Hoe om QR-kodes in die werkplek te gebruik
QR-kodes in die werkplek kan analoog data digitaliseer en werktransaksies digitaliseer. Jy kan dan digitaal toegang tot die inligting kry deur die QR-kode met 'n slimfoon te skandeer. Van kontaklose bywoning tot die digitalisering van dokumente is moontlik met QR-kodes.
Om papierloos te gaan is een van die oplossings wat deur die meeste omgewingskundiges aanbeveel word om die kwessie van verhoogde papiergebruik en vermorsing uit te roei.
En aangesien daar baie maniere is om hierdie papierlose maatreëls te implementeer, kan die gebruik van QR-kodes die maklikste wees om te bestuur.
Met die verhoogde gebruik daarvan in die nuwe normale opstelling, is hier 'n paar idees wat jy in die werkplek kan kry en gebruik.
Hoe om QR-kodes in die kantoorwerkplek te gebruik
Aangesien QR-kodes oor die algemeen gebruik word in kontakopsporing, skandering van digitale spyskaarte en betalings, neem die aantal mense wat dit gebruik, toe. As gevolg van die groter kennis wat mense van QR-kodes het, is hier 5 noemenswaardige maniere om die gebruik daarvan in jou werkplek te integreer.
1. Kontaklose inklokdatums en afsprake
Om kontakloos te wees met aanmeldings en afsprake is die regte manier om die waarskynlike kwessies soos oorbelaste toue by die in- en uitklok van die gebou te verlig.
En deur kontakloos te gaan, kan jy QR-kodes gebruik om mense die vorms moeiteloos deur hul slimfone met 'n skandering te laat invul.
Hierdeur sal mense nie meer in lang toue hoef te toustaan en voort te gaan met hul besoeke vir besoekers en werk vir werkers nie.
Vir afspraakskedulering kan jy besoekers aanmoedig om hul afspraak te bespreek deur die kode te skandeer en die nodige inligting in te voer.
Verwante:Hoe om besprekings en afsprake met QR-kodes te bespreek
2. QR-kode werkplekbywoning
Toe biometriese bywoningkontrole ontmoedig is weens die groter kans op virusoordrag wanneer COVID-19 plaasgevind het, het 'n ander alternatief ontstaan om die biometriese bywoningstelsel te vervang, en dit is om die Google vorm QR-kode vir bywoning.
In 'n skandering sal werknemers die aanlynvorm vir hul bywoning kan invul.
3. Deel lêers en memo's
Om papierloos te raak beteken om papiergebruik in die werkplek uit te skakel; QR-kodes is ideaal om elektroniese lêers en memo's te stoor en te deel.
En om dit te laat werk, sal jy eers 'n aangewese bulletinbord hê om jou memo QR-kodes te plaas vir maklike skandeertoegang vir jou en jou werkers.
Sluit jou in lêer in 'n QR-kode en dit op jou aangewese bulletinbord geplaas.
Werknemers kan dan die inligting direk in hul slimfone aflaai wanneer hulle die QR-kode skandeer.
4. Video-tutoriale oor die werksoefeninge
Met die nuwe werkriglyne wat deur jou gemeenskapsgesondheidsentrum opgelê word, verander die manier waarop jy werk.
As gevolg van die veranderinge wat werkers moet volg, word verskeie werkdemonstrasies in jou werkplek aangebied.
Maar aangesien regstreekse aanbiedings die aanbieder se ledemate kan verdoof, kan dit 'n goeie opsie wees om dit in die video vas te lê. En aangesien jy jou nuwe normale werkende aanbiedingsvideo gereed het, kan jy die lêer in 'n QR-kode insluit.
Op hierdie manier kan jou werkers die kode skandeer en die video-aanbieding deur hul slimfone kyk sonder om in groepe daarna te gaan kyk.
Hiermee kan u u werkers se veiligheid verseker en die protokol vir sosiale distansiëring binne die werkplek handhaaf.
5. Stoor digitale kaarte
Jy kan QR-kodes gebruik om jou gebou se digitale kaarte te stoor en jou werkers die kode laat skandeer om die kaart op hul slimfone af te laai.
Op hierdie manier kan jou werkers altyd 'n kopie van die boukaart reg deur hul slimfone hê en altyd voorbereid wees in tye van nood.
6. Digitaliseer werksidentifikasiekaarte
Jy kan jou ID kontakloos maak van tradisionele besigheidskaartjies of identifikasiekaarte deur 'n vCard QR-kode te maak.
A vCard QR-kode kan jou belangrike kontakbesonderhede insluit, en jy kan meer inligting invoer deur hierdie oplossing as outydse ID's in te voer weens die beperkte spasie.
Wanneer hierdie tipe QR-kode geskandeer word, kan jou skandeerder die opsie hê om jou kontakinligting direk op hul slimfoon te stoor.
Boonop kan jy ook maak grootmaat vCard QR-kodes vir jou werknemers.
Voordele van die gebruik van QR-kodes in die werkplek
1. Lae opstelkoste
QR-kode benodig nie duur gereedskap wanneer dit in 'n werkplek geïmplementeer word nie.
Besighede kan baie vinnig aan die gang kom met QR-kodes.
Werknemers sal hul slimfone gebruik om inhoud wat in hierdie tweedimensionele strepieskode ingebed is, te skandeer en toegang te verkry.
Aangesien werknemers nie ekstra opleiding benodig nie, kan QR-kodes vinnig ontplooi word en is dit speletjie-veranderend vir die besigheid.
2. Verbeter werkplekdoeltreffendheid
QR-kodes help om take en prosesse in die werkplek te outomatiseer.
MH-personeel kan dit byvoorbeeld maklik integreer in kantoorbywoning-kartering en tydmonitering.
Werknemers kan die kode skandeer om hul bywoning te verifieer, wat die hele proses naatloos en minder tydrowend vir die menslikehulpbronafdeling maak.
3. Verseker sekuriteit
Maatskappye hoef nie bekommerd te wees oor data-oortredings en sekuriteitskwessies nie.
Wanneer dit op die volgende QR-kode-oplossings geaktiveer word, het die QR-kode 'n wagwoordfunksie: URL QR-kode, H5-webblad en lêer QR-kode.
Op hierdie manier kan jy die werknemers wat toegang tot die inhoud wat jy in die kode ingebed het, beperk of reguleer.
4. Gebruiksgemak
Een van die kenmerke van die implementering van QR-kodes is die geriefsfaktor. Maatskappye kan vinnig werknemer QR-kodes in die kantoorwerkplek opstel en implementeer.
Werknemers het ook nie ekstra opleiding nodig nie; QR-kodes kan vinnig ontplooi word en is spelveranderend vir die besigheid.
Hoe om 'n QR-kode in jou werkplek te genereer?
Hier is 6 gedetailleerde stappe wat jy moet volg om jou QR-kode te skep.
1. Gaan na QR TIGER QR-kodegenerator aanlyn en kies die kategorie van jou kantoorwerkverwerking en voer die vereiste velde in
Gaan eenvoudig naQR TIGER en kies die tipe QR-kode-oplossing wat jy vir jou werkplek benodig.
Verwant: QR-kodetipes: 16+ primêre QR-kode-oplossings
2. Genereer jou QR-kode
Om meer beheer oor die QR-kodes te kry, is dit die beste om jou QR-kode as 'n dinamiese een te genereer.
Op hierdie manier kan jy jou QR-kode-inhoud of data na 'n ander lêer wysig en opspoor hoeveel mense jou QR-kode geskandeer het.
3. Pas jou QR-kode aan
Jy kan jou QR-kode verpersoonlik deur 'n paar aanbevole QR-kodesjablone te kies of jou eie te skep deur die stel patrone, oogvorms en kleure te kies.
Vir maklike QR-kode-herkenning kan u 'n logo van die ingebedde data en 'n oproep tot aksie daarby voeg.
4. Toets of jou QR-kode werk
Voordat u die lêer aflaai, moet u eers 'n skanderingstoets uitvoer.
Op hierdie manier kan jy verseker dat die QR-kode die regte data vertoon en die skandeerbaarheid daarvan toets.
5. Laai jou QR-kode af en sluit dit in jou kantoor in
Wanneer die kode op kennisgewingborde geplaas word, is dit belangrik om 'n hoë-gehalte QR-kode-uitvoer te hê.
Deur dit te doen, word dit aanbeveel om jou lêer in SVG-formaat af te laai.
Deur hierdie lêerformaat te gebruik, kan jy die grootte van jou kode verander sonder om die kwaliteit daarvan te benadeel wanneer dit gedruk word.
QR-kodes in die werkplek — gaan groen en papierloos met QR-kodes
Aangesien maatskappye 'n werkende alternatief moet bied vir hul werkers om veilig te werk tydens COVID-19, is die gebruik van QR-kodes een van die beste opsies om in hul werkplek te integreer.
Aangesien hierdie kodes slegs vereis dat die werkers hul slimfone gebruik om memo's en ander lêers te lees, verminder die kanse op COVID-19-oordrag.
Afgesien daarvan, kan maatskappye in die begrotingsbesnoeiing hul papier- en inkverbruik verminder.
Maksimeer dus die kanse om 'n papierlose werkplek binne hul perseel te implementeer.
Met die hulp van die beste QR-kodegenerator aanlyn, soos QR TIGER, kan jy nuwe papierlose moontlikhede ontsluit om jou werkers se veiligheid by die werkplek te verseker.
Verwante terme
Kantoor QR-kode
Aangesien QR-kodes met 'n slimfoon geskandeer kan word, help dit om die hoeveelheid fisiese kontak tussen werknemers te verminder en werktransaksies te bespoedig.
