ई-सरकार के लिए क्यूआर कोड: सार्वजनिक सेवा को कॉन्टैक्टलेस बनाएं

लोगों की बदलती उम्मीदों को पूरा करने के लिए सरकारी सेवाओं को डिजिटलाइज़ करना। एक विकल्प नहीं है बल्कि एक आवश्यकता है।  

अब हम डिजिटल उन्नति की ओर बढ़ रहे हैं, स्थानीय नागरिक भी अपनी स्थानीय सरकार से सार्वजनिक सेवा को आगे बढ़ाने और इसे सरल और तेज बनाने की मांग कर रहे हैं।

लेकिन QR कोड कैसे काम करता है, और स्थानीय प्रशासन के लिए संगठन की कुशलता को तेजी से बढ़ाने और सार्वजनिक सेवा को अधिकतम करने के लिए इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है?

डिजिटल सरकारी सेवा क्या है, और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

डिजिटल सरकारी सेवाएं ई-सरकार या ई-सरकारी तकनीक का उपयोग सूचना और डिजिटल प्रौद्योगिकी जैसे क्यूआर कोड का सहारा लेना है, जिससे सरकार और उसके नागरिकों के बीच बेहतर और तेज़ संचार सुविधा हो।

सरकारें द्वारा सार्वजनिक सेवा का डिजिटल परिवर्तन वैश्विक स्तर पर प्राथमिकता दी जा रही है।

डिजिटल पैराडाइम शिफ्ट धीरे-धीरे वैश्विक सरकारों द्वारा अपनाया जा रहा है और यह सभी स्तरों पर हो रहा है: अंतरराष्ट्रीय, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय, और यहां तक कि स्थानीय।

सरकारी कुशलता और पारदर्शिता बढ़ाने के लिए, इस डिजिटल सूचना युग में बदलती मांगों को अपनाना केवल आंतरिक कारकों द्वारा ही नहीं चलाया जाता है।

लेकिन वैश्विक आर्थिक योजना में, किसी सरकार की प्रतिस्पर्धा में बने रहने और उनके शासन पर शीर्ष पर रहने की क्षमता हमेशा उन्हें सूचना उत्कृष्टता और सिस्टम को निरंतर डिजिटल सेवाओं और डेटा प्रबंधन के माध्यम से नवाचार करने की आवश्यकता होगी।

COVID-19 का तेजी से बढ़ते इलेक्ट्रॉनिक शासन पर प्रभाव: ई-सरकार विकास सूचकांक (ईजीडीआई) रिपोर्ट

ई-सरकार का अनुकूलन वैश्विक स्तर पर आगे बढ़ रहा है और तेजी से बढ़ रहा है।

इस त्वरण के एक सहायक कारक में COVID-19 महामारी का प्रभाव है, क्योंकि संयुक्त राष्ट्र ई-सरकार ने सर्वेक्षण किया है।   

पिछले साल 193 यूएन सदस्य राज्यों की ई-सरकारना में रैंकिंग - ऑनलाइन सेवाओं की व्यापकता और गुणवत्ता, दूरसंचार बुनियादी संरचना की स्थिति, और मौजूदा मानव सामर्थ्य को दर्शाने वाली - निम्नलिखित देशों द्वारा नेतृत है।

• डेनमार्क
• दक्षिण कोरिया
• एस्टोनिया,
• फ़िनलैंड
• ऑस्ट्रेलिया
• स्वीडन
• संयुक्त राज्य
• न्यूजीलैंड
• संयुक्त राज्य अमेरिका
• नीदरलैंड्स
• सिंगापुर
• आइसलैंड
• नॉर्वे
• जापान

यद्यपि अन्य विकसित देश अभी भी अपने प्रगति के मार्ग पर हैं और इस डिजिटल गवर्नेंस समाधान के साथ कदम मिलाने की दिशा में हैं, लेकिन कोई समय नहीं, ई-गवर्नेंस जल्द ही समाज की बदलती आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सभी राज्यों में शासन करेगी।

QR कोड प्रौद्योगिकी का ई-गवर्नेंस सिस्टम में एकीकरण

सरकारी कुशलता को अधिकतम करने और जनसंख्या संरचना में लगातार तेजी से बदलाव को पूरा करने के दौरान, सरकार और सार्वजनिक क्षेत्रों में चल रहे डिजिटल परिवर्तन एक महत्वपूर्ण कुंजी तत्व है।

एक स्मार्ट सरकार जो इन परिवर्तनों को स्वीकार करने और डिजिटल अंतर को भरने की क्षमता रखती है, सरकारी सेवा लेन-देन को सुगम बना सकती है और प्रदर्शन को बढ़ा सकती है।

स्मार्टफोनों के प्रसार के लिए धन्यवाद, मोबाइल उपकरणों के माध्यम से जानकारी तक पहुंचना और इकट्ठा करना कभी इतना आसान नहीं रहा है। उदाहरण के लिए, स्थानीय सरकारें इस्तेमाल कर सकती हैं। यात्रा के लिए क्यूआर कोड जो Covid-19 टेस्ट के परिणाम, गंतव्य, और रहने की अवधि जैसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ शामिल है।

उसके साथ, QR कोड का उपयोग करके डिजिटल सरकारी रणनीतियों को बढ़ावा देना भी सीमित जानकारी साझा करने और प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण कारक बन गया है।

स्थानीय सरकारों के लिए QR कोड का उपयोग कैसे करें और सरकारी सेवा को बढ़ावा दें

हमने जैसा चर्चा किया है, सरकार के लिए QR कोड कई समाधान हैं जो विशिष्ट उपयोग के लिए काम करने के इरादे से बनाए गए हैं जिन्हें स्थानीय सरकारें जन सेवा को तेजी से बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकती हैं।

यहाँ उस सूची की सूची है कि आप कैसे सरकारी QR कोड का उपयोग कर सकते हैं जो ऑनलाइन सर्वश्रेष्ठ QR कोड जेनरेटर द्वारा बनाया गया है और आपको किस प्रकार के QR प्रकार की आवश्यकता है।

इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण/चेक-इन

जो पहले कलम और कागज के साथ किया जाता था, वह अब आपकी उंगली और टचस्क्रीन के साथ मिलीसेकंड में पूरा हो जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक तरीके का उपयोग करके बिना संपर्क चेक-इन या पंजीकरण करने से प्रक्रिया को सुगम और तेज किया जा सकता है और व्यक्ति की जानकारी को लिखकर निर्धारित करने से अधिक सटीकता से जुटाया जा सकता है।

व्यक्ति की जानकारी एकत्र करने का सबसे आसान तरीका है कि एक गूगल फॉर्म क्यूआर कोड दर्ज करने के लिए और अपने Google फॉर्म का URL कॉपी करें और उसे एक URL QR कोड में बदलें।

URL QR कोड्स स्कैनर को किसी भी लैंडिंग पेज पर रीडायरेक्ट कर सकते हैं।

एक URL QR कोड एक Google फॉर्म के लिए डॉक्यूमेंट ऑनलाइन पुनर्निर्देशित करेगा जब उसे स्मार्टफोन गैजेट का उपयोग करके स्कैन किया जाएगा, जहां वह अपना विवरण भर सकता है और तुरंत सबमिट बटन पर क्लिक कर सकता है।

नोट: प्रिंट में ही नहीं, बल्कि QR कोड ऑनलाइन प्रदर्शित किए जाने पर भी स्कैन किए जा सकते हैं।

स्थानीय क्यूआर कोड के माध्यम से सार्वजनिक जानकारी आसानी से साझा करें।

स्थानीय सरकार कई तरीकों से सार्वजनिक के साथ जानकारी साझा कर सकती है एक सरकारी क्यूआर कोड का उपयोग करके।

यदि जानकारी वेबसाइट पर है, तो आप एक URL QR कोड बना सकते हैं जो नागरिकों को URL टाइप करने की जरूरत नहीं होने पर तुरंत उस लैंडिंग पेज पर पुनर्दिशा करेगा।

एक और विकल्प QR कोड दृष्टिकोण हो सकता है एक अनुकूलित लैंडिंग पेज बनाना H5 क्यूआर कोड।

H5 QR कोड का उपयोग करके, आपको होस्टिंग या डोमेन के लिए पैसे नहीं देने पड़ते।

आप एक QR का उपयोग करके अपना खुद का लैंडिंग पेज ऑनलाइन बना सकते हैं।

ऑनलाइन नौकरी मेले आयोजित करना

विभिन्न व्यापार संगठनों के नियोक्ता सामान्यत: जब वे नौकरी मेले आयोजित करते हैं तो स्थानीय सरकार के साथ साझेदारी करते हैं।

एक भौतिक वातावरण में कई आवेदकों के साथ संबंधित प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए, वर्चुअल जॉब फेयर सेटिंग में स्विच करना आसान, तेज़ और सुरक्षित है।

एक संलग्न QR कोड ऑनलाइन नौकरी पोस्टिंग के लिए उन्हें ऑनलाइन ले जाना चाहिए, जहां वे अपने रिज्यूम और परिचय पत्र सबमिट कर सकते हैं।

अधिकांश कार्य इस तरह से किए जाते हैं जिसमें एक QR कोड स्कैन करना होता है जो एक ऑनलाइन गूगल फॉर्म पर ले जाता है।

वहां से, नियोक्ता अपने संभावित आवेदकों को फ़िल्टर कर सकते हैं और दोनों पक्षों के लिए प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं।

सार्वजनिक को वीडियो प्रस्तुतियों के माध्यम से शिक्षित करें

स्थानीय सरकारी मुद्दे जटिल हो सकते हैं और नागरिकों को समझाना कठिन हो सकता है।

उन्हें शहर या राष्ट्रीय नीतियों और मुद्दों के बारे में बेहतर शिक्षित करने के लिए, वीडियो QR कोड का उपयोग करना बहुत अच्छा है ताकि वे QR कोड स्कैन करके अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके सभी आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त कर सकें।

मीटिंग, सम्मेलन और प्रस्तुतियों में क्यूआर कोड्स

स्थानीय सरकारें अपने कर्मचारियों को पारंपरिक मीटिंग, सम्मेलन और प्रस्तुतियों को मिश्रित करने के लिए एक फ़ाइल QR कोड का उपयोग करने और प्रस्तुति के लिए अपने कुछ सामग्रियों को डिजिटलाइज़ करने में सक्षम बना सकती हैं।

जब मीटिंग और सम्मेलन आयोजित किए जाते हैं, स्थानीय सरकारी कर्मचारी तकनीक के माध्यम से अपने सुनने वालों को बेहतर ढंग से जोड़ सकते हैं।

कर्मचारी सर्वोत्तम QR कोड जेनरेटर के PDF QR कोड का उपयोग कर सकते हैं ताकि वे कन्वर्ट कर सकें। पीडीएफ दस्तावेज़ को क्यूआर कोड में बदलें , एक वर्ड फ़ाइल को एक क्यूआर कोड में, एक एक्सेल क्यूआर कोड में और चित्रों को भी क्यूआर कोड में परिवर्तित करें। (वे अपनी फ़ाइलों के साथ क्यूआर कोड भी जोड़ सकते हैं।)

इस प्रौद्योगिकीक दृष्टिकोण के साथ, बैठकें और प्रस्तुतियाँ दर्शकों के लिए अधिक रुचिकर बन जाती हैं जब वे भाग लेते हैं और इंटरैक्टिव और बेहतर जानकारी के लिए QR कोड स्कैन करते हैं।

स्थानीय क्यूआर कोड के साथ महत्वपूर्ण आगामी घटनाओं को साझा/हाइलाइट करें।

अपनी स्थानीय सरकार के शहर और राज्य के आयोजनों को स्थानीय क्यूआर कोड के साथ प्रमोट करें ताकि लोग स्मार्टफोन उपकरण का उपयोग करके सीधे स्कैन करके सूचना तक पहुंच सकें।

आप एक अनुकूलित कर सकते हैं लैंडिंग पेज और महत्वपूर्ण विवरण जैसे घटना की तारीख, विवरण, और संपर्क करने वाला व्यक्ति दें, और वे इसे अपने स्मार्टफोन कैलेंडर में सेव कर सकें ताकि उन्हें इसे न भूल जाएं।

इसके लिए, आप PDF QR कोड, वर्ड फ़ाइल QR कोड, पोस्टर छवि और छवि QR कोड इत्यादि का उपयोग कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए बल्क vCard QR कोड बनाना

आप अपने कर्मचारियों के लिए एक थोक vCard QR कोड उत्पन्न कर सकते हैं, जो उन्हें बेहतर नेटवर्किंग करने में मदद करेगा। QR कोड का त्वरित स्कैन करने से संपर्क आपकी जानकारी जैसे कि बचा सकेगा:

• वीकार्ड धारक का नाम
• संगठन का नाम
• शीर्षक
• फ़ोन नंबर (निजी और कार्य और मोबाइल)
• फैक्स, ईमेल, वेबसाइट
• सड़क, शहर, पिनकोड
• राज्य, देश, प्रोफ़ाइल चित्र
• व्यक्तिगत विवरण
• सोशल मीडिया खाते और अधिक

सार्वजनिक प्रतिक्रिया जुटाएं या मांगें।

एक विशेष सरकारी नीति और मुद्दे के लिए लोगों से प्रतिक्रिया मांगना सरकार को जनता की नज़रिया सुनने में मदद करता है और अधिकारियों को सेवा में सुधार करने की अनुमति देता है।

स्थानीय सरकार एक गूगल फॉर्म QR कोड बना सकती है फीडबैक फॉर्म के लिए और उसके लैंडिंग फॉर्म पेज को कस्टमाइज़ कर सकती है।

सरकारी एजेंसियों के लिए इन्वेंटरी सिस्टम और संपत्ति ट्रैकिंग में QR एकीकरण

सरकारी संगठनों के पास बहुत सारी संपत्तियाँ होती हैं।

रोजाना उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर सिस्टम से लेकर फर्नीचर, वाहन से मशीनों तक, जो एसेट्स का बड़ा संग्रह बनाते हैं।

एक उदाहरण है उपयोग करना गाड़ियों में प्लेट नंबर क्यूआर कोड्स वाहन संबंधित महत्वपूर्ण डेटा, जैसे वाहन पंजीकरण की डिजिटल प्रति, प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए।

प्रत्येक संस्थान में संपत्ति कार्यालय और उसके कर्मचारियों के कार्य के लिए आवश्यक है।

यद्यपि इन्वेंटरी के लिए क्यूआर कोड्स एकीकृत किया जा सकता है सरकारी संगठनों को मोबाइल उपकरणों के माध्यम से स्कैन किया जा सकने वाली और बहुत अधिक व्यापक जानकारी प्रदान करने के लिए एसेट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर (जैसे AirTable) की आवश्यकता है। एक सही प्रणाली की कमी संपत्तियों के गलत स्थान पर रखने का कारण बन सकती है।

हालांकि, इन संपत्तियों का ट्रैक या अपडेट करने के लिए कई तकनीकें उपयोग में आती हैं, और उनमें से एक QR कोड है।

क्यूआर कोड को घरेलू सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है। सीआरएम या asset management software में भी।

वे किसी भी स्थान पर काम कर सकते हैं और सीधे स्मार्टफोन गैजेट के माध्यम से पहुंचे जा सकते हैं।

QR कोड्स का उपयोग करके सरकारी सेवा अनुभव को 10 गुणा बेहतर बनाएं।

सरकार के लिए क्यूआर कोड कई विभिन्न उद्देश्यों के लिए काम कर सकते हैं और संगठन के अंदर कार्यों को अधिक कुशल बना सकते हैं और नागरिकों के उपलब्धि के लिए जानकारी आसानी से साझा कर सकते हैं।

हालांकि क्यूआर कोड सबकुछ के लिए एकमात्र समाधान नहीं हो सकते, लेकिन क्यूआर कोड की तरह प्रौद्योगिकी के माध्यम से डिजिटल गवर्नेंस के प्रोत्साहन को जनता और भी तकनीकी दृष्टिकोण से उन्नत होने के बावजूद व्यापक स्वीकृति प्राप्त कर रहा है।

इस डिजिटल युग में, सरकार के लिए नए प्रौद्योगिकी जैसे क्यूआर प्रौद्योगिकी को अपनाना एक विकल्प नहीं है बल्कि यह पेशेवरों की सेवाओं का उपयोग करते हुए लागत को कम करने और उपयोगिता को अधिक करने की आवश्यकता है।

अधिक जानकारी और क्विक रिस्पॉन्स कोड्स के बारे में सवालों के लिए और आप उन्हें अपने स्थानीय प्रशासन के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं, तो कृपया हमसे आज ही संपर्क करें, और हमारी ग्राहक सहायता टीम आपकी मदद करने के लिए खुश होगी।