QR-kodes vir e-regering: Maak staatsdiens kontakloos

Digitalisering van staatsdienste om aan mense se ontwikkelende verwagtinge te voldoen is nie 'n opsie nie, maar 'n noodsaaklikheid.  

Noudat ons op pad is na digitale vooruitgang, plaaslik burgers doen ook 'n beroep op hul plaaslike regering om staatsdiens te bevorder en dit naatloos en vinnig te maak. 

Maar hoe presies werk QR-kode, en hoe kan dit vir plaaslike bestuur gebruik word om die organisasie se doeltreffendheid te bespoedig en openbare diens te maksimeer?

Wat is 'n digitale staatsdiens, en hoekom is dit belangrik? 

Digitale regeringsdienste of e-regering behels die gebruik van inligting en digitale tegnologie, soos QR-kodes, om beter en vinniger kommunikasie tussen die regering en sy burgers te fasiliteer.

Digitale transformasie van staatsdiens word wêreldwyd deur regerings geprioritiseer.

Die digitale paradigmaskuif word stadigaan oor globale regerings oorgeneem en vind plaas op alle vlakke: internasionaal, nasionaal, streeks- en selfs plaaslik. 

Om regeringsdoeltreffendheid en deursigtigheid te verhoog, word die aanvaarding van die veranderende eise in hierdie digitale inligtingsera nie net deur interne faktore gedryf nie.

Maar in die globale ekonomiese skema sal 'n regering se vermoë om mededingend te bly en boonop hul bestuur altyd vereis dat hulle inligtingsuitnemendheid moet hê en die stelsel voortdurend moet innoveer deur dienste en databestuur te digitaliseer.

Die impak van COVID-19 op versnelde elektroniese bestuur: E-regeringsontwikkelingsindeks (EGDI) verslae

E-regeringsaanpassing vorder en versnel wêreldwyd.

Een van die bydraende faktore tot hierdie versnelling is die impak van die COVID-19-pandemie, aangesien die Verenigde Nasies se e-regering het 'n opname gedoen.  

Die afgelope jaar se ranglys van die 193 VN-lidstate in terme van e-bestuur – wat die omvang en kwaliteit van aanlyndienste, die status van telekommunikasie-infrastruktuur en bestaande menslike kapasiteit vaslê – word deur die volgende lande gelei.

• Denemarke, 
• Republiek van Korea
• Estland,
• Finland
• Australië
• Swede
• Verenigde Koninkryk
• Nieu-Seeland
• Verenigde State van Amerika
• Nederland, 
• Singapoer
• Ysland 
• Noorweë
• Japan.

Alhoewel ander ontwikkelende lande steeds op pad is na vordering en hierdie digitale bestuursoplossing inhaal, sal e-bestuur binnekort in alle state uitskakel om in die samelewing se veranderende behoeftes te voorsien. 

Die integrasie van die QR-kode tegnologie in die e-bestuurstelsel 

Terwyl regeringsdoeltreffendheid geoptimaliseer word en die konstante vinnige verandering in die bevolkingstruktuur tegemoet gekom word, speel die voortdurende digitale transformasie onder die regering en openbare sektore 'n belangrike sleutelfaktor.

'n Slim regering met die vermoë om by hierdie veranderinge aan te pas en die digitale kloof te oorbrug, kan staatsdienstransaksies stroomlyn en prestasie verbeter. 

Danksy die verspreiding van slimfone was toegang tot inligting en die insameling van inligting deur mobiele toestelle nog nooit so maklik nie. Plaaslike regerings kan byvoorbeeld 'n QR-kode vir reis wat belangrike dokumente soos Covid-19-toetsuitslae, bestemming en duur van verblyf bevat. 

Met dit gesê, het die aandrang op digitale regeringstrategieë wat QR-kodes gebruik ook 'n integrale faktor geword vir naatlose inligtingsdeling en bestuur.  

Hoe om QR-kodes vir plaaslike regerings te gebruik en regeringsdiens te verbeter

Soos ons bespreek het, het QR-kodes vir die regering baie oplossings wat bedoel is om te funksioneer vir 'n spesifieke gebruik wat plaaslike regerings kan gebruik om staatsdiens te bespoedig.

Hier is die lyste van hoe jy QR-kodes kan gebruik wat geskep is met die beste QR-kodegenerator aanlyn en watter ooreenstemmende QR-tipe jy nodig het.  

Elektroniese registrasie/inklok 

Wat eens met pen en papier gedoen is, word nou in millisekondes voltooi met jou wysvinger en raakskerm. 

Die gebruik van elektroniese metodes vir kontaklose inboek of registrasie sal help om die proses te verlig en te bespoedig en 'n individu se inligting meer akkuraat in te samel as om dit neer te skryf.

Die maklikste manier om die individu se inligting in te samel, is om 'n Google-vorm QR-kode vir registrasie en kopieer die URL van jou Google-vorm en omskep dit in 'n URL QR-kode. 

URL QR-kodes kan skandeerders na enige bestemmingsbladsy aanlyn herlei. 

'n URL QR-kode vir 'n Google-vorm sal na die dokument aanlyn herlei sodra dit met die slimfoontoestel geskandeer is, waar hy sy besonderhede kan invul en dadelik op die indien-knoppie kan klik. 

Let wel: Nie net in druk nie, maar QR-kodes is ook skandeerbaar wanneer dit aanlyn vertoon word. 

Deel publieke inligting maklik met plaaslike QR-kodes

Daar is baie maniere waarop die plaaslike regering inligting met die publiek kan deel deur QR-kodes vir die regering te gebruik.

As die inligting op die webwerf is, kan jy 'n URL QR-kode genereer wat dadelik na daardie bestemmingsbladsy sal herlei sonder dat die burgers die URL hoef te tik. 

Nog 'n alternatiewe QR-kode-benadering sou wees om 'n pasgemaakte bestemmingsbladsy te maak deur 'n H5 QR-kode.

Deur 'n H5 QR-kode te gebruik, hoef u nie vir hosting of 'n domein te betaal nie.

Jy kan jou eie bestemmingsbladsy aanlyn maak deur 'n QR te gebruik.

Die hou van werkskoue aanlyn

Werkgewers van verskillende sake-organisasies doen gewoonlik 'n vennootskap met die plaaslike regering wanneer hulle 'n werksbeurs hou.

Om die proses van die hantering van baie aansoekers gelyktydig in 'n fisiese omgewing te stroomlyn, is dit makliker, vinniger en veiliger om na 'n virtuele werksbeursomgewing oor te skakel. 

’n Aangehegte QR-kode vir die aanlyn posplasing moet hulle aanlyn lei, waar hulle hul CV en geloofsbriewe kan indien.

Meestal word dit gedoen deur 'n QR-kode te skandeer wat na 'n aanlyn Google-vorm lei.

Van daar af kan werkgewers hul potensiële aansoekers uitfiltreer en die proses vir beide partye makliker maak. 

Leer die publiek met video-aanbiedings 

Plaaslike regeringskwessies is ingewikkeld en kan kompleks wees om aan burgers oor te dra.

Om hulle beter op te voed oor stads- of selfs nasionale beleide en kwessies, is video-QR-kodes wonderlik om te gebruik sodat hulle die QR-kode kan skandeer om al die nodige inligting dadelik met hul slimfone te kry. 

QR-kodes in vergaderings, konferensies en aanbiedings 

Plaaslike regerings kan hul werknemers bemagtig om tradisionele vergaderings, konferensies en aanbiedings te meng deur 'n lêer QR-kode te gebruik en sommige van hul materiaal vir aanbieding te digitaliseer.  

Wanneer vergaderings en konferensies gehou word, kan plaaslike regeringspersoneel hul luisteraars beter betrek deur tegnologie. 

Werknemers kan PDF QR-kodes van die beste QR-kode-opwekker om 'n PDF-dokument in 'n QR-kode om te skakel, 'n Word-lêer in 'n QR-kode, 'n Excel QR-kode, en selfs beelde in QR-kodes om te skakel. (hulle kan ook QR-kodes aan hul lêers heg.) 

Met hierdie tegnologiese benadering word vergaderings en aanbiedings meer boeiend vir die gehoor deur deel te neem en die QR-kode te skandeer vir interaktiewe en beter inligting. 

Deel / beklemtoon belangrike komende gebeurtenisse met plaaslike QR-kodes

Bevorder stad- en staatsgeleenthede in jou plaaslike regering met plaaslike QR-kodes sodat mense toegang tot die inligting kan kry deur dit direk met hul slimfoontoestelle te skandeer.

Jy kan 'n pasgemaakte bestemmingsbladsy maak en belangrike besonderhede soos die datum van die geleentheid, die beskrywing en die persoon om te kontak gee, en hulle kan dit op hul slimfoonkalenders stoor sodat hulle dit nie mis nie. 

Hiervoor kan jy 'n PDF QR-kode, 'n Word-lêer QR-kode, 'n plakkaatprent gebruik en 'n beeld QR-kode skep, ens. 

Skep 'n grootmaat vCard QR-kode vir werknemers

Jy kan 'n grootmaat vCard QR-kode vir jou werknemers vir jou genereer, werknemers sal hulle help om beter te netwerk. 'n Vinnige skandering van die QR-kode sal die kontak jou inligting laat stoor, soos: 

• Naam van die Vcard-houer
• Naam van die organisasie
• Titel 
• Telefoonnommer (privaat en werk en selfoon)
• Faks, e-pos, webwerf 
• Straat, Stad, Poskode
• Staat, land, profielfoto
• Persoonlike beskrywing 
• Sosiale media-rekeninge en meer

Versamel of vra vir publieke terugvoer 

Om terugvoer van die mense te vra vir 'n spesifieke regeringsbeleid en -kwessie help die regering om die publieke polsslag te hoor en laat die amptenare toe om die diens te verbeter.

Die plaaslike regering kan 'n Google-vorm QR-kode vir die terugvoervorm maak en sy bestemmingsvormbladsy pasmaak.

QR-integrasie in voorraadstelsel en bateopsporing vir regeringsagentskappe

Regeringsorganisasies het 'n groot aantal bates tot hul beskikking. 

Van rekenaarstelsels tot meubels, van voertuie tot masjiene, wat op 'n daaglikse basis gebruik word, wat 'n groot hoeveelheid bates vorm.

Een voorbeeld is die gebruik van plaatnommer QR-kodes in voertuie om belangrike voertuigverwante data doeltreffend te herwin, soos 'n digitale kopie van die voertuigregistrasie.

Elke bate in die organisasie is nodig vir die funksionering van die kantoor en sy personeel. 

Alhoewel QR-kodes vir voorraad geïntegreer kan word om baie meer omvattende inligting te verskaf wat deur mobiele toestelle, regeringsorganisasies geskandeer kan word batebestuursagteware (soos AirTable) moet hê, aangesien die gebrek aan 'n behoorlike stelsel kan lei tot misplasing van bates. 

Om egter hierdie bates op te spoor of op te dateer, kom verskeie tegnieke ter sprake, en een daarvan is QR-kodes. 

QR-kodes kan geïntegreer word in 'n interne stelsel, CRM,  of selfs in batebestuursagteware.

Hulle kan enige plek werk en is direk toeganklik deur slimfoontoerusting. 

Verbeter regeringsdienservaring 10x beter deur QR-kodes te gebruik

QR-kodes vir die regering kan vir baie verskillende doeleindes funksioneer en help om take binne die organisasie doeltreffender te maak en inligting geredelik tot hul burgers se beskikking te deel. 

Alhoewel QR-kodes dalk nie die einde-alles-wees-almal-oplossing vir alles is nie, kry die stoot vir digitale bestuur deur tegnologie soos QR-kodes universeel aanvaarding namate die publiek meer tegnologies gevorderd raak. 

In hierdie digitale era is dit nie eers 'n opsie nie, maar reeds 'n noodsaaklikheid vir 'n regering om nuwe tegnologie, soos QR-tegnologie, te omhels om koste te minimaliseer terwyl die nut van dienste aan belastingbetalers maksimeer word.

Vir meer inligting en vrae oor QR-kodes en hoe jy dit vir jou plaaslike bestuur kan gebruik, net Kontak Ons vandag, en ons kliëntediensspan sal jou graag bystaan.