QR-коды для электронного правительства: сделать государственные услуги бесконтактными

Оцифровка государственных услуг для удовлетворения растущих ожиданий людей это не вариант, а необходимость.  

Теперь, когда мы движемся к цифровому развитию, местные граждане также призывают свои местные органы власти продвигать государственные услуги и сделать их бесперебойными и быстрыми. 

Но как именно работает QR-код и как его можно использовать для местного управления, чтобы повысить эффективность организации и максимизировать общественные услуги?

Что такое цифровая государственная услуга и почему она важна? 

Цифровые государственные услуги или электронного правительства предполагают использование информационных и цифровых технологий, таких как QR-коды, для улучшения и ускорения связи между правительством и его гражданами.

Цифровая трансформация государственной службы становится приоритетом для правительств во всем мире.

Смена цифровой парадигмы постепенно внедряется правительствами разных стран и происходит на всех уровнях: международном, национальном, региональном и даже местном. 

Чтобы повысить эффективность и прозрачность правительства, удовлетворение меняющихся потребностей в эпоху цифровой информации обусловлено не только внутренними факторами.

Но в глобальной экономической схеме способность правительства оставаться конкурентоспособным и оставаться на вершине своего управления всегда будет требовать от него высокого качества информации и постоянного обновления системы путем оцифровки услуг и управления данными.

Влияние COVID-19 на ускоренное электронное управление: отчеты Индекса развития электронного правительства (EGDI)

Адаптация к электронному правительству продвигается и ускоряется во всем мире.

Одним из факторов, способствующих этому ускорению, является воздействие пандемии COVID-19, поскольку Электронное правительство Организации Объединенных Наций провело опрос.  

В прошлогоднем рейтинге 193 государств-членов ООН с точки зрения электронного управления, учитывающего объем и качество онлайн-услуг, состояние телекоммуникационной инфраструктуры и существующий человеческий потенциал, лидируют следующие страны.

• Дания 
• Республика Корея
• Эстония,
• Финляндия
• Австралия
• Швеция
• Великобритания
• Новая Зеландия
• Соединенные Штаты Америки
• Нидерланды, 
• Сингапур
• Исландия 
• Норвегия
• Япония.

Хотя другие развивающиеся страны все еще находятся на пути к прогрессу и догоняют это решение в области цифрового управления, вскоре электронное управление будет исключено во всех штатах для удовлетворения меняющихся потребностей общества. 

Интеграция технологии QR-кода в систему электронного управления 

Продолжающаяся цифровая трансформация в государственном и государственном секторах, направленная на оптимизацию эффективности правительства и удовлетворение постоянных быстрых изменений в структуре населения, играет важный ключевой фактор.

Умное правительство, способное адаптироваться к этим изменениям и преодолеть цифровое неравенство, может оптимизировать операции с государственными услугами и повысить эффективность. 

Благодаря распространению смартфонов доступ и сбор информации с помощью мобильных устройств никогда не были проще. Например, местные органы власти могут использовать a QR-код для путешествий который содержит важные документы, такие как результаты теста на Covid-19, пункт назначения и продолжительность пребывания. 

При этом продвижение цифровых государственных стратегий с использованием QR-кодов также стало неотъемлемым фактором беспрепятственного обмена информацией и управления ею.  

Как использовать QR-коды для органов местного самоуправления и повысить эффективность государственных услуг

Как мы уже говорили, у QR-кодов для правительства есть много решений, предназначенных для специфического использования, которые местные органы власти могут использовать для ускорения предоставления государственных услуг.

Вот списки того, как вы можете использовать QR-коды, созданные с помощью лучшего онлайн-генератора QR-кодов, и какой соответствующий тип QR вам нужен.  

Электронная регистрация/регистрация 

То, что раньше делалось ручкой и бумагой, теперь выполняется за миллисекунды пальцем и сенсорным экраном. 

Использование электронных методов бесконтактной регистрации или регистрации поможет облегчить и ускорить процесс и собрать информацию о человеке более точно, чем ее запись.

Самый простой способ собрать информацию о человеке — создать Форма Google с QR-кодом для регистрации, скопируйте URL-адрес формы Google и преобразуйте его в QR-код URL-адреса. 

URL QR-коды может перенаправлять сканеры на любую целевую страницу в Интернете. 

URL-адрес QR-кода для формы Google будет перенаправлять на документ в Интернете после сканирования с помощью гаджета смартфона, где он может заполнить свои данные и сразу же нажать кнопку отправки. 

Примечание. QR-коды можно сканировать не только в печатном виде, но и при отображении в Интернете. 

Легко делитесь общедоступной информацией с помощью местных QR-кодов

Существует множество способов, которыми местные органы власти могут делиться информацией с общественностью, используя QR-коды для правительства.

Если информация находится на веб-сайте, вы можете сгенерировать QR-код URL-адреса, который сразу же перенаправит вас на эту целевую страницу, и гражданам не придется вводить URL-адрес. 

Другим альтернативным подходом к использованию QR-кода может быть создание пользовательской целевой страницы с помощью QR-код Н5.

Используя QR-код H5, вам не нужно платить за хостинг или домен.

Вы можете создать свою собственную целевую страницу онлайн, используя QR.

Проведение ярмарок вакансий в Интернете

Работодатели из различных коммерческих организаций обычно сотрудничают с местными органами власти, когда проводят ярмарки вакансий.

Чтобы упростить процесс работы со многими соискателями одновременно в физической среде, переход на виртуальную ярмарку вакансий стал проще, быстрее и безопаснее. 

Прикрепленный QR-код для публикации вакансий в Интернете должен привести их в Интернет, где они могут отправить свое резюме и учетные данные.

В основном это делается путем сканирования QR-кода, который ведет к онлайн-форме Google.

Оттуда работодатели могут отфильтровать своих потенциальных соискателей и упростить процесс для обеих сторон. 

Просвещайте публику с помощью видеопрезентаций 

Вопросы местного самоуправления сложны, и их может быть сложно донести до граждан.

Чтобы лучше информировать их о городской или даже национальной политике и проблемах, отлично подходят видео QR-коды, чтобы они могли сканировать QR-код, чтобы сразу получить всю необходимую информацию с помощью своих смартфонов. 

QR-коды на встречах, конференциях и презентациях 

Местные органы власти могут предоставить своим сотрудникам возможность сочетать традиционные встречи, конференции и презентации, используя QR-код файла, и оцифровывать некоторые из своих материалов для презентации.  

При проведении совещаний и конференций сотрудники местных органов власти могут лучше вовлекать своих слушателей с помощью технологий. 

Сотрудники могут использовать QR-коды в формате PDF из лучших генераторов QR-кода для преобразования документа PDF в QR-код, файла Word в QR-код, QR-код Excel и даже преобразования изображений в QR-код. (они также могут прикреплять QR-коды к своим файлам.) 

Благодаря этому технологическому подходу встречи и презентации становятся более привлекательными для аудитории благодаря участию и сканированию QR-кода для получения интерактивной и более качественной информации. 

Делитесь/выделяйте важные предстоящие события с помощью местных QR-кодов

Рекламируйте городские и государственные события в местных органах власти с помощью местных QR-кодов, чтобы люди могли получить доступ к информации, отсканировав ее напрямую со своих смартфонов.

Вы можете создать персонализированную целевую страницу и предоставить важные сведения, такие как дата мероприятия, описание и контактное лицо, и они могут сохранить ее в календаре своего смартфона, чтобы не пропустить ее. 

Для этого вы можете использовать QR-код PDF, QR-код файла Word, изображение плаката и создать QR-код изображения и т. д. 

Создание массового QR-кода vCard для сотрудников

Вы можете сгенерировать массовый QR-код vCard для своих сотрудников, чтобы ваши сотрудники помогли им лучше общаться. Быстрое сканирование QR-кода позволит контакту сохранить вашу информацию, например: 

• Имя держателя Vcard
• Название организации
• Название 
• Номер телефона (личный, рабочий и мобильный)
• Факс, электронная почта, веб-сайт 
• Улица, город, почтовый индекс
• Штат, страна, изображение профиля
• Личное описание 
• Аккаунты в социальных сетях и не только

Соберите или запросите публичные отзывы 

Обращение к людям за отзывами по конкретной государственной политике и проблеме помогает правительству услышать общественное мнение и позволяет чиновникам улучшить обслуживание.

Местное правительство может создать QR-код формы Google для формы обратной связи и настроить целевую страницу формы.

Интеграция QR в систему инвентаризации и отслеживания активов для государственных учреждений

Государственные организации имеют в своем распоряжении огромное количество активов. 

От компьютерных систем до мебели, от транспортных средств до машин, которые используются ежедневно, образуя огромное количество активов.

Например, использование номерной знак QR-коды в транспортных средствах для эффективного извлечения важных данных о транспортном средстве, таких как цифровая копия регистрации транспортного средства.

Каждый актив в организации необходим для функционирования офиса и его персонала. 

Хотя QR-коды для инвентаря может быть интегрирован чтобы предоставить гораздо более полную информацию, которую можно сканировать через мобильные устройства, правительственные организации необходимо иметь программное обеспечение для управления активами (например, AirTable), поскольку отсутствие надлежащей системы может привести к нецелевому размещению активов. 

Однако для отслеживания или обновления этих объектов в игру вступает несколько методов, и одним из них является QR-коды. 

QR-коды можно интегрировать во внутреннюю систему, CRM и  или даже в программное обеспечение для управления активами.

Они могут работать где угодно и напрямую доступны через гаджеты смартфона. 

Улучшите работу государственных служб в 10 раз лучше с помощью QR-кодов

QR-коды для правительства могут использоваться для самых разных целей и помогают сделать задачи внутри организации более эффективными и легко обмениваться информацией, доступной их гражданам. 

Хотя QR-коды не могут быть универсальным решением для всего, стремление к цифровому управлению с помощью таких технологий, как QR-коды, получает всеобщее признание по мере того, как общество становится более технологически продвинутым. 

В эту цифровую эпоху для правительства уже не вариант, а необходимость использовать новые технологии, такие как технология QR, для минимизации затрат при максимальной полезности услуг для налогоплательщиков.

Чтобы получить дополнительную информацию и задать вопросы о QR-кодах и о том, как их можно использовать для местного самоуправления, просто связаться с нами сегодня, и наша служба поддержки клиентов будет рада вам помочь.