کام کی جگہ پر QR کوڈز کا استعمال کیسے کریں۔

کام کی جگہ پر QR کوڈز ینالاگ ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کر سکتے ہیں اور کام کے لین دین کو ڈیجیٹل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے QR کوڈ کو اسکین کرکے ڈیجیٹل طور پر معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ کنٹیکٹ لیس حاضری سے لے کر دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے تک QR کوڈز سے ممکن ہے۔

کاغذ کے بغیر جانا ایک حل ہے جو زیادہ تر ماہرین ماحولیات نے کاغذ کے بڑھتے ہوئے استعمال اور ضیاع کے مسئلے کو ختم کرنے کے لیے تجویز کیا ہے۔

اور چونکہ ان پیپر لیس اقدامات کو نافذ کرنے کے بہت سے طریقے ہیں، اس لیے QR کوڈز کا استعمال سب سے آسان انتظام ہو سکتا ہے۔

نئے عام سیٹ اپ میں اس کے بڑھتے ہوئے استعمال کے ساتھ، یہاں کچھ آئیڈیاز ہیں جو آپ کام کی جگہ پر حاصل اور استعمال کر سکتے ہیں۔

دفتری کام کی جگہ پر QR کوڈز کا استعمال کیسے کریں۔

چونکہ عام طور پر کیو آر کوڈز کانٹیکٹ ٹریسنگ، ڈیجیٹل مینو اسکیننگ اور ادائیگیوں میں استعمال ہوتے ہیں، اس لیے ان کو استعمال کرنے والوں کی تعداد بڑھ جاتی ہے۔ QR کوڈز کے بارے میں لوگوں کے علم میں اضافے کی وجہ سے، یہاں آپ کے کام کی جگہ پر ان کے استعمال کو مربوط کرنے کے 5 قابل ذکر طریقے ہیں۔

1. کنٹیکٹ لیس چیک ان اور اپائنٹمنٹس

چیک ان اور اپوائنٹمنٹ کے ساتھ رابطہ کے بغیر رہنا ممکنہ مسائل کو کم کرنے کا صحیح طریقہ ہے جیسے عمارت کے اندر اور باہر چیکنگ میں قطاریں لگنا۔

اور کنٹیکٹ لیس ہو کر، آپ QR کوڈز کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ لوگوں کو بغیر کسی رکاوٹ کے اپنے اسمارٹ فونز کے ذریعے اسکین کے ذریعے فارم بھر سکیں۔

اس کے ذریعے اب لوگوں کو لمبی قطاروں میں نہیں لگنا پڑے گا اور زائرین کے لیے آنے جانے اور کارکنوں کے لیے کام جاری رکھنا پڑے گا۔

اپوائنٹمنٹ کے شیڈولنگ کے لیے، آپ کوڈ کو اسکین کرکے اور ضروری معلومات درج کرکے زائرین کو اپنی اپائنٹمنٹ بک کرنے کی ترغیب دے سکتے ہیں۔

متعلقہ:کیو آر کوڈز کے ساتھ ریزرویشنز اور اپوائنٹمنٹ کیسے بک کریں۔

2. QR کوڈ کام کی جگہ پر حاضری

جب بایومیٹرک حاضری کی جانچ کی حوصلہ شکنی کی گئی کیونکہ اس کے وائرس کی منتقلی کے بڑھتے ہوئے امکانات کی وجہ سے جب COVID-19 ہوا، تو بائیو میٹرک حاضری کے نظام کی جگہ ایک اور متبادل سامنے آیا، اور وہ ہے حاضری کے لیے گوگل فارم کیو آر کوڈ. 

اسکین میں، ملازمین اپنی حاضری کے لیے آن لائن فارم پُر کر سکیں گے۔ 

3. فائلیں اور میمو کا اشتراک کرنا

کاغذ کے بغیر جانے کا مطلب کام کی جگہ پر کاغذ کے استعمال کو ختم کرنا ہے۔ QR کوڈز الیکٹرانک فائلوں اور میمو کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے بہترین ہیں۔

اور اس کے کام کرنے کے لیے، آپ کے پاس سب سے پہلے آپ کے میمو QR کوڈز رکھنے کے لیے ایک نامزد بلیٹن بورڈ ہوگا تاکہ آپ اور آپ کے کارکنوں کے لیے آسانی سے اسکین رسائی ہو۔ 

اپنا ایمبیڈ کریں۔ QR کوڈ میں فائل کریں۔ اور اسے اپنے مقرر کردہ بلیٹن بورڈ پر رکھ دیا۔

جب ملازمین QR کوڈ اسکین کرتے ہیں تو وہ معلومات کو براہ راست اپنے اسمارٹ فونز میں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ 

4. کام کی مشقوں کے بارے میں ویڈیو سبق

آپ کے کمیونٹی ہیلتھ سینٹر کی طرف سے نافذ کردہ نئے کام کرنے کے رہنما خطوط کے ساتھ، آپ کے کام کرنے کا طریقہ بدل جاتا ہے۔

ان تبدیلیوں کی وجہ سے جو کارکنوں کو عمل کرنے کی ضرورت ہے، آپ کے کام کی جگہ پر مختلف کام کے مظاہرے پیش کیے جاتے ہیں۔

لیکن چونکہ لائیو پریزنٹیشنز پیش کرنے والے کے اعضاء کو بے حس کر سکتے ہیں، اس لیے اسے ویڈیو میں کیپچر کرنا ایک بہترین آپشن ہو سکتا ہے۔ اور جیسا کہ آپ کے پاس اپنا نیا عام ورکنگ پریزنٹیشن ویڈیو تیار ہے، آپ فائل کو QR کوڈ میں ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔

اس طرح، آپ کے کارکنان کوڈ کو اسکین کر سکتے ہیں اور اپنے سمارٹ فونز کے ذریعے ویڈیو پریزنٹیشن کو گروپوں میں جا کر دیکھ سکتے ہیں۔

اس کے ذریعے، آپ اپنے کارکنوں کی حفاظت کو یقینی بنا سکتے ہیں اور کام کی جگہ کے اندر سماجی دوری کے پروٹوکول کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔

5. ڈیجیٹل نقشے اسٹور کریں۔

آپ اپنی عمارت کے ڈیجیٹل نقشوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے QR کوڈز استعمال کر سکتے ہیں اور اپنے کارکنوں کو اپنے اسمارٹ فونز پر نقشہ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کوڈ اسکین کرنے دیں۔

اس طرح، آپ کے کارکن ہمیشہ اپنے سمارٹ فونز کے ذریعے عمارت کے نقشے کی ایک کاپی حاصل کر سکتے ہیں اور ہنگامی حالات میں ہمیشہ تیار رہ سکتے ہیں۔

6. کام کے شناختی کارڈ کو ڈیجیٹائز کریں۔

آپ وی کارڈ کیو آر کوڈ بنا کر روایتی کاروباری کارڈز یا شناختی کارڈز سے اپنی ID کو کنٹیکٹ لیس بنا سکتے ہیں۔

اے vCard QR کوڈ آپ کے رابطے کی اہم تفصیلات کو سرایت کر سکتا ہے، اور آپ اس حل کو استعمال کرتے ہوئے پرانے زمانے کی IDs کے مقابلے میں اس کی محدود جگہ کی وجہ سے مزید معلومات داخل کر سکتے ہیں۔

جب اس قسم کا QR کوڈ اسکین کیا جاتا ہے، تو آپ کے اسکینر کے پاس آپ کی رابطہ کی معلومات کو براہ راست اپنے اسمارٹ فون میں محفوظ کرنے کا اختیار ہوسکتا ہے۔

اس کے علاوہ، آپ بھی بنا سکتے ہیں بلک وی کارڈ QR کوڈز اپنے ملازمین کے لیے۔

کام کی جگہ پر QR کوڈ استعمال کرنے کے فوائد

1. کم سیٹ اپ لاگت

کام کی جگہ کی ترتیب میں لاگو ہونے پر QR کوڈ کو مہنگے ٹولز کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

کاروبار QR کوڈز کے ساتھ بہت تیزی سے اٹھ سکتے ہیں۔

اس دو جہتی بارکوڈ میں سرایت شدہ مواد کو اسکین کرنے اور اس تک رسائی کے لیے ملازمین اپنے اسمارٹ فونز کا استعمال کریں گے۔

چونکہ ملازمین کو اضافی تربیت کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے QR کوڈز کو تیزی سے تعینات کیا جا سکتا ہے اور وہ کاروبار کے لیے گیم بدل رہے ہیں۔

2. کام کی جگہ کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔

QR کوڈز کام کی جگہ پر کاموں اور عمل کو خودکار بنانے میں مدد کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، HR اہلکار اسے آسانی سے دفتر میں حاضری کی نقشہ سازی اور وقت کی نگرانی میں ضم کر سکتے ہیں۔

ملازمین اپنی حاضری کی توثیق کرنے کے لیے کوڈ کو اسکین کر سکتے ہیں، جس سے پورے عمل کو بغیر کسی رکاوٹ کے اور محکمہ انسانی وسائل کے لیے کم وقت لگتا ہے۔

3. سیکورٹی کو یقینی بناتا ہے

کمپنیوں کو ڈیٹا کی خلاف ورزیوں اور سیکیورٹی کے مسائل کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مندرجہ ذیل QR کوڈ حل پر فعال ہونے پر، QR کوڈ میں پاس ورڈ کی خصوصیت ہوتی ہے: URL QR کوڈ، H5 ویب صفحہ، اور فائل QR کوڈ۔

اس طرح، آپ کوڈ میں شامل کردہ مواد تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمین کو محدود یا ریگولیٹ کر سکتے ہیں۔

4. استعمال میں آسانی

QR کوڈز کی تعیناتی کی خصوصیات میں سے ایک سہولت کا عنصر ہے۔ کمپنیاں دفتری کام کی جگہ پر ملازمین کے QR کوڈز کو تیزی سے ترتیب دے سکتی ہیں اور لاگو کر سکتی ہیں۔

اس کے علاوہ، ملازمین کو اضافی تربیت کی ضرورت نہیں ہے؛ QR کوڈز تیزی سے تعینات کیے جا سکتے ہیں اور کاروبار کے لیے گیم بدل رہے ہیں۔

اپنے کام کی جگہ پر QR کوڈ کیسے تیار کریں؟

اپنا QR کوڈ بنانے کے لیے، یہاں 6 تفصیلی اقدامات ہیں جن پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

1. آن لائن QR TIGER QR کوڈ جنریٹر پر جائیں اور اپنے دفتری کام کی پروسیسنگ کے زمرے کو منتخب کریں اور مطلوبہ فیلڈز درج کریں۔

بس پر جائیں۔کیو آر ٹائیگر اور اپنے کام کی جگہ کے لیے مطلوبہ QR کوڈ حل کی قسم منتخب کریں۔ 

متعلقہ: QR کوڈ کی اقسام: 16+ بنیادی QR کوڈ حل

2. اپنا QR کوڈ بنائیں

QR کوڈز پر مزید کنٹرول حاصل کرنے کے لیے، اپنے QR کوڈ کو متحرک کے طور پر بنانا بہتر ہے۔

اس طرح، آپ اپنے QR کوڈ کے مواد یا ڈیٹا کو دوسری فائل میں ایڈٹ کر سکتے ہیں اور ٹریک کر سکتے ہیں کہ کتنے لوگوں نے آپ کا QR کوڈ سکین کیا ہے۔

3. اپنے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنائیں

آپ کچھ تجویز کردہ QR کوڈ ٹیمپلیٹس کو منتخب کر کے اپنے QR کوڈ کو ذاتی بنا سکتے ہیں یا پیٹرن، آنکھوں کی شکلوں اور رنگوں کے سیٹ کو منتخب کر کے اپنا بنا سکتے ہیں۔

QR کوڈ کی آسانی سے شناخت کے لیے، آپ ایمبیڈڈ ڈیٹا کا لوگو اور اس میں کال ٹو ایکشن شامل کر سکتے ہیں۔

4. ٹیسٹ کریں کہ آیا آپ کا QR کوڈ کام کرتا ہے۔

فائل ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے اسکین ٹیسٹ چلانا ہوگا۔

اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ QR کوڈ صحیح ڈیٹا دکھاتا ہے اور اسکی اسکین ایبلٹی کی شرح کو جانچتا ہے۔

5. اپنے QR کوڈ کو اپنے دفتر میں ڈاؤن لوڈ اور ایمبیڈ کریں۔

بلیٹن بورڈز پر کوڈ لگاتے وقت، اعلیٰ معیار کا QR کوڈ آؤٹ پٹ ہونا ضروری ہے۔

ایسا کرنے میں، آپ کی فائل کو SVG فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

اس فائل فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پرنٹ ہونے پر اس کے معیار پر سمجھوتہ کیے بغیر اپنے کوڈ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔

کام کی جگہ پر QR کوڈز—QR کوڈز کے ساتھ سبز اور کاغذ کے بغیر جائیں۔

چونکہ کمپنیوں کو COVID-19 کے دوران اپنے کارکنوں کو محفوظ طریقے سے کام کرنے کے لیے کام کرنے کا متبادل فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے QR کوڈز کا استعمال ان کے کام کی جگہ میں ضم کرنے کے لیے بہترین اختیارات میں سے ایک ہے۔

چونکہ یہ کوڈز صرف کارکنوں کو میمو اور دیگر فائلوں کو پڑھنے کے لیے اپنے اسمارٹ فونز کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے COVID-19 کی منتقلی کے امکانات کم ہوجاتے ہیں۔

اس کے علاوہ، بجٹ میں کٹوتی کرنے والی کمپنیاں اپنے کاغذ اور سیاہی کے استعمال کو کم کر سکتی ہیں۔

اس طرح، ان کے احاطے میں بغیر کاغذ کے کام کی جگہ کو لاگو کرنے کے امکانات کو زیادہ سے زیادہ۔

بہترین QR کوڈ جنریٹر آن لائن کی مدد سے، جیسے QR TIGER، آپ کام کی جگہ پر اپنے کارکنوں کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے کاغذ کے بغیر نئے امکانات کو کھول سکتے ہیں۔

متعلقہ شرائط

آفس کیو آر کوڈ

چونکہ QR کوڈز کو اسمارٹ فون سے اسکین کیا جاسکتا ہے، اس لیے وہ ملازمین کے درمیان جسمانی رابطے کی مقدار کو کم کرنے اور کام کے لین دین کو تیز کرنے میں مدد کرتے ہیں۔