E-政府向けのQRコード: 公共サービスを非接触化する

人々の変化する期待に応えるために政府サービスをデジタル化する 選択肢ではなく、必要性である。  

デジタルの進歩に向かっている今、地元 市民は地方政府にも声を上げて、公共サービスを進化させ、スムーズかつ迅速にするよう求めています。

QRコードは具体的にどのように機能し、地方自治体の効率を向上させ、公共サービスを最大限に活用するためにどのように利用できるのでしょうか？

デジタル政府サービスとは何ですか、そしてなぜ重要なのですか？

デジタル政府サービス 電子政府または電子政府は、QRコードなどの情報とデジタル技術の使用を含み、政府と市民との間のより良い、より迅速なコミュニケーションを促進する

世界中の政府が公共サービスのデジタル変革を優先しています。

デジタルのパラダイムシフトは、世界の政府全体で徐々に採用されつつあり、国際的、国内的、地域的、さらには地域レベルでも進行しています。

政府の効率と透明性を高めるために、デジタル情報時代の変化する要求に対応することは、内部要因だけでなく推進されています。

しかし、世界経済の枠組みでは、政府が競争力を維持し、統治の最前線に立つためには、常に情報の優位性を持ち、サービスやデータ管理をデジタル化することでシステムを革新する必要があります。

COVID-19の加速した電子政府への影響：電子政府開発指数（EGDI）レポート

電子政府の適応が世界的に進展し加速しています。

この加速の要因の1つは、COVID-19パンデミックの影響です。 国連E-Governmentが調査しました 。

193の国連加盟国の電子政府に関する昨年のランキングは、オンラインサービスの範囲と質、通信インフラの状況、既存の人的能力を捉えており、以下の国がトップです。

• デンマーク、
• 大韓民国
• エストニア
• フィンランド
• オーストラリア
• スウェーデン
• イギリス
• ニュージーランド
• アメリカ合衆国
• オランダ
• シンガポール
• アイスランド
• ノルウェー
• 日本

他の発展途上国はまだ進歩の途中であり、このデジタルガバナンスソリューションに追いつく途中ですが、すぐに電子ガバナンスがすべての州で普及し、社会の変化するニーズに対応するようになるでしょう。

QRコード技術の電子政府システムへの統合

政府の効率を最適化し、人口構造の急速な変化に対応する中で、政府および公共セクターにおけるデジタル変革が重要な要素となっています。

これらの変化に適応し、デジタル格差を埋める能力を持つスマートな政府は、政府サービスの取引を効率化し、パフォーマンスを向上させることができます。

スマートフォンの普及のおかげで、モバイルデバイスを通じて情報にアクセスしたり収集したりすることがこれまで以上に簡単になりました。例えば、地方自治体は 旅行用のQRコード 重要な文書が含まれています。たとえば、Covid-19の検査結果、目的地、滞在期間などが含まれています。

それを考慮すると、QRコードを使用したデジタル政府戦略の推進も、情報のシームレスな共有と管理にとって重要な要素となっています。

地方自治体がQRコードを使用して政府サービスを向上させる方法

政府向けのQRコードについて話し合った通り、地方自治体が公共サービスを迅速化するために利用できる特定の用途向けの多くの解決策があります。

オンラインで作成された最高のQRコードジェネレーターを使用して作成された政府QRコードの使用方法と必要な対応するQRタイプのリストを以下に示します。

電子登録/チェックイン

ペンと紙で行われていたことが、今では指を使ってタッチスクリーンでミリ秒単位で完了します。

電子的な方法を使用して、非接触でのチェックインや登録を行うことで、プロセスを緩和し迅速化し、個人の情報を書き留めるよりも正確に収集することができます。

個人の情報を収集する最も簡単な方法は、作成することです。 GoogleフォームQRコード 登録用のGoogleフォームのURLをコピーし、URLをQRコードに変換してください。

URL QRコードは、スキャナーをオンラインの任意のランディングページにリダイレクトすることができます。

Google フォーム用の URL QR コードは、スマートフォンのガジェットを使用してスキャンすると、オンラインのドキュメントにリダイレクトされ、彼はすぐに詳細を入力して送信ボタンをクリックできます。

注意：印刷物だけでなく、QRコードはオンラインで表示されているときにもスキャン可能です。

地元のQRコードを使って簡単に公共情報を共有する

地方政府が政府QRコードを使用して一般市民と情報を共有する方法はたくさんあります。

ウェブサイトに情報がある場合、市民がURLを入力する必要なく、そのランディングページにすぐにリダイレクトするURL QRコードを生成できます。

別の代替QRコードアプローチは、カスタマイズされたランディングページを作成することです。 H5 QRコード。

H5 QRコードを使用すると、ホスティングやドメインの支払いは不要です。

QR を使用してオンラインで独自のランディングページを作成できます。

オンラインでの就職フェアの実施

異なるビジネス組織の雇用主は、仕事フェアを開催する際に、地方政府と提携することが一般的です。

多くの応募者と一度に取り組むプロセスを効率化するために、物理的な環境から仮想の就職フェアの設定に切り替えることは、より簡単で速く、安全です。

オンライン求人情報のための添付されたQRコードは、彼らをオンラインに導き、履歴書や資格を提出できる場所につなげるべきです。

主に、これはオンラインのGoogleフォームにリンクするQRコードをスキャンすることで行われます。

そこから、雇用主は潜在的な応募者を絞り込み、両者にとってプロセスをより簡単にすることができます。

動画プレゼンテーションで一般の方々に啓発する

地方政府の問題は複雑で市民に伝えるのが難しいことがあります。

市や国の政策や問題についてより良く教育するために、ビデオQRコードを使用するのは素晴らしい方法です。彼らはQRコードをスキャンして、スマートフォンを使ってすぐに必要な情報を入手できます。

会議、カンファレンス、プレゼンテーションでのQRコード

地方自治体は、従来の会議、カンファレンス、プレゼンテーションを組み合わせるために従業員に権限を与え、ファイルのQRコードを使用して一部の資料をデジタル化することができます。

会議やカンファレンスを行う際、地方自治体の職員はテクノロジーを活用して聴衆とより良い関わりを持つことができます。

従業員は最高のQRコードジェネレーターのPDF QRコードを使用して変換することができます PDFドキュメントをQRコードに変換してください WordファイルをQRコードに、ExcelファイルをQRコードに変換し、画像をQRコードに変換することもできます（ファイルにQRコードを添付することもできます）。

この技術的なアプローチにより、参加者が参加してQRコードをスキャンすることで、会議やプレゼンテーションがより魅力的になり、インタラクティブでより良い情報を提供できます。

地元のQRコードを使用して重要な今後のイベントを共有/強調する

地元のQRコードを使用して、市や州のイベントを宣伝し、人々がスマートフォンデバイスを使って直接スキャンして情報にアクセスできるようにしてください。

カスタマイズされたものを作成することができます ランディングページ イベントの日付、説明、連絡先などの重要な詳細を提供し、スマートフォンのカレンダーに保存してもらうことができます。見逃さないように。

これには、PDF QRコード、WordファイルQRコード、ポスター画像、画像QRコードなどを使用できます。

従業員向けの複数のvCard QRコードを作成する

従業員のために一括vCard QRコードを生成することができます。従業員はこれを使ってネットワークをより良くすることができます。QRコードをスキャンすると、連絡先が情報を保存できます。

• Vcardホルダーの名前
• 組織の名前
• タイトル
• 電話番号（個人用、仕事用、携帯用）
• ファックス、メール、ウェブサイト
• 通り、市、郵便番号
• 状態、国、プロフィール写真
• 個人の説明
• ソーシャルメディアアカウントやその他

一般のフィードバックを収集するか、求める

特定の政府の政策や問題についてのフィードバックを人々から求めることは、政府が一般市民の声を聞くことを助け、役人たちがサービスを改善することを可能にします。

地方自治体は、フィードバックフォーム用のGoogleフォームQRコードを作成し、着信フォームページをカスタマイズすることができます。

政府機関向けの在庫管理システムと資産追跡にQRコードの統合

政府機関は多くの資産を有しています。

コンピューターシステムから家具、車両、日常的に使用される機械まで、膨大な資産が形成されています。

一つの例は使用することです 車両のナンバープレートにQRコードを配置する 車両登録証のデジタルコピーなど、重要な車両関連データを効率的に取得する

組織内のすべての資産は、オフィスとその人員の機能に必要不可欠です。

在庫のためのQRコード 統合できます モバイルデバイスでスキャンできるように、より包括的な情報を提供するために、政府機関 資産管理ソフトウェア（AirTableなど）が必要です。 適切なシステムの欠如は資産の誤配置につながる可能性があります。

ただし、これらの資産を追跡または更新するためには、いくつかの技術が必要であり、その1つがQRコードです。

QRコードは社内システムに統合することができます。 CRM または資産管理ソフトウェアにさえ

彼らはどこでも働くことができ、スマートフォンのガジェットを通じて直接アクセスできます。

QRコードを使用して政府サービス体験を10倍向上させる

政府向けのQRコードはさまざまな目的で機能し、組織内の業務を効率化し、市民が利用できる情報をすぐに共有するのに役立ちます。

QRコードがすべての解決策ではないかもしれませんが、QRコードなどのテクノロジーを通じたデジタルガバナンスの推進は、一般市民がよりテクノロジーに精通するにつれて普遍的に受け入れられつつあります。

デジタル時代において、政府が新しいテクノロジー（QRテクノロジーなど）を取り入れ、コストを最小限に抑えながら税金を支払う人々にサービスの効用を最大化することは選択肢ではなく必要不可欠となっています。

QRコードに関する詳細情報や、地方自治体での活用方法についての質問がある場合は、今すぐお問い合わせください。お客様サポートチームが喜んでお手伝いいたします。