung, die Beschreibung und die Kontaktperson bekannt, damit sie es in ihren Smartphone-Kalendern speichern können, damit sie es nicht verpassen.

Für dies können Sie einen PDF-QR-Code, einen Word-Datei-QR-Code, ein Posterbild und ein Bild-QR-Code erstellen, usw. verwenden.

Erstellen eines QR-Codes für Mitarbeiter im vCard-Format

Sie können einen Stapel vCard-QR-Code für Ihre Mitarbeiter generieren, um ihnen zu helfen, besser zu netzwerken. Ein schneller Scan des QR-Codes ermöglicht es dem Kontakt, Ihre Informationen zu speichern, wie z.B.:

• Name des Vcard-Inhabers
• Name der Organisation
• Titel
• Telefonnummer (privat und Arbeit und Mobil)
• Fax, E-Mail, Website
• Straße, Stadt, Postleitzahl
• Staat, Land, Profilbild
• Persönliche Beschreibung
• Soziale Medien Konten und mehr

Sammeln oder bitten Sie um öffentliches Feedback

Das Einholen von Feedback von den Menschen zu einer bestimmten Regierungspolitik und einem bestimmten Thema hilft der Regierung, das Meinungsbild der Öffentlichkeit zu erfahren und den Beamten zu ermöglichen, den Service zu verbessern.

Die örtliche Regierung kann einen QR-Code für das Google-Formular des Feedback-Formulars erstellen und die Zielseite des Formulars anpassen.

QR-Integration in Inventarsystem und Vermögensverfolgung für Regierungsbehörden

Regierungsorganisationen verfügen über eine große Anzahl von Vermögenswerten.

Von Computersystemen bis hin zu Möbeln, von Fahrzeugen bis hin zu Maschinen, die täglich genutzt werden und eine große Menge an Vermögenswerten bilden.

Ein Beispiel ist die Verwendung von Kennzeichen QR-Codes in Fahrzeugen Um wichtige fahrzeugbezogene Daten effizient abzurufen, wie beispielsweise eine digitale Kopie der Fahrzeugregistrierung.

Jedes Vermögen in der Organisation ist für den reibungslosen Ablauf des Büros und seines Personals notwendig.

Obwohl QR-Codes für die Inventur kann integriert werden um wesentlich umfassendere Informationen bereitzustellen, die über mobile Geräte gescannt werden können, Regierungsorganisationen brauche Asset-Management-Software (wie AirTable), als das Fehlen eines ordnungsgemäßen Systems zu einer falschen Platzierung von Vermögenswerten führen kann.

Allerdings kommen zur Verfolgung oder Aktualisierung dieser Vermögenswerte verschiedene Techniken zum Einsatz, und eine davon sind QR-Codes.

QR-Codes können in ein firmeninternes System integriert werden. CRM oder sogar in Asset-Management-Software.

Sie können überall arbeiten und sind direkt über Smartphone-Geräte zugänglich.

Verbessern Sie das Regierungsdiensterlebnis um das 10-fache mithilfe von QR-Codes.

QR-Codes für die Regierung können für viele verschiedene Zwecke funktionieren und dazu beitragen, Aufgaben innerhalb der Organisation effizienter zu gestalten sowie Informationen schnell und einfach für die Bürger zugänglich zu machen.

Obwohl QR-Codes möglicherweise nicht die Lösung für alles sind, wird der Einsatz von digitaler Verwaltung durch Technologien wie QR-Codes allgemein akzeptiert, da die Öffentlichkeit technologisch fortschrittlicher wird.

In diesem digitalen Zeitalter ist es nicht einmal eine Option, sondern bereits eine Notwendigkeit für eine Regierung, neue Technologien wie die QR-Technologie zu nutzen, um die Kosten zu minimieren und gleichzeitig den Nutzen der Dienstleistungen für Steuerzahler zu maximieren.

Für weitere Informationen und Fragen zu QR-Codes und wie Sie sie für Ihre lokale Verwaltung nutzen können, kontaktieren Sie uns noch heute, und unser Kundensupport-Team wird Ihnen gerne weiterhelfen.