電子政府の QR コード: 公共サービスを非接触型に

政府サービスをデジタル化して人々の進化する期待に応える はオプションではなく必須です。  

デジタルの進歩に向かって進んでいる今、ローカル 住民はまた、地方自治体に対し、公共サービスを推進し、シームレスかつ迅速に提供するよう求めています。 

しかし、QR コードは正確にどのように機能するのでしょうか。組織の効率を高め、公共サービスを最大化するために、QR コードを地方統治にどのように使用できるのでしょうか?

デジタル ガバメント サービスとは何ですか?なぜ重要ですか? 

デジタルガバメントサービス電子政府には、QR コードなどの情報およびデジタル技術が使用され、政府と国民の間のより適切かつ迅速なコミュニケーションが促進されます。

公共サービスのデジタル変革は、世界中の政府によって優先されてきています。

デジタル パラダイム シフトは世界各国の政府全体で徐々に導入されており、国際、国内、地域、さらには地方レベルなど、あらゆるレベルで起こっています。

政府の効率性と透明性を高めるために、このデジタル情報時代における変化する要求を受け入れることは、内部要因だけによるものではありません。

しかし、グローバルな経済スキームにおいて、政府が競争力を維持し、ガバナンスを維持するには、政府が常に優れた情報を備え、サービスとデータ管理をデジタル化することによってシステムを継続的に革新することが求められます。

加速する電子ガバナンスに対する新型コロナウイルス感染症の影響: 電子政府開発指数 (EGDI) レポート

電子政府への適応は世界的に進んでおり、加速しています。

この加速に寄与する要因の 1 つは、新型コロナウイルス感染症のパンデミックの影響です。 国連電子政府が調査.  

オンライン サービスの範囲と質、電気通信インフラの状況、既存の人的能力を把握する電子政府に関する国連加盟 193 か国の昨年のランキングは、以下の国がリードしています。

• デンマーク、 
• 大韓民国
• エストニア、
• フィンランド
• オーストラリア
• スウェーデン
• イギリス
• ニュージーランド
• アメリカ合衆国
• オランダ、 
• シンガポール
• アイスランド 
• ノルウェー
• 日本。

他の発展途上国はまだこのデジタル ガバナンス ソリューションの進歩と追いつきの途上にありますが、社会の変化するニーズを満たすために、間もなくすべての州で電子ガバナンスが排除されるでしょう。 

電子政府システムへの QR コード テクノロジーの統合

政府の効率を最適化し、人口構造の絶え間ない急速な変化に対応する一方で、政府と公共部門の間で進行中のデジタル変革が重要な鍵となる要素を果たしています。

こうした変化に適応し、デジタル格差を埋める能力を備えた賢い政府は、政府サービス取引を合理化し、パフォーマンスを向上させることができます。

スマートフォンの普及のおかげで、モバイルデバイスを介した情報へのアクセスと収集はかつてないほど簡単になりました。たとえば、地方自治体は、旅行用QRコード これには、新型コロナウイルス感染症の検査結果、目的地、滞在期間などの重要な文書が含まれています。

そうは言っても、QR コードを使用したデジタル政府戦略の推進も、シームレスな情報共有と管理にとって不可欠な要素となっています。  

自治体向けQRコードの活用と行政サービスの向上

これまで説明してきたように、政府用の QR コードには、地方自治体が公共サービスを迅速化するために使用できる、特定の用途で機能することを目的とした多くのソリューションがあります。

ここでは、オンラインで最高の QR コード ジェネレーターで作成された QR コードを使用する方法と、対応する QR タイプが必要であることを示します。  

電子登録/チェックイン 

かつてはペンと紙を使って行っていた作業が、今では人差し指とタッチスクリーンを使って数ミリ秒で完了します。

非接触型のチェックインまたは登録に電子的方法を使用すると、プロセスが軽減および迅速化され、個人の情報を書面に記録するよりも正確に収集できます。

個人の情報を収集する最も簡単な方法は、 Google フォーム QR コード 登録用に Google フォームの URL をコピーし、URL QR コードに変換します。

URL QRコード スキャナをオンラインのランディング ページにリダイレクトできます。 

Google フォームの URL QR コードは、スマートフォン ガジェットを使用してスキャンするとオンラインのドキュメントにリダイレクトされ、詳細を入力してすぐに送信ボタンをクリックすることができます。

注: 印刷物だけでなく、オンラインで表示された QR コードもスキャンできます。

ローカルQRコードで公開情報を簡単に共有

地方自治体が政府用 QR コードを使用して一般の人々と情報を共有できる方法は数多くあります。

情報がウェブサイト上にある場合は、市民が URL を入力しなくても、そのランディング ページにすぐにリダイレクトされる URL QR コードを生成できます。

もう 1 つの代替 QR コード アプローチは、QR コードを使用してカスタマイズされたランディング ページを作成することです。H5のQRコードです。

H5 QR コードを使用すると、ホスティングやドメインの料金を支払う必要はありません。

QRを使用してオンラインで独自のランディングページを作成できます。

ジョブフェアをオンラインで開催

さまざまな企業組織の雇用主は通常、就職説明会を開催する際に地方自治体と提携します。

物理環境で一度に多数の応募者に対応するプロセスを効率化するには、仮想就職説明会設定に切り替えるほうが簡単、迅速、そして安全です。 

オンライン求人情報に添付された QR コードからオンラインにアクセスし、履歴書と資格情報を送信できます。

ほとんどの場合、これはオンラインの Google フォームにつながる QR コードをスキャンすることで行われます。

そこから、雇用主は潜在的な応募者を除外し、双方にとってプロセスを容易にすることができます。

ビデオ プレゼンテーションで一般の人々を教育します 

地方自治体の問題は複雑で、住民に伝えるのが難しい場合があります。

都市や国の政策や問題についてさらに詳しく教育するには、ビデオ QR コードの使用が最適です。これにより、スマートフォンを使用して QR コードをスキャンし、必要な情報をすべてすぐに取得できるようになります。 

会議、カンファレンス、プレゼンテーションでの QR コード 

地方自治体は、職員がファイル QR コードを使用して従来の会議、カンファレンス、プレゼンテーションを組み合わせたり、プレゼンテーション用に資料の一部をデジタル化したりできるようにすることができます。

地方自治体の担当者は、会議やカンファレンスを開催する際に、テクノロジーを通じて聴衆の関心を高めることができます。 

従業員は使用できます。PDF QR コード PDF ドキュメントを QR コードに、Word ファイルを QR コードに、Excel QR コードに変換し、さらには画像を QR コードに変換するための最高の QR コード ジェネレーターです。 (ファイルに QR コードを添付することもできます。) 

この技術的アプローチにより、参加して QR コードをスキャンしてインタラクティブでより良い情報を得ることで、会議やプレゼンテーションが聴衆にとってより魅力的なものになります。 

ローカル QR コードを使用して今後の重要なイベントを共有/強調表示する

ローカル QR コードを使用して地方自治体の市や州のイベントを宣伝し、人々がスマートフォン デバイスを使用して直接スキャンして情報にアクセスできるようにします。

カスタマイズしたランディング ページを作成して、イベントの日付、説明、連絡先などの重要な詳細を伝えることができます。また、それを見逃さないようにスマートフォンのカレンダーに保存することもできます。

このために、PDF QR コード、Word ファイル QR コード、ポスター画像を使用して画像 QR コードなどを作成できます。

従業員向けの一括 vCard QR コードの作成

従業員向けに一括 vCard QR コードを生成することができ、従業員はネットワークの改善に役立ちます。 QR コードを簡単にスキャンすると、連絡先は次のようなあなたの情報を保存できます。

• Vcard 所有者の名前
• 組織名
• タイトル 
• 電話番号 (プライベート、職場、携帯電話)
• FAX、電子メール、ウェブサイト 
• 通り、都市、郵便番号
• 州、国、プロフィール写真
• 自己紹介 
• ソーシャルメディアアカウントなど

パブリックフィードバックを収集または求めます 

特定の政府の政策や問題について国民にフィードバックを求めることは、政府が国民の声を聞くのに役立ち、役人がサービスを改善できるようになります。

地方自治体は、フィードバック フォーム用の Google フォーム QR コードを作成し、ランディング フォーム ページをカスタマイズできます。

政府機関向けの在庫システムと資産追跡における QR の統合

政府機関は膨大な数の資産を自由に利用できます。

コンピュータシステムから家具、車両から機械に至るまで、日常的に使用される膨大な量の資産を形成します。

一例として、  の使用があります。車両のプレート番号 QR コード 車両登録のデジタルコピーなど、重要な車両関連データを効率的に取得します。

組織内のすべての資産は、オフィスとその従業員が機能するために必要です。 

在庫用の QR コードですが、統合できる モバイル デバイスや政府機関を通じてスキャンできる、より包括的な情報を提供するため 資産管理ソフトウェア (AirTable など) が必要です。 適切なシステムがないと、資産の置き間違いが発生する可能性があるためです。 

ただし、これらのアセットを追跡または更新するには、いくつかのテクニックが必要になります。そのうちの 1 つが QR コードです。 

QR コードは社内システム、CRM に統合できます。あるいは資産管理ソフトウェアにも。

どこでも作業でき、スマートフォン ガジェットから直接アクセスできます。

QR コードを使用して政府サービスのエクスペリエンスを 10 倍改善

政府用の QR コードはさまざまな目的で機能し、組織内のタスクをより効率化し、国民が自由に使える情報を簡単に共有するのに役立ちます。

QR コードがすべてを解決する万能のソリューションではないかもしれませんが、一般の人々のテクノロジーの進歩に伴い、QR コードなどのテクノロジーを通じたデジタル ガバナンスの推進は広く受け入れられてきています。

このデジタル時代において、政府がコストを最小限に抑えながら納税者へのサービスの有用性を最大化するために、QR テクノロジーなどの新しいテクノロジーを採用することは、選択肢ではなく、すでに必須となっています。

QR コードに関する詳細や質問、および地方自治体での QR コードの使用方法については、こちらをご覧ください。お問い合わせ 本日、弊社のカスタマー サポート チームが喜んでお手伝いさせていただきます。