QR-kodes vir E-regering: Maak openbare diens kontakloos

Die digitalisering van regeringsdienste om aan mense se voortdurend veranderende verwagtinge te voldoen is nie 'n opsie nie, maar 'n noodsaaklikheid.  

Nou dat ons op pad is na digitale vooruitgang, plaaslike Burgers roep ook hul plaaslike regering uit om openbare diens te bevorder en dit vinnig en naadloos te maak.

Maar hoe werk QR-kode presies, en hoe kan dit gebruik word vir plaaslike bestuur om die organisasie se doeltreffendheid te versnel en openbare diens te maksimeer?

Wat is 'n digitale regeringsdiens, en hoekom is dit belangrik?

Digitale regeringsdienste e-regering behels die gebruik van inligting en digitale tegnologie, soos QR-kodes, om beter en vinniger kommunikasie tussen die regering en sy burgers te fasiliteer.

Digitale transformasie van openbare dienste word deur regerings wêreldwyd as 'n prioriteit beskou.

Die digitale paradigmaskuif word stadig deur globale regerings aanvaar en gebeur op alle vlakke: internasionaal, nasionaal, streeks- en selfs plaaslik.

Om regeringseffektiwiteit en deursigtigheid te verhoog, word die aanvaarding van die veranderende eise in hierdie digitale inligtingsera nie net deur interne faktore gedryf nie.

Maar in die globale ekonomiese skema, sal 'n regering se vermoë om mededingend te bly en bo-aan hul bestuur te bly altyd vereis dat hulle inligting van uitnemendheid het en die stelsel voortdurend innoveer deur dienste en datamanagement te digitaliseer.

Die impak van COVID-19 op versnelde elektroniese regering: E-regeringsontwikkelingsindeks (EGDI) verslae

E-regeringsaanpassing vorder en versnel wêreldwyd.

Een van die bydraende faktore tot hierdie versnelling is die impak van die COVID-19-pandemie, as die Verenigde Nasies E-regering het ondersoek gedoen .

Die ranglys van die 193 VN-lidstate van verlede jaar in terme van e-regering - wat die omvang en kwaliteit van aanlyn dienste, die status van telekommunikasie-infrastruktuur, en bestaande menslike kapasiteit vasvang - word aangevoer deur die volgende lande.

• Denemarke,
• Republiek van Korea
• Estland,
• Finland
• Australië
• Swede
• Verenigde Koninkryk
• Nieu-Seeland
• Verenigde State van Amerika
• Nederland,
• Singapoer
• Ysland
• Noorweë
• Japan.

Hoewel ander ontwikkelende lande nog op pad is na vooruitgang en om op te vang met hierdie digitale bestuursoplossing, sal e-regering binnekort in alle state heers om aan die veranderende behoeftes van die samelewing te voldoen.

Die integrasie van QR-kode tegnologie in die e-regeringstelsel

Terwyl die optimalisering van regeringseffektiwiteit en die aanpassing aan die voortdurende vinnige verandering in die bevolkingsamestelling, speel die aanhoudende digitale transformasie onder regerings- en openbare sektore 'n belangrike sleutelfaktor.

'n Slim regering met die vermoë om by hierdie veranderinge aan te pas en die digitale gaping te oorbrug, kan regeringdiens transaksies stroomlyn en prestasie verbeter.

Dankie aan die verspreiding van slimfone, is dit nog nooit makliker gewees om toegang tot en die insameling van inligting deur middel van mobiele toestelle te verkry nie. Byvoorbeeld, plaaslike regerings kan 'n  QR-kode vir reis dit bevat belangrike dokumente soos Covid-19 toetsresultate, bestemming, en duur van verblyf.

Met dit gesê, is die bevordering van digitale regeringsstrategieë met QR-kodes ook 'n integrale faktor vir naadlose inligtedeling en -bestuur geword.

Hoe om QR-kodes te gebruik vir plaaslike regerings en regeringsdiens te verbeter

Soos ons bespreek het, het QR-kodes vir die regering baie oplossings wat bedoel is om vir 'n spesifieke doel te werk wat plaaslike regerings kan gebruik om openbare dienste te versnel.

Hier is die lys van hoe jy 'n regerings QR-kode kan gebruik wat geskep is met die beste QR-kodegenerator aanlyn en watter ooreenstemmende QR-tipe jy benodig.

Elektroniese registrasie/inboek

Wat eens met pen en papier gedoen is, word nou in millisecondes voltooi met jou wysvinger en aanraakskerm.

Die gebruik van elektroniese metodes vir kontaklose inboek of registrasie sal help om die proses te verlig en te versnel en om 'n individu se inligting meer akkuraat te versamel as om dit neer te skryf.

Die maklikste manier om die individu se inligting te versamel is om 'n Google-vorm QR-kode vir registrasie en kopieer die URL van jou Google-vorm en omskep dit in 'n URL QR-kode.

URL QR-kodes kan skandeerders na enige aanloopbladsy aanlyn omskakel.

'n URL QR-kode vir 'n Google-vorm sal na die dokument aanlyn omskakel sodra dit met die slimfoon-toestel geskandeer word, waar hy dadelik sy besonderhede kan invul en op die indien-knoppie kan klik.

Nota: Nie net in druk nie, maar QR-kodes is ook skandeerbaar wanneer dit aanlyn vertoon word.

Deel openbare inligting maklik met plaaslike QR-kodes

Daar is baie maniere waarop die plaaslike regering inligting met die publiek kan deel deur 'n regerings-QR-kode te gebruik.

As die inligting op die webwerf is, kan jy 'n URL QR-kode genereer wat dadelik na daardie landingsbladsy sal omskakel sonder dat die burgers die URL hoef te tik.

'n Ander alternatiewe QR-kode benadering sou wees om 'n aangepaste landingsbladsy te maak met behulp van 'n H5 QR-kode.

Met 'n H5 QR-kode hoef jy nie te betaal vir hospitaalverblyf of 'n domein nie.

Jy kan jou eie landingsbladsy aanlyn maak deur 'n QR-kode te gebruik.

Die aanbied van werksgeleenthede aanlyn

Werkgewers van verskillende besigheidsorganisasies maak gewoonlik 'n vennootskap met die plaaslike regering wanneer hulle 'n werksfees hou.

Om die proses van omgaan met baie aansoekers op 'n fisiese omgewing te stroomlyn, is dit makliker, vinniger en veiliger om oor te skakel na 'n virtuele werksmarkomgewing.

'n Aangehegde QR-kode vir die aanlyn posplasing behoort hulle aanlyn te lei, waar hulle hul CV en geloofsbriewe kan indien.

Meestal word dit gedoen deur 'n QR-kode te skandeer wat na 'n aanlyn Google-vorm lei.

Van daar af kan werkgewers hul potensiële aansoekers uitsif en die proses vergemaklik vir beide partye.

Onderwys die publiek met video-aanbiedings

Plaaslike regeringskwessies is ingewikkeld en kan moeilik wees om aan burgers oor te dra.

Om hulle beter op te voed oor stads- of selfs nasionale beleid en kwessies, is video QR-kodes goed om te gebruik sodat hulle die QR-kode kan skandeer om onmiddellik al die nodige inligting te kry deur hul slimfone te gebruik.

QR-kodes in vergaderings, konferensies, en aanbiedings

Plaaslike regerings kan hul werknemers bemagtig om tradisionele vergaderings, konferensies en aanbiedings te meng deur 'n lêer QR-kode te gebruik en sommige van hul materiaal te digitaliseer vir aanbieding.

Wanneer vergaderings en konferensies gehou word, kan plaaslike regeringspersoneel hul luisteraars beter betrek deur tegnologie.

Werknemers kan PDF QR-kodes van die beste QR-kodegenerator gebruik om te omskep PDF-dokument na 'n QR-kode 'n Word-lêer na 'n QR-kode, 'n Excel QR-kode, en selfs beelde omskakel na QR-kodes. (hulle kan ook QR-kodes aan hul lêers heg.)

Met hierdie tegnologiese benadering word vergaderings en aanbiedings boeiender vir die gehoor deur deel te neem en die QR-kode vir interaktiewe en beter inligting te skandeer.

Deel/ beklemtoon belangrike naderende gebeure met plaaslike QR-kodes

Promoteer stads- en staatsgebeure in jou plaaslike regering met plaaslike QR-kodes sodat mense die inligting direk kan besigtig deur dit met hul slimfoon-toestelle te skandeer.

Jy kan 'n aangepaste landingsbladsy en gee belangrike besonderhede soos die datum van die geleentheid, die beskrywing, en die persoon om kontak te maak, en hulle kan dit op hul slimfoonkalenders stoor sodat hulle dit nie misloop nie.

Vir hierdie kan jy 'n PDF QR-kode gebruik, 'n Word-lêer QR-kode, 'n plakkaatbeeld en 'n beeld QR-kode skep, ens.

Skep 'n massiewe vCard QR-kode vir werknemers

Jy kan 'n groot vCard QR-kode genereer vir jou werknemers, wat hulle sal help om beter te netwerk. 'n Vinnige skandering van die QR-kode sal die kontak toelaat om jou inligting te stoor, soos:

• Naam van die Vcard-houer
• Naam van die organisasie
• Titel
• Telefoonnommer (privaat en werk en mobiel)
• Faks, E-pos, Webwerf
• Straat, Stad, Poskode
• Staat, Land, Profielfoto
• Persoonlike beskrywing
• Sosiale media-rekeninge en meer

Versamel of vra vir openbare terugvoer

Om terugvoer van die mense te vra oor 'n spesifieke regeringsbeleid en kwessie help die regering om die publieke opinie te hoor en stel die amptenare in staat om die diens te verbeter.

Die plaaslike regering kan 'n Google-vorm QR-kode maak vir die terugvoer-vorm en dit se landingsvormbladsy aanpas.

QR-integrasie in voorraadstelsel en bate-opsporing vir regeringsinstellings

Regeringsorganisasies het 'n groot aantal bates tot hul beskikking.

Van rekenaarsisteme tot meubels, van voertuie tot masjiene, wat daagliks gebruik word, wat 'n groot kwantum bates vorm.

Een voorbeeld is om te gebruik plaatnommer QR-kodes in voertuie om belangrike voertuigverwante data doeltreffend te onttrek, soos 'n digitale kopie van die voertuigregistrasie.

Elke bate in die organisasie is noodsaaklik vir die werking van die kantoor en sy personeel.

Hoewel QR-kodes vir voorraad kan geïntegreer word om baie meer omvattende inligting te voorsien wat deur mobiele toestelle geskandeer kan word, regeringsorganisasies moet batesbestuursagteware hê (soos AirTable), soos die gebrek aan 'n behoorlike stelsel kan lei tot die verkeerde plasing van bates.

Egter, om hierdie bates te volg of op te dateer, kom verskeie tegnieke in werking, en een daarvan is QR-kodes.

QR-kodes kan geïntegreer word in 'n interne stelsel, CRM of selfs in batebestuursagteware.

Hulle kan oral werk en is direk toeganklik deur middel van slimfoon-toestelle.

Verbeter regeringsdienservaring 10 keer beter deur QR-kodes te gebruik

QR-kodes vir die regering kan vir baie verskillende doeleindes funksioneer en help om take binne die organisasie meer doeltreffend te maak en inligting gereedlik beskikbaar te stel vir hul burgers.

Hoewel QR-kodes dalk nie die eindoplossing vir alles is nie, word die drang na digitale bestuur deur tegnologie soos QR-kodes universeel aanvaar soos die publiek meer tegnologies gevorderd raak.

In hierdie digitale era is dit nie eens 'n opsie nie, maar reeds 'n noodsaaklikheid vir 'n regering om nuwe tegnologie, soos QR-tegnologie, te omarm om koste te minimiseer terwyl die nut van dienste aan belastingbetalers gemaksimeer word.

Vir meer inligting en vrae oor QR-kodes en hoe jy hulle kan gebruik vir jou plaaslike bestuur, kontak ons vandag, en ons kliëntedienspan sal bly wees om jou te help.